Autenticitet i en digital värld

HUMAN IT OPEN SECTION
projektets resultat. Definitionerna förfinades och utökades genom projektgruppens
samlade kunskap och erfarenheter. Nästa steg var att testa
modellen och vidareutveckla den genom att pröva den i verkliga
fallstudier. Här användes så kallad grounded theory-metod för att stegvis
utveckla modellen till ett teoridokument för en generell autentisk
elektronisk handling. Modellen vidareutvecklades genom prövning och
återkoppling mot ett antal olika elektroniska handlingar som skapats i
verkliga system (InterPares Project. Authenticity Task Force. Research
Methodology Statement). Resultatet, en analysmodell, ledde också fram till
en kravlista som fungerar som ett testunderlag bl.a. för att fastställa
autenticitet vid leveranser av elektroniska handlingar till arkivinstitution
(InterPares Project. The Long-term Preservation of Authentic Electronic
Records: Findings of the InterPares Project. Appendix 2. Requirements for
assessing and maintaining the authenticity of electronic records.). Det
yttersta syftet med modellen är att försöka skapa konceptuella krav på
autenticitet.
Analys av elektroniska allmänna handlingar enligt InterPares-modellen
I analysmodellen identifieras de beståndsdelar som måste bevaras för att
säkra autenticiteten över tid. Där ingår ett antal beståndsdelar med
inbördes relationer eller gemensam karaktäristik som kategoriseras i fyra
huvudkategorier: representationsform (documentary form), noteringar,
medium och kontext 6 (InterPares Project. The Long-term Preservation of
Authentic Electronic Records: Findings of the InterPares Project. Appendix 1.
Template for Analysis.).
Representationsform
En handling har en form som representerar de yttre och inre beståndsdelar
som tillsammans utgör förutsättningarna för att någon skall kunna
läsa och på något sätt uppfatta handlingen, kunna påvisa dess administrativa
kontext och auktoritetsvärde.
De yttre beståndsdelarna bestämmer handlingens yttre utseende, som
gränssnitt, fonter, layout, digitala signaturer. Förutsättningarna är inte
goda för att bevara yttre beståndsdelar eftersom upptagningarna konverteras
till standardformat och lagras i flata filer med fasta post- och fältlängder.
Kompensation anges dock i de allmänna råden där det anges att
98