Autenticitet i en digital värld

HUMAN IT OPEN SECTION
son att, med avseende på Tryckfrihetsförordningens (TF) regler om
tillgänglighet till allmänna handlingar, något sarkastiskt yttra ”Lagen
tycks genomgående ha en optimistisk syn på möjligheterna att realisera
offentlighetskravet” (Nilsson 1983, 84). Nilsson skrev dock detta 1983,
före införandet av Arkivlagen 1990. Arkivlagen innebar att det för första
gången ställdes legala krav på att ”myndigheternas arkiv skall bevaras,
hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna
handlingar” (SFS 1990:782). I Arkivlagen anges att den teoretiska
basen för arkivverksamheten är proveniensprincipen. I och med Arkivlagen
infördes ett legalt stöd för att uppfylla tillhandahållandekravet i TF
genom bibehållandet av arkivets inneboende återsökningsstrukturer
(Gränström 1994). I Sverige betyder användandet av proveniensprincipen
att handlingarna bevaras i sin ursprungliga ordning, inom den
kontext där arkivinformationen ursprungligen skapats. Ingen senare
omordning accepteras. Denna föresats är en mycket viktig förutsättning
för nästa steg i denna definitionsprocess – den inre ordningen.
Att bevara den inre ordningen i arkiven innebär att man bibehåller
resultatet av den administrativa process som ligger till grund för arkivbildandet.
Det processuella bevarandet ökar handlingarnas källvärde
eftersom man kan förstå det sammanhang som handlingarna tillkommit i
och det ger större möjligheter att kritiskt källgranska och pröva dem
(Gränström 1995). Det processuella värdet av handlingarna kan också
benämnas som dess kontext.
Utifrån detta kan man påstå att den väsentliga skillnaden mellan
användandet av pertinensprincipen och proveniensprincipen är att den
senare skapar förutsättningen för och bevarar handlingarnas kontext.
Bevarandet av själva informationsinnehållet är en självklar grundförutsättning
för arkivering och ligger inte till grund för något arkivteoretiskt
resonemang. Om de metoder som utvecklats ur proveniensprincipen
används, så har arkivhandlingarna, förutom ett eget informationsinnehåll,
även ett processuellt innehåll, vilket stöds i diskussionen
om behovet att bevara den inre ordningen. Nilsson beskriver denna
kombination som ”den arkivaliska informationens dubbla karaktär och
dess fulla kvalitet” (Nilsson 1983, 27). De processuella värdena hos handlingarna
förstärker det innehållsliga genom att de bakomliggande händelsekedjorna
och omgivande handlingar ger ytterligare upplysningar.
72