Autenticitet i en digital värld
Autenticitet i en digital värld
Autenticitet i en digital värld
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
99<br />
KENNETH HÄNSTRÖM<br />
myndighet<strong>en</strong>s redogörelser för in- och utdata bör omfatta alla formulär<br />
(blanketter, skärmbilder och skärmbilder som används) och att dessa bör<br />
dokum<strong>en</strong>teras (RA-FS 2003:2, 4 kap. 5 §). Svaghet<strong>en</strong> i detta råd är<br />
svårighet<strong>en</strong> att fånga utifrån inkomna handlingar där layout, specialteck<strong>en</strong><br />
m.m. hela tid<strong>en</strong> varierar. Föreskrifterna har konstruerat <strong>en</strong> ”bakdörr”<br />
för de filformat som är olämpliga att konvertera till flata filer. Man<br />
anger att ”för ADB-upptagningar som innehåller data som inte är lämpade<br />
för att struktureras på detta sätt (t.ex. textfiler, ljud, bilder,) bör<br />
myndighet<strong>en</strong> samråda med arkivmyndighet<strong>en</strong> om alternativ struktur”<br />
(RA-FS 2003:2, 5 kap. 4 §). Detta anges dock i de allmänna råd<strong>en</strong> och<br />
formuleras därför i <strong>en</strong> bör-sats, d.v.s. d<strong>en</strong> är inte tvingande. När det<br />
gäller användning av elektroniska signaturer och sigill finns ing<strong>en</strong> styrande<br />
regel för sådan användning. I IT-handbok<strong>en</strong> anges dock behovet av<br />
att använda elektroniska signaturer som <strong>en</strong> metod för att säkerställa<br />
aut<strong>en</strong>ticitet. Handbok<strong>en</strong> har i dagsläget <strong>en</strong> visionär hållning som inte<br />
ännu fått g<strong>en</strong>omslag i föreskrifter och andra regler.<br />
De inre beståndsdelarna uttrycker handling<strong>en</strong>s yttre och inre<br />
omgivning, och visar de transaktioner som handling<strong>en</strong> deltagit i, som<br />
exempelvis personnamn, datum, adressater, är<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>ing, och ev<strong>en</strong>tuell<br />
attestering. Krav<strong>en</strong> på handling<strong>en</strong>s inre beståndsdelar täcks till <strong>en</strong><br />
grundnivå med hjälp av bestämmelserna i Sekretesslag<strong>en</strong> om registrering<br />
av handlingar. Författare/upphovsman och kronologiska datum samt<br />
är<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>ing/beskrivning av händelse måste anges. Vad som inte styrs<br />
av lagar och föreskrifter är uppgifter om geografisk plats för skapande av<br />
handling<strong>en</strong>, och om det finns fler mottagare av handling<strong>en</strong>. Om<br />
handling<strong>en</strong> innehåller underskrifter saknas krav på <strong>digital</strong> signatur och <strong>en</strong><br />
beskrivning på <strong>en</strong> signaturs kvalitet.<br />
Sammanfattning av uppfyllels<strong>en</strong> av dokum<strong>en</strong>terande form<br />
Kravuppfyllels<strong>en</strong> för d<strong>en</strong>na kategori är <strong>en</strong> svag punkt i regelverket. Eftersom<br />
konvertering till standardformat sker och komp<strong>en</strong>serande åtgärder<br />
<strong>en</strong>dast anges i bör-satser, finns det inga direkta skyldigheter att uppfylla<br />
krav<strong>en</strong> till fullo. Vad gäller de inkommande handlingarna finns <strong>en</strong> inbyggd<br />
problematik eftersom deras yttre utse<strong>en</strong>de och uppträdande inte<br />
kan kontrolleras. Sekretesslag<strong>en</strong>s bestämmelser ser till att väs<strong>en</strong>tliga delar<br />
av d<strong>en</strong> inre form<strong>en</strong> skapas, m<strong>en</strong> är i avsaknad av attesterande funktioner
Change language