Autenticitet i en digital värld
Autenticitet i en digital värld
Autenticitet i en digital värld
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
101<br />
KENNETH HÄNSTRÖM<br />
Kontext<br />
Kontext<strong>en</strong> avser d<strong>en</strong> miljö, de händelser och verksamhetsprocesser som<br />
handlingarna utgör <strong>en</strong> del av. Här avses prov<strong>en</strong>i<strong>en</strong>sinformation, juridisk/<br />
administrativ kontext, organisationskontext, procedurkontext, dokum<strong>en</strong>teringskontext<br />
och teknologisk kontext med både hård- och mjukvarubeskrivning.<br />
Vilka krav ställs på dokum<strong>en</strong>tation av ramverket (handlingarnas kontext)<br />
inom vilket handling<strong>en</strong> produceras?<br />
Krav<strong>en</strong> i d<strong>en</strong>na kategori är av mer traditionell arkivteoretisk karaktär<br />
och därmed till stor del obero<strong>en</strong>de av d<strong>en</strong> tekniska plattform<strong>en</strong>. Arkivlag<strong>en</strong><br />
anger att myndighet<strong>en</strong> skall upprätta <strong>en</strong> arkivbeskrivning, d.v.s. <strong>en</strong><br />
översikt över <strong>en</strong> arkivbildares arkiv, arkivbildning och arkivverksamhet.<br />
D<strong>en</strong> prov<strong>en</strong>i<strong>en</strong>siella och dokum<strong>en</strong>terande kontext<strong>en</strong> framkommer också<br />
g<strong>en</strong>om d<strong>en</strong> dokum<strong>en</strong>tation som vanligtvis ligger utanför datasystemet<br />
och oftast levereras på pappersmedia i form av de övriga arkivhandlingar<br />
som ingår i arkivet med årsberättelser, dossierplaner, arkivbeskrivning,<br />
arkivförteckning och liknande. Eftersom det handlar om allmänna<br />
handlingar finns myndigheternas legala och organisatoriska system väl<br />
belagda g<strong>en</strong>om lagar, förordningar och föreskrifter m.m. När det gäller<br />
d<strong>en</strong> procedurella kontext<strong>en</strong> har myndigheterna dels instruktioner att<br />
följa, dels reglerad handläggningsgång samt skyldighet att dokum<strong>en</strong>tera<br />
sina dossiersystem och liknande.<br />
D<strong>en</strong> teknologiska kontext<strong>en</strong> avse<strong>en</strong>de system<strong>en</strong> vill jag påstå är det<br />
som regleras noggrannast i Riksarkivets föreskrifter. I <strong>en</strong> artikel har förste<br />
arkivarie Håkan Lövblad (2001) redovisat <strong>en</strong> modell för dokum<strong>en</strong>tation<br />
som indelats i två huvudgrupper: teknisk dokum<strong>en</strong>tation och användardokum<strong>en</strong>tation.<br />
När det gäller d<strong>en</strong> tekniska dokum<strong>en</strong>tation<strong>en</strong> har d<strong>en</strong><br />
underindelats i:<br />
• systemfakta (maskinvara, systemmjukvara, kataloger m.m.),<br />
• struktur (datamodeller, refer<strong>en</strong>ser, fältkataloger, databasrelationer<br />
etc.),<br />
• program (programöversikt) samt<br />
• korsrefer<strong>en</strong>ser (program/fil, program/fält).<br />
Om man jämför d<strong>en</strong>na uppdelning med de krav på dokum<strong>en</strong>tation som<br />
framkommer i Riksarkivets föreskrifter ser man att krav<strong>en</strong> i stort uppfylls<br />
förutom när det gäller systemfakta. I analysmodell<strong>en</strong> anges begreppet
Change language