POLICY FÖR ARBETSMILJÖN - Falköpings kommun
POLICY FÖR ARBETSMILJÖN - Falköpings kommun
POLICY FÖR ARBETSMILJÖN - Falköpings kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Falköpings</strong> <strong>kommun</strong> har ambitionen att vara en attraktiv arbetsgivare<br />
som prioriterar en kontinuerlig utveckling av verksamhet och medarbetare.<br />
Arbetsklimatet ska präglas av arbetsglädje, dialog och delaktighet.<br />
Kommunens mål för arbetsmiljön är att förena väl fungerande verksamheter<br />
med ett långsiktigt hållbart arbetsliv.<br />
<strong>POLICY</strong> <strong>FÖR</strong> <strong>ARBETSMILJÖN</strong><br />
Arbetslivet ska vara attraktivt för medarbetare i alla livsfaser och tillgängligt för alla.<br />
Kommunen ska aktivt förebygga ohälsa och olyckor i arbetet. Ett öppet arbetsklimat<br />
ska råda som bidrar till att alla känner delaktighet, engagemang och trivsel på sin<br />
arbetsplats, vilket främjar hälsa och säkerhet. Medarbetare erbjuds en rad hälsofrämjande<br />
aktiviteter.<br />
Organisation, uppdrag och mål för verksamheten ska vara tydliga för alla på arbetsplatsen.<br />
Chefen ansvarar enligt delegation för arbetsmiljön och ska se till att kraven i<br />
arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordningen och föreskrifter följs.<br />
Chefer, medarbetare och fackliga organisationer ska samverka för att åstadkomma en<br />
tillfredsställande arbetsmiljö. Samtliga medarbetare får kontinuerligt fylla i en medarbetarenkät<br />
som visar hur de upplever sin arbetssituation och utveckling i arbetet.<br />
Rehabilitering av medarbetare bygger på tidiga insatser och en tydlig arbetsordning.<br />
KOMMUNENS MÅLSÄTTNING<br />
<strong>Falköpings</strong> <strong>kommun</strong> ska vara en attraktiv arbetsgivare och ha en god arbetsmiljö som<br />
säkerställer utveckling av verksamheten enligt följande politiska mål.<br />
• Andelen stolta medarbetare ska öka.<br />
• Den totala sjukfrånvaron ska minska.<br />
• Andelen medarbetare som har en plan för kompetensutveckling ska öka.<br />
• Andelen medarbetare som upplever sin arbetsplats som jämställd ska öka.<br />
• Andelen medarbetare i <strong>kommun</strong>en med utländsk bakgrund ska spegla<br />
sammansättningen av befolkningen i <strong>kommun</strong>en.<br />
Antal medarbetare per chef bör maximalt uppgå till 25 personer.<br />
DEFINITION AV BEGREPPET ARBETSMILJÖ<br />
Enligt Världshälsoorganisationen (WHO) är begreppet arbetsmiljö en sammanfattande<br />
benämning på biologiska, medicinska, fysiologiska, psykologiska, sociala och<br />
tekniska faktorer som i arbetssituationen eller i arbetsplatsens omgivning påverkar<br />
individen.<br />
Arbetsmiljö | <strong>POLICY</strong>
REGELVERK<br />
Arbetsmiljön är ett område som regleras främst genom arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen,<br />
arbetsmiljöverkets föreskrifter och lagstiftningen om diskriminering.<br />
Kommunens flerårsplan och samverkansavtal kompletterar lagstiftningen.<br />
DELEGATION<br />
En tydlig skriftlig delegationsordning för arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef<br />
och vidare till mellanchef/enhetschef är en förutsättning för en konsekvent<br />
och korrekt hantering av frågor som rör arbetsmiljön. De personer som har till uppgift<br />
att ansvara för arbetsmiljön ska ha utbildning, kunskap och färdighet samt befogenheter<br />
och resurser som behövs för arbetet.<br />
SySTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE<br />
Arbetsmiljöarbetet ska integreras i verksamheten. Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt<br />
arbetsmiljöarbete (AFS 2001:01) är ett verktyg som underlättar arbetet att<br />
skapa en tillfredsställande arbetsmiljö. Det innebär att <strong>kommun</strong>ens chefer fortlöpande<br />
ska undersöka risker och brister i verksamheten, göra riskbedömningar, omedelbart<br />
åtgärda brister som upptäcks i arbetsmiljön och bedöma risker vid verksamhetsförändring.<br />
Chefen ska även bidra med kunskap om arbetsmiljöarbetet till medarbetare<br />
och skyddsombud.<br />
I samarbete med skyddsombudet ska chefen ta fram en handlingsplan för långsiktiga<br />
åtgärder. I planen ska tydligt framgå vilka åtgärder som genomförts för att förbättra<br />
arbetsmiljön. Chefens handlingsplan ska sedan följas upp och utvärderas i förvaltningens<br />
samverkansgrupp vars resultat rapporteras till nämnden.<br />
SAMVERKAN<br />
Samverkan i arbetsmiljöfrågor mellan arbetsgivare,<br />
medarbetare och fackliga organisationer hanteras<br />
genom utvecklingssamtal, arbetsplatsträff och<br />
samverkansgrupp. Strukturen för samverkan<br />
regleras i <strong>kommun</strong>ens samverkansavtal.<br />
Samverkan<br />
1<br />
FAS
ROLLER OCH ANSVAR<br />
Kommunfullmäktiges roll<br />
Kommunfullmäktige har det<br />
övergripande ansvaret för<br />
arbetsmiljön. Det innebär att<br />
fullmäktige ska följa upp att<br />
nämndernas arbetsmiljöarbete<br />
bedrivs enligt denna policy samt<br />
avsätta medel i budgeten för<br />
nämndernas arbetsmiljöarbete.<br />
Nämndens roll<br />
Nämnden ska verkställa<br />
fullmäktiges beslut och ta<br />
fram konkreta mål för arbetsmiljön.<br />
Förebyggande åtgärder<br />
i arbetsmiljön kan kräva<br />
investeringar och ska avsättas i<br />
budgeten. Nämnden ska även<br />
följa upp att arbetsmiljöarbetet<br />
fungerar inom förvaltningen.<br />
Chefens roll<br />
Ansvaret för arbetsmiljön ligger<br />
på chefen som aktivt ska<br />
vidta alla åtgärder som behövs<br />
för att skapa en tillfredsställande<br />
arbetsmiljö. Chefens roll<br />
i arbetsmiljöarbetet framgår av<br />
delegationsordningen. Chefen<br />
ska underrätta skyddsombudet<br />
om förändringar av betydelse<br />
för arbetsmiljön.<br />
Medarbetarens roll<br />
Samtliga medarbetare ska<br />
aktivt delta i arbetsmiljöarbetet<br />
genom att bidra till ett gott<br />
arbetsklimat samt följa instruktioner<br />
och föreskrifter. Medarbetaren<br />
ska också föreslå<br />
åtgärder och lämna synpunkter<br />
samt delta i de åtgärder som<br />
behövs för att uppnå en tillfredsställande<br />
arbetsmiljö.<br />
Skyddsombudets roll<br />
Skyddsombudet företräder<br />
medarbetarna i arbetsmiljöfrågor.<br />
Ombudet ska bland annat<br />
delta vid planering av nya lokaler<br />
eller förändring av lokaler,<br />
arbetsprocesser och arbetsmetoder<br />
samt vid planering av ny<br />
arbetsorganisation. Ombudet<br />
ska också delta vid utformning<br />
av handlingsplaner samt vaka<br />
över att arbetsgivaren uppfyller<br />
kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete.<br />
Samverkansgruppens roll<br />
Samverkansgruppen är knuten<br />
till förvaltningens beslutsnivå<br />
i verksamheten och ska även<br />
fungera som skyddskommitté<br />
inom varje förvaltning. Samverkansgruppen<br />
ska medverka<br />
i utformningen av policyer<br />
och styrdokument som gäller<br />
arbetsmiljöfrågor. Den ska<br />
även verka för tillfredsställande<br />
förhållanden i arbetsmiljön<br />
genom att planera, kontrollera<br />
och följa upp arbetsmiljöarbetet.<br />
Personalenhetens roll<br />
Personalenheten leder och<br />
samordnar det <strong>kommun</strong>övergripande<br />
strategiska arbetsmiljöarbetet<br />
och fungerar som<br />
konsultativt stöd till <strong>kommun</strong>ens<br />
chefer. Personalenheten<br />
ansvarar tillsammans med<br />
arbetstagarorganisationerna<br />
för att skyddsombuden får<br />
erforderlig utbildning.<br />
Företagshälsovårdens roll<br />
Företagshälsovården är en<br />
expertresurs i arbetsmiljöarbetet.<br />
De anlitas vid behov för<br />
det systematiska arbetsmiljöarbetet<br />
eller för arbetet med<br />
arbetsanpassning och rehabilitering.
© <strong>Falköpings</strong> <strong>kommun</strong> | Sep. 2010 smartdesign.se
Change language