TROVÄRDIGHET - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Den första checklistan är formulerad som en
regelrätt checklista. Den andra, genomförandefasen,
är formulerad som rekommendationer.
Formuleras den som en checklista blir den
en modell för att kontrollera att man gjorde rätt.
Checklistorna kan med fördel användas
för att underlätta bedömningen av en talares trovärdighet.
När man vet vad som fordras för
trovärdighet, kan man också lättare bedöma
bristerna i en framställning som leder till att
man inte känner att talaren har trovärdighet.
Samt givetvis vad som kanske gjorde ett
(oväntat) starkt intryck och som skapar trovärdighet.
24 Retorisk kunskap är viktig inte bara
för talare utan i sanning även för kritiska lyssnare.
Förberedelser
1. En noggrann målgruppsanalys av auditoriet
är gjord, som beaktar stämningsläge,
kunskapsläge, förväntningar/farhågor inför
mötet. Jag har räknat med att målgruppen
inte tänker som jag.
2. Förberedelserna är anpassade till utfallet
av målgruppsanalysen.
3. Jag är klar över vad jag vill ha ut av mötet
med målgruppen.
4. Jag vet vad jag har gemensamt med målgruppen.
5. Det som är viktigast och nödvändigt att
presentera är framsorterat. Det som är viktigt
men obekvämt är inte bortsorterat.
6. Framställningen är strukturerad så att en
tydlig röd tråd blir synlig. Inledning tar
upp det som mottagarna anser viktigast,
fortlöpande lyfts det som mottagarna är
berörda av fram. De skilda perspektiven är
tydliga: den egna organisationens, mot
ta-
56
garnas, andra tänkbara aktörers perspektiv.
Jag räknar med att dialog skall etableras
och att frågor kan komma att ställas efter
hand när jag lagt upp min struktur.
7. Viktiga formuleringar är nedskrivna, med
ord som är begripliga för målgruppen, bilderna
är läsbara på långt håll. Jag har övat i
förväg.
8. Sanningshalten i faktauppgifter är kontrollerade.
9. Genomfört kontroll om andra i organisationen
har samma/likartad syn på problemet,
och om det finns andra uttalanden tidigare
i samma fråga från andra i organisationen.
Det finns inga motsägelser i den egna
framställningen.
10. Det finns någon/ingen annan med annan
kunskap/erfarenhet som kan nyttjas för
(en del av) framställningen.
11. Kallelsen till mötet är informativ, lockande
och skapar förväntningar.
12. Platsen för mötet är optimal, där finns ljus,
luft och förtäring, möjligheterna att ta sig
till mötet är goda, tiden är lämplig.
13. Någon annan har uppdragits att studera
utfallet av mötet.
14. Någon kommer att introducera mig på ett
sådant sätt att min kompetens och ställning
blir tydliga.
15. Kläder och utrustning är åtminstone i någon
mån anpassade till situation och plats.
Genomförande
1. Markera tydligt vad mötet syftar till.
2. Visa att du anser mötet viktigt för båda
parter.
24) I antikens Grekland var de fria männen välskolade i retorik och hade också möjlighet att utöva sin talekonst. I det antika
Rom hade man likaledes retoriskt välskolade medborgare; det var mycket populärt att gå i en talarskola. Möjligheterna
att utöva talekonsten var däremot mera begränsade. Man kan därför säga att de politiska talarna i det antika Rom hade
världshistoriens retoriskt mest välskolade lyssnare.