Gemensamma RIKTLINJER i samband med inflyttning till särskilt ...

Gemensamma RIKTLINJER i samband
med inflyttning till särskilt boende enligt
socialtjänstlagen
__________________________________________________________________________________________
Framtagen av
Bo Jönsson, programsekreterare
Gudrun Nilsson, enhetschef
Ann-Britt Lundborg, enhetschef
Susanne Windisch, enhetschef
Peter Hermansson, enhetschef
Gunnel Olah, enhetschef
Maud Lång, biståndshandläggare
Pontus Engström, biståndshandläggare
Mikael Bengtsson, systemansvarig
Bengt Wastesson, systemansvarig
Godkänd och fastställd av Fastställd Revideras
Ledningsgrupp äldreomsorg 2008-05-19 maj 2009

Nedanstående modell avser biståndshandläggares och säbo-enheters uppgifter i samband med
beslut och verkställighet av beslut om särskilt boende.
I modellen används uttrycket ”tomt rum” vilket definieras som följande:
Ett rum där ett pågående hyresförhållande med en brukare inte finns, med andra ord
…
… efter att en brukare avlidit eller flyttat har det tömts på brukarens tillhörigheter och
rummet har lämnats till enhetens förfogande,
… ingen ny brukare har erbjudits rummet och accepterat erbjudandet.
Den gemensamma arbetsgången i samband med inflyttning ska vara följande:
1. brukare/anhörig ansöker om särskilt boende.
2. Biståndshandläggaren (Bhl) genomför utredning och fattar beslut, samt meddelar
brukare/anhöriga. I samband därmed överlämnas en allmän infobroschyr om särskilt
boende i kommunen och en förklaringsmodell för hur avgifterna beräknas (bilaga 1).
3. Vid ett positivt beslut gör Bhl en boendeanmälan och rapporterar till koordinator.
4. Koordinator inhämtar muntlig och skriftlig information om brukaren.
När en brukare på säbo avlider eller flyttar rapporterar enheten den lediga platsen till
koordinator via meddelandefunktionen (funktionsbrevlådan) i SofiaOmfale. Rapporten
ska göras omgående eller senast första vardag efter dödsfallet/utflyttningen. De adresser
som ska användas är följande:
konorr
kosoder
kocentrum
kokort
Ett dödsfall ska även antecknas i löpande anteckningar i akten och sändas till ansvarigt
myndighetsdistrikt (OBS alltså inte enbart antecknas i Omvårdnadsjournalen).
5. Koordinator tar fram lediga platser och stämmer dessa av med enheten, finns det
speciella hänsynstaganden att göra? T.ex. vilka medboende som finns på
avdelningen/våningen. Det slutliga beslutet var brukaren ska erbjudas ett rum är
koordinatorns.
6. Koordinatorerna har boendemöte och fördelar lediga platser (1 ggr/v) samt
telefonkonferens vid behov.
7. Koordinatorn kontaktar enheten för att höra om de kan ta hand om brukaren.
Informationen om brukaren ges i avidentifierad form, men är ändå så pass detaljerad
att enheten framför allt kan ta ställning till om man kan ta emot den föreslagna
brukaren – exempelvis om platsen är lämplig utifrån den enskildes förutsättningar och
de medboende

8. När enheten givit klartecken tar koordinatorn åter kontakt med brukaren/anhörig och
erbjuder platsen, samt kontaktuppgifter för att boka visning. Koordinatorn informerar
också om att en visning lättast kan genomföras en vardag, men att det även är möjligt
andra dagar om anhöriga bara har den möjligheten.
9. För brukare som kommer från ordinärt boende rekvirerar koordinatorn, i samband med
att platsen erbjuds, journalhandling från patientansvarig läkare i primärvården. Därvid
används särskild blankett.
10. När brukare/anhöriga kommit överens om en tid genomför enheten en visning av
bostaden och enheten i övrigt. Visningen ska ske snarast. Om enheten anser att det tar
för lång tid att komma överens om en tid, kontaktas koordinatorn. Vid visning av ett
rum som inte är tomt ska alltid tillåtelse inhämtas av innehavaren/anhöriga.
Enhetschefen ansvarar för att det finns en i förväg utsedd personal som visar och
informerar. I samband visningen kan en informationsbroschyr om enheten och en
checklista (bilaga 2) för personalen, vara bra redskap.
Vid besöket, eller senare, kan man komma överens om ett inflyttningsdatum mellan
enheten och brukaren/anhörig. Vid önskemål om att avvakta med inflyttning kontaktas
också koordinatorn.
Brukaren/anhörig ska alltid meddela koordinatorn sitt ställningstagande till
erbjudandet.
11. Koordinatorn meddelar enheten att brukaren/anhörig tackat JA till erbjudande om en
plats, via kommunens e-postsystem GullOlle enhetens funktionsbrevlåda.
Enhetschefen ansvarar för att enhetens e-posten läses dagligen. För att erhålla en
funktionsbrevlåda kontaktas Kundstöd på IT-enheten.
12. Enheten meddelar koordinatorn datum för inflyttning via meddelandefunktionen
(funktionsbrevlådan) i SofiaOmfale.
13. Koordinatorn skickar beslut/utredning och lägger in enheten som delutförare och
kontaktar hemtjänst/korttidsboende då det är aktuellt. Enheten ska även ha uppgift om
var hälso- och sjukvårdsansvaret för brukaren tidigare funnits.
14. Enheten kontaktar brukaren/anhörig för att förbereda inflyttningen. För att uppnå hög
patientsäkerhet bör enhetens sjuksköterska kontakta brukare/anhörig och ev. även
aktuell sjuk- eller distriktssköterska för att säkerställa att brukarens vård och
omhändertagande sker på ett optimalt sätt vid inflyttningen.
Inflyttningen sker lämpligen en vardag. Är det inte möjligt för brukaren/anhörig att
genomföra flyttningen en vardag, så kan inflyttning i samråd bestämmas till en helg,
om patientsäkerheten kan tillgodoses. Inflyttning från sjukhus till korttidsboende bör
dock alltid ske vardagar, av informationsskäl.
15. Enheten ska vara förberedd för att ta emot den nya brukaren och personal ska vara
utsedd för mottagandet.