12.09.2013 Views

Socialkontoret 36 - Norrköpings kommun

Socialkontoret 36 - Norrköpings kommun

Socialkontoret 36 - Norrköpings kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Handlingar Hanteringsregler<br />

De lokala socialkontoren<br />

Anmälnings- och utredningshandlingar<br />

som avser viss person men som inte<br />

registreras som ärenden enligt SoL<br />

Handlingar som avser viss person i<br />

ärenden enligt SoL<br />

Personakter IFO, aktuella<br />

NKN2001 Utgåva 01 2002.09 www.signform.se/norrkoping<br />

sid 10 NSA bet. <strong>36</strong><br />

kalt socialkontor.<br />

Ska registreras i<br />

DiWA. Arkiveras<br />

kronologiskt, årsvis.<br />

Arkiveras i personakt<br />

IFO.<br />

Avställs ( mellanarkivering)<br />

enligt<br />

intern rutin, se bilaga<br />

1, till mellanarkivet<br />

på SK centralt,<br />

efter rensning/gallringenligt<br />

bilaga 2.<br />

Gallringsfrist,<br />

Bevaras<br />

5 år<br />

-, bevaras<br />

Anteckningar<br />

(NSA = <strong>Norrköpings</strong> stadsarkiv)<br />

(Gia = gallras vid inaktualitet)<br />

Den s k "kronologiska pärmen".<br />

Avskrivningsbesluten<br />

är delegationsbeslut och ska<br />

upprättas enligt den rutinen.<br />

Rensas/gallras eller bevaras<br />

enligt rutinerna för arkivering<br />

av personakter IFO.<br />

Kallas "socialakter". Utgörs<br />

till stor del av utskrifter av<br />

journalblad, utredningar, vårdplaner,<br />

etc., från IFO-systemet<br />

(verksamhetssystem IT).

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!