IKEA: s transvektioner - från råvaror till varuhus - Ekonomihögskolan ...

More documents

Recommendations

Info

färsområdena ansvarar för den operativa funktionen och kompetensområdena fungerar som ett stöd i detta arbete och bidrar med ett övergripande strategiskt arbete. 35 Varje affärsområde har en produktutvecklingsdel som består av ett antal specialister, och innefattar alla de aktiviteter som behövs i arbetet med att ta fram de olika produktsortimenten. Huvudansvaret ligger framförallt på ett antal produktutvecklare som fungerar som projektledare. Dessa leder och samordnar hela arbetet från idé till färdig produkt, som skiljer sig från varje affärsområde. Till sitt förfogande har produktutvecklarna ett team av specialister som ansvarar för olika delar av produktutvecklingen. Sortimentsstrategerna har t.ex. ansvaret för vilka material och färger som produktutvecklarna ska jobba med, hur sortimentets olika stilar ska följas osv. 36 Produktutvecklaren ansvarar för sortimentsuppföljningen; produkternas försäljning och marginaler. Bakom varje produkt ligger en strategi, och utifrån hur försäljningen på en viss produkt går tas beslut om den ska finnas kvar i sortimentet eller om den ska ersättas av en annan. Frågan blir då vad denna ska ersättas med, en liknande eller en helt annorlunda produkt. 37 Idén till en produkt kan även grunda sig i en redan existerande tillgång, t.ex. spillvirke eller i ett behov att utöka sortimentet. 38 Processen för att ta fram en ny produkt innefattar flera steg och involverar ett stort antal specialister. 39 När behovet väl är identifierat går uppdraget vidare till en eller flera designer. De designer som ges ett uppdrag får en 35 iwww.ios.ikea.com 36 Nöu, 2003-12-10. 37 Ibid. 38 Johansson, 2003-12-04. 39 Nöu, 2003-12-10. IKEA: s transvektioner Lithén & Sonderegger - 9 - specifikation på vad som efterfrågas, utifrån specifikationen skapar de skisser vilka sedan lämnas till produktutvecklaren på IoS. Skisserna granskas och visar det sig att de är genomförbara informeras resten av teamet i det affärsområde produkten ligger under. Teamet består bl.a. av produkttekniker, inköpsstrateger och produktkommunikatörer. Det är dock produktutvecklaren som är projektledare och leder projektet. 40 När en designer har färdigställt en skiss är det i första hand produktteknikern och inköpsstrategen som kopplas in. Teknikern ansvarar för att ta fram arbetsprover på produkten samtidigt som inköpsstrategen överväger vart den ska tillverkas, i vilket land och hos vilken leverantör. Antingen skickas skissen direkt till en leverantör som är duktig på att utveckla produkter, eller till en modellverkstad nere i Älmhult där ett första prov på produkten tas fram. 41 Innan tillverkningen inleds måste produktutvecklaren försäkra sig om att produkten är säker, därför genomförs olika tester på produkten. 42 För varje affärsområde finns det en miljöansvarig som jobbar generellt med miljöfrågor, ofta i nära samarbete med alla involverade i produkten t.ex. produktutvecklare, tekniker och inköp. Dessa utför riskanalyser genom att testa produkter som kan vara farliga av olika anledningar. Utgångspunkten för IKEA är att utveckla produkter utifrån ett miljöperspektiv, så att de blir så miljövänliga som möjligt och att de till så stor utsträckning som möjligt går att återvinna. 43 Produktteknikerna på IoS fungerar även som koordinatorer och är den styrande kraften ut mot tradingkontoren. De sätter alla ramar för hur produkten ska se ut 40 Enocsson, 2003-12-11. 41 Ibid. 42 Readme, 2003, s. 8. 43 Nöu, 2003-12-10.
och vad den ska hålla för krav, detta innefattar bland annat olika säkerhets-, miljö- och hälsoaspekter. 44 Kravspecifikationerna är anpassade efter de material en viss produkt innehåller och anger de aspekter som måste uppfyllas vid produktionen. Detta innebär att en produkt som innehåller olika material såsom trä eller metall ska uppfylla kraven för varje råvarumaterial. 45 Produktteknikerna tar även fram de huvudproduktbeskrivningar som lämnas till tradingkontoren som i sin tur ger dessa till de leverantörer som väljs. 46 Inköpsstrategerna (ISTRA) på IoS, jobbar ut mot tradingkontoren i de olika länderna, de sitter i Älmhult och samordnar verksamheten på respektive affärsområde. 47 På varje affärsområde finns det tre till fyra ISTRA. 48 Till sin hjälp har de materialspecialister som jobbar med olika material, t ex. trä, textil eller porslin. Materialinköp styrs av vad produkten innehåller t.ex. så köps metall in från fjärran östern och furu från Polen, Ryssland eller Finland. ISTRA: s roll är att veta från vilka regioner dessa material kan köpas in. ISTRA har kontinuerlig kontakt med de olika tradingkontoren som finns runt om i världen där det även sitter inköpsstrateger, med kunskap om respektive region. 49 ISTRA är även ansvariga för produktkalkylen och jobbar med att uppnå rätt prisnivå. Detta görs bl.a. genom att sätta priset i förhållande till olika produktionskvantiteter. Utifrån ett fast pris per produkt som ISTRA tagit fram sker förhandlingar med leverantörerna angående den kvantitet som krävs för att kunna uppnå det önskade priset. 50 44 Nöu, 2003-12-10. 45 Johansson, 2003-12-04. 46 Nöu, 2003-12-10. 47 Ibid. 48 Johansson, 2003-12-04. 49 Nöu, 2003-12-10. 50 Johansson, 2003-12-04. IKEA: s transvektioner Lithén & Sonderegger - 10 - Supply Managers och Supply Planners inom respektive affärsområden på IoS är de som tillsammans med tradingkontoren planerar och styr transporterna från leverantörerna i de olika regionerna. 51 På IoS finns även förpackningsspecialister som arbetar med att ta fram kostnadseffektiva förpackningar för varje produkt. För att produkterna ska kunna transporteras kostnadseffektivt är flertalet produktförpackningar utformade som platta paket. Förpackningarna ska uppfylla vissa krav, för att minimera transporkostnaderna ska förpackningarna uppta lite plats och inte väga alltför mycket. Förpackningarna ska även skydda produkterna från skador och smuts. 52 På varje affärsområde på IoS så finns det ansvariga för produktnära kommunikation, alltså intern- och extern kommunikation. Den externa är till för kunden, exempelvis bruksanvisningar. Den interna kommunikationen består av olika produktbeskrivningar m.m. för internt bruk. Fler exempel på kommunikation kan vara argumentskyltar och prislappar, men även större material som används i samband med lanseringen av en produkt. 53 Produktsupport på IoS jobbar nära produktutvecklarna med de administrativa aspekterna, detta skiljer sig också beroende på affärsområde. Supporten jobbar med uppföljningssystem ut mot specialisterna på IoS och ser till att alla aktiviteter mellan dessa koordineras. 54 Logistikenheten på IoS har till uppgift att kontrollera transportkostnader. De värderar t.ex. de ekonomiska följderna om produktionen av en produkt förläggs till en viss region. De kostnader som kan minskas genom att välja en billig leve- 51 Nöu, 2003-12-10. 52 Ibid. 53 Enocsson, 2003-12-11. 54 Nöu, 2003-12-10.
Page 1 and 2: MÄLARDALENS HÖGSKOLA Ekonomihögs
Page 3 and 4: först och främst till personal p
Page 5 and 6: ution system that the article gives
Page 7 and 8: Exempelvis varför en viss produkt
Page 9 and 10: transvektion är ett passande begre
Page 11 and 12: Förenklat kan sortering delas in i
Page 13: 4 IKEA: s distributionssystem IKEA
Page 17 and 18: med träproduktion. Det kan både v
Page 19 and 20: strategiska arbetet med produkterna
Page 21 and 22: genomförs. Utlokaliseringarna kan
Page 23 and 24: kostsamma aktiviteter identifieras.
Page 25: IKEA: s transvektioner Lithén & So

IKEA: s transvektioner - från råvaror till varuhus - Ekonomihögskolan ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?