Så är han som chef – stor intervju - Internwebben - Karolinska Institutet

LEDARE PORTRÄTTET
NYHETER AKTUELLT
innovation NOTERAT
Stora nedskärningar för
universitetsförvaltningen
Besparingskravet har lett till omorganisation och uppsägningar
UF downsizes
A budget deficit of
SEK 35 million has
prompted severe
austerity measures
at the University
Administration
(UF). With 40
full-time positions
due to go, the
administration has
to reorganise in
order to give more
effective support
to core operations
and the internal
boards, to reduce
work duplication
and to achieve
synergy.
Ett budgetunderskott på 35
miljoner kronor har lett till
ett akut sparpaket på universitetsförvaltningen,
UF.
Motsvarande 40 heltidstjänster
försvinner samtidigt som
förvaltningen organiserar om.
Det är ännu oklart när den
nya organisationen träder i
kraft.
UF har under flera år levt på reserverade
medel utöver sin budget, nu
är dessa slut. Konsistoriet sa i oktober
nej till att tillföra ytterligare
pengar.
– Nu får vi omställningspengar
på 20 miljoner för 2013 i stället
eftersom det alltid innebär en
merkostnad att minska personalen
permanent, säger Per Bengtsson,
administrativ direktör, UF.
Anställningsstopp, pensionsavgångar,
omställningar till vakanser
på institutionerna men också uppsägningar
på grund av arbetsbrist,
är de lösningar som UF:s ledning
bakgrund
l Universitetsförvaltningen har
under flera år varit underfinansierad.
För 2012 fick UF till exempel
12 miljoner kronor i extra medel
för att täcka kostnaderna, men
inga nya medel tillförs 2013. UF
får även ökande kostnader för
lokaler, bland annat för de nya
kontorslokalerna i aulan, för
förhandlat med facket om sedan
konsistoriets besked. Viss personal
kommer också att byta plats inom
förvaltningen eftersom funktioner
flyttas.
De stora förändringarna i den
nya organisationen är att forsknings-
och forskarutbildningsavdelningen,
studentavdelningen,
utbildningsavdelningen och avdelningen
för uppdragsutbildning
upphör som egna avdelningar. Istället
bildas tre nya avdelningar:
lönerevisionen, IT-system och
diverse administrativa utvecklingsprojekt.
l Även satsningen på internationellt
arbete samt kostnader
för de områden (diarieföring och
informationssäkerhet) där KI fått
kritik från olika tillsynsorgan ger
ökade kostnader.
fakultetskansli, forskningsstöd och
utbildningsstöd.
Målsättningen för omorganisationen,
enligt Per Bengtsson, har
varit att ge ett mer effektivt stöd till
kärnverksamheten och verksamhetsstyrelserna,
minska dubbelarbetet
och få synergieffekter. Men
det blir också en mer slimmad organisation.
– UF kommer fortfarande ge den
service som är vårt centrala uppdrag,
men vi måste också givetvis
prioritera ner viss verksamhet, säger
Per Bengtsson.
Han räknar med en budget i balans
2014, men tillstår att det blir
ett tufft 2013.
– Det är nödvändigt att vara medveten
om de risker och arbetsmiljöproblem
som kan uppstå när vi
bygger upp den här verksamheten.
Det kommer givetvis att märkas att
40 heltidstjänster försvinner.
Högre arbetsbelastning kan också
bli ett problem.
– Vi tar ett ganska stort grepp
och det är inte okomplicerat. Men
när vi går in i den nya organisationen
kommer vi att jobba mer med
uppföljning av ekonomi, arbetsmiljö
och ledarskap, ständigt rationalisera
och effektivisera.
Samtidigt är det stödet till forskningen
och utbildningen som är
universitetsförvaltningens uppgift,
poängterar Per Bengtsson.
Madeleine Svärd
madeleine.svard@ki.se
Constructive
mood for talks
“The mood for
negotiation and
discussion is
a healthy and
constructive one,
and we have great
confidence in
how Per Bengtsson
is leading
things,” says Patriq
Fagerstedt, SACO
(Swedish Confederation
of Professional
Associations)
chairperson at
KI, about the
reorganisation
of the University
Administration
(UF). But he also
realises that the
union entered the
process at a very
late stage, given
the economy measures
previously
announced by the
University Board.
Patriq Fagerstedt, Saco:s ordförande på KI, har fått många oroliga
frågor från personalen.
Foto: JOHANNA SJÖBLOM
Facket nöjda med
UF-förhandlingar
Förhandlings klimatet
kring universitetsförvaltningens
omorganisation
fungerar väl
anser Saco,
även om man
hade velat
bli delaktig
i processen
redan i våras.
– Vi är mycket
nöjda. Det är ett
bra och konstruktivt
förhandlings- och
Men många undrar
också varför
besparingar inte
skett tidigare
diskussionsklimat och
vi känner ett stort förtroende
för hur Per Bengtsson leder processen
som är transparent och
öppen. Och man lyssnar på och
tar hänsyn till våra åsikter, säger
Patriq Fagerstedt, Saco:s ordförande
på KI.
Men Patriq Fagerstedt anser
att facket kom in i processen väldigt
sent, med tanke på att konsistoriet
redan i maj i sin preliminära
budget aviserade
besparingskrav på universitetsförvaltningen,
UF.
– Vi ville redan
då ta del
av underlaget
till varför man
hade ett behov
av att göra dessa
besparingar och,
om det fanns, en
konsekvensanalys.
Men i det skedet fick
vi inte så mycket information
som vi önskade.
Många av reaktionerna och
frågorna som facket fått ta emot
från personalen handlar om att
man är orolig för att förlora jobbet
och om hur det arbetsrättsliga
ramverket ser ut.
– Men många undrar också
varför besparingar inte skett
tidigare, om det här är rätt sätt
8 | kibladet | nummer 7 | 2012