Číslo 1 - Notářská komora České republiky
Číslo 1 - Notářská komora České republiky
Číslo 1 - Notářská komora České republiky
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Ad Notam 1/2012<br />
O NOTÁŘSKÉ PRAXI<br />
F) VIDIMACE A LEGALIZACE U NOTÁŘE<br />
A NA ÚŘADECH ČI POŠTÁCH.<br />
Zatímco provádění vidimace a legalizace notáři se řídí notářským<br />
řádem, pro ministerstvo vnitra, úřady, držitele<br />
poštovní licence a Hospodářskou komoru jsou při provádění<br />
vidimace a legalizace rozhodující ustanovení zákona<br />
č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou<br />
a o ověřování pravosti podisu a o změně některých zákonů<br />
(zákon o ověřování). Pravidla vidimace a legalizace se<br />
tedy v některých ohledech liší. Za všechny oprávněné subjekty<br />
dle zákona o ověřování dále uvádím držitele poštovní<br />
licence (dále jen „pošta“). Výčet některých rozdílů uvádím<br />
v následujícím odstavci.<br />
Některé listiny, obzvláště ty zahraniční, mohou obsahovat<br />
plastické pečetě nebo i plastický text. S takovouto listinou<br />
je nutné za účelem provedení vidimace navštívit notáře,<br />
neboť na poště není její provedení dle zákona o ověřování<br />
možné. Zatímco při provádění legalizace u notáře se žadatel<br />
může podepsat jakýmkoli způsobem, tedy v podstatě<br />
i jakýmkoli znakem, při legalizaci na poště zákon připouští<br />
její provedení pouze v případě, že je podpis vyhotoven<br />
písmeny latinské abecedy. Při legalizaci prováděné notářem<br />
má notář povinnost, pokud není listina složena pouze z jednoho<br />
listu, jednotlivé listy listiny pevně spojit tak, aby bylo<br />
znemožněno rozdělení předložené listiny a listiny o ověření<br />
bez poškození uzávěry. V případě lezalizace na poště však<br />
toto není zákonnou povinností a pevné spojení listin je podmíněno<br />
žádostí žadatele.<br />
G) VIDIMACE A LEGALIZACE LISTIN URČENÝCH<br />
K POUŽITÍ V ZAHRANIČÍ.<br />
ověřování cizích veřejných listin 10 , platí ve státech, které<br />
jsou signatáři této úmluvy, zjednodušený postup ověřování<br />
veřejných listin, jež mají být použity v cizích státech.<br />
Toto zjednodušení spočívá v opatření ověřované listiny<br />
ověřovací doložkou, tzv. Apostilou, přičemž již není třeba<br />
další ověřování listiny (např. zastupitelským úřadem státu,<br />
v němž má být listina použita). Pokud se jedná o listinu<br />
vydanou či ověřenou notářem, lze tuto Apostilu získat na<br />
ministerstvu spravedlnosti – mezinárodní odbor civilní.<br />
U států, které nejsou signatáři Úmluvy o Apostile, platí povinnost<br />
vyššího ověření listiny, tzv. superlegalizace podle<br />
ustanovení § 62 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním<br />
právu soukromém a procesním. Informace o superlegalizaci<br />
lze získat na internetových stránkách Ministerstva<br />
zahraničních věcí ČR, pod odkazem: http://www.mzv.cz/<br />
jnp/cz/cestujeme/overovani_listin/postup_pri_overovani_listin_vydanych.html.<br />
Nejjednodušší postup pak platí<br />
u listin, které mají být použity ve státech, s nimiž má Česká<br />
republika uzavřenou dvoustrannou dohodu o osvobození<br />
od ověřování listin superlegalizací či Apostilou. Dle obsahu<br />
jednotlivých dohod tak mohou být osvobozeny všechny<br />
veřejné listiny nebo pouze některé typy veřejných listin.<br />
Takováto listina je pak bez dalšího přímo použitelná v daném<br />
státu. Seznam států, které jsou smluvní stranou Úmluvy<br />
o Apostile, stejně jako seznam veškerých dvoustranných<br />
dohod o osvobození od ověřování listin superlegalizací či<br />
Apostilou a i další užitečné informace týkající se Apostily či<br />
superlegalizace lze nalézt na stránkách Ministerstva spravedlnosti,<br />
pod tímto odkazem: http://portal.justice.cz/Justice2/ms/ms.aspxo=23&j=33&k=5096&d=9064.<br />
■<br />
Mgr. Jan Bureš, notářský koncipient<br />
v notářské kanceláři JUDr. Bohdana Hallady<br />
Ať už má návštěva notáře za účel vidimaci či legalizaci, vždy<br />
je nutné předem vědět, zda má být listina, která je předmětem<br />
těchto úkonů, použita v <strong>České</strong> republice nebo v zahraničí.<br />
Pokud je listina určena k použití v <strong>České</strong> republice, není<br />
potřeba nic řešit a listinu může ověřit kterýkoli pracovník<br />
notáře, který má pověření k provádění vidimace a legalizace.<br />
V případě, že však listina je určena k užití v zahraničí, je<br />
okruh zaměstnanců notáře, kteří jsou oprávněni ověřovací<br />
doložku podepsat, omezen. K podpisu ověřovací doložky<br />
na listině určené do zahraničí je oprávněn pouze sám notář<br />
nebo notářský kandidát (odkaz pod čarou). Pokud pracovník<br />
notáře zjistí, že se jedná o cizojazyčný text, zpravidla se<br />
automaticky dotáže, zda má být listina použita v zahraničí,<br />
avšak samozřejmě to není pravidlo. Proto je dobré na tuto<br />
skutečnost předem upozornit, případně raději před návštěvou<br />
notáře telefonicky ověřit, zda bude přítomen notář<br />
nebo alespoň notářský kandidát.<br />
Jestliže má být listina, u níž byla provedena vidimace či<br />
legalizace notářem, použita v zahraničí, je třeba též blíže<br />
zkoumat její charakter a zabývat se též tím, ve kterém státě<br />
má být jako právní dokument použita. Ne každá listina<br />
je totiž po ověření a případném překladu bez dalšího použitelná<br />
v zahraničí. Podle Úmluvy o zrušení požadavku<br />
10 Haag, 5. 10. 1961, sdělení Ministerstva zahraničních věcí<br />
č. 45/1999 Sb., „Úmluva o Apostile“ – pro ČR platí od 16. 3. 1999.<br />
www.nkcr.cz<br />
21
Change language