THÔNG TIN NỘI BỘ - Tín Nghĩa

tất nhiên là các hình thức khen thưởng cũng phải cụ
thể, tương xứng (bằng khen, cộng điểm thi đua,…)
với những gì mà họ đã thể hiện. Như vậy, mọi nhân
viên trong công ty sẽ nhận thức được rằng tại đơn
vị đã và đang thay đổi theo hướng tích cực nên phải
báo cáo kết quả làm việc theo khung đánh giá mà
ban giám đốc đã đưa ra. Nhờ đó, họ sẽ tập trung sự
chú ý vào công việc và làm hài lòng các khách hàng
hơn. Qua đó sẽ cho tất cả mọi thành viên trong công
ty biết những phần việc nào là quan trọng, còn các
phần thưởng giúp họ tập trung giải quyết công việc
nhanh chóng hơn.
Khi thấy bất an, các nhân viên hay phỏng đoán
công ty sắp giảm biên chế. Tốt nhất bộ phận nhân
sự nên xây dựng đường dây “nóng” hoặc các kênh
trao đổi để giải toả những nghi vấn này. Nên công bố
số điện thoại trực tiếp để mọi người gọi đến phòng
nhân sự. Hiện nay các công ty con đều có hệ thống
mạng Internet nội bộ. Chính vì thế mà bộ phận nhân
sự có thể liên hệ với phòng IT để triển khai hệ thống
tiếp nhận Email (Không cần phải để tên) để nhân
viên có thể thoải mái đặt các câu hỏi và nhận được
câu trả lời nhằm giải tỏa nghi vấn, hạn chế tối thiểu
các Tin đồn có thể gây ảnh hưởng xấu đến tinh thần
làm việc của nhân viên.
Tiến hành thăm dò lấy ý kiến các nhân viên
nòng cốt trong công ty để xác định các vấn đề đang
diễn ra thực tế tại các phòng ban và mối quan tâm
hàng đầu của họ. Sử dụng các thông tin đã tìm hiểu
được để phát triển phương pháp đối thoại và khích
lệ thích hợp.
Sau khi tổng hợp được các ý kiến thăm dò của
bộ phận nhân viên chủ chốt tại các phòng ban. Ban
giám đốc có thể tận dụng các mối quan hệ từ các
công ty bạn, đối tác trong và ngoài nước có kinh
nghiệm trong vấn đề Nhân sự. Hãy nhờ họ giúp đỡ,
cho ý kiến để quản lý tốt quá trình giảm biên chế
của mình.
Khi các mức chi phí đã tăng vượt quá khả năng,
công ty buộc phải hành động ngay để giảm thiểu
tác động xấu lên khách hàng. Hãy lên kế hoạch giảm
biên chế ngay từ trước, đừng đợi đến lúc “nước đến
chân mới nhảy”. Khi thời điểm đến, hãy quyết định
nhanh chóng ai phải ra đi và giải quyết dứt điểm
trong thời gian nhanh nhất có thể. Nên nhớ rằng,
phải lập kế hoạch cụ thể, tiến hành đánh giá lại chất
lượng nhân sự cho từng vị trí, sắp xếp lại cho hợp lý
rồi tiến hành cắt giảm.
Trước và sau giai đoạn giảm biên chế, một số
người sẽ cố gắng làm việc để mong không bị sa
thải. Ban giám đốc và chuyên viên nhân sự cần phải
biết cách quản lý hiệu năng làm việc, những sai lầm,
tai nạn nghề nghiệp… tránh xảy ra những vấn đề
không cần thiết và quá tải cho nhân viên.
Công Đoàn là một bộ phận không tách rời khi
chúng ta tiến hành cắt giảm biên chế. Hãy phối hợp
cùng Công Đoàn khi tiến hành bất cứ hành động nào
để tránh bàn tán và gây bất ổn cho nhân viên. Đây
cũng là cơ hội tốt để tăng tính Đoàn kết và thống
nhất trong mối quan hệ khăng khít giữa lãnh đạo
công ty và Công đoàn công ty.
Nguyễn Văn Cường – UVBCH ĐCS
Thông tin nội bộ số 08/2013 117