Izvješće o radu i poslovanju Hrvatskog zavoda za mirovinsko ...

Godišnje izvješće za 2009.Poslovi matične evidencije radnikaTijekom 2009. redovito su se obrađivale sve vrste različitih prijava koje se odnose na osiguranje.Prijavno-odjavni podaci obrađeni su u matičnoj evidenciji u propisanim rokovima, a obuhvat prijava ostažu i plaći bio je jedan od prioritetnih poslova matične evidencije.Do 1996. opseg obrađenih prijava bio je veći od 95%, što se može smatrati zadovoljavajućim.Međutim, tijekom posljednjih godina obuhvat je drastično pao. Problemi su u velikom broju obveznikakoji nisu poštovali propisane rokove za dostavu prijava M-4 i nisu ustrojavali propisane evidencije izpodručja rada, a nepravodobne statusne promjene na Trgovačkom sudu otežavaju Zavodu obavljanjepropisanih kontrola kao i velik broj stečajnih postupaka (neprofesionalni odnos stečajnih upravitelja),što objektivno stvara probleme u održavanju ažurnosti banke podataka osiguranika. Značajan problemu prikupljanju podataka predstavlja i nedostupnost obveznika i dokumentacije za kontrolu. Tijekom2009. u postupcima kontrole utvrđeno je 1.588 obveznika čija je dokumentacija trajno nedostupna.Provedbom mjera za postizanje ažurnosti Zavoda, u okviru kojih se intenziviralo prikupljanjenedostajućih prijava, znatno se popravio obuhvat prijava M-4. Od siječnja do prosinca 2009.prikupljeno je 472.518 prijava M-4 za razdoblje 1970-2002. što je u prosincu 2009. rezultiralosljedećim obuhvatom: za 2000. – 91.57%, za 2001. – 91,69%, za 2002. – 90,69%. Od 2003. godine idalje podaci se u Zavodu izvode sistemskom obradom i uparivanjem podataka iz dijela podatakaobrazaca RS i podataka iz evidencija Zavoda uz obuhvat od 93,91% za 2003. godinu, 94,32% za2004. godinu, 91,57% za 2005. godinu, 92,48% za 2006. godinu, 93,00% za 2007. godinu te 91,44%za 2008. godinu. U prosjeku se 2-3% tog obuhvata odnosi na prijave MPP prikupljene u postupkuredovite kontrole ili u postupku kompletiranja.U okviru nadležnosti Zavoda, u obavljanju kontrole podataka o kojima ovise prava iz mirovinskogosiguranja izrađeno je 20 785 zapisnika o obavljenoj kontroli i prikupljeno 618 030 prijava M-4P,odnosno 50 935 prijava M-8P. Nadalje, u okviru kontrole obveznika utvrđen je prestanak obavljanjaposlovne djelatnosti za 167 obveznika te je u skladu s člankom 98. ZOMO-a o tome odlučeno rješenjem.Kako je planirano, obavljane su pripreme za korištenje OIB-a u poslovanju Zavoda, u skladu saZakonom o osobnom identifikacijskom broju 3) .U okviru poslova matične evidencije ažurno su vođeni postupci donošenja rješenja o utvrđivanjusvojstva osiguranika i prijavno-odjavni podaci. U Središnjoj službi je zaprimljeno 13 205 zahtjeva zaizradu mikrofilmskih preslika prijava matične evidencije te je izrađeno ukupno 107 380 preslika prijava.Također je izrađeno 11 135 preslika osobnih listova i očevidnika.U okviru poslova matične evidencije redovito su obavljani i poslovi kompletiranja podataka, kako uSredišnjoj službi tako i u područnim službama. Kompletiranje se obavlja za potrebe tuzemnogosiguranja i za potrebe postupka inozemnog osiguranja ili u vezi sa zahtjevima za priznanje prava namirovinu ili u povodu zahtjeva stranih nositelja osiguranja za izdavanje potvrda o navršenom stažuosiguranja u Republici Hrvatskoj.3)Zakon o osobnom identifikacijskom broju - "Narodne novine", broj 60/08.42