Tesis İçi Özel Organizasyonlar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Resim 1.20: Organizasyon öncesinde kostümler görev dağılımına göre teslim edilir.<br />
‣ Organizasyonda yer alacak konukların katılımlarını sağlamak:<br />
Gerek konuklarla sağlıklı iletişim kurmak gerekse organizasyonu doğru ve hedefe<br />
uygun yürütebilmek için en az program bilgisi kadar konuk profilleri ile ilgili bilginin de<br />
önceden edinilmesi ve bununla ilgili ön hazırlıkların yapılması zorunludur. Bunun için<br />
önceden hazırlanmış olan katılımcı listesi çok dikkatli incelenmeli gerekiyorsa resepsiyon ile<br />
işbirliği yapılarak ihtiyaç duyulan diğer detaylarda alınmalıdır. Organizasyonun tanıtımını<br />
yapmak her zaman katılımı ya da hedeflenen katılımı sağlamaya yetmeyebilir. Bunu etkinlik<br />
zamanı yaklaştığında konuklar arasında dolaşıp onların katılımını sağlamak gerekir.<br />
Spor etkinliklerinde yine her etkinlik öncesinde olduğu gibi katılımcıları etkinlik için<br />
bir araya toplamak, etkinlik öncesinde tanışmak ve birbirleriyle tanışmalarını sağlamak,<br />
etkinlik hakkında bilgi vermek, karşılaşma kurallarını hatırlatmak vb. gibi tanışma ve<br />
bilgilendirmelerin (info) yapılması gerekir. Konukların toplama ve bilgilendirilme<br />
işlemlerinin özellikle etkinlikten sorumlu animatörler tarafından yapılması çok büyük önem<br />
taşır. Çünkü etkinlik öncesinde gerçekleşen bu tanışma konuklarla animatör arasında bir<br />
yakınlaşmanın oluşmasına yardımcı olur. Bu aşamada oluşan yakınlaşma etkinliğin ve ona<br />
bağlı olarak organizasyonun konuklar ve katılımcılar açısında çok keyifli, eğlence hizmetleri<br />
ve tesis açısından başarılı geçmesine yardımcı olur. Hatta oluşabilecek aksaklıklarda<br />
konukların animatöre ve/veya eğlence hizmetlerine karşı anlayışlı olmasını sağlar.<br />
Bazı organizasyonlarda ise özelliğine ve içeriğine göre katılmaları sınırlamak ve<br />
organizasyonda yer alacak konukların organizasyona katılımını sağlamak gerekir. <strong>Özel</strong>likle<br />
belirli bir temaya uygun olarak seçilmiş olan katılımcıların organizasyonda yer alması bunun<br />
dışında kalması gereken katılımcıların ise bundan rahatsız olmadan katılımlarını sınırlamak<br />
gerekir. Burada katılımı sınırlamanın nedeni belirli bir temaya uygun olarak özel katılımcılar<br />
için hazırlanmış özel parti organizasyonunun katılımcılarının kendilerini özel hissetmelerini<br />
sağlamaktır.<br />
31
Change language