Tesis İçi Özel Organizasyonlar

2.3.1. Konuk Profiline Uygun Hazırlanması
İşletmenin konuk profiline uygun olarak hazırlanmalıdır. Konukların yaşları,
milliyetleri, cinsiyetleri vb. özellikler tema seçimine ve temaya uygun aktivite, organizasyon
planlanmasında etkendir. Konuk profillerine uygun olarak planlanmamış ve hazırlanmamış
olan organizasyonlarda amaca ulaşmak mümkün değildir. Gençlerin dinamikliğine uygun
olarak planlanmış bir organizasyon eğer bizim sahip olduğumuz konuk profilini oluşturan
üçüncü yaş grup konuklarımız dikkate alınmadan hazırlanmış ise, organizasyonda yer alan
aktivitelerin gerçekleştirilesi ya mümkün olmayacaktır ya da konuklar sadece pasif olarak
yani izleyici durumunda olacaklardır. Bu beklenen coşkunun, memnuniyetin sağlanamaması
anlamına gelir.
2.3.2. Tesisin Konseptine Ve Fiziksel Özelliklerine Uygun Hazırlanması
Özel temalı paket programların planlanma aşamasında tesisin ya da işletmenin
piyasaya vermek istediği imaj doğrultusunda seçimler yapılmalı, oluşturulmak istenilen ya
da oluşturulmuş istenilen imaj mutlaka dikkate alınmalıdır. Çünkü işletmeler reklam, tanıtım
ve pazarlama aracı olarak uyguladıkları politikaları sırasında hizmet ve ürünlerini de
kullanırlar. Bunu yaparlarken hitap ettikleri ve ulaşmak istedikleri bir hedef kitleyi
belirlerler. Bu potansiyel müşterilerin/alıcıların gelir durumları, eğitim durumları, sosyal
konumları vb. niteliklerine göre ve işletmenin piyasada oluşturmak istediği duruş (ucuz,
ucuz-kaliteli, halka yakın, pahalı, pahalı-kaliteli, prestij özellikli, zor ulaşılır vb. gibi) ile
seçilebilir. Tesisin bu çalışmalar başlamadan önce konseptini belirlemiş olması gerekir.
Bunun dışında tesisin fiziksel özellikleri dikkate alınarak seçimler yapılmalı
planlanmalıdır. Planlanan etkinliklerin gerçekleştirilmesi için tesisin fiziksel özellikleri
yeterli değilse o etkinliklerde ısrarcı olmaya gerek yoktur. Zira bu şekilde etkinliklerin ya
gerçekleştirilmesi ya da istenildiği etkiyi bırakacak, başarılı olacak şekilde gerçekleştirilmesi
mümkün olmayacaktır. Böyle bir durumda derhal değişikliğin yapılması, en doğrusu ise daha
planlama aşamasında tesisin fiziksel özellikleri dikkate alınarak planlanarak hazırlanmasıdır.
2.3.3. Temaya Uygun Olarak Hazırlanması
Belirlenen tema çok net bir şekilde kararlaştırılmalıdır. Buna bağlı olarak
organizasyon içinde gerçekleştirilecek olan tüm etkinlikler temaya uygun ve temayla
bağlantılı bir şekilde planlanmalı ve organizasyonun akışı da bütünlük arz edecek şekilde
oluşturulmalıdır.
2.3.4. Hedefe Uygun Zaman Programlarının Yapılması
Özel temalı paket programlar planlanırken bir süre belirlenmelidir. Programın bu süre
içersinde akışı sağlanmalıdır. Etkinliğin süresi seçilen temanın konusuyla ilişkilidir. Eğer
gerçekleştirilesi planlanan etkinlik bir ulusal anlamda ya da belirli bir inanç grubunun genel
olarak yaptığı bir kutlama ise genellikle bunun günlük hayattaki kutlama süresi baz alınarak
planlanır. Örneğin 19 Mayıs, 23 Nisan gibi bir tema, ise bunların kutlamaları genellikle bir
gün içinde gerçekleşir.
59