Tesis İçi Özel Organizasyonlar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
‣ Bağımsız bir programdır,<br />
‣ Ayrı tanıtım ister,<br />
‣ Ayrı bütçelenir,<br />
‣ Her an hazırlanabilir,<br />
‣ İşletme nezdinde ayrı bir pazarlama veya tanıtım aracı olarak kullanılabilir,<br />
‣ Kesinlikle bir ana teması vardır.<br />
2.2.1. Bağımsız bir programdır<br />
Periyodik programlar dışında, onlardan ayrı hazırlanan programlardır. Sezon<br />
öncesinde veya sezon sırasında ihtiyaç duyulduğunda ya da istek oluştuğunda hazırlanabilir.<br />
Periyodik programlar bir sezon boyunca kullanılırken özel temalı paket programlar tek bir<br />
kerelik kullanılır. Ancak bu bir daha hiç kullanılmaz demek değildir ama genellikle sezon<br />
içinde bir kez kullanılır. Sezon uzatma amaçlı planlanan özel temalı paket programlar<br />
işletme politikasına göre belirli periyotlarla birden fazla kullanılabilinir.<br />
2.2.2. Ayrı tanıtım ister<br />
<strong>Özel</strong> temalı paket programlar genel, periyodik animasyon programlarından bağımsız<br />
programlar olmaları nedeniyle kesinlikle tanıtımlarının ayrı planlanması ve yapılması<br />
gerekir. Periyodik programlarından ayrı hazırlandığı için tanıtımı ve bütçelendirmesi de ayrı<br />
olacaktır.<br />
2.2.3. Ayrı bütçelenir<br />
<strong>Özel</strong> etkinlikler altında animasyon programından bağımsız olarak hazırlanan<br />
programlar olması nedeniyle bütçesi de periyodik program bütçesinden ayrı olarak<br />
hazırlanır. Programın hazırlanışı ve uygulanışı sırasında gerekli olan ve yapılacak tüm<br />
harcamalar tek tek kalem olarak çıkartılır ve bütçelendirilir. Sistem olarak tüm animasyon<br />
bütçeleme mantığıyla hatta genel muhasebe mantığıyla aynıdır, ancak bütçelemesi periyodik<br />
programlardan ayrı, bağımsız olarak yapılır. Tıpkı seyahat acentelerinin kapalı gruplar için<br />
hazırladıkları programlar gibi planlanır ve bütçelendirilir. Her özel temalı paket program için<br />
programın özelliği ve içeriği bir diğerinden farklı olacağı için örneğin; mekan farklılığı,<br />
personel sayısının, malzemelerin miktarı ve çeşitliliği gibi farklılıklar olması nedeniyle<br />
maliyetleri farklı olacağı için ayrı ayrı bütçelendirilir. (bkz. Megep Eğlence Hizmetleri Alanı<br />
11.sınıf Dokümantasyon Dersi “Bütçeleme”Modülü).<br />
2.2.4. Her an hazırlanabilir<br />
Sezon öncesinde planlanabileceği gibi sezon sırasında da teklif geldiğinde ya da<br />
ihtiyaç duyulduğunda da planlanabilir. Diğer periyodik programlar gibi önceden (sezon<br />
öncesinde) hazırlanmak zorunluluğu yoktur. Tıpkı seyahat acentelerinin kapalı gruplar için<br />
hazırladıkları programlar gibi planlanır ve bütçelendirilir. Sezonun ortasında ya da ihtiyaç<br />
duyulduğunda sezonun sonu ve hatta sezon dışında bile planlanılabilir. Ama kesinlikle tüm<br />
etkinlikler bir plan program çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.<br />
57
Change language