Tesis İçi Özel Organizasyonlar

Bu nedenle özel temalı paket programlar dahilinde yapılacak etkinlik süresi de bir gün
olarak planlanır. 19 Mayıs için hazırlanacak programın bir günden fazla gün olarak planlanın
yapılmasına gerek yoktur. Ancak aerobik eğitimi, yemek-mutfak tanıtımı/eğitimi gibi
çalışmalarda hedefe, amaca ulaşmak için tek bir gün yetmeyeceği için daha uzun süreli
planlanması gerekir.
Resim 2.16: Eğitim amaçlı etkinliklere örnek ( yemek kursu )
“Merhaba Türkiye Günleri” gibi etkinliklerin gerçekleştirilmesi için tek bir günün
yeterli olmadığı durumlarda ise birden fazla gün hatta bir haftalık süreler bile planlanabilinir.
Tüm bu süre ile ilgili planlamalar gerçekleştirilecek etkinliğin teması ile ilişkilidir. Konuklar
ve katılımcılar üzerinde istenilen etkiyi bırakabilmesi için çok dikkatli ve titiz çalışılarak
hazırlanmalıdır.
Ayrıca bunların süresi dışında kesinlikle zamanlama çalışmaları da yapılmalı ve
etkinliklerin hangi ay ve hangi günde ya da birden fazla gün süreliler için hangi günler
arasında gerçekleştirileceği belirlenmelidir. Program içinde yer alacak etkinliklerin gün gün
zamanlamaları ve günlerde hangi saatler arasında yer alacakları da planlanmalıdır. Tüm
bunlar planlanırken kesinlikle birlerini tamamlayacak, bütünlük oluşturacak ve hedefe doğru
ulaştıracak bir şekilde programlanmalıdır.
2.3.5. Bütçelenirken Hedefi İle Uyumlu Olması
İşletmenin özel temalı paket programları kullanırken hedeflediği amaç bu etkinlikler
için ayrılacak bütçelemede de etkili olur. Pazarlama amaçlı ise; tanıtım bütçesinden,
mutluluk için ise; eğlence bütçesinden pay ayrılır. Pazarlama unsuru olarak kullanılacaksa
geniş bir bütçe ayrılmalıdır. Ancak eğlendirme/mutluluk amaçlı bir hedefi var ise çok geniş
bütçeli olmasına gerek yoktur.
60