Tesis İçi Özel Organizasyonlar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
hemen sırıtır, kedini belli eder. Bu durum zaman zaman programının<br />
bütünlüğünün oluşmasında sıkıntı yaratır. Daha sonra belirlenen bu etkinliklerin<br />
içinden temaya en uygun olanlar seçilir.<br />
‣ Temanın özelliğine göre etkinliğin zamanlamasının ve sürecinin<br />
belirlenmesi; temanın özelliğine göre etkinliğin zamanlaması belirlenir.<br />
Örneğin Paskalya kutlamalarıyla ilgili planlanan etkinlikler Mart-Nisan gibi,<br />
Halloween (Cadılar Bayramı) kutlamaları Ekim ayı sonunda (31 Ekim)<br />
etkinliklerle kutlanır. İşletmenin bu kutlamaları yapacağı tarihleri tam olarak<br />
belirlemesi gerekir. Bu arada etkinliğin temaya uygun süreci belirlenir, yani bir<br />
günlük ya da birden fazla gün olup olamayacağına temanın özelliğine uygun<br />
olarak karar verilir. Temaya uygun etkinlikler belirlenirken süreç kesinlikle<br />
dikkate alınmalıdır. Çünkü planlanan etkinlik süreçten daha kısa ya da uzun<br />
olması programı olumsuz olarak etkiler. Bu nedenle etkinlikler belirlenen sürece<br />
uygun olarak planlanmalıdır.<br />
‣ Etkinliklerin gerçekleştirileceği alanların kullanım şekillerinin<br />
belirlenmesi; temanın süreci ve zamanının belirlenmesinde sonra bu aşamada<br />
etkinliklerin gerçekleştirileceği alanlar belirlenir. Burada da dikkat edilecek<br />
husus etkinliğin gerçekleştirilmesine imkan verecek mekanlar ya da açık alanlar<br />
olmasıdır. Bu tip etkinlikler tek bir alanda başlayıp bitebileceği gibi birden fazla<br />
alan kullanılarak da gerçekleştirilebilir ya da birbiriyle bağlantılı birden fazla<br />
etkinlik planlanabilir. Belirlenen alanların nasıl, ne zaman ve ne kadar süreyle<br />
kullanılacağı bu aşamada tespit edilir.<br />
‣ Kostüm-aksesuarların belirlenmesi; Planlanan programın hangi aşamalarında<br />
hangi kostümlerin kullanılacağı kararlaştırılır. Bu noktada kostümlerin<br />
çizimleri, kumaş türleri, detayları ve aksesuarları belirlenir. eldeki mevcut<br />
kostümlerin arasından kullanılacaklar belirlenir. Bunun dışında yeniden<br />
hazırlanması gerekenler tespit edilir.<br />
‣ Dekor ve aksesuarları belirlenmesi; Dekor ve aksesuarlar içinde aynı şey<br />
geçerlidir. Öncelikle kullanılacak dekor ve aksesuarlar belirlenir. İhtiyaçların<br />
karşılanması aşamasında eldeki mevcutların kullanılıp kullanılamayacağına<br />
bakılır eğer gerekiyorsa amaca ve temaya uygun dekorların temini sağlanır.<br />
Bunların bir kısmı işletmenin özelliğine göre uygun ortam ve donanım<br />
olmadığına bağlı olarak işletme atölyesinde ya da dışarıdan sipariş yöntemi ile<br />
temin edilir. Kostümlerle ve dekorlarla ilgili aşamalarda bir ekip çalışması<br />
zorunluluğu vardır. <strong>Özel</strong>likle dekoratör, koreograf, şefin birlikte ortak bir<br />
çalışma yaparak tasarımlar ve ürünler üzerinde çalışmaları gerekir.<br />
‣ Personelin (Yardımcı ve uzman personel) belirlenmesi; Planlanan<br />
etkinliklerin gerçekleştirilmesi için eğitilmiş personele ihtiyaç vardır. Bunların<br />
bir kısmı yardımcı personel bir kısmı da konusunda uzmanlaşmış kişiler<br />
olacaktır. kaç tane, hangi özellik ve niteliklerde personele ihtiyaç duyulduğu<br />
belirlenir. Bunun belirlenebilmesi için etkinliklerin özelliklerinin çok net olarak<br />
ortaya konulması gerekir. Etkinlikler tek tek ele alınır, her etkinlik için gereken<br />
63
Change language