Tesis İçi Özel Organizasyonlar

‣ Programın amacının bilinmesi,
‣ Konuk profillerinin belirlenmesi,
‣ Temanın belirlenmesi gerekir,
‣ Belirlenen temaya uygun etkinlikler belirlenir,
‣ Temanın özelliğine göre etkinliğin zamanlaması belirlenir,
‣ Etkinliğin temaya uygun süreci belirlenir,
‣ Etkinliklerin gerçekleştirileceği alanlar,
‣ Belirlenen alanların nasıl, ne zaman ve ne kadar süreyle kullanılacağı bu
aşamada tespit edilir,
‣ Kostüm-aksesuarları belirleme,
‣ Dekor ve aksesuarları belirlemek,
‣ Personel belirleme (Yardımcı ve uzman personel),
‣ Gerekiyorsa dışardan personel teminine gitmek,
‣ Varsa kendi kaynakları dışında kullanılacakları malzeme belirleme,
‣ Kendi kaynakları dışında kullanılacaklarla ilgili araştırma,
‣ Kendi kaynakları dışında kullanılacaklarla ilgili teklif alma,
‣ Programı ve çalışma planını hazırlama,
‣ Prova yapılması gereken durumları belirlemek,
‣ Yerel makamlardan izin alınması gereken durumlar ve prosedürleri belirleme ve
araştırma,
‣ Yerel makamlardan alınması gereken izinlerin alınması,
‣ Tanıtım şekline karar vermek,
‣ Tanıtım da görev alacakları belirlemek,
‣ Tanıtım malzemelerin hazırlama planı düzenleme,
‣ Tanıtım malzemelerin imalat anlaşmaları fiyatlandırma
‣ Son kontrolleri yapmak,
‣ Bütçeleme.
‣ Programın amacının bilinmesi; bu aşamada öncelikle programın amacının
bilinmesi gerekir. Programın amacını bilmek bize hedefimizi gösterecektir.
Hedef tespit edilerek başlanan bir planlama bizim zaman zaman istemeden de
olsa amacımızdan uzaklaşmamıza engel olacaktır.
‣ Konuk profillerinin ve temanın belirlenmesi; programın amacının gözden
geçirilmesinden daha sonra temanın belirlenmesi gerekir. Çünkü planlanacak
olan etkinliğin tamamı bu temaya uygun kurgulanacaktır. Temanın belirlenmesi
sırasında konuk profilleri ve bu profillerin özellikleri mutlaka tespit edilmeli ve
etkinlik belirlerken bunlar dikkate alınmalıdır. Eğer konuk profillerine uygun
olmayan etkinliklerden oluşmuş bir paket program hazırlanırsa bu asla istenilen
etkiyi yaratmayacağı belki de mevcut konuk profiline hiç uygun olmadığı için
son derece olumsuz etki yaratıp organizasyona ve hatta işletmeye zarar
verecektir.
‣ Temaya uygun etkinliklerin belirlenmesi; belirlenen temaya uygun
programda yer alması düşünülen etkinlikler belirlenir. Buna çok dikkat etmek
gerekir. Çünkü temayla ilgisi, bağlantısı olamayan etkinlikler programın içinde
62