Tesis İçi Özel Organizasyonlar

hazırladığı bir organizasyon ise, tesisin çalışma alanları organizasyon alanlarıdır. Tesiste
konaklayan belli bir grup ya da tesis genelindeki tüm konuklara yönelik planlanır.
Örneğin tesiste konaklayan tüm annelere yönelik anneler günü için bir gece
planlanabilinir. Ancak bu tip organizasyonlar diğer özel organizasyonlarla ve özellikle özel
temalı organizasyonlarla karıştırılmamalıdır. Özel temalı paket programlar tüm güne ya da
birden fazla güne yayılırken tesis içinde planlanan özel gece organizasyonları sadece o gece
için planlanarak gerçekleştirilir. Bir başka örnek vermek gerekirse; tesiste konaklayan ilaç
firmasına ait bir gruba firma organizasyonunun dışında sadece o gece için gruba özgü bir
özel gece organizasyonu gerçekleştirilmesi talebi gelebilir. Bu da kongre organizasyonlarıyla
karıştırılmamalıdır. Burada kastedilen özel gece organizasyonun bu kongre
organizasyonundan ayrı bu tesiste kalan grup için planlanan bir organizasyondur.
Konserler, dans, akrobasi, sihirbazlık gösterileri vb. gösteriler ve konukların
yetenekleri de dikkate alınarak hazırlanabilecek çok çeşitli etkinlikler özel gece
organizasyonlarında yer alabilir. Örneğin konukların arasında belirli yetenekleri olan
konuklar belirlenerek ağırlıklı olarak onların yeteneklerinin sergilendiği özel bir gece
planlanabilinir.
Tesis içi özel gece organizasyonlarının özelliklerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
‣ Uygulanmak istenilen temaya uygun,
‣ Talebe göre oluşturulması ve/veya doğrudan arz edilerek talep oluşturulmaya
çalışılması,
‣ Ücretli veya ücretsiz,
‣ Katılımcı ve izleyicili olması,
‣ Özel gruba aitse davetiyeli olması.
‣ Uygulanmak istenilen temaya uygunluk:
Uygulanmak istenilen, önceden belirlenmiş olan temaya uygun nitelikte etkinlik ya
da etkinliklerden oluşur. Bu organizasyon içersinde tek bir etkinlik olabileceği gibi birbirini
tamamlayan ya da temaya uygun olmak koşuluyla birden fazla etkinlik yer alabilir.
‣ Talebe göre oluşturulması ve/veya doğrudan arz edilerek talep
oluşturulmaya çalışılması:
Özel gece organizasyonları ya eğlence hizmetlerine gelen talep üzerine ya da arz
yaratıp talep beklemek üzere iki şekilde hazırlanabilir. Eğlence hizmetlerinin herhangi bir
talep oluşmadan hazırladığı organizasyonlarda konuklara bu organizasyon sunulur ve
konukların katılımları beklenir. Bu arz tesislerdeki eğlence hizmetleri departmanlarınca
hazırlanabileceği gibi özel organizasyon firmalarınca da hazırlanabilir.
Talep üzerine hazırlanan özel gece organizasyonlarında talep tesis tarafından,
konuklardan ya da acentelerden de gelebilir. Acenteler tesiste o tarihte konaklayan sadece
kendi grup ya da grupları için özel bir gece planlayabilir.
5