Tesis İçi Özel Organizasyonlar

2.2.5. İşletme nezdinde ayrı bir pazarlama veya tanıtım aracı olarak
kullanılabilir
İşletmeler potansiyel konuklarına sundukları hizmetleri tanıtmak ve bu tanıtımları
kullanarak ürünlerini pazarlamak amacındadırlar. Bunun için çeşitli yöntemler kullanırlar.
Eğlence hizmetleri alanında sunulan hizmetleri içeren genel periyodik programlarda
bunlardan biridir. İşletmenin politikasına bağlı olarak (doğru orantılı bir şekilde) tesisini ya
pazarlama amaçlı ya da sunulan hizmet ve ürünlerinden yararlanarak tanıtma amacıyla sezon
öncesinde hazırlanan periyodik programların dışında yer alan özel temalı paket programları
kullanabilir. Yani işletme yönetimi bu ürünleri işletmenin tanıtımını yapmak amacıyla
reklam unsuru olarak kullanmak isteyebileceği gibi bu ürünleri bağımsız bir pazarlama
unsuru bir ürün olarak ta kullanabilir.
2.2.6. Kesinlikle bir ana teması vardır
Animasyon programlarında yer alan tüm aktivitelerin mutlaka bir teması olmalıdır.
Programın, organizasyonun etkinlik süresince bir bütünlük içinde ve uyumlu olarak
sürdürülmesi gerekir. Bu zorunluluktan yola çıkıldığında özel temalı paket programlarında
nasıl ve tip bir etkinlik olursa olsun mutlaka bir teması olmak zorundadır. Bu tema
doğrultusunda bir gün ya da belirlenen farklı bir süre içinde devam edecek olan etkinliklerin
tümünün bu temaya bağlı, uygun ve belirlenen temanın doğrultusunda planlanması ve
organize edilmesi gerekir. Bu etkinlik sırasında etkinliği fazla dağılmaması, amacının doğru
aktarılması, başı ve sonunun daha doğrusu bir hikaye gibi giriş-gelişme-sonuç gibi işlenip
başlatılıp bitirilebilmesi için şarttır. Organizasyonun içersinde gerçekleştirilen etkinliklerin
bir tanesinin bile temadan farklı ya da temaya aykırı olması organizasyonun bütünlüğü
bozar.
2.3. Dikkat Edilecek İlkeler
Özel temalı paket programların uygulanmasında istenilen başarıya ulaşması ve
konuklarda hedeflenen etkiyi yaratması belli koşulların yerine getirilmesine bağlıdır. Bu
ilkelere noktalara dikkat edildiğinde organizasyon daha başarılı olacaktır. Özel temalı paket
programların hazırlanması ve gerçekleştirilmesi sırasında aşağıdaki noktalara, ilkelere dikkat
edilmelidir.
‣ Konuk profiline uygun hazırlanması,
‣ Tesisin konseptine ve fiziksel özelliklerine uygun hazırlanması,
‣ Temaya uygun olarak hazırlanması,
‣ Hedefe uygun zaman programlarının yapılması,
‣ Bütçelenirken hedefi ile uyumlu olması gerekir,
‣ Temaya uygun eğitilmiş personelin kullanılması,
‣ Hazırlanan programdan sapmamak gerekir.
58