Moja firma w Dolnej Saksonii - Innovatives Niedersachsen

More documents

Recommendations

Info

dawniej zgłaszane wyłącznie w urzędzie pocztowym (Deutsche Bundespost). Dziś istnieje wiele prywatnych firm telekomunikacyjnych mających w ofercie różne systemy taryfowe. g) Biznesplan Przed założeniem przedsiębiorstwa, przedsiębiorca powinien sporządzić plan finansowo-operacyjny (biznesplan) przedstawiający planowany rozwój gospodarczy przedsiębiorstwa. Biznesplan powinien zawierać opis pomysłu na działalność, rodzaj usług i produktów, rynku, konkurencji, inwestycji i personelu oraz szczególnej kwalifikacji przedsiębiorcy lub założyciela. Biznesplan powinien obejmować także prognozy dotyczące sprzedaży i obrotu, inwestycji i finansowania, planowanego zatrudnienia, rachunku zysków i strat oraz bilansu na pierwsze trzy lata operacyjne. Do prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech niezbędne jest posiadanie konta bankowego w banku zlokalizowanym na terenie Niemiec. Wszelkie informacje dotyczące banków i wybór adresów znajdują się w załączniku nr 4. Wskazane jest jak najwcześniej zasięgnąć informacji odnośnie wymaganych przez banki dokumentów, ponieważ warunki założenia konta różnią się między sobą. Przy sporządzaniu dokumentów firmowych należy przestrzegać przepisów dotyczących danych o firmie: jednoosobowa działalność 24 C. Działalność gospodarcza Polaków w Dolnej Saksonii gospodarcza (kupiec) wymaga podania pełnego imienia i nazwiska lub, jeśli jest zarejestrowana w rejestrze handlowym, także ich zarejestrowanej nazwy oraz numeru wpisu do rejestru. Spółki osobowe muszą podać wspólnika odpowiedzialnego osobiście, spółki kapitałowe pełnomocników zarządzających lub członków zarządu. Podanie wysokości kapitału zakładowego nie jest wymagane. W celu uzyskania szczegółowych informacji wskazane jest zasięgnięcie odpowiedniej porady. Jeżeli nowe przedsiębiorstwo prezentuje się w Internecie w formie własnej strony internetowej, jest zobowiązane podać na niej podstawowe informacje o firmie. Są to z zasady te same informacje, które umieszcza się na papierze firmowym. Dodatkowo podane muszą być między innymi informacje o członkostwie w izbie i ewentualne uregulowania dotyczące wykonywania zawodu. h) Rachunkowość i jawność rachunkowości aa) Zasady prawidłowej księgowości Zgodnie z niemieckim kodeksem handlowym (Handelsgesetzbuch, HGB) przedsiębiorcy, o ile ich działalność gospodarcza ze względu na jej rodzaj i wielkość wymaga organizacji w sposób kupiecki, zobowiązani są do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami prawidłowej rachunkowości. Zapisy w księgach powinny być kompletne, poprawne, chronologiczne i uporządkowane. Kompletność księgowości oznacza ujęcie wszystkich operacji finansowych. Księgi i dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez dziesięć lat. Na zakończenie roku obrotowego kupcy w rozumieniu kodeksu handlowego, są zobowiązani do sporządzenia sprawozdania rocznego obejmującego bilans oraz rachunek zysków i strat na dzień bilansowy, ewentualnie sprawozdanie z sytuacji przedsiębiorstwa. Księgowość i bilans roczny muszą być sporządzone zgodnie przepisami kodeksu handlowego (HGB) oraz zasadami prawidłowej księgowości (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, GoB), które zostały ukształtowane na podstawie orzecznictwa sądowego i praktyki. Niemiecki kodeks handlowy opiera się na zasadzie ostrożności w stosunku do oceny wartości majątku w bilansie; w razie wątpliwości uwzględnia się dlatego najniższą możliwą wartość. Ta zasada jest jedną z najważniejszych różnic w porównaniu z zasadami sporządzania bilansów stosowanymi w innych systemach prawnych, na przykład w systemie US-GAAP (Generally Accepted Accounting Standards), IAS (International Accounting Standards) lub IFRS, które stosują zasadę fair and true view, w wyniku której uzyskuje się raczej wyższą wartość majątku w bilansie. W wyniku kilku dyrektyw UE wymagania dotyczące zasad prawidłowej rachunkowości stosowanych w krajach UE zostały do siebie w dużej mierze zbliżone; wymagania te są uzależnione od formy prawnej (spółki osobowe lub spółki kapitałowe) i od wielkości przedsiębiorstwa. Aktualne różnice w klasyfikacji spółek pod względem wielkości są przedstawione w poniższej tabeli. Przy tym muszą być spełnione przynajmniej dwa z trzech kryteriów (§ 267 Kodeksu handlowego - HGB): Małe spółki kapitałowe Obrót w tys. EUR: mniej niż 8030 Bilans w tys. EUR: mniej niż 4015 Liczba pracowników (średnioroczna): > 50 Średnie spółki kapitałowe Obrót w tys. EUR: więcej niż 8030 Bilans w tys. EUR: więcej niż 4015 Liczba pracowników (średnioroczna): 50 do 250 Obrót w tys. EUR: mniej niż 32120 Bilans w tys. EUR: mniej niż 16060 Duże spółki kapitałowe Obrót w tys. EUR: więcej niż 32120 Bilans w tys. EUR: więcej niż 16060 Liczba pracowników (średnioroczna): > 250 Najbardziej zaostrzone wymagania dotyczą dużych spółek kapitałowych. Spółki osobowe, w których żaden z osobiście odpowiedzialnych wspólników nie jest osobą fizyczną (czyli spółki kapitałowe ze spółką kapitałową jako jedynym odpowiedzialnym wspólnikiem - w szczególności spółka komandytowa, w której komplementariuszem jest spółka C. Działalność gospodarcza Polaków w Dolnej Saksonii 25
z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbH & Co KG), są traktowane pod względem sprawozdawczości finansowej jako spółki kapitałowe. W przypadku, gdy przedsiębiorstwa tworzą koncern, musi być sporządzany bilans koncernu. Poza sporządzeniem bilansu handlowego przedsiębiorstwa muszą z reguły sporządzić także bilans dla celów podatkowych, przy czym pojedyncze pozycje bilansowe powinny być sporządzone w myśl zasad wynikających z przepisów prawa podatkowego, a nie według zasad wymaganych przez prawo handlowe. Dotyczy to na przykład większych możliwości do dokonywania odpisów amortyzacyjnych określonych składników majątkowych, które z punktu widzenia prawa handlowego nie mają znaczenia. Pomimo wzajemnej niezależności obu rodzajów bilansów obowiązuje jednak zasada, że jeden bilans nie może się od drugiego arbitralnie różnić (zasada miarodajności bilansu handlowego dla bilansu podatkowego). Nadrzędne spółki koncernu bilansujące dotychczas zgodnie z kodeksem handlowym mogą od niedawna sporządzać swoje bilanse wg zasady IAS. Zasada IAS ułatwia im możliwość do zaciągnięcia kapitału na rynkach międzynarodowych i nie obciąża podwójną procedurą bilansową. Wymagania w zakresie rewizji gospodarczej są dla spółek kapitałowych i spółek typu „spółka kapitałowa ze spółką kapitałową jako jedynym odpowiedzialnym wspólnikiem” ujednolicone. Bilans roczny średnich i dużych 26 C. Działalność gospodarcza Polaków w Dolnej Saksonii spółek może być sporządzany tylko przez księgowego lub rewidenta. Doradcy podatkowi nie posiadają odpowiedniego uprawnienia do tej czynności. Małe spółki kapitałowe nie podlegają obowiązkowi rewizji. bb) Zasada jawności Spółki kapitałowe są ponadto zobowiązane do publikowania swoich bilansów rocznych. W roku operacyjnym 2000 dotyczyło to po raz pierwszy także spółek osobowych w formie „spółki kapitałowej ze spółką kapitałową jako jedynym odpowiedzialnym wspólnikiem”. Zakres obowiązku ujawniania danych zależy od wielkości przedsiębiorstwa. Małe spółki kapitałowe muszą przedłożyć w sądzie rejestrowym tylko swój bilans, średnie spółki kapitałowe dodatkowo skrócony rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie o sytuacji przedsiębiorstwa. Duże spółki kapitałowe muszą dołączyć do rejestru pełne zamknięcie rachunkowe roku łącznie ze sprawozdaniem o sytuacji przedsiębiorstwa i opublikować te dane dodatkowo także w Monitorze Federalnym (Bundesanzeiger). i) Zatrudnianie pracowników aa) Rynek pracy w Dolnej Saksonii W Dolnej Saksonii działają liczne renomowane uniwersytety i wyższe szkoły zawodowe, co w dużym stopniu ułatwia znalezienie pracowników z wykształceniem wyższym. Aby znaleźć odpowiednich pracowników, każdy przedsiębiorca może zwrócić się do państwowego biura pośrednictwa pracy Federalnej Agencji Pracy www.arbeitsagentur.de. Federalna Agencja Pracy (Arbeitsagentur) posiada niemalże w każdym mieście swoje przedstawicielstwa, których zadaniem jest m.in. nieodpłatne kojarzenie pracowników z pracodawcami na regionalnym rynku pracy. Alternatywą jest poszukiwanie pracowników na własny koszt za pomocą ogłoszeń, doradców personalnych bądź pośredników. bb) Umowa o pracę, układy zbiorowe Zatrudnienie pracowników następuje zwykle na podstawie umowy o pracę zawieranej na czas nieokreślony. Dopuszczalne są jednak także umowy o pracę zawierane na czas określony nie dłuższy niż 2 lata. Oprócz tego istnieje także możliwość wypożyczenia personelu z biura pracy czasowej (Zeitarbeitsunternehmen) bez zawierania umów o pracę z „wypożyczonym” pracownikiem. Pracodawca powinien zawierać z pracownikami umowę o pracę w formie pisemnej. Umowa o pracę powinna zawierać wszystkie istotne uzgodnienia: rozpoczęcie stosunku pracy, przewidziany okres pracy, miejsce pracy, zakres obowiązków, wysokość i zestawienie wynagrodzenia, czas pracy i in. W umowie o pracę należy uwzględnić obok uzgodnień stron także przepisy ustawowe dotyczące danego stosunku pracy. Istotne uregulowania dotyczą terminów i obowiązujących warunków wypowiedzenia oraz tworzenia zakładowych reprezentacji pracowników (rady zakładowe). Liczne dalsze przepisy wynikają poza tym z układów zbiorowych, które zostały zawarte między związkami zawodowymi i przedsiębiorstwem (pracodawcami). Układ zbiorowy jest dla pracodawcy wiążący tylko w tym wypadku, gdy pracodawca jest stroną układu zbiorowego, czyli członkiem stowarzyszenia (związku) pracodawców, które zawarło dla swoich członków układ zbiorowy ze związkiem zawodowym. Rząd może jednak ustanowić powszechne obowiązywanie układów zbiorowych zawartych dla poszczególnych branż. W tym wypadku układy zbiorowe obowiązują wszystkie przedsiębiorstwa danej branży bez względu na ich przynależność do związku pracodawców. Rejestr wszystkich powszechnie obowiązujących układów zbiorowych jest prowadzony przy Federalnym Ministerstwie Gospodarki i Pracy (Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit): www.bmwa.bund.de. C. Działalność gospodarcza Polaków w Dolnej Saksonii 27
Page 1 and 2: Wydawca: Ministerstwo Gospodarki, P
Page 3 and 4: 6 10. Spółka komandytowa ze spó
Page 5 and 6: A. Polska - państwo członkowskie
Page 7 and 8: C. Działalność gospodarcza Polak
Page 9 and 10: Biuro przedstawicielskie stanowi cz
Page 11: W rozumieniu prawa podatkowego w wo
Page 15 and 16: 4. Ograniczony obowiązek podatkowy
Page 17 and 18: opodatkowaniu w kraju drugiej stron
Page 19 and 20: Oddział nie jest samodzielną osob
Page 21 and 22: Ponadto statut może obejmować dal
Page 23 and 24: w Niemieckim Urzędzie Patentów i
Page 25 and 26: na swobodny przypływ osób nie dot
Page 27 and 28: ograniczeń. Ta odpowiedzialność
Page 29 and 30: ° Ministerstwo Oświaty Dolnej Sak
Page 31 and 32: Inspekcja Przemysłowa Dolnej Sakso
Page 33 and 34: przedsiębiorstwa mające swoją si
Page 35 and 36: firm oraz wspiera stosunki gospodar
Page 37 and 38: przedsiębiorstwach Unii Europejski
Page 39 and 40: ° Deutsche Messe AG, Hannover Prze
Page 41 and 42: Kategoria skrót niemiecki polski V
Page 43 and 44: Kategoria skrót niemiecki polski 8
Page 45 and 46: Zał. 2 | Związki i zrzeszenia bra
Page 47 and 48: Związek Pracodawców Zakładów Cu
Page 49 and 50: Branżowy Związek Technik Instalac
Page 51 and 52: Związek Dolnosaksońskich Instytuc
Page 53 and 54: Zał. 3 | Centra Technologiczne w D
Page 55 and 56: Centrum Rzemiosła Wilhelmshaven Ge
Page 57 and 58: Pozycja Firma Siedziba Przychód 20
Page 59 and 60: Zał. 7 | Załącznik A niemieckiej
Page 61 and 62: Zał. 9 | zakładanie spółki w Ni
Page 63 and 64:
a) Nazwisko, imię Adres Data urodz
Page 65 and 66:
Zał. 11 | Bilans otwarcia de Muste
Page 67:
Notatki
show all

Moja firma w Dolnej Saksonii - Innovatives Niedersachsen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?