Moja firma w Dolnej Saksonii - Innovatives Niedersachsen
Moja firma w Dolnej Saksonii - Innovatives Niedersachsen
Moja firma w Dolnej Saksonii - Innovatives Niedersachsen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
E. Założenie i organizacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością<br />
– GmbH<br />
1. Warunki powstania spółki<br />
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością<br />
może być utworzona przez jedną lub większą<br />
liczbę osób. Wspólnikami mogą być zarówno<br />
osoby prawne jak i fizyczne. Inaczej niż<br />
w regulacjach prawnych innych krajów<br />
z pełnego ograniczenia odpowiedzialności<br />
korzystają także osoby prawne będące<br />
jedynym wspólnikiem GmbH. Niemiecka<br />
GmbH może być także zawiązana przez<br />
inną jednoosobową GmbH.<br />
W przypadku spółki jednoosobowej kapitał<br />
zakładowy w wysokości co najmniej<br />
25 000 EUR musi być wniesiony w całości<br />
lub zagwarantowany. W spółkach z kilkoma<br />
wspólnikami musi być wniesione tylko<br />
co najmniej 25% wkładów kapitału<br />
zakładowego, ale nie mniej niż 12 500 EUR.<br />
Wspólnicy spółki z ograniczoną<br />
odpowiedzialnością muszą być podani<br />
do rejestru handlowego imiennie, jednak<br />
inaczej niż w przypadku wspólników<br />
spółki osobowej, nie podlegają wpisowi<br />
i opublikowaniu w rejestrze.<br />
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością<br />
istnieje, tak jak w spółce akcyjnej, możliwość<br />
wniesienia wkładów niepieniężnych (aportu),<br />
których wartość musi być wykazana<br />
w sprawozdaniu o założeniu spółki<br />
w oparciu o aporty.<br />
44 E. Założenie i organizacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – GmbH<br />
2. Warunki odpowiedzialności spółki<br />
w organizacji<br />
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością<br />
powstaje dopiero w momencie wpisu<br />
do rejestru handlowego. W czasie między<br />
sporządzeniem umowy spółki w formie aktu<br />
notarialnego a wpisem do rejestru handlowego<br />
powstaje spółka w organizacji, tzw. spółka<br />
założycielska z ograniczoną odpowiedzialnością<br />
(„spółka wstępna” / Vor-GmbH). W tej fazie<br />
przejściowej, która może trwać od sześciu<br />
tygodni do trzech miesięcy, spółka ma już prawo<br />
rozwijania swojej działalności gospodarczej.<br />
Spółka w organizacji podlega co prawda<br />
z zasady regułom ustanowionym w statucie<br />
spółki i odpowiednio także niektórym przepisom<br />
prawa dotyczącym spółki z ograniczoną<br />
odpowiedzialnością. Ponieważ jednak ta<br />
spółka jeszcze nie istnieje, na tym etapie nie<br />
działa też ograniczenie odpowiedzialności.<br />
Do czasu zarejestrowania spółki, czyli<br />
w okresie 6 tygodni do ponad 3 miesięcy,<br />
wspólnicy odpowiadają za zobowiązania<br />
bez ograniczeń swoim własnym majątkiem.<br />
Ze względu na tę lukę w ograniczeniu<br />
odpowiedzialności do czasu rejestracji właśnie<br />
inwestorzy zagraniczni często decydują się na<br />
nabycie spółki już wcześniej założonej. Takie<br />
spółki założone „na zapas” (Vorratsgesellschaften)<br />
np. przez firmy doradcze są już<br />
zarejestrowane w rejestrze handlowym,<br />
nie prowadzą jednak żadnej działalności<br />
gospodarczej. Inwestorzy mogą objąć udziały<br />
w takiej spółce na podstawie zwyczajnej<br />
notarialnej umowy kupna-sprzedaży udziałów.<br />
Po zgłoszeniu do rejestru, publikacji oraz po<br />
oddaniu wymaganej gwarancji przez nowy<br />
zarząd do rejestru handlowego, spółka może<br />
podjąć działalność gospodarczą bez ryzyka<br />
ponoszenia pełnej osobistej odpowiedzialności.<br />
Za nabyciem spółki już istniejącej przemawia<br />
ponadto tryb załatwiania formalności.<br />
Przy zakładaniu nowej spółki przez<br />
przedsiębiorstwo zagraniczne wymagane są<br />
przede wszystkim dokumenty potwierdzające<br />
jego istnienie oraz dokumenty potwierdzające<br />
uprawnienia pełnomocników, co najmniej<br />
poświadczony wypis z rejestru handlowego<br />
inwestora. Dokumenty muszą być z reguły<br />
także zalegalizowane przez niemiecką<br />
ambasadę lub konsulat w formie uproszczonej<br />
lub posiadać odpowiednie adnotacje<br />
o legalizacji. Ponadto te dokumenty muszą<br />
być przetłumaczone dla sądów niemieckich<br />
na język niemiecki przez tłumacza<br />
przysięgłego.<br />
Te przygotowania wymagają zwykle od trzech<br />
do czterech tygodni czasu na opracowania;<br />
do tego dochodzą opłaty i koszty konsultacji<br />
klienta z adwokatem.<br />
W przypadku przejęcia udziałów spółki już<br />
istniejącej (założonej „na zapas”) te formalności<br />
nie są wymagane. Niemieckie sądy nie żądają<br />
żadnych dalszych informacji dotyczących<br />
wspólników spółki, ponieważ spółka istnieje<br />
już jako samodzielna osoba prawna.<br />
3. Firma (nazwa spółki)<br />
Firma spółki GmbH jest jej nazwą, pod którą<br />
spółka występuje w obrocie prawnogospodarczym.<br />
Firma może być utworzona<br />
z nazwiska właściciela (nazwy podmiotu)<br />
lub także odnosić się do produktów lub usług<br />
spółki. Dopuszczalne są także firmy całkowicie<br />
fantazyjne. Przy wyborze firmy należy jednak<br />
wziąć pod uwagę, że <strong>firma</strong> musi umożliwiać<br />
wyraźnie odróżnianie od innych spółek.<br />
Problematyczne są dlatego nazwy pospolite<br />
lub często występujące nazwiska jak<br />
np. „Müller GmbH”; nazwy tego typu muszą<br />
być w większości przypadków uzupełnione<br />
o dodatek indywidualizujący. Oprócz tego<br />
<strong>firma</strong> musi odróżniać się od innych firm<br />
miejscowych. Z tego powodu należy w razie<br />
wątpliwości przed podjęciem ostatecznej<br />
decyzji o przyszłej firmie zasięgnąć informacji<br />
we właściwej izbie przemysłowo-handlowej<br />
(IHK, por. rozdz. F), czy wybrana nazwa<br />
firmowa jest prawnie dopuszczalna<br />
i wystarczająco odróżnia się od innych firm<br />
miejscowych.<br />
Przy wyborze firmy należy w każdym przypadku<br />
dodatkowo sprawdzić, czy <strong>firma</strong> nie narusza<br />
prawa znaków towarowych. Naruszenie prawa<br />
znaków towarowych nie jest sprawdzane ani<br />
przez sąd podczas zgłoszenia spółki do rejestru<br />
handlowego, ani też przez miejscową izbę<br />
przemysłowo-handlową. Zaniedbanie kontroli<br />
w zakresie prawa znaków towarowych pociąga<br />
za sobą w przypadku naruszenia praw<br />
ochronnych przysługujących innym podmiotom<br />
często znaczne koszty i trudności dla właściciela<br />
nowej spółki. Z tego powodu dopuszczalność<br />
oznaczenia firmowego powinna być sprawdzona<br />
E. Założenie i organizacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – GmbH 45
Change language