E-BOOK หลักเมือง สิงหาคม 65
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
กระทรวงกลาโหม จัดแบ่งส่วนราชการออกเป็น ๔ ส่วน ตามพระราช
กฤษฎีกาแบ่งส่วนราชการและกำหนดหน้าที่ของสำนักงาน
รัฐมนตรี สำนักงานปลัดกระทรวง กระทรวงกลาโหม (ฉบับที่ ๒)
พ.ศ.๒๕๖๐ ได้แก่ กองการเมือง กองกลาง กองเลขานุการ ศูนย์รับ
เรื่องราวร้องทุกข์ กระทรวงกลาโหม และสำนักงานจเรทหารทั่วไป
โดยมีเลขานุการรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม เป็นผู้บังคับ
บัญชา และมีหัวหน้าสำนักงานรัฐมนตรี กระทรวงกลาโหม เป็น
ผู้บังคับบัญชารองจากเลขานุการรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม
การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับงานด้านเลขานุการและการ
ประสานงานด้านพิธีการ ในเรื่องของการประชุม การจัดทำคำขวัญ
สาร คำปราศรัย เอกสาร การรับรองคณะบุคคลทั่วไป รวมทั้งการ
เผยแพร่ภารกิจและกิจกรรมของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม
และรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงกลาโหม เป็นหน้าที่ของกอง
เลขานุการ สำนักงานรัฐมนตรี กระทรวงกลาโหม โดยมีผู้อำนวยการ
กองเลขานุการ เป็นผู้รับผิดชอบ ทำหน้าที่ประสานงานด้าน
เอกสารและการปฏิบัติกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ สำนักนายก
รัฐมนตรี สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี สำนักปลัดสำนักนายก
รัฐมนตรี สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี สำนักงานปลัดกระทรวง
กลาโหม กองบัญชาการกองทัพไทย
เหล่าทัพ รวมทั้งหน่วยงานอื่น ๆ ทั้งภาค
รัฐและภาคเอกชน
งานด้านเลขานุการ ดำเนินการ
เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้บังคับ
บัญชา ในเรื่องของเอกสาร จัดแยกแฟ้ม
เสนองานตามความสำคัญ ลำดับ
ความเร่งด่วนของงานตามวันเวลาก่อน
และหลังของภารกิจหรือเหตุการณ์
ตรวจสอบรายละเอียด ความถูกต้อง
เรียบร้อยของเอกสารและติดตามความ
ก้าวหน้า ความสำเร็จของเรื่องที่นำเรียน เพื่อแจ้งผลให้กับหน่วยต้นเรื่อง
ได้รับทราบ การบันทึกเข้าร่วมประชุม จัดทำวาระงานเพื่อให้
ผู้บังคับบัญชาทราบการปฏิบัติล่วงหน้าตามวันและเวลาที่กำหนด
การนัดหมายวันเวลาการขออนุญาตเข้าพบของบุคคลทั่วไป เพื่อไม่
ให้ซ้ำซ้อนกับภารกิจหรืองานอื่น ๆ ของผู้บังคับบัญชา ตลอดจนการ
เข้าร่วมงานพิธี ราชพิธี และงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ ตามที่ได้รับการ
เรียนเชิญจากหน่วยงานต่าง ๆ โดยเฉพาะการปฏิบัติภารกิจของ
ผู้บังคับบัญชาภายนอกหน่วยงานนั้น เลขานุการจะต้องปฏิบัติงาน
อย่างใกล้ชิดกับผู้บังคับบัญชาหรืออยู่ในพื้นที่บริเวณใกล้เคียงกับ
ผู้บังคับบัญชา สามารถที่จะติดต่อ ติดตามหรือเรียกตัวให้เข้าพบได้
ตลอดเวลา ทั้งนี้เพื่อความมั่นใจของผู้บังคับบัญชาและป้องกัน
ความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นในระหว่างการปฏิบัติงาน
งานประสานงานด้านพิธีการ ดำเนินการประสานงานกับ
หน่วยงานที่เสนอเรื่องถึงผู้บังคับบัญชา โดยทำการวิเคราะห์ ตรวจสอบ
รายละเอียดข้อมูลของเรื่องที่จะนำเสนอเกี่ยวกับการปฏิบัติของ
ผู้บังคับบัญชา ในเรื่องของกำหนดการ ลำดับพิธี การปฏิบัติของ
ผู้บังคับบัญชาในแต่ละขั้นตอน การแต่งกาย สถานที่ ห้องรับรอง
ห้องประชุม รวมทั้งผังที่นั่งหรือที่ยืนของผู้บังคับบัญชาในระหว่าง
พิธี มีการจัดที่เหมาะสม ถูกต้องตามลำดับตำแหน่งของผู้บังคับ
บัญชาหรือไม่ หากตรวจสอบแล้วพบว่าไม่ถูกต้อง ก็จะเสนอแนะ
หรือแนะนำให้หน่วยเจ้าของเรื่องแก้ไขต่อไป
เลขานุการที่มีความสามารถและมีประสิทธิภาพ จะช่วย
ผู้บังคับบัญชาในการบริหารงานและการดำเนินการต่าง ๆ ในหน่วยงาน
ให้เกิดความเรียบร้อย ราบรื่น รวดเร็ว ถูกต้อง ทันเวลา สำเร็จ
ตามเป้าหมายของหน่วยงานและเป็นไปตามนโยบายของผู้บังคับ
บัญชา จึงนับได้ว่า เลขานุการเป็นบุคคลที่มีความสำคัญและจำเป็น
ต่องานทุกสาขาอาชีพ ซึ่งเลขานุการที่มีความสามารถในปัจจุบัน
ก็คือ “ผู้บริหารที่มีความสามารถในอนาคต”
หลักเมือง สิงหาคม ๒๕๖๕
57