Planifikimi i Investimeve Kapitale - Emi-kosovo-rti.org

1.7 Kampanja informative për PIK
Proceset komunale për të planifikuar dhe financuar përmirësimet kapitale duhet të jenë transparente dhe
të diskutohen me qytetarët për t’i siguruar qytetarët se liderët e zgjedhur komunal përkujdesen për
nevojat e tyre. Qytetarët shpesh nuk janë plotësisht të bindur për kufizimet që u imponohen komunave
dhe shpesh janë të zhgënjyer me shpejtësinë e modernizimit në komunitetet e tyre. Shumë njerëz,
veçanërisht qytetarët taksa pagues vendimet për shpenzimet e të hyrave komunale i konsiderojnë si më
të rëndësishmet, të cilët zyrtarët e zgjedhur mund t’i marrin. Ky interes në punët komunale është një
mundësi që zyrtarët komunal t’i sensibilizojnë qytetarët për procesin e PIK dhe të punojnë në
partneritet në përmirësimin e kushteve të komunitetit të tyre.
Realizimi i kampanjës informative të PIK për qytetarë është shumë efikase dhe relativisht e thjesht.
Nëpunësi i PIK duhet të bashkëpunojë me nëpunësin për informim të komunës për të realizuar
kampanjën informative e cila do të informojë sa më shumë qytetarë. Kjo kampanjë informon qytetarët
për procesin të cilin komuna e përdor në zgjedhjen e projekteve si dhe ofron mundësi për pjesëmarrjen
të qytetarëve.
1.7.1 Çka duhet të komunikohet?
• Informacione bazike. Hartimi i një broshure me përshkrim të përgjithshëm të procesit të PIK
dhe përgjigje në pyetjet bazike: çka është PIK, pse është i rëndësishëm, shembuj nga projektet
paraprake të PIK, shuma e buxhetit të PIK, krahasimi i pjesëmarrjes së komunave në projektet e
PIK si dhe pjesëmarrjen e qeverisë qendrore, pse qytetarët duhet të përfshihen, pse ata duhet të
participojnë, etj. Nëse komuna ka zhvilluar kritere për të vlerësuar projekte, kriteret duhet të
diskutohen me qytetarët në mënyrë që ata plotësisht ta kuptojnë procesin.
• Kalendari i PIK. Qytetarët duhet të dinë orarin e ngjarjeve më të rëndësishme, si dhe vendimet
kryesore brenda komunës dhe kuvendit, në mënyrë që të dinë kur të marrin pjesë dhe të
provojnë të ndikojnë në proces. Kalendari duhet të përmbajë afatet kur qytetarët duhet t’i
dorëzojnë idetë e tyre për projekte të caktuara.
• Formularët. Si të dorëzohen idetë për projektet dhe pajimet e nevojshme. Kjo ofron
informacione për vendin se ku duhen të merren formularët , ku duhet të merret ndihmë për
plotësimin e formularëve dhe ku duhet të dorëzohen formularët. Afatet për dorëzimin e
formularëve duhet të përfshihen në formularë.
• Rezultatet. Qytetarët duhet të informohen për procesin e zhvillimeve të ciklit. Kjo përfshin
listën e projekteve të sugjeruar në faza të ndryshme për procesin-komitetin e PIK, komiteti për
politikë dhe financa, lista përfundimtare i miratuar në buxhetin komunal.
• Njoftimet për dëgjimet dhe mbledhjet publike. Procesi i PIK përfshinë disa mbledhje të
rëndësishme me qytetarë. Qytetarët duhet të njoftohen paraprakisht për dëgjimin publik rreth
PIK në mënyrë që ata të mund të ndjekin këtë tubim dhe të marrin dhe japin informacione
zyrtarëve komunal.
1.7.2 Ku dhe kur të njoftohen?
• Përmes kanaleve të mediave. Informimi publik duhet të ketë informacione dhe kanale të mediave
të cilat përdoren për t’i njoftuat qytetarët dhe këto duhet të përdoren për kampanjën
informative të PIK. PIK është proces dinamik dhe komunikimi duhet të bëhet me kohë për t’i
informuar qytetarët rreth hapave kryesorë në këtë proces.
• UEB-faqja. PIK është produkt i shkëlqyeshëm për UEB-faqen e komunës. Megjithatë, nëse
komuna vendosë që të fusë informacionet e PIK në faqe në UEB-faqe, ato duhet të jenë të
20