Planifikimi i Investimeve Kapitale - Emi-kosovo-rti.org

plotësisht para se stafi komunal e ka finalizuar dhe transmetuar në kuvendin komunal. Draft PIK duhet të
korrigjohet për t’i përfshirë komentet e dëgjimit të parë publik. Kryetari i komunës duhet ta dorëzojë
planin e PIK në kuvendin komunal për diskutim dhe miratim. Ky është hapi përfundimtar për ekzekutivin
në përgatitjen e PIK. Prej këtu e më tej, procesi shkon në legjislativ.
Hapi 4: Komiteti për Politikë dhe Financa i Kuvendit Komunal
finalizon PIK
Roli i komitetit për politikë dhe financa është që ndërmjet tjerash të shqyrtojë politikën e komunës.
Dokumentet fiskale dhe financiare dhe t’ia dorëzojë rekomandimet kuvendit komunal për miratim
përfundimtar. Buxheti vjetor, duke përfshirë planin për investim kapital shqyrtohet nga komiteti për
politikë dhe financa para se ai t’i dërgohet kuvendit për miratim përfundimtar. Është shumë e
rëndësishme që anëtarët e komitetit të mos ketë konflikte të interesit.
Konflikti i interesit. Anëtarët e komitetit për politikë dhe financa duhet të largohen nga procesi i
vendimmarrjes nëse ata apo ndonjë anëtar i drejtpërdrejt i familjes së tyre ka interes personal apo
financiar në një apo më shumë projekte garuese.
Nëse ka shërbyes civil apo drejtor të drejtorive në komitetin për politikë dhe financa, ata duhet të
largohen nga pjesëmarrja në këtë proces sepse ekzekutivi tashmë ka përpiluar PIK dhe kjo tani
shqyrtohet nga legjislativi.
4.1 Nëpunësi i PIK takohet me komitetin për politikë dhe financa. Nëpunësi i PIK duhet
të takohet me komitetin për politikë dhe financa për t’i dhënë atij shpjegime të plota për draft PIK, në
mënyrë që komitetit të informohet plotësisht për të gjitha hapat që janë ndërmarrë në këtë procedurë.
Është shumë me rëndësi për anëtarët e komitetit për politikë dhe financa që të kenë besim të plotë në
punën e komitetit të PIK në mënyrë që të mos jenë të detyruar e vënë në dyshim punën e ekipit
komunal të PIK.
Nëpunësit të PIK duhet të lejohet që të vazhdojë me elaborimin hap-pas-hapësh të të gjitha pjesëve
relevante të PIK, duke përfshirë:
• Përmbledhjen e vlerësimeve kapitale,
• Kriteret e përdorur në vlerësime dhe prioritizimin e projekteve,
• Listën e projekteve të shqyrtuar,
• Shpjegimin e projekteve në buxhetin kapital (viti 1PIK), dhe
• Përmbledhjen e dëgjimit të parë publik dhe si komuna i është përgjigjur komenteve dhe
sugjerimeve të publikut.
Nëpunësi i PIK duhet të jetë i pranishëm në komitetin për politikë dhe financa gjatë tërë diskutimit dhe
të jetë në gjendje të gjitha pyetjeve që komuniteti mund t’i ketë.
4.2 Mbajta e procesit të dëgjimit të dytë publik. Ky është dëgjimi i dytë publik dhe mundësia
dytë që publiku të shohë listën e propozuar të projekteve për komunitet. Nëpunësi për informim publik
duhet të sigurohet që publiku të jetë i informuar me kohë paraprakisht për këto mbledhje. Kopjet e PIK
të ri duhet t’i vihen në dispozicion publikut, në UEB-faqen e komunës, apo në bibliotekat publike ose në
komunë (ose në të tria)
34