Planifikimi i Investimeve Kapitale - Emi-kosovo-rti.org

janë mbledhur nga taksat dhe tarifat të cilët qytetarët i kanë paguar dhe ata kanë të drejtë ligjore për të
shprehur mendimin e tyre dhe për të folur. Këtu janë disa udhëzime për realizimin e dëgjimeve publike:
• Mbledhja të fillohet me kohë dhe të respektojë çdo kufizim kohor që është themeluar nga
nëpunësi përgjegjës dhe që është shpallur paraprakisht.
• Qytetarëve duhet t’u jepet pakoja e informacioneve me shkrim që përfshinë informacione të
shkurtëra për çdo projekt. Atyre gjithashtu duhet t’u jepen komunikatat për shtyp, broshurat
dhe të dhënat për çdo projekt në fjalë dhe t’i njoftojnë pjesëmarrësit se ku mund të gjenden ato
informacione.
• Prezantimet me gojë duhet të jenë koncizë por të qarta por të plota në mënyrë që t’u jepet sa
më shumë kohë qytetarëve. Mjetet vizuele duhet të shfrytëzohen si grafitet, sllajdet apo
prezantimet në Power Point kurdo që është e mundur dhe praktike. Provoni të gjeni anëtar të
stafit të cilët janë “komunikues të mirë” për të dhënë prezantime gojore.
• Stafi komunal duhet të jetë i pranishëm për t’ju përgjigjur pyetjeve që ngriten nga publiku.
Mbledhjet dhe dëgjimet publike për PIK mund të jenë kontraverse dhe qytetarët mund të ngrisin
çështje komplekse të cilat shumë pjesëmarrës nuk i kuptojnë plotësisht.
24