Planifikimi i Investimeve Kapitale - Emi-kosovo-rti.org

2. Shpenzimet, kategoritë kryesore të shpenzimeve dhe shpenzimet e drejtorive për vitin
buxheor
3. Buxheti kapital
a. përmbledhje e vlerësimeve të nevojave të komunitetit
b. përmbledhje e kërkesave të projektit sipas kategorive – drejtoritë, qytetarët dhe
OJQ-të
c. procesi për prioritizimin e kërkesave të projekteve
d. vitet 1,2 dhe 3 të projekteve
e. buxheti kapital (viti 1 i programit të PIK)
SEKSIONI III. MONITORIMI DHE RAPORTIMI I PROGRSESIT TË PIK
Koordinatori i PIK duhet të zhvillojë një sistem për monitorim dhe raportim të projekteve në buxhetin
aktual dhe paraprak kapital. Kredibiliteti i procesit të PIK qëndron në implementimin dhe përfundimin
me kohë të prioriteteve të projekteve prioritare. Megjithatë, pjesë më e madhe e suksesit të
implementimit të projektit qëndron në drejtoritë përkatëse të cilët janë përgjegjës për ndërtimin dhe
mirëmbajtjen e asteve të qeverisë lokale.
Sistemi duhet të zhvillohet për monitorimin e aspekteve menaxhuese dhe fiskale të projekteve. Baza e të
dhënave e PIK është thelbësorë për monitorimin e implementimin të projekteve. Më poshtë, jepen
kategoritë thelbësorë të informacioneve të cilat duhet të mbahen nga koordinatori i PIK:
• Titulli i projektit
• Drejtoria përgjegjëse
• Emri i personit kontaktues
• Kostoja e përgjithshme e projektit
• Leja e ndërtimit / Leja e përdorimit
• Fazat tjera të projektit
• Shpenzimet e vlerësuara/faza
• Shpenzimet aktuale/planifikimi sipas fazave
• Viti fiskal
Menaxhimi i projektit. Përgjegjësia për çdo projekt do t’i delegohet drejtorisë operuese. Megjithatë,
monitorimi vigjilent i implementimi të projektit është shumë i rëndësishëm për funksionin e
koordinatorit të PIK. Kontaktet e shpeshta ndërmjet koordinatorit të PIK dhe menaxherit të projektit
janë të domosdoshme në mënyrë që koordinatori të ketë informacione të përditësuara për secilin
projekt. Mbledhje tre mujore të PIK me përfaqësuesit e drejtorive duhet të mbahen për qëllime të
raportimit dhe për t’i diskutuar problemet në implementim.
Monitorimi financiar. Komunikim i ngushtë ndërmjet koordinatorit të PIK dhe stafit në financa është i
domosdoshëm për t’i monitoruar me kohë tërheqjet e parave dhe për të qenë të vetëdijshëm nëse
pagesat tejkalojnë nivelin e punëve të përfunduara.
Raportimi i projekteve. Raportet mbi statusin janë aspekte shumë të rëndësishme për monitorimin dhe
mbikëqyrjen e projekteve. Raportet mbi statusin gjithashtu u japin qytetarëve dhe udhëheqësve të
zgjedhur informacione që shpjegojnë progresin e implementimit. Koordinatori I PIK duhet të bëjë raport
tre mujore në mbledhjet publike të kuvendit komunal. Informacionet kryesore përfshinë drejtorinë,
emrin e projektit, datën e fillimit, datën e vlerësuar të përfundimit, përqindjen e punëve të kryera,
burimin financiar dhe shpenzimet. Shpenzimet mund të ndahen në kategoritë e shpenzimeve siç janë për
planifikim, për marrjen e tokës, dizajnim, projektim, ndërtim.
36