Videndeling i daginstitutioner - Synkomm

Afgangsprojekt videndeling i daginstitutioner november 2007 Tove Husted
Vi ser her, at de kommunikationsformer, der er i spil primært er face to face i
ledergruppen. Dette er naturligvis ganske tidskrævende. Som det ses af oven-
stående udtalelse er behovet for kommunikation så stort, at også pauserne må
tages i brug. Elektronisk kommunikation i form af e-mailkorrespondance be-
nyttes som supplement til møderne, der finder sted mindst én hel dag hver an-
den uge. Her er udelukkende tale om kommunikation mellem lederne af bør-
nehusene. I hverdagens praksis foregår der ingen informations- og erfarings-
udveksling imellem medarbejderne i institutionens forskellige børnehuse.
Medarbejderportalen
Af mit interview med afdelingslederen fremgår det, at der eksisterer en Med-
arbejderportal, som kommunen har oprettet til at organisere og lagre doku-
menter og informationer fra forvaltningen til institutionerne. Afdelingslederen
udtaler om Medarbejderportalen:
Der er medarbejderportalen. Der er der faktisk mange muligheder i. Der er f. eks. en
opslagstavle, hvor man kan annoncere sit sommerhus og der er forskellige ting. Man
kan abonnere på forskellige nyhedsgrupper og...eh. Jeg bruger den ikke og jeg ved
ikke hvordan andre gør, men det gør jeg ikke. Og medarbejderne gør jo slet ikke, for
de bruger jo ikke engang ”fællesbrugeren” hvor de skal gå ind igennem for at få
medarbejderportalen. Der er nogle enkelte, der bruger ”fællesbruger”, men jeg tror
folk synes det er besværligt. Vi har en kode, der skal skiftes jævnligt og den skal
man huske og nogen gange kører det ikke lige optimalt, så jeg ved ikke. Der er nogle
enkelte, der bruger det og så ikke ret mange alligevel. (Bilag 1 side 1).
Jeg har sammen med afdelingslederen haft lejlighed til at se, hvordan syste-
met virker. Af hensyn til opgavens afgrænsning, har jeg valgt ikke at gå i
dybden med en analyse af denne platform. Jeg støtter mig til afdelingslederens
beskrivelser af systemet. Hun giver udtryk for, at det er ufleksibelt og primært
benyttes til organisering og lagring af information fra forvaltningen til institu-
tionerne. Af interviewet fremgår også, at det er forbundet med en del besvær,
at komme ind og læse og skrive i Medarbejderportalen. Det kræver flere ”lag”
af logins med koder, der ændres hver tredje måned, og ofte virker systemet
slet ikke. Medarbejderen har også givet udtryk for, at det er meget besværligt
at anvende Medarbejderportalen. Disse faktorer er efter min mening nærmest
18