Videndeling i daginstitutioner - Synkomm

Recommendations

Info

Afgangsprojekt videndeling i <strong>daginstitutioner</strong> november 2007 Tove Husted Den socialkonstruktivistiske tilgang til videndeling betyder at platformen skal give optimale muligheder for at imødekomme kravet om dialog og samarbejde. Det er ikke tilstrækkeligt med et system, der udelukkende egner sig til sy- stematisering og lagring af information, som det er tilfældet med den nuvæ- rende Medarbejderportal. Qvortrups (2002, 2004) syn på viden, som noget der ”foregår” er væsentlig i denne opgave om videndeling, idet det er essentielt, at viden ikke er en objek- tiv størrelse, der kan overføres og lagres i systemerne, men opstår og udvikles undervejs i processen. Derfor er det af betydning, at det pågældende system har høj grad af fleksibilitet indbygget i sig. Og det er væsentlig for vidende- lingsprocessen, at den enkelte medarbejder har let adgang til systemet. Jeg mener ikke det er realistisk at forvente, at det eksisterende intranet, Med- arbejderportalen kan blive til gavn for videndelingsprocesser i institutionen. Dels har mange tilsyneladende allerede forsøgt og de har oplevet, at det ikke virker eller at de informationer, der ligger her, er forældede og derfor ikke brugbare. Og medarbejdernes adgang til nettet er yderligere besværliggjort af konstant udskiftning af koder, flere lag af logins - eller netværk og systemer, der ikke fungerer. Alt sammen åbenlyse barrierer for lysten til at benytte sig af elektronisk kommunikation. Det elektroniske kommunikationssystem eller intranet, man tager i anvendelse til videndeling skal være lettilgængeligt, fleksibelt og dynamisk og give mulighed for at informationerne løbende opdateres og bearbejdes af alle parter. Det skal virke befordrende for og lægge op til interaktion og samarbejde. Og det skal kunne tilgås hjemmefra, således at medarbejderne kan få den fornød- ne ro til at sætte sig ind i, hvordan systemerne virker. Hvis brugen af intranet skal blive en succes, må man starte forfra. Og vælge et system, der er ukompliceret at anvende, samt sørge for at udvikle det i samarbejde med brugerne/medarbejderne. Samarbejde og engagement omkring det fælles projekt vil være afgørende for projektets succes. 29
Afgangsprojekt videndeling i <strong>daginstitutioner</strong> november 2007 Tove Husted Elektronisk kalender Kalenderen, der findes i flere udgaver i børnehusene, er et eksempel på, at kommunikationen fungerer uhensigtsmæssigt. I nogle tilfælde opdager man ikke det, man skulle, fordi de to kalendere ikke korresponderer. Og aftaler, der vedrører alle børnehuse, skal den lange vej fra en mail eller et møde et eller andet sted i organisationen ud til hver enkelt kalender i alle børnehuse. Dette er eksempler på, hvordan man med fordel kunne erstatte papir med elektronik. I afsnittet om vidensteorier så vi, hvordan Qvortrup (2002, 2004) identificerer fire kategorier af viden. Den daglige information, man får ved hjælp af en kalender, hører til på det første niveau. Og da de fire vidensniveauer er hinan- dens forudsætninger, så er den viden, man kan erhverve sig ved en simpel ajourført kalender, væsentlig som baggrund for ens praksis i hverdagen. Og her ville en elektronisk kalender være til hjælp. Mødereferater Mødereferater fra personalemøder og lignende er et andet eksempel på, at elektronisk kommunikation kunne lette hverdagen. Hvis man havde et intranet, hvor den slags informationer kunne lægges og opbevares, så medarbejderne havde mulighed for efterfølgende at læse dem på et tidspunkt, hvor de havde tid og ro, ville det kvalificere møderne og samarbejdet i institutionen. Hvis de ugentlige postmøder blev erstattet af en elektronisk platform, ville det medføre flere fordele. Et af de problemer, afdelingslederen mener, der er forbundet med den nuværende form, er, at hun er usikker på, om den rette information gives til den eller de rette personer. Dette problem ville ikke eksistere, hvis al information blev lagt på et intranet. Megen tid kunne spares, idet en stor del af den information, der gives på disse mange møder i samtlige børne- huse i kommunen kun skulle gives én gang af afsenderen på intranettet. Her kunne medarbejderen så selv opsøge den information, der er relevant for ved- kommende. De frustrationer, der er forbundet med den nuværende form med ugentlige postmøder i form af, at dagsprogrammet skrider, ville hermed også være løst. En anden væsentlig pointe er, at alle på den måde ville have mulighed for at bidrage med information og ikke mindst have mulighed for at kommentere. Vi ser af interviewet med medarbejderen, at der er et stort behov 30
Page 1 and 2: Videndeling i daginstitutioner Afga
Page 3 and 4: Indledning Afgangsprojekt videndeli
Page 5 and 6: Afgangsprojekt videndeling i dagins
Page 29: Afgangsprojekt videndeling i dagins
Page 37: Afgangsprojekt videndeling i dagins

Videndeling i daginstitutioner - Synkomm

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?