Bilag 21a.pdf - Gladsaxe Kommune
Bilag 21a.pdf - Gladsaxe Kommune
Bilag 21a.pdf - Gladsaxe Kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
J. nr. 16.29.00K09 1<br />
Sag: 2009/00082 010<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Bofællesskabet Egebo<br />
Vadstrupvej 25<br />
2880 Bagsværd<br />
Dato: 04. december 2008<br />
Af: Vivian Grønfeldt<br />
28. oktober 2008
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn i juli 2008 blev Egebo anbefalet, at udforme skriftlige referater af personalemøder.<br />
Der findes nu dagsordener og referater fra personalemøder.<br />
Derudover blev Egebo anbefalet, at beboerne underskriver hver gang de ”hæver” penge i de<br />
lommepengebeløb, som Egebo opbevarer for nogle beboere. Dette er iværksat.<br />
Anbefalinger fra 2007 er således imødekommet på tilfredsstillende vis.<br />
Egebo blev yderligere anbefalet, at føre separat regnskab for beboerindbetaling. Der er ved<br />
dette tilsyn ikke foretaget tilsyn med hensyn til Egebo’s økonomi, så dette forhold afventer<br />
det økonomiske tilsyn.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved tilsynet 28. oktober 2008 vurderes det at Bofællesskabet Egebo har mange stærke sider<br />
karakteriseret ved:<br />
Der er f.eks.:<br />
• Åben og tilgængelig ledelse<br />
• Gode og vedligeholdte fysiske rammer<br />
• Flere og varierede aktivitetsmuligheder, der etableres i tæt samarbejde med beboere<br />
• Fokus på sund kost og motion<br />
• Pædagogisk arbejde, der giver beboerne vide muligheder for at udtrykke sig og øve<br />
indflydelse og selvbestemmelse<br />
• Beboere, som oplever relevant, individuelt tilpasset og meget kompetent støtte<br />
• Beboere, som oplever stor indflydelse på egne og fælles forhold<br />
• Beboere, som er meget tilfredse med og trygge ved medarbejderne<br />
• Beboere, der er meget glade for de fysiske rammer i både egne boliger og fælleslokaler<br />
• Stor glæde ved indholdet og fleksibiliteten i aktiviteterne<br />
• Meget engageret medarbejderstab<br />
• Samarbejdet mellem medarbejderne er godt og præget af gensidig respekt<br />
• Medarbejdere der oplever, at have god indflydelse på dagligdag og aktiviteter<br />
• Medarbejdere der oplever, at arbejdet er præget af høj grad af faglighed, og at man<br />
har mulighed for at yde den støtte, som beboere har brug for<br />
• Ny medarbejdere modtages og integreres i arbejdet på en meget tilfredsstillende måde<br />
• At ledelsen opleves som åben, nærværende og lydhør<br />
Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring i forbindelse med det lovpligtige, anmeldte tilsyn<br />
og vil pege på følgende udviklingsområder:<br />
• Ledelsen sikrer, at opbevaring af fødevarer og tilberedning af mad sker i overensstemmelse<br />
med gældende lov på området<br />
• At det sikres, at noter og oplysninger af personlig karakter opbevares i personlig journal<br />
og under aflåste forhold<br />
• At forhold omkring rygning tages op til fornyet overvejelse<br />
• Det overvejes, om der kan etableres en meningsfuld kontakt mellem bestyrelse og beboere<br />
• At regler om magtanvendelse og anden indgriben i selvbestemmelsesretten genopfriskes<br />
• At det vurderes om brug af ”kradseskemaer” eller anden registrering af episoder mellem<br />
medarbejdere og beboere med fordel kan indgå i arbejdet om konflikthåndtering<br />
og voldsforebyggelse<br />
• At der afholdes en årlig forberedt samtale mellem leder og medarbejder.<br />
Tilsynet finder ikke anledning til påbud.<br />
Tilsynet finder, at Egebo drives tilfredsstillende indenfor rammerne i godkendelsesgrundlaget<br />
beskrevet i aftale af 17.01.2002 og 19.12.2001 mellem det private botilbud Egebo og Københavns<br />
Amt.<br />
J. nr. 16.29.00K09 2<br />
Sag: 2009/00082 010
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
J. nr. 16.29.00K09 3<br />
Sag: 2009/00082 010<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Huset<br />
Skjulet 2, 2880 Bagsværd<br />
18. september 2008
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn i juni 2007 blev Huset anbefalet, at der føres skriftlig dokumentation for<br />
beboeres indtagelse af antabus. Ligeledes blev det anbefalet, at der søges om økonomisk<br />
værgemål for en beboer samt at regnskabet for beboerindbetaling til kost og aktiviteter føres<br />
separat.<br />
Tilsynet fandt ikke anledning til påbud.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved tilsynet d.18.september 2008 vurderes Bofællesskabet Huset at fungerer tilfredsstillende.<br />
Huset har siden sidste tilsyn arbejdet med regnskabsmodel for beboerbetaling til kost og aktiviteter.<br />
Huset er opmærksom på beboers eventuelle behov for økonomisk værgemål, og dokumentation<br />
vedrørende indtagelse af antabus.<br />
Huset har stærke sider karakteriseret ved:<br />
• Høj grad at integritet imellem stedets værdigrundlag, pædagogiske praksis og fysiske<br />
rammer<br />
• Høj grad af faglig identitet og udvikling, som er bekendt og anerkendt af både beboere<br />
og medarbejdere<br />
• Høj grad af medindflydelse og medansvar i hverdagen for beboere<br />
• Systematisk arbejde med det psykiske arbejdsmiljø<br />
• Tilfredsstillende fysiske rammer<br />
• Synlig ledelse<br />
Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring i forbindelse med det lovpligtige, anmeldte tilsyn<br />
og vil pege på følgende udviklingsområder:<br />
• Der bør tages begrundet stilling til, om en økonomisk værge er nødvendig/relevant for<br />
beboer<br />
• Det bør overvejes, om et systematisk arbejde med kradseskemaer og en genopfriskning<br />
af begreber om magtanvendelse kan bidrage til det pædagogiske arbejde og<br />
medarbejdernes sikkerhed<br />
• Dokumentation for medicinhåndtering og indberetning om fejl og utilsigtede hændelser<br />
bør gennemgås<br />
Tilsynet finder ikke anledning til påbud.<br />
J. nr. 16.29.00K09 4<br />
Sag: 2009/00082 010
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
J. nr. 16.29.00K09 5<br />
Sag: 2009/00082 010<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Fællesskabet<br />
Bagsværd Torv 8<br />
2880 Bagsværd<br />
Den 30. oktober 2008<br />
Dato: 6. november 2008<br />
Af: Lizet Jorck
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn den 18. juni 2007 på Botilbuddet Fællesskabet blev der givet følgende<br />
anbefalinger:<br />
At der arbejdes på at motivere beboerne til at komme hos psykiateren, så det normaliseres<br />
mest muligt. Leder vil fremover motivere beboerne til at benytte en psykiater som er bosiddende<br />
i Bagsværd, således at transport til og fra konsultationerne bliver nemmere, og selvstændigt<br />
kan varetages af beboerne.<br />
Det anbefales, at der indhentes straffeattest. Der er indhentet straffeattest på begge medarbejdere.<br />
Det anbefales, at der laves særskilt regnskab for beboerindbetaling. Der laves nu særskilt<br />
regnskab og tilsynet opfordrer Fællesskabet til at sørge for revision af dette regnskab.<br />
Det anbefales, at der søges om økonomisk værge for en beboer. Leder har kontaktet en advokat,<br />
som ikke mener det er nødvendig med økonomisk værge for omtalte beboer, hvorfor<br />
der ikke er taget initiativ til dette.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved tilsynet den 30. oktober 2008 vurderes Botilbuddet Fællesskabet at have mange stærke<br />
sider karakteriseret ved:<br />
• At der arbejdes målrettet med tryghed og trivsel for beboere<br />
• At der benyttes god og imødekommende omgangstone mellem beboere og medarbejdere<br />
• At beboere oplever, at der tages udgangspunkt i individuelle behov, og at de får den<br />
hjælp, der er behov for<br />
• At pårørende inddrages i det omfang beboerne ønsker det<br />
• At der er en hyggelig og tilfredsstillende fælleslejlighed<br />
• Forskellige tilbud om aktiviteter<br />
• Medarbejderne er til rådighed telefonisk døgnet rund<br />
Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring i forbindelse med det lovpligtige, anmeldte tilsyn<br />
og vil pege på følgende udviklingsområder:<br />
• At den gode udvikling fastholdes og fortsættes<br />
• At procedure vedrørende beboernes regnskab ændres, således at regnskabet tjekkes<br />
af to personer, og føres i f.eks. en kolonne bog med fortløbende numre<br />
• At beboerne får kendskab til <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>s hotline<br />
• At kendskab til magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten, samt<br />
kradseskemaer øges, både hos personale og leder<br />
• At der i samarbejde med medarbejderne udarbejdes en APV<br />
• At personfølsomme oplysninger skrives i beboerens ”journal”, og ikke i referat fra personalemøde<br />
• At der udarbejdes skriftlige personalepolitikker for rygning, fravær og alkohol<br />
• At der afholdes MUS (medarbejderudviklingssamtale)i 2008<br />
• At der udarbejdes en skriftlig klagevejledning som udleves til beboerne<br />
• At der i fællesskab med beboerne udarbejdes en årlig handleplan<br />
Tilsynet har følgende påbud:<br />
• At beboerens doseringsæske skal være mærket med beboerens navn og cpr. nummer<br />
• At indholdet i doseringsæsken skal stemme overens med medicinskemaet<br />
• At der ikke opbevares og uddeles fællesmedicin<br />
• At medicinskemaet skal være tydeligt, ikke håndskrevet og med relevante oplysninger<br />
• At det tydeligt fremgår af medicinskemaet, hvor mange tabletter beboeren skal have<br />
morgen, middag og aften<br />
• At medicinskemaet hos beboeren, er et kopi af medicinskemaet som der doseres efter<br />
• At kun medarbejdere med medicinkursus doserer medicin<br />
J. nr. 16.29.00K09 6<br />
Sag: 2009/00082 010
• At Fællesskabet sammen med beboer og beboers egen læge, overvejer hvorvidt enkelte<br />
af beboerne kan profitere af dosisdispenseret medicin<br />
• At der for fremtiden jævnligt foretages egenkontrol af doseringsæskernes indhold<br />
Ovenstående påbud følges op af et ekstra opfølgende anmeldt tilsyn mandag<br />
den 15. december 2008 kl. 14.<br />
Tilsynet vurderer at Botilbuddet Fællesskabet, Bagsværd Torv 8, 2880 Bagsværd, lever op til<br />
kravene i godkendelsesgrundlaget, så frem resultatet af det opfølgende tilsyn den 15. dec.<br />
2008 i forhold til medicinhåndteringen på Botilbuddet, er tilfredsstillende.<br />
Opfølgning på sidste tilsyn. Udført 15. december<br />
Leder fortæller, at der er udarbejdet nye medicinskemaer, og at der nu foretages egenkontrol.<br />
Kun de to medarbejdere med medicinkursus doserer medicin. Alle æsker er nu mærket korrekt,<br />
fortæller leder. Der uddeles ikke fællesmedicin.<br />
Tilsynet gennemgik medicinskabet og fandt følgende:<br />
• Korrekt mærkning af doseringsæsker<br />
• Der er overensstemmelse mellem medicinskema og doseringsæske<br />
• Der er ikke opbevaret eller uddelt fællesmedicin<br />
• Medicinskemaet er tydeligt med tilstrækkelige oplysninger<br />
• Der er kopi af medicinskema ved alle doseringsæsker<br />
• Der foretages nu regelmæssigt egenkontrol<br />
Tilsynet har ingen udviklingsområder eller påbud.<br />
J. nr. 16.29.00K09 7<br />
Sag: 2009/00082 010
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
Dato: 16. december 2008<br />
Af: Vivian Grønfeldt<br />
J. nr. 16.29.00K09 8<br />
Sag: 2009/00082 010<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Botilbuddet Højtoft<br />
Granvej 6-8<br />
Gammelmosevej 332<br />
2860 Bagsværd<br />
2. december 2008
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn 25. november 2007 blev det vurderet, at Botilbuddet Højtoft drives i henhold<br />
til godkendelsesgrundlaget af 11. marts 2003.<br />
Desuden blev Botilbuddet Højtoft anbefalet, at anvende kommunes vejledning vedrørende<br />
administration af beboernes midler. Pt. er en beboer delvist økonomisk myndig og to er økonomisk<br />
umyndige på Højtoft.<br />
Højtoft har haft flere kontakter med <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong> og pædagogisk konsulent Liselotte<br />
Ørnkilde. Praksis er nu, at ledelsen gennemfører stikprøver for at sikre indhold og transaktioner<br />
hos de beboere, der får støtte til administration af egne midler. Der sættes to underskrifter<br />
på hæve/udgiftsbilag, og kasseopgørelser foretages månedligt.<br />
Botilbuddet Højtoft blev også anbefalet at overveje, om det kan være et pædagogisk udviklingsmål<br />
for nogle beboere at gå i banken selv.<br />
Højtoft arbejder nu systematisk på at bankbøger afløses af kort, og beboerne trænes i at<br />
bruge eget kort.<br />
Højtoft blev rykket for en juridisk vurdering af opsparing og sænkning af priser, der skulle<br />
indsendes til Psykiatri- og Handicapafdelingen.<br />
Dette tilsyn angår ikke den økonomiske drift at Botilbuddet Højtoft, og sagen er ikke berørt<br />
ved dette tilsyn.<br />
Botilbuddet Højtoft anbefales at se straffeattest for alle nyansatte.<br />
Dette har Højtoft indført som fast procedure ved nyansættelser.<br />
Højtoft blev desuden opfordret til at afklare krav om gennemførelse af brandøvelse med beboerne.<br />
Højtoft har af <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>s Beredskabskontor fået oplyst, at der ikke er krav om at<br />
brandøvelse skal afholdes med beboerne på Højtoft.<br />
Botilbuddets opmærksomhed henledes på, at en udbygning af botilbuddet forudsætter nyforhandling<br />
af godkendelsesgrundlaget med <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Dette forhold er ved det aktuelle tilsyn uafklaret. Ledelsen anser den planlagte bygningsmæssige<br />
ændring som en renovering og forbedring af de eksisterende forhold, uden væsentlig<br />
betydning for godkendelsesgrundlaget.<br />
Tilsynet af 2. december 2008 anbefaler ledelsen af Bofællesskabet Højtoft at få dette punkt<br />
afklaret med <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Tilsynet 2. december 2008 finder at Bofællesskabet har handlet relevant på alle anbefalinger<br />
fra tidligere tilsyn, forudsat at usikkerhed vedrørende genforhandling af godkendelsesgrundlaget<br />
afklares.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved tilsynet 2. december 2008 vurderes at Bofællesskabet Højtoft fortsat drives indenfor<br />
rammerne af godkendelsesgrundlaget af 11. marts 2003.<br />
Bofællesskabet har mange stærke sider karakteriseret ved:<br />
• Ledelsen har et godt og konstruktivt samarbejde<br />
• Der arbejdes målrettet med at tilpasse stedets pædagogiske praksis både i henhold til<br />
den faglige udvikling indenfor autisme og til stedets aktuelle beboere<br />
• Stor opmærksomhed at fremtidssikre de fysiske rammer<br />
• Målrettet arbejde med begreber som respekt, selv- og medbestemmelse for beboerne<br />
• Gode muligheder for kompetenceudvikling<br />
• Opmærksomhed på den forestående integrationsproces og udvikling af en ny fælles<br />
arbejdsform og – kultur<br />
• Beboerne er meget glade for deres bolig og boformen<br />
• Pårørende finder de fysiske rammer gode (bortset fra boligerne er små og beboerne<br />
skal dele toilet og bad)<br />
• Beboere og pårørende føler sig trygge og oplever at beboerne få den støtte og vejledning,<br />
J. nr. 16.29.00K09 9<br />
Sag: 2009/00082 010
der er behov for<br />
• Beboerne oplever at have høj grad af medindflydelse og at man selv bestemmer<br />
• Beboerne er meget glade for medarbejderne<br />
• Pårørende har tillid til arbejdet på Højtoft, beskriver det som professionelt og præget af<br />
individuel tilpasning<br />
• Beboere og pårørende giver udtryk for, at der er mange og gode aktivitetsmuligheder<br />
• Meget engageret medarbejderstab<br />
• Medarbejdere oplever at have god indflydelse på dagligdag og aktiviteter<br />
• Medarbejdere oplever at arbejdet er præget af høj grad af faglighed, og at man har<br />
mulighed for at give den støtte og vejledning, som beboerne har behov for<br />
• At der arbejdes målrettet med arbejdsmiljø og kompetenceudvikling for medarbejderne<br />
Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring i forbindelse med det lovpligtige, anmeldte tilsyn<br />
og vil pege på følgende udviklingsområder<br />
• Udvikling af mere detaljerede og præcise retningslinjer for medicinhåndtering evt. med<br />
inspiration fra <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>s retningslinjer for medicinhåndtering<br />
• Et relevant antal medarbejdere gennemgår kursus i medicinhåndtering og tilsynet anbefaler<br />
at<br />
o at al medicin opbevares i original emballage<br />
o at medicinskemaet er entydigt og elektronisk<br />
o at beboernes medicin opbevares tydeligt adskilt<br />
o at medicin opbevares i original emballage<br />
• Tilsynet opfordrer til, at man orienterer sig om <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>ns hotline<br />
• På baggrund af det fremsendte materiale opfordres Højtoft til at udvikle skriftlige retningslinjer<br />
for skriftlig dokumentering. Personfølsomme oplysninger og kommentarer<br />
skal kun findes i personlig journal<br />
• At det gode arbejde fortsættes og at den forestående renovering og ombygning fastholdes<br />
og at Højtoft tager initiativ til afklaring af eventuel nyforhandling af godkendelsesgrundlaget<br />
i den forbindelse.<br />
Tilsynet finder ikke anledning til påbud.<br />
J. nr. 16.29.00K09 10<br />
Sag: 2009/00082 010
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Bofællesskabet Runeberg Allé<br />
Runeberg Allé 28<br />
2860 Søborg<br />
25. november 2008<br />
Dato: 9. december 2008<br />
Af: Vivian Grønfeldt<br />
Tilsynskonsulent<br />
J. nr. 16.29.00K09 11<br />
Sag: 2009/00082 010
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn august 2007 blev det vurderet, at bofællesskabet arbejder indenfor rammerne<br />
i godkendelsesgrundlaget. Der var ingen anbefalinger eller påbud.<br />
Bofællesskabet blev gjort opmærksom på at eventuelle nye beboere skal svare til målgruppen<br />
i godkendelsesrammen, og at der forud for udbygning af tilbuddet skal søges om en fornyet<br />
godkendelse, da en udbygning er en ændring af godkendelsesgrundlaget.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved anmeldt tilsynet 25. november 2008 vurderes Bofællesskabet Runeberg Allé at drives<br />
indenfor rammerne og i henhold til godkendelsesgrundlaget af 31.3.2003.<br />
På baggrund af interview med daglig ledelse og en beboer kan det konkluderes, at bofællesskabet<br />
Runebergs Allé har mange styrker.<br />
• Engagerede medarbejdere<br />
• En velfungerende arbejdsplads præget at godt arbejdsmiljø<br />
• Fremadrettet og proaktiv tilgang til udviklingen i beboergruppen<br />
• Velholdte og tidssvarende fysiske rammer, der understøtter det pædagogiske arbejde<br />
• At beboeren udtrykker stor tilfredshed og stolthed over sin bolig og bofællesskabet<br />
som helhed<br />
• At beboeren giver udtryk for at få den hjælp og støtte han har brug for på en god måde<br />
• At beboeren trives i samværet med andre beboere og i samarbejdet med medarbejderne<br />
Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring i forbindelse med det lovpligtige, anmeldte tilsyn<br />
og vil pege på følgende udviklingsområder:<br />
• At bofællesskabet fastholder sin stærke position som et sted præget af hjemlighed og<br />
pædagogisk arbejde samtidig med, at der fokuseres på bofællesskabets fremtidige udvikling,<br />
gennem en gradvis skriftliggørelse af værdier og politikker o.l.<br />
• At det sikres, at dokumentering i henholdsvis individuel journal og medarbejdernes fælles<br />
bog samt i referater fra f.eks. bestyrelsesmøder, ikke indeholder personfølsomme<br />
oplysninger eller indeholder oplysninger om flere borgere samtidig<br />
• At medicin altid opbevares i original emballage<br />
• At medicin der ikke er i brug opbevares adskilt fra medicin, der er i brug<br />
Tilsynet finder ikke anledning til påbud.<br />
J. nr. 16.29.00K09 12<br />
Sag: 2009/00082 010
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Bofællesskabet Taxvej 3<br />
Dato: 24. oktober 2008<br />
Af: Vivian Grønfeldt<br />
11. september 2008<br />
J. nr. 16.29.00K09 13<br />
Sag: 2009/00082 010
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn 27. august 2007 blev det vurderet at Taxvej er et godt bo-tilbud til unge<br />
mennesker. Bo-tilbuddet blev anbefalet, at der arbejdes mere målrettet med udarbejdelsen af<br />
skriftlige handleplaner, at tilbuddet har fast procedure for systematisk opfølgning og at handleplanen<br />
er godkendt af brugeren. Derudover blev det anbefalet, at forstanderen/lederen<br />
sikrer at samtlige nye medarbejdere bliver gjort bekendt med regler om magtanvendelse, og<br />
andre indgreb i selvbestemmelsesretten.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved tilsynet 11. september 2008 vurderes bofællesskabet Taxvej at have stærke sider karakteriseret<br />
ved:<br />
• At beboer og pårørende er tilfredse med bostedet<br />
• At ledelse og medarbejder finder at udviklingen er positiv og tilfredsstilende<br />
• At pårørende inddrages i det omfang beboerne ønsker det<br />
• At der er hyggelige, hjemlige og tilfredsstillende fysiske rammer<br />
• At rengøringsstandarden på fællesarealer er tilfredsstillende.<br />
Tilsynet peger på følgende udviklingsområder:<br />
• At bostedet fastholder sin stærke position som et sted præget af hjemlighed samtidig<br />
med, at der kraftigt fokuseres på bostedets udvikling i retning af målrettet pædagogisk<br />
arbejde af høj kvalitet, gennem en styrkelse og synliggørelse af de formelle strukturer.<br />
Tilsynet har derfor følgende pålæg:<br />
• At bostedets proces omkring værdigrundlaget færdiggøres<br />
• At pædagogiske handleplaner udarbejdes for alle beboere i samarbejde med beboere<br />
og evt. pårørende. At der lægges en plan for løbende evaluering af disse i samarbejde<br />
med beboerne og evt. pårørende. Jf. Grundlag og godkendelse af Bofællesskabet<br />
Taxvej 3 af 16.11.2006 fra Københavns Amt, Psykiatri – og Socialforvaltningen<br />
• At der udarbejdes og opbevares skriftlige retningslinjer for eller man implementerer<br />
<strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>s retningslinjer for magtanvendelse og medicinhåndtering<br />
• At bostedet gennemfører ekstraordinært brandtilsyn og implementerer pålæg herfra<br />
• At stedets beredskabsplaner føres ajour, bekendtgøres hos alle beboere og medarbejdere<br />
og ophænges på passende sted.<br />
• At bostedet udarbejder skriftlig vejledning og procedure for klager, og bekendtgør denne<br />
for medarbejdere, beboere og pårørende<br />
• At der udarbejdes skriftlige politikker for eller man implementerer <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>s<br />
politikker for rygning, alkohol og fravær/sygdom<br />
Tilsynet vurderer at Bofællesskabet Taxvej 3 ikke umiddelbart lever op til kravene i godkendelsesgrundlaget,<br />
men at følgende skal imødekommes:<br />
• At ledelsen omgående udarbejder retningslinjer for magtanvendelser og andre indgreb<br />
i selvbestemmelsesretten, samt sikrer at alt personale har læst og forstået disse<br />
• At ledelsen omgående iværksætter brandtilsyn og implementerer anbefalinger herfra<br />
• At ledelsen indenfor en måned fra modtagelsen af denne rapport udarbejder en prioriteret<br />
handleplan for alle pålæg med tidsfrister og fremsender den til Kvalitetsenheden i<br />
Psykiatri og Handicapafdelingen ved Lederen Kirsten Ølshøj email: KIROLS@gladsaxe.dk.<br />
Det skal sandsynliggøres at bostedets værdigrundlag er færdiggjort og handleplansarbejdet<br />
stærkt undervejs<br />
• Tilsynsenheden planlægger opfølgende tilsyn på Bofællesskabet Taxvej 3, tirsdag<br />
d.16. december 2008<br />
J. nr. 16.00.00K09<br />
Sag: 2008/06386 006<br />
J. nr. 16.29.00K09 14<br />
Sag: 2009/00082 010
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
J. nr. 16.29.00K09 15<br />
Sag: 2009/00082 010<br />
24. februar 2009<br />
Tilsynet har på baggrund af tilsynsresultatet på det anmeldt tilsyn på Bofællesskabet, Taxvej<br />
3 den 11. september 2008, planlagt et opfølgende tilsyn den 16. december 2008.<br />
Tilsynet modtager i den anledning ikke relevant materiale til anvendelse ved det opfølgende<br />
tilsyn, hvorfor leder Malene Cutuli orienteres om at det opfølgende tilsyn aflyses, og at sagen<br />
overgår til Psykiatri- og Handicapafdelingen i <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong> til videre behandling.<br />
Tilsynskonsulent<br />
Lizet Jorck
GLADSAXE KOMMUNE<br />
Social- og Sundhedsforvaltningen<br />
Tilsynsenheden<br />
Rådhus Alle 1<br />
2860 Søborg<br />
Resume af<br />
Tilsynsrapport<br />
Anmeldt tilsyn<br />
Bofællesskabet Fonden Boskov<br />
Rylevænget 62<br />
2880 Bagsværd<br />
4. december 2008<br />
Dato: 19. januar 2009<br />
Af: Lizet Jorck<br />
Tilsynskonsulent<br />
J. nr. 16.29.00K09 16<br />
Sag: 2009/00082 010
4. Opfølgning på sidste tilsyn<br />
Ved anmeldt tilsyn august 2007 blev det vurderet, at botilbuddet arbejder indenfor rammerne<br />
i godkendelsesgrundlaget. Der var følgende anbefalinger:<br />
At Boskov´s model for brugerindflydelse i forhold til delvis brugerindflydelse kan tolkes som<br />
indgriben i selvbestemmelsesretten. Leder fortæller, at der i hverdagen benyttes pædagogisk<br />
dialog. Emnet drøftes med tilsynet, og tilsynet vurderer, at den beskrevne fremgangsmåde<br />
ikke er indgreb i selvbestemmelsesretten.<br />
At Boskov for fremtiden selv skal indhente straffeattester for medarbejderne. Der bliver nu<br />
indhentet straffeattest for alle medarbejdere.<br />
At der laves særskilt regnskab for beboerindbetaling, så det fremgår at beboerne får det de<br />
betaler for. Brevet som ved sidste tilsyn blev lovet fra <strong>Gladsaxe</strong> kommune, er endnu ikke<br />
modtaget, hvorfor Boskov afventer dette.<br />
At der afholdes brandøvelse, samt at der anskaffes en pulverslukker og brandtæppe. Der er<br />
anskaffet pulverslukker og brandtæppe, samt afholdt brandøvelse to gange med beboere og<br />
medarbejdere.<br />
5. Resume og tilsynets generelle betragtninger<br />
Ved anmeldt tilsynet den 4. december 2008 vurderes Botilbuddet Fonden Boskov at drives<br />
indenfor rammerne og i henhold til godkendelsesgrundlaget.<br />
På baggrund af interview med daglig ledelse, to medarbejdere, to beboere og to pårørende<br />
kan det konkluderes, at Boskov har mange styrker.<br />
• En velfungerende arbejdsplads, præget at godt arbejdsmiljø<br />
• Stor fokus på den fremtidige akkreditering og opfølgning af denne<br />
• Velholdte og tidssvarende fysiske rammer, der understøtter det pædagogiske arbejde<br />
• At beboerne udtrykker stor tilfredshed med deres bolig og botilbuddet som helhed<br />
• Pårørende udtrykker stor tilfredshed med medarbejdere, omgangstone og aktiviteter<br />
• Pårørende giver udtryk for et godt og konstruktivt samarbejde med Boskov<br />
• At beboerne giver udtryk for at få den hjælp og støtte de har brug for<br />
• At beboerne giver udtryk for tilfredsstillende medindflydelse i hverdagen<br />
• At beboeren trives i samværet med andre beboere, og i samarbejdet med medarbejderne<br />
Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring i forbindelse med det lovpligtige, anmeldte tilsyn<br />
og vil pege på følgende udviklingsområder:<br />
• At Boskov fortsætter den gode udvikling omkring arbejdet med akkreditering, og dermed<br />
opfylder nedenstående udviklingsområder<br />
• At Boskov udarbejder en skriftlig klagevejledning og udlever den til beboere og pårørende.<br />
• At information om <strong>Gladsaxe</strong> <strong>Kommune</strong>s hotline gives til beboere og medarbejdere<br />
• At det psykiske arbejdsmiljø i fremtiden er et fast punkt på personalemøderne<br />
• At der udarbejdes en APV for Boskov<br />
• At der udarbejdes en skriftlig politik for fravær, alkohol og rygning for medarbejderne<br />
• At der udarbejdes en funktionsbeskrivelse for medarbejderne<br />
• At der afholdes MUS og drøftes kompetenceudvikling<br />
• At det gode arbejde med at afholde beboermøde fortsættes, således at der her åbnes<br />
op for dialog om relevante emner fra hverdagen<br />
• At alle medarbejdere er bekendt med magtanvendelses lovgivning, og andre indgreb i<br />
selvbestemmelsesretten<br />
• At vold og andre trusler mod personalet noteres konsekvent og jævnligt drøftes<br />
• At alle medarbejderne har medicinkursus<br />
• At det drøftes hvorledes medarbejderne kan få kollegael sparring, ekstern supervision<br />
eller coaching efter behov<br />
• At der udarbejdes en personalehåndbog, hvor Boskov samler alle skriftlige instrukser/<br />
vejledninger<br />
• At familiære tiltaleformer erstattes af medarbejdernes navne<br />
• Tilsynet finder ikke anledning til påbud<br />
J. nr. 16.29.00K09 17<br />
Sag: 2009/00082 010
J. nr. 16.29.00K09 18<br />
Sag: 2009/00082 010