26.07.2013 Views

Telegrafen 5. udgave 2012 - Forsvarskommandoen

Telegrafen 5. udgave 2012 - Forsvarskommandoen

Telegrafen 5. udgave 2012 - Forsvarskommandoen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

der giver bedre mening og har en mere<br />

positiv og forståelig klang?<br />

Hvad laver et CISCEN?<br />

De opgaver, som vi traditionelt ser et<br />

CISCEN løse, for eksempel i Afghanistan,<br />

ved Hærens Operative Kommando<br />

(HOK) eller <strong>Forsvarskommandoen</strong> (FKO),<br />

er at håndtere de officielle signaler, der<br />

sendes over de forskellige systemer –<br />

FIIN, Internet, X-post (forsvarets eneste<br />

reelle hemmelige signalsystem, om end<br />

det har nogle år på bagen), mission<br />

secret, NATO secret og så videre.<br />

Det betyder i praksis, at hvis der sendes<br />

en officiel rapport fra staben i Afghanistan<br />

til HOK, så afleveres denne til<br />

CISCEN, som registrerer den og sender<br />

den til CISCEN/HOK, som så fordeler<br />

den til de rette modtagere. Alt dette så<br />

CISCEN har styr på, hvad der er sendt<br />

og hvornår. Det er for eksempel yderst<br />

relevant, når forsvarsministeren bliver<br />

spurgt af Folketinget om eksempelvis<br />

antal fanger i Irak, eller hvad der nu er<br />

interessant.<br />

Herudover håndterer vi selvfølgelig<br />

driften af de netværk, der er opstillet<br />

til brug for vores kunder på øvelse eller<br />

mission.<br />

Hvorfor en service desk?<br />

Hvorfor er dette et CISCEN?<br />

Ja, det kan vi i 2 CISKMP ikke svare på.<br />

Det ville i vores øjne være mere relevant,<br />

at vi opstillede en CIS service desk (nogle<br />

har hørt begrebet en "CIS help desk", der<br />

lige som et Callcenter kan være en del<br />

af en CIS service desk), som udover at<br />

håndtere signaler også håndterer fejl-<br />

meldinger, behov for opgraderinger af IT<br />

materiel, ECM og meget andet, som vi jo<br />

alligevel – med rette – tager os af.<br />

Gør ordet en forskel?<br />

Er det ikke bare en strid om ord – et<br />

CISCEN eller service desk?<br />

Njaa – faktisk ikke. En ting er, at vi<br />

officielt stiller en service til rådighed<br />

for vores kunder herhjemme eller i<br />

Afghanistan, allerede der drejer vores<br />

tanker i en anden retning og sender et<br />

positivt og forståeligt signal til vores<br />

kunder. Noget andet essentielt er, at<br />

vi med en service desk kan begynde at<br />

fintune vores materiel og ikke mindst<br />

vores uddannelse til rent faktisk at give<br />

vores kunder en struktureret og topprofessionel<br />

service.<br />

Hvad betyder det for vores uddannelse?<br />

Ved rent organisatorisk at oprette et<br />

sådan uddannelsesspor vil vi kunne<br />

målrette vores kræfter meget bedre<br />

mod vores kunder. Vi vil kunne uddanne<br />

vores personel til at håndtere de service<br />

desk programmer, der netop nu er<br />

ved at blive indkøbt til det selv samme<br />

formål. Vi vil kunne oprette en struktur,<br />

hvor der er sammenhæng mellem, hvad<br />

personellet i service desken spørger<br />

kunden om, og hvad de bagvedliggende<br />

teknikere (2nd line support) har behov<br />

for at vide i vores opgaveløsning.<br />

Vi vil have en mulighed for at spore<br />

opgaver på tværs af indsættelser og<br />

øvelser og dermed konstant forbedre<br />

vores opgaveløsning, vores service –<br />

og vores relevans for ikke bare hæren,<br />

men Forsvaret som helhed – og meget<br />

mere.<br />

2 CISKMP er netop nu i gang med at<br />

udvikle deciderede uddannelsesspor<br />

for personel, der kan håndtere det krævende<br />

arbejde at sidde i en service desk.<br />

Vi mangler blot den formelle iværksættelsesordre<br />

for at anvende det i vores<br />

opgaveløsning.<br />

Hvad betyder det for vores kunder?<br />

For vores kunder både herhjemme og i<br />

udlandet vil dette holdnings- og organisationsskift<br />

betyde, at de vil opleve en<br />

bedre og ikke mindst hurtigere service.<br />

Vi vil simpelthen løse vores opgaver på<br />

en måde, der gør, at de vil mærke en<br />

betydelig forskel.<br />

Hvorfor skal vi se at komme i gang?<br />

Vi skal se at komme i gang med arbejdet,<br />

fordi Forsvaret står over for store<br />

besparelser, hvorfor vi simpelthen ikke<br />

har råd til at lade være. Vi kan håndtere<br />

denne omvæltning uden de store<br />

omkostninger. Vi er nede på, at vi skal<br />

sørge for, at help/service desken har et<br />

sted at arbejde, som giver en positiv<br />

oplevelse for vores kunder.<br />

Det kan være, at vi opstiller denne i<br />

et almindeligt telt, et lokale eller hvad<br />

der nu giver mening i den enkelte situation.<br />

Det afgørende er, at personellet er uddannet<br />

til at håndtere kunder og de ved<br />

helt nøjagtigt, hvad deres kollegaer har<br />

behov for at vide for at yde den optimale<br />

service med en hurtighed, som vi<br />

ikke har set før ved telegrafenhedernes<br />

opgaveløsninger.<br />

Spids blyanten!<br />

Nu er der god vin for 200 kr<br />

til bedste artikel.<br />

Lyagers Vin & Specialiteter<br />

ved Karina og Morten Lyager<br />

Prinsessegade 32b<br />

7000 Fredericia, 75 92 75 12<br />

Giver et vingavekort på 200,- kr.<br />

for den bedste artikel.<br />

Her ser vi et uddannelsesforløb, der er re tet mod vores kunder og ikke mod os selv. Det vil øge vores relevans for vores<br />

kunder. Udover at have fokus mod kunden skal personellet være dygtige til at koordinere arbejdet internt i CISDET/CISDEL.<br />

TELEGRAFEN 5<br />

Færdig Blad <strong>5.</strong>indd 5 8/21/<strong>2012</strong> 11:12:01 AM

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!