26.07.2013 Views

Kompendium samlet 22.01.2013 - Energi på havet

Kompendium samlet 22.01.2013 - Energi på havet

Kompendium samlet 22.01.2013 - Energi på havet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Offshore Supply<br />

- udviklingsværktøj for leverandører til Offshore Olie og Gas


Offshore<br />

Supply


Offshore Supply<br />

- udviklingsværktøj for leverandører til Offshore Olie og Gas<br />

1. Introduktion og forord<br />

2. Udvikling, udfordringer og muligheder for dansk offshore<br />

olie- og gasindustri<br />

3. Sådan bliver du leverandør til offshore industrien Olie & Gas<br />

4. Vejledning til kompetencehjulet og kvalificeringsprocessen<br />

5. Kompetencehjul for scoring af status ønsker og resultater<br />

6. Kvalificeringsguider – værktøjer og wizards<br />

7. Vejledninger til kvalificeringsguider og wizards<br />

8. Handleplaner for kvalificeringsprocessen<br />

9. Markedsrapporter, Norge, Qatar, mv.


Offshore Supply<br />

Erhvervsinitiativet Offshore Supply var et delprojekt<br />

i <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong>, der havde til formål at gøre det lettere<br />

for virksomheder at udvikle sig eller tage de første<br />

skridt ud <strong>på</strong> offshore olie- og gasmarkedet. Det overordnede<br />

projekt <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong> blev ledet af Offshore<br />

Center Danmark.<br />

Udarbejdet af Bureau Veritas, Force Technology og<br />

Business Kolding.<br />

Tak til DS Håndværk og Industri, Esbjerg Erhvervsudvikling,<br />

Mærsk Olie og Gas A/S, Ocean Team Scandinavia<br />

A/S, Varde Erhvervs- og Turistråd og Tønder Kommune.<br />

Introduktion og forord<br />

”Offshore Supply” har været arbejdstitlen <strong>på</strong> pilotprojektet,<br />

som har resulteret i et proces- og helhedsorienteret<br />

kompetencevejledende redskab for danske<br />

leverandører, som i forvejen arbejdede ud fra en formuleret<br />

strategi og målsætninger. Projektet startede 1.<br />

marts 2010 og afsluttes den 28. februar 2013 med en<br />

sammenfattende evaluering.<br />

Værktøjet kan rekvireres fra marts 2013 hos Offshore<br />

Center Danmark, Niels Bohrs Vej 6, 6700 Esbjerg.<br />

Pilotprojektet blev støttet af EU’s Europæiske Fond for<br />

Regionaludvikling og Syddansk Vækstforum og er udviklet<br />

i tæt samarbejde mellem:<br />

• DS Håndværk og Industri<br />

• Esbjerg Erhvervsudvikling<br />

• Mærsk Olie og Gas A/S<br />

• Ocean Team Scandinavia A/S<br />

• Varde Erhvervs- og Turistråd<br />

• Tønder Kommune<br />

1/4


Forord<br />

Danmark har været en olieproducerende nation siden<br />

1972 og selvforsynende med energi siden midten af<br />

1990’erne. Produktionen er sandsynligvis toppet, men<br />

reserverne er ganske betydelige. <strong>Energi</strong>styrelsen vurderer<br />

således, at der frem til 2010 kun er brugt 14 %<br />

af de kendte oliereserver i undergrunden. For Sydvestjylland<br />

har olieproduktionen en særlig stor betydning<br />

med mere end 9.000 beskæftigede, og der er over<br />

13.000 beskæftigede i hele den danske offshoreindustri.<br />

Væksten er årligt <strong>på</strong> 20 %.<br />

Danske virksomheder er internationalt anerkendte,<br />

især når det gælder den ekspertise, som dansk offshore<br />

olie og gas har oparbejdet igennem mange år.<br />

Det betyder, at der er behov for yderligere kapacitet<br />

i form af nye leverandører, og mindre virksomheder<br />

har gode muligheder for at ekspandere i branchen.<br />

Der er dog, som i de fleste andre brancher, nogle vigtige<br />

kvalifikationer, som man skal leve op til.<br />

Danske leverandører har i de senere år oplevet den<br />

globale konkurrence, der presser dem <strong>på</strong> pris og omkostninger.<br />

Det betyder, at leverandørerne er presset<br />

til at tilpasse sig og udnytte de mange muligheder,<br />

globaliseringseffekten også giver. I de senere år har<br />

vi oplevet en stærk innovationsevne, der kendetegner<br />

robuste virksomheder i vækst. Det betyder blandt andet,<br />

at virksomhederne sætter ny fokus <strong>på</strong> at udnytte<br />

deres kernekompetencer og eventuelt indgå i partnerskaber<br />

for derved bedre at kunne bidrage effektivt til<br />

kundernes behov for helhedsorienterede og konkurrencedygtige<br />

løsninger.<br />

”Offshore Supply” har været arbejdstitlen <strong>på</strong> pilotprojektet,<br />

som netop har haft til formål at udvikle og afprøve<br />

metoder og værktøjer til virksomheder, der ønsker<br />

at indtræde <strong>på</strong> offshore olie- og gasmarkedet som<br />

leverandør <strong>på</strong> dansk sokkel og internationalt. Værktøjerne<br />

er baseret <strong>på</strong> analyser <strong>på</strong> baggrund af inter-<br />

Introduktion og forord<br />

views med koncessionshavere og hovedleverandører.<br />

Fokus har været de krav, branchen stiller vedrørende<br />

forhold så som de generelle lovkrav, produktlovgivning,<br />

kundekrav, forsikring og kvalitetsledelsessystemer<br />

inden for miljø- og arbejdsmiljø.<br />

Denne håndbog henvender sig til:<br />

Små og mellemstore virksomheder med nationale eller<br />

internationale vækstambitioner inden for offshoreindustrien.<br />

Hovedformålet med pilotprojektet har således været<br />

at medvirke til kvalificering af virksomheder med<br />

værktøjer, der gør det lettere at overskue indtrædelsesprocessen<br />

til offshoreindustrien olie og gas.<br />

Konceptudviklingen tager udgangspunkt i det såkaldte<br />

”Kompetencehjul”. Ideen med delprojekt Offshore<br />

Supply var gennem dialog at analysere, om virksomheden<br />

besad de nødvendige kompetencer for at kunne<br />

indtræde som leverandør til offshore olie- og gasindustrien<br />

med succes og samtidig få afklaret, hvilke kvalifikationer<br />

virksomheden med fordel burde udvikle<br />

forud for en eventuel ekspansion inden for branchen.<br />

Med hensyn til virksomheder, der i de kommende år<br />

vil satse <strong>på</strong> at løfte deres kvalifikationer væsentligt,<br />

kan der alene inden for olie- og gassektoren være beskæftiget<br />

yderligere 7.000 personer i 2020. Væksten<br />

kommer naturligvis kun gennem hårdt og målrettet<br />

arbejde for at tilpasse og udvikle kvalifikationerne,<br />

især inden for kvalitet, miljø, sikkerhed, processer og<br />

dokumentation.<br />

Husk, for at kunne score, må man have et mål…<br />

Michael Ahring Petersen,<br />

Delprojektleder Offshore Supply<br />

2/4


Forord - Force Technology<br />

Med udgangspunkt i selvevalueringen i det såkaldte<br />

“Kompetencehjul”, har det været FORCE Technology’s<br />

rolle, at rådgive de deltagende pilotvirksomheder, og i<br />

samarbejde med disse at gennemføre aktiviteter og i<br />

fællesskab udvikle virksomhedernes kompetencer for<br />

bedre at kunne komme i betragtning som leverandør<br />

til offshore olie/gas sektoren. Samtidig har rådgivningsforløbet<br />

givet mulighed for, at afprøve de relevante<br />

værktøjer, som blev stillet til rådighed i projektet,<br />

og som indgår i denne håndbog.<br />

Det viste sig, at pilotvirksomhederne havde forskellige<br />

behov i forhold til deres ydelser og placering i værdikæden.<br />

En analyse af resultatet fra selvevalueringen<br />

gjorde det muligt at prioriterede indsatsen. De største<br />

behov virksomhedernes ledelse identificerede var:<br />

1. Synlighed i forhold til de potentielle Offshore<br />

kunder<br />

2. En kortlægning af markedsmulighederne, fastlæggelse<br />

af en Offshore orienteret strategi og en<br />

forretningsplan til understøttelse af strategien,<br />

3. Dyrkning af netværk blandt ligestillede, samt<br />

4. Etablering af et certificérbart ledelsessystem.<br />

For flere af de deltagende virksomheder, har der været<br />

en begrænset viden om olie/gas sektorens behov, og<br />

dermed også en erkendelse af, hvad den enkelte virksomhed<br />

kan bidrage med.<br />

En typisk leverandør er dybt afhængig af kundernes<br />

behov. Er konjunkturerne gunstige for kunden er de<br />

det også for leverandøren – men også omvendt. For at<br />

mindske denne afhængighed, er det vigtigt at have en<br />

Introduktion og forord<br />

pro-aktiv strategi og forretningsplan. FORCE Technology<br />

har i den forbindelse gennemført workshops med<br />

anvendelse af ”Business Model Generation” modellen,<br />

hvor de deltagende virksomheder har haft mulighed<br />

for, at identificere egne kompetencer og forretningsmuligheder<br />

i forhold til de markedsmuligheder offshore<br />

sektoren tilbyder. Metoden har med sin visuelle<br />

udtryksform vist sig at være let tilgængelig i en typisk<br />

leverandør virksomhed, og er omtalt mere detaljeret i<br />

håndbogen.<br />

Den oplagte mulighed for at gøre sig synlig i forhold til<br />

indkøberne i olie/gas sektoren er via databasen ”Achilles<br />

JQS”. Leverandørens registrering i denne database<br />

er et formelt krav fra flere af de involverede kunder,<br />

men for at kunne blive optaget i dette register, skal leverandørvirksomheden<br />

blandt andet skrive under <strong>på</strong>,<br />

at den har et kvalitetsledelsessystem, som lever op til<br />

kravene i ISO 9001:2008. En væsentlig del af FORCE<br />

Technology’s rådgivning har derfor været, at hjælpe<br />

en del af virksomhederne med at udvikle et kvalitetsledelsessystem,<br />

som enten er blevet certificeret i projektforløbet,<br />

eller er <strong>på</strong> vej til det.<br />

Vi håber, at denne håndbog vil give inspiration til leverandør<br />

virksomhedernes fortsatte udvikling, og står<br />

selvfølgelig gerne til rådighed med råd og vejledning.<br />

God fornøjelse.<br />

FORCE Technology<br />

Jens Ulrik Hansen, chefkonsulent<br />

Afdeling for Audit og Forretningsudvikling<br />

3/4


Forord - Bureau Veritas<br />

Bureau Veritas stod for ledelsen af analysefasen i Offshore<br />

Supply-projektet.<br />

Analysen baserede sig navnlig <strong>på</strong> de problemstillinger,<br />

der opridses i ”Analyse af den danske offshoresektorvirksomhedsudvikling<br />

og klyngeperspektiver,” forfattet<br />

af Svend Ole Madsen 2009.<br />

Analysen blev foretaget af en arbejdsgruppe med<br />

deltagelse af Force Technology og Ocean Team Scandinavia.<br />

Sidstnævnte er en SMV med erfaring i de<br />

emner, der var under behandling: Muligheden for<br />

at blive leverandør til det danske offshoremarked og<br />

muligheden for <strong>på</strong> dét grundlag at etablere sig <strong>på</strong> de<br />

internationale markeder. Forskellige eksperter fra Bureau<br />

Veritas og projektledelsen fra delprojekt Offshore<br />

Supply deltog også i gruppen.<br />

Arbejdsgruppen besluttede at indsamle en del praktisk<br />

erfaring, for at den kunne leve sig ind i problemstillingerne.<br />

Godt nok var problemstillingerne <strong>på</strong> forhånd<br />

forholdsvis velbeskrevne, men det var vigtigt at få et<br />

indtryk af såvel deres størrelsesforhold og af, hvordan<br />

de involverede aktører typisk tænker og handler.<br />

Derfor blev der gennemført interview med repræsentanter<br />

for operatører, større og etablerede leverandører<br />

til sektoren, SMV’er og serviceudbydere.<br />

Resultatet var en erkendelse af, at kendskab til lovkrav<br />

- i særdeleshed angående sikkerhed - er aldeles<br />

<strong>på</strong>krævet, og af at certificeringer og godkendelser er<br />

nødvendige for mange produkter og ydelser. Desuden<br />

er systemcertificering i stigende grad et krav for at<br />

komme ind <strong>på</strong> markedet, for at blive <strong>på</strong> markedet i<br />

Danmark og ikke mindst for at kunne deltage internationalt.<br />

Men analysen viste også, at selvom beherskelse af denne<br />

”tekniske” del ( i hvert fald til et vist niveau) er en<br />

nødvendighed, så er det ikke nok til at vinde fodfæste<br />

<strong>på</strong> offshoremarkedet.<br />

Introduktion og forord<br />

Opnåelse af disse ”tekniske” kompetencer er en proces,<br />

der drejer sig om virksomhedens strategi og holdning<br />

og om at gøre virksomhedens værditilbud tydeligt<br />

for offshoremarkedet. Desuden skal nuværende og<br />

potentielle ressourcer kortlægges.<br />

Disse erkendelser er baggrunden for de fem hovedområder<br />

i Kompetencehjulet – værktøjet som er resultatet<br />

af analysefasen.<br />

Kompetencehjulet er et ”proces-værktøj,” der kortlægger<br />

firmaets position i forhold til behovene <strong>på</strong><br />

de enkelte delområder. Det skal bruges til en kvantitativ<br />

evaluering af virksomhedens udvikling og føre<br />

til en italesættelse af og en proces omkring emnerne<br />

i firmaets ledergruppe. Desuden skal ledelsen kunne<br />

finde ud af, hvor det er fordelagtigt at skrive en inspirationsliste<br />

eller et værktøj til dybere diskussion af<br />

emnet, og ledelsen skal kunne medvirke til, at denne<br />

diskussion fører til et struktureret resultat og gerne en<br />

handlingsplan. Afhængigt af emnet kan handlingsplanen<br />

spænde fra stikordslister til omfattende elektroniske<br />

wizards.<br />

Efterhånden som forløbet og resultaterne var klar,<br />

blev de gennemgået og testet i arbejdsgruppen, evalueret<br />

ved styregruppemøder og afprøvet sammen med<br />

SMV-kandidater ved konferencer og workshops.<br />

Det er vort håb, at næste fase vil føre til resultater for<br />

de konsulenter og firmaer, der anvender værktøjet, og<br />

til feedback der yderligere kan skærpe værktøjet.<br />

Vi står naturligvis til rådighed for uddybning og drøftelse<br />

af videre udviklingsmuligheder.<br />

Bureau Veritas Certification<br />

Ivan Mikkelsen. Projektleder og Lead Auditor<br />

4/4


Udvikling, udfordringer og<br />

muligheder for dansk offshore<br />

olie- og gasindustri


Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk offshore olie- og gasindustri<br />

På basis af koncessionshavernes aktiviteter i Nordsøen<br />

er der i løbet af de sidste 20-30 år vokset en ganske<br />

betydelig underskov af specialiserede offshore<br />

olie- og gasunderleverandører op i Danmark. Oxford<br />

Research anslår, at der i dag findes 600-800 virksomheder<br />

i Danmark, der leverer produkter eller ydelser,<br />

som er særligt rettet mod offshore olie- og gassektoren.<br />

Hertil kommer en lang række virksomheder som<br />

eksempelvis hoteller, restaurationer og detailhandlere,<br />

der særligt i Esbjergområdet kan henregne en god del<br />

af omsætningen til offshore olie- og gassektoren, men<br />

hvis ydelser og produkter ikke er sektorspecifikke.<br />

Selvom mange af de danske underleverandører i dag<br />

er internationalt orienterede, og eksempelvis Mærsk<br />

også har betydelige olie- og gasaktiviteter uden for<br />

Danmark, er det udvindingen og produktionen af olie<br />

og gas i den danske del af Nordsøen, der er hjertet i<br />

den danske offshore olie- og gassektor, og som udgør<br />

det primære forretningsgrundlag for langt størstedelen<br />

af de danske underleverandører.<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

Værdikæden i offshore olie- og gassektoren er derimod<br />

yderst internationaliseret. Mærsk Olie og Gas<br />

vurderer eksempelvis, at 65-70 % af deres samlede<br />

omkostninger til underleverandører går direkte til<br />

virksomheder uden for Danmark. Ligeledes angiver<br />

65 % af de danske underleverandører, at mere end<br />

halvdelen af deres omkostninger til underleverandører<br />

går til virksomheder uden for Danmark.<br />

De områder, hvor der er meget få eller ingen leverandører<br />

eller kompetencer til stede i Danmark, ser kort<br />

opsummeret ud til særligt at ligge inden for:<br />

• Produktion af store, komplette borerigge og olie- og<br />

gasplatforme<br />

• Produktion af udstyr (hardware) til indretning af<br />

olie/gasbrønde<br />

• Geologiske, havbundsrelaterede undersøgelser i forbindelse<br />

med eftersøgning<br />

Det er altså særligt, når det drejer sig om større og<br />

komplekse leverancer eller konstruktioner eller om<br />

1/7


meget specialiseret viden, at de danske underleverandører<br />

er underrepræsenterede. Dette er imidlertid<br />

ikke et tegn <strong>på</strong>, at branchen har sovet i timen; det er<br />

snarere et udtryk for, at Danmark trods alt stadig er en<br />

lille spiller <strong>på</strong> det globale olie- og gasmarked. Mange<br />

specialister og underleverandører med speciale i olie<br />

og gas vælger typisk at placere sig i de store internationale<br />

olie- og gascentre som for eksempel Norge, USA<br />

eller Mellemøsten.<br />

Med andre ord er det umiddelbart naturligt, at der ikke<br />

eksisterer en komplet værdikæde bestående udelukkende<br />

af danske virksomheder og/eller virksomheder<br />

placeret i Danmark. Generelt tegner der sig et billede<br />

af en velfungerende dansk offshore olie- og gassektor.<br />

I forbindelse med værdikædeanalysenudarbejdet<br />

af Oxford Research VÆRDIKÆDEANALYSE<br />

AF OFFSHORE OLIE- OG GASSEKTOREN I DANMARK<br />

Analyse udarbejdet for Offshore Center Danmark<br />

i 2010 blev der foretaget<br />

af Oxford Research, Oktober 2010<br />

Projektet <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong> har det overordnede formål at skabe fornyet vækst og<br />

en undersøgelse beskæftigelse i offshorebranchen. Projektet består af 5 delprojekter og et blandt<br />

overordnet<br />

projekt: Offshore Supply • Substitution af materialer offshore • Koordinering<br />

af offshoreuddannelser • Rekruttering og profilering • Offshore vindsektoren<br />

- forskning. Det overordnede projekt ledes af Offshore Center Danmark og<br />

støttes af Syddansk Vækstforum, EU’s Europæiske Fond for Regionaludvikling.<br />

virksomheder inden for<br />

offshore olie og gas.<br />

Underleverandørerne<br />

til den danske offshore<br />

olie- og gassektor spænder<br />

meget bredt med<br />

Niels Bohrs Vej 6 • 6700 Esbjerg • Tlf. (+45) 36973670 • E-mail: info@offshorecenter.dk • www.offshorecenter.dk<br />

Offshore Center Danmark er en medlemsbaseret organisation, der nationalt og internationalt arbejder for at styrke den danske offshoresektor. Fokusområder er olie og<br />

gas, hensyn offshore vind og det maritime offshoreområde. Hovedaktiviteterne omfatter: til Netværksaktiviteter, koordinering virksom-<br />

af tekniske udviklingsprojekter, vidensdeling og promovering<br />

af den danske offshorebranche. Centret virker gennem initiativer og aktiviteter, der udvikler viden og fremmer samarbejdet mellem alle aktørerne i den danske<br />

offshorebranche: Industrier, rådgivere, uddannelsesinstitutioner og myndigheder.<br />

hedstyper. Halvdelen af<br />

virksomhederne i undersøgelsen<br />

ser dog industri (produktion) som den<br />

kategori, der bedst beskriver deres virksomhed. Videnservice<br />

udgør den næststørste kategori med 21 %<br />

af virksomhederne, mens handelsvirksomheder med<br />

19 % udgør den tredjestørste kategori. Herefter kommer<br />

manuel service med 11 %, og endelig udgør bygge<br />

og anlæg, information og kommunikation, andre erhverv<br />

og transport 4-7 % af underleverandørerne.<br />

VÆRDIKÆDEANALYSE AF OFFSHORE OLIE- OG GASSEKTOREN I DANMARK<br />

Fokuseres der <strong>på</strong> de forskellige typer af danske underleverandører<br />

i værdisystemet, kan visse træk fremhæves.<br />

Industrivirksomhederne, der producerer og<br />

leverer løsninger til koncessionshaverne i Nordsøen,<br />

spænder over et bredt kontinuum af forskellige virksomhedstyper.<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

Som nævnt er der ikke nogen danske virksomheder,<br />

der er i stand til at levere totalløsninger så som komplette<br />

olie- og gasplatforme eller borerigge. Derimod<br />

er der en stor underskov af virksomheder, der producerer<br />

diverse delsystemer og strukturer, som har stor<br />

betydning for olie- og gasproduktionen som helhed.<br />

Særligt ser der ud til at være mange danske leverandører<br />

af diverse metal- og stålkonstruktioner samt eltekniske<br />

systemer.<br />

Inden for rådgivning og videnservice eksisterer der<br />

også en række ganske betydelige danske virksomheder<br />

eller virksomheder placeret i Danmark - i hvert fald<br />

når det drejer sig om rådgivning om de processer og<br />

strukturer, der foregår over havbunden. Derimod er<br />

der generelt mangel <strong>på</strong> kompetencer i Danmark med<br />

hensyn til havbundsrelaterede undersøgelser – for eksempel<br />

i forbindelse med efterforskningsaktiviteter.<br />

Inden for manuelle serviceopgaver - ofte kaldet shore<br />

based services, så som transport af personale og materiel,<br />

udlejning af manpower, vedligeholdelse, m.v. -<br />

eksisterer der også en meget solid base af danske virksomheder.<br />

Området har traditionelt være domineret<br />

af nationale aktører, men den internationale konkurrence<br />

er stigende, og de danske shore based servicevirksomheder<br />

føler sig i stigende grad presset af udenlandske<br />

virksomheder med lave lønomkostninger.<br />

Et andet område, hvor danske virksomheder dominerer<br />

værdikæden i den danske offshore olie- og gassektor,<br />

er markedet for informations- og telekommunikationsløsninger.<br />

Her findes blandt andet en meget<br />

2/7


væsentlig dansk spiller i kraft af Semco Maritime, som<br />

leverer komplette telekommunikationsløsninger til<br />

både danske og udenlandske kunder.<br />

På baggrund af den kortlægning, som Oxford Research<br />

har gennemført af den danske offshore olie- og<br />

gassektor, tegner der sig et billede af en sektor med et<br />

solidt fundament i Danmark:<br />

• Der eksisterer koncessionshavere, hvoraf specielt<br />

Mærsk Olie og Gas og DONG E&P har skabt en intern<br />

struktur med mange vitale funktioner in-house.<br />

• Der eksisterer både små, mellemstore og store virksomheder<br />

inden for offshore olie- og gassektoren,<br />

som er med til at skabe et stærkt offshore olie- og<br />

gasmiljø.<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

• Mange danske produktionsvirksomheder er konkurrencedygtige<br />

inden for vitale delsystemer og<br />

strukturer, der indgår i olie- og gasproduktionen.<br />

• En bred vifte af relevante rådgivnings- og konsulentvirksomheder<br />

er til stede i Danmark.<br />

• Der eksisterer betydelige virksomheder, der udlejer<br />

manpower - det vil sige personale til at udføre manuelle<br />

serviceopgaver <strong>på</strong> kontraktbasis.<br />

• Der er stor kursus- og certificeringsvirksomhed angående<br />

offshoreaktiviteter i Danmark.<br />

• Den organisationsmæssige struktur er <strong>på</strong> plads i<br />

Danmark.<br />

• De relevante uddannelses- og forskningsinstitutioner<br />

er til stede i Danmark.<br />

3/7


Fremtidige muligheder og<br />

udfordringer for den danske<br />

offshore olie- og gassektor<br />

Som det fremgår af undersøgelsen fra Oxford Research,<br />

er der ikke identificeret egentlige huller eller<br />

flaskehalse i den danske del af offshore olie- og gasværdikæden,<br />

der realistisk set udgør egentlige åbninger<br />

for danske virksomheder. På de områder, hvor der<br />

er få eller ingen danske underleverandører til stede<br />

i værdikæden, ser dette ud til at være tæt forbundet<br />

med en række strukturer og forhold, der er svære at<br />

ændre <strong>på</strong> - eksempelvis et højt lønniveau eller mangel<br />

<strong>på</strong> yderst specialiserede eksperter.<br />

I den danske del af Nordsøen er der dog en række centrale<br />

forhold, der højst sandsynligt vil betyde, at der<br />

opstår nogle nye forretningsmuligheder for de danske<br />

underleverandører de kommende år. Flere af olie- og<br />

gasplatformene er forholdsvis gamle, og udstyret er<br />

derfor slidt og i visse tilfælde forældet.<br />

Derfor vil der i den nærmeste fremtid formentlig være<br />

en del udstyr, som koncessionshaverne skal have udskiftet<br />

og/eller opdateret. Ligeledes vil den svindende<br />

olie- og gasproduktion skabe incitamenter til at effektivisere<br />

eksisterende brønde med nye teknologier og<br />

processer, der kan øge udvindingsgraden.<br />

Efterhånden som produktionen af olie og gas fra mange<br />

af felterne i Nordsøen bliver standset i løbet af de<br />

næste 10-20 år, vil et stort antal olie- og gasplatforme<br />

skulle tages ud af drift og ophugges (dekommissionering)<br />

<strong>på</strong> sikker og miljømæssigt forsvarlig vis. Danske<br />

virksomheders traditionelt høje sikkerheds- og miljømæssige<br />

niveau bør også her kunne danne udgangspunkt<br />

for, at danske underleverandører - i hvert fald<br />

i Nordsøen - kan blive førende inden for dekommissionering.<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

Herudover er der et stort potentiale for mange af de<br />

danske underleverandører til offshore olie- og gassektoren<br />

i leverancer til den hastigt voksende sektor<br />

for vedvarende energi. Dette gælder særligt i forhold<br />

til havvindmøller, hvor mange af kompetencerne er<br />

kompatible med de kompetencer, der i dag bruges og<br />

efterspørges i offshore olie- og gassektoren.<br />

Den danske offshore olie- og gassektor står dog også<br />

over for en række meget væsentlige udfordringer, der<br />

rækker ud over vanskelighederne med at tiltrække<br />

højt kvalificeret arbejdskraft. Virksomhederne blev i<br />

undersøgelsen bedt om at pege <strong>på</strong> hvilke forhold, de<br />

mente bliver særligt vanskelige at håndtere i fremtiden.<br />

Tiltrækning af kvalificerede medarbejdere lå højt<br />

<strong>på</strong> listen, men det, som de fleste virksomheder angav<br />

som de største/vigtigste udfordringer, var henholdsvis<br />

reduktion af omkostninger og erobring af nye markeder.<br />

Specielt udfordringen med erobring af nye markeder<br />

vil <strong>på</strong> længere sigt blive meget vital <strong>på</strong> grund af<br />

de aftagende mængder af olie og gas i den danske del<br />

af Nordsøen. Hvornår de sidste danske oliereserver<br />

bliver udvundet er naturligvis svært at sige præcist,<br />

og det afhænger i sidste ende også af den teknologiske<br />

udvikling og udviklingen i pris og efterspørgsel. Der<br />

kan dog ikke være tvivl om, at markedet for underleverandører<br />

til olie- og gasproduktionen i Danmark<br />

ikke vil vokse yderligere, men derimod formentlig<br />

svinde i takt med den faldende olie- og gasproduktion.<br />

Dette betyder, at mange af de danske underleverandører<br />

i offshore olie- og gassektoren må tænke internationalisering,<br />

hvis de vil vækste eller bare bevare deres<br />

nuværende aktivitetsniveau inden for denne sektor.<br />

De danske underleverandørers meget høje kompetence-,<br />

kvalitets- og teknologiniveau samt store knowhow<br />

angående sikkerhed og miljø bør for mange virksomheder<br />

udgøre et godt springbræt til at komme ind<br />

<strong>på</strong> nye markeder uden for Danmark.<br />

De fremtidige vækstmuligheder for den danske offshore<br />

olie- og gassektor ligger dermed især uden for<br />

den danske del af Nordsøen og binder sig primært til<br />

højteknologiske og videnintensive produkter, løsninger<br />

og services af høj kvalitet.<br />

4/7


Anbefalinger<br />

På baggrund af analysen fremsætter Oxford Research<br />

følgende anbefalinger i forhold til at styrke den danske<br />

offshore olie- og gassektor og sikre fremtidig vækst og<br />

jobskabelse. Anbefalingerne er delt op i tre hovedtemaer:<br />

Forretningsudvikling, image og rammebetingelser,<br />

samt kompetence og uddannelse. I praksis er<br />

anbefalingerne tæt forbundne.<br />

Forretningsudvikling:<br />

Der bør sættes øget fokus <strong>på</strong> internationalisering<br />

og internationaliseringsmuligheder - særligt blandt<br />

SMV’erne i offshore olie- og gassektoren. De danske<br />

offshore olie- og gasvirksomheders høje kvalitets- og<br />

kompetenceniveau samt deres store know-how inden<br />

for blandt andet sikkerhed og miljø udgør et klart potentiale<br />

for mange virksomheder i forhold til at få fodfæste<br />

<strong>på</strong> offshoremarkeder uden for Danmark. Samtidig<br />

fokuserer mange mindre virksomheder dog ofte<br />

mere <strong>på</strong> barriererne for end mulighederne ved øget<br />

internationalisering.<br />

De danske underleverandører til offshore olie- og<br />

gassektoren bør i stigende grad tænke i samarbejder<br />

og konsortier i forhold til at kunne tilbyde totalkontrakter<br />

(EPCI). Der er en klart stigende tendens til at<br />

oprette EPCI-kontrakter <strong>på</strong> det internationale marked<br />

for leverancer til offshore olie- og gassektoren. Herunder<br />

er det vigtigt at leverandører af maskinel, udstyr<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

m.v. opretholder og i måske endnu højere grad end i<br />

dag tilbyder såkaldte levetidsleverancer, hvor service-<br />

og vedligehold er en mulighed, der vedlægges tilbuddet<br />

<strong>på</strong> selve produktet, når der bydes ind <strong>på</strong> projekter.<br />

Der bør også fokuseres <strong>på</strong>, hvordan virksomheder er<br />

specialiseret inden for offshore olie og gas kan bruge<br />

deres kompetencer og know-how inden for andre<br />

sektorer. Det er blandt andet oplagt at sætte fokus <strong>på</strong><br />

nært relaterede sektorer så som havvindmøller og<br />

bølgeenergi, hvor en række offshore olie- og gasvirksomheder<br />

har succes allerede i dag. Der bør dog også<br />

ses nærmere <strong>på</strong> mulighederne inden for andre højteknologiske<br />

sektorer som for eksempel forsvars- og sikkerhedsindustrien,<br />

hvor der også er fokus <strong>på</strong> kvalitet,<br />

sikkerhed og certificering, og hvor mange kunder efterspørger<br />

”state of the art”-know-how angående specialiserede<br />

materialer, el-tekniske systemer, software<br />

og kommunikationsudstyr. Også fødevare-, biotek- og<br />

medicinalindustrien kunne være oplagte højteknologiske<br />

sektorer at se nærmere <strong>på</strong>.<br />

Generelt er langt den største del af de danske underleverandører<br />

til offshore olie- og gassektoren små og<br />

mellemstore virksomheder (SMV’er). Hele 92 % af<br />

virksomhederne i undersøgelsen har således angivet<br />

at have under 250 ansatte. Ydermere udgør virksomheder<br />

med mellem én og 10 ansatte 41 %, den største<br />

andel i undersøgelsen, mens virksomheder med mere<br />

end 100 ansatte kun udgør en andel <strong>på</strong> 13 %. Det er<br />

således forholdsvis små virksomheder, der dominerer<br />

den danske offshore olie- og gassektor.<br />

5/7


Kortlægning af værdikæden i<br />

den danske olie- og gassektor<br />

Den danske værdikæde inden for offshoreproduktion<br />

af olie og gas består som nævnt af meget få centrale<br />

aktører relateret til selve efterforskningen og produktionen:<br />

Mærsk Olie og Gas, DONG E&P og HESS<br />

Corporation. Ser man <strong>på</strong> de helt store, centrale underleverancer<br />

til efterforskning og produktion så som<br />

borerigge og olie- og gasplatforme, rør, manifolds og<br />

de såkaldte juletræer, så stiger antallet af hovedleverandører<br />

til omkring et dusin (for eksempel Grenland<br />

Group, FMC Technologies, Aker Solutions, Randaberg<br />

Industries, Bladt, HSM, McNulty og Reinertsen).<br />

Men i denne del af værdikæden er udenlandske<br />

virksomheder dominerende.<br />

Ser man lidt bredere <strong>på</strong> hvilke produkter og services,<br />

der leveres direkte til koncessionshaverne, finder man<br />

som tidligere nævnt en underskov af mange hundrede<br />

faktiske og potentielle underleverandører i Danmark.<br />

Hertil kommer leverandører af forskning, udvikling,<br />

uddannelse, rådgivning m.v., som er lige så centrale<br />

for optimeringen af olie- og gasproduktionen som<br />

Figure 3.1: Værdikæde for olie- og gasproduktion i Nordsøen<br />

Værdiskabelse (olien og gassen tillægges mere og mere værdi)<br />

Forskning Udvikling Uddannelse Rådgivning<br />

Efterforskning<br />

Upstream<br />

Gasudvinding<br />

Olieudvinding<br />

Borerigge Boreplatforme<br />

Onshore<br />

Transport<br />

Midstream<br />

Fokus for analysen<br />

Downstream<br />

Forarbejdning Transport<br />

Distribution<br />

Dekommissionering<br />

Offshore<br />

Raffinering<br />

Distribution<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

samspillet mellem aftagere og leverandører af varer og<br />

tjenesteydelser i selve værdikæden.<br />

Udfordringen for underskoven af faktiske og potentielle<br />

leverandører til værdikæden inden for olie- gasproduktion<br />

er blandt andet, at kravene til dokumentation<br />

og certificering er meget høje. Sikkerhed, sundhed og<br />

miljø spiller en central rolle i offshoresektoren, hvilket<br />

<strong>på</strong> den ene side skaber adgangsbarrierer i form af krav<br />

til dokumentation og certificering. På den anden side<br />

skaber kravene markedsmuligheder for specialiserede<br />

underleverandører, som enten direkte leverer rådgivning<br />

inden for sikkerhed, sundhed og miljø, eller som<br />

markedsfører sig ved at have høje standarder inden for<br />

sikkerhed, sundhed og miljø i deres vareleverancer.<br />

Offshore olie- og gassektoren har et solidt fundament<br />

i Danmark med et betydeligt antal underleverandører,<br />

der kan levere vitale services og diverse delsystemer<br />

og strukturer, som har stor betydning for olie- og gasproduktionen<br />

som helhed.<br />

6/7


Særligt ser der ud til at være betydelige danske leverandører<br />

af diverse metal- og stålkonstruktioner samt<br />

el-tekniske systemer.<br />

Fælles for de fleste af de danske underleverandører<br />

til offshore olie- og gassektoren er, at de i højere grad<br />

konkurrerer <strong>på</strong> kompetencer, kvalitet, sikkerhed og<br />

service frem for <strong>på</strong> pris.<br />

Når det handler om større komplekse leverancer,<br />

konstruktioner eller meget specialiseret viden, er de<br />

danske underleverandører dog ofte underrepræsenterede.<br />

Som det vil blive forklaret nærmere, er der dog<br />

en række naturlige årsager til dette, der blandt andet<br />

har at gøre med Danmarks høje lønniveau samt vores<br />

forholdsvis perifere status <strong>på</strong> det globale olie- og gasmarked.<br />

Værdikæden for olie- og gasproduktionen kan overordnet<br />

inddeles i tre niveauer:<br />

• Upstream, der dækker over efterforskningsaktiviteterne<br />

og de egentlige udvindingsaktiviteter<br />

• Midstream, der dækker over forarbejdningen og<br />

transporten af olien og gassen<br />

Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />

dansk Offshore industri olie og gas<br />

• Downstream, der dækker over raffineringen og slutdistributionen<br />

af olien og gassen<br />

I Danmark, hvor olien og gassen udvindes i Nordsøen,<br />

foregår samtlige upstream-aktiviteter offshore,<br />

mens midstream-aktiviteter både kan foregå offshore<br />

og onshore. For eksempel foregår en del af forarbejdningen<br />

af gassen og råolien direkte <strong>på</strong> platformene i<br />

Nordsøen. Downstream-aktiviteter så som raffinering<br />

og distribution vil derimod i hovedreglen altid foregå<br />

onshore. Hvor upstream-aktiviteterne - og dermed<br />

også den store underskov af underleverandører - er<br />

specialiserede inden for offshore olie- og gasaktiviteter,<br />

er midstream- og særligt downstream-aktiviteter<br />

langt mere spredt ud over hele Danmark.<br />

Figuren ovenfor viser en stiliseret værdikæde for olie-<br />

og gasproduktion. Værdiskabelsen - altså tillæggelsen<br />

af merværdi til olien og gassen - sker horisontalt i værdikæden.<br />

De røde, stiplede cirkler viser hvilke dele af<br />

værdikæden for olie- og gasproduktion, der er i fokus<br />

i denne analyse. Kort opsummeret er det de aktiviteter,<br />

der foregår offshore samt de mange underleverandører,<br />

der <strong>på</strong> en eller anden vis er involveret i eller understøtter<br />

offshoreproduktionen af olie og gas.<br />

7/7


Sådan bliver du<br />

leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien


Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

De fleste brancher stiller store gensidige leverandørkrav.<br />

Det betyder et stadig større pres <strong>på</strong> virksomhedernes<br />

ledelseskompetencer. Markant og professionel<br />

performance i alle vigtige forhold er et must og ikke<br />

kun inden for offshoreindustrien. Der er dog særlige<br />

krav tilknyttet leverandører til offshoreindustrien <strong>på</strong><br />

grund af de særlige forhold, som branchen opererer<br />

under, og <strong>på</strong> grund af de store sikkerhedsmæssige<br />

krav, der stilles til leverandørerne. Ud over de menneskelige<br />

og økonomiske behov for sikker drift og udvikling<br />

er der også de miljømæssige aspekter at tage<br />

hensyn til under til tider særdeles vanskelige og komplicerede<br />

arbejdsvilkår.<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

Indtrædelsesbarriererne for leverandører til branchen<br />

har hidtil været ret komplicerede og vanskelige at<br />

overskue. Fokus i forbindelse med værktøjsudviklingen<br />

har derfor været at gøre kvalificeringsprocessen<br />

så enkel og overskuelig som muligt og tilpasset virksomheder,<br />

der i forvejen arbejder strategisk med forretningsudvikling.<br />

Omkring 27 discipliner opdelt i fem hovedområder er<br />

resultatet af forskningsarbejdet. Disse skal kunne beherskes<br />

i større eller mindre grad, hvis virksomheden<br />

ønsker at kvalificere sig og indtræde <strong>på</strong> eller udvikle<br />

sit marked inden for Offshore Supply til olie- og gassektoren<br />

primært <strong>på</strong> dansk sokkel.<br />

1/2


Kompetencehjulet omfatter en oversigt over de enkelte<br />

områder i grafisk form. Her vurderes virksomhedens<br />

eksisterende performance generelt og specifikt ud fra<br />

det rationale, der er tilknyttet til emnet. Et interview<br />

med virksomheden vil afklare virksomhedens scoring<br />

fra 1 – 5 og samtidig give en vurdering af, <strong>på</strong> hvilke<br />

områder virksomheden ønsker udvikling.<br />

Scoringstabellens formål er ikke at vurdere god eller<br />

dårlig performance. En scoring <strong>på</strong> 1 kan eksempelvis<br />

betyde, at emnet hidtil ikke har været aktuelt<br />

eller relevant, hvor en scoring <strong>på</strong> 5 betyder, at emnet<br />

er prioriteret og fuldt kan dokumenteres. Scoringen<br />

giver således et billede af virksomhedens parathed<br />

som leverandør til branchen og samtidig et billede af,<br />

Generelle lovkrav<br />

Trackrecord<br />

Kundekrav<br />

Produktlovgivning<br />

IT-platform<br />

Forsikring<br />

Kundeplatform<br />

Økonomisk robusthed<br />

Kompetencehjul - fem hovedområder<br />

Kvalitetsledelsessystem<br />

Arbejdsmiljøsystem<br />

Miljøledelsessystem<br />

Love, normer,<br />

standarder<br />

Leverandører<br />

Ressourceplatform<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

hvilke kvalifikationer virksomheden ønsker at udvikle<br />

fremadrettet.<br />

I tilknytning til kompetencehjulet er der udarbejdet<br />

skabeloner for kompetenceudvikling for de enkelte<br />

emner, hvor der desuden forefindes vejledninger. På<br />

værktøjsportalen forefindes der også wizards, der er<br />

interaktive guider for afklaring af specifikke love, normer<br />

og standarder.<br />

Her vises kompetencehjulet, der anvendes i forbindelse<br />

med måling af virksomhedens parathed og til at<br />

udvælge de områder, hvor virksomheden ønsker yderligere<br />

kvalificering.<br />

Bestyrelse<br />

Organisation<br />

Netværkssamarbejde<br />

Ledelse<br />

Forretningsplan<br />

Værditilbud/<br />

produkt<br />

Markedsføring<br />

Mission<br />

Synlighed<br />

Renomme<br />

Markedsanalyse<br />

Profil i databaser<br />

Performancemåling<br />

Kernekompetence<br />

Kritiske relationer<br />

Leverandørrolle<br />

Personlige relationer<br />

Tilstedeværelse<br />

2/2


Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

Vejen til offshore kunder<br />

- Olie- og gasindustrien i Danmark<br />

INDHOLD<br />

Forord ........................................................................ 2<br />

Vejen til de danske offshorekunder ........................ 3<br />

Produkt og ydelse ..................................................... 4<br />

Hvem er kunden ....................................................... 5<br />

Tilgængelighed ......................................................... 5<br />

Kvalificering .............................................................. 5<br />

Netværk og alliancer ................................................ 5<br />

Det transparente danske marked, eller .................. 7<br />

Olieselskaber i Nordsøen ......................................... 8<br />

Tjekliste før take-off ................................................ 9<br />

Link til værktøjer og viden ...................................... 9<br />

1/9


Forord<br />

Formålet med markedsbeskrivelsen er at supplere<br />

VÆRDIKÆDEANALYSE AF OFFSHORE OLIE-<br />

OG GASSEKTOREN I DANMARK der i 2010 blev<br />

udarbejdet for Offshore Center Danmark af Oxford<br />

Research. Analysen giver et overblik over olie/gas<br />

sektorens sammensætning således, at det er muligt at<br />

identificere indsatsområder og indtrængningsmuligheder.<br />

Analysen er tilgængelig via projektets hjemmeside<br />

www.energipaa<strong>havet</strong>.dk.<br />

Markedsbeskrivelsen her giver konkrete og operative<br />

indgange til specifikke muligheder for relationsopbygning<br />

til danske aftagere af ydelser og produkter.<br />

For opnåelse af samarbejder og ordre <strong>på</strong> Offshore Olie<br />

og Gas markedet i Danmark, er der en række nødvendige<br />

forudsætninger der først bør være <strong>på</strong> plads.<br />

Et af disse er at virksomheden sikre sig et bæredygtigt<br />

indblik i virksomhedens parathed i forhold til dette<br />

krævende marked. Er virksomheden reelt kvalificeret<br />

til at imødegå de vigtigste krav i branchen? For at få<br />

indblik i det er der oprettet et selvevalueringsværktøj<br />

der frit kan anvendes <strong>på</strong> værktøjsportalen www.offshore-supply.dk.<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

Resultatet af selvevalueringen er til inspiration for den<br />

kvalificering Offshore Olie og Gas sektoren kræver.<br />

Viser evalueringen oplagte forbedringsområder anbefales<br />

det at få ekstern specialiseret rådgivning, hvis<br />

virksomheden ikke selv råder over de nødvendige<br />

kompetencer. Delprojekt Offshore Supply fraskriver<br />

sig ethvert ansvar i forbindelse med anvendelse af<br />

værktøjsportalens værktøjer, der er tænkt som inspiration<br />

og for at gøre det overskueligt og derved lettere<br />

at komme ind <strong>på</strong> dette marked.<br />

Det er vigtigt at understrege, at beskrivelsen er et øjebliksbillede<br />

af krav og muligheder der ændre karakter<br />

over tid. Markedsbeskrivelsen er ikke en markedsanalyse,<br />

men nærmere en markedsbeskrivelse om hvilke<br />

forberedelser der skal gøres forud for en proaktiv indsat<br />

mod navngivne muligheder. Dette gør beskrivelsen<br />

konkret og operationel omfattet af konkrete og<br />

navngivne muligheder der vælges ud fra virksomhedens<br />

eget valg og strategi.<br />

2/9


Vejen til de danske<br />

offshorekunder<br />

Udfordringen vil være meget forskellig<br />

i forhold til, om der er tale om en<br />

nystartet virksomhed, der vil ind <strong>på</strong><br />

dette marked, en erfaren virksomhed<br />

der strategisk vil udvide sit marked<br />

til også at omfatte offshore olie og<br />

gas, eller en virksomhed der i forvejen<br />

har erfaring, men ønsker at etablere<br />

relationer til nye kunder. Men<br />

de står alle over for den udfordring,<br />

at offshorebranchen - som så mange<br />

andre særligt krævende brancher - er<br />

konservativ og ofte orienteret mod<br />

Ingen danske offshore<br />

olie- og gasvirksomheder<br />

i dette led<br />

Størstedelen af de<br />

danske offshore olie-<br />

og gasindustrivirksomheder<br />

hører<br />

til i dette led<br />

Der eksisterer et<br />

mindre antal danske<br />

offshore olie- og gasindustrivirksomheder<br />

i dette led<br />

de leverandører, som man plejer at anvende. Sikkerhedskravene<br />

er skrappe og behovet for kvalificeret<br />

dokumentation meget stort, hvilket ikke er noget nyt.<br />

Det gælder i mange andre brancher, for eksempel inden<br />

for fødevare- og flyindustrien, blot for at nævne<br />

nogle få, og kravene bliver ikke mindre fremover.<br />

Uanset virksomhedens udgangspunkt er der flere<br />

åbenlyse indgangsvinkler, som bør belyses, inden man<br />

går til kunden, som eksempelvis:<br />

• Hvilken slags produkt eller ydelse er det, at man vil<br />

sælge til kunden?<br />

• Hvilken værdi skaber produktet eller ydelsen for<br />

kunden, og kan andre gøre det samme?<br />

• Hvem i værdikæden har behov for ydelsen og hvorfor?<br />

• Hvor i leverandørkæden er den bedste placering og<br />

hvorfor?<br />

• Leverandørrollen, for eksempel standardvare, traditionel,<br />

strategisk partner eller via alliancer?<br />

• Skal salget ske direkte til brugeren eller gennem en<br />

anden leverandør, som en indirekte vej?<br />

• Bedste indgang/e til kunden i organisationen, for<br />

eksempel indkøber, manager, projektleder?<br />

Det siger sig selv, at før end virksomheden går offensivt<br />

<strong>på</strong> offshoremarkedet, SKAL ”motoren” ses efter,<br />

Producenter af store komplekse<br />

konstruktioner<br />

Producenter af enkelt<br />

komponenter<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

1. Totalløsninger: Denne type offshore<br />

industrivirksomheder er i stand til at levere totalløsninger<br />

<strong>på</strong> store projekter som f.eks. olie/gas platforme og borerigge.<br />

Således er disse virksomheder i stand til egenhændigt<br />

at stå for alle elementer i en EPCI kontrakt.<br />

2. Del-systemer og strukturer: Denne type offshore<br />

industrivirksomheder leverer sammensatte produkter -<br />

oftest til koncessionshaverne eller de industrivirksomheder,<br />

som står for totalløsningerne.<br />

3. Komponentleverandører: Denne type<br />

industrivirksomheder producerer enkeltkomponenter,<br />

som indgår i større olie- og gaskonstruktioner.<br />

Kilde: Oxford Research A/S 2010<br />

da der normalt er tale om et langt og sejt træk. Referencer,<br />

certificeringer, virksomhedens robusthed m.v.<br />

skal tjekkes før afgang. Er virksomheden set med aftagers<br />

briller ikke kvalificeret, er indsatsen meningsløs<br />

og i bedste fald spild af ressourcer. Det er dog ikke<br />

en farbar vej at fravælge markedsområder <strong>på</strong> grund<br />

af markedets krav, da konkurrencen typisk er størst,<br />

hvor kravene er mindst, samtidig med at potentialet<br />

<strong>på</strong> disse konkurrenceprægede markedsområder er<br />

konjunkturfølsomt og særlig presset <strong>på</strong> prisen.<br />

Fremtidens muligheder for danske ydelser eller produkter<br />

med høj grad af vidensindhold og kompleksitet<br />

er kolossale, ikke fordi ydelserne eller produkterne er<br />

innovative eller komplekse, men fordi der er tale om<br />

unikke løsninger, der skaber værdi for kunden. Hvis<br />

virksomheden kan, eller allerede leverer disse løsninger<br />

og samtidig kan dokumentere den nødvendige<br />

kvalificering, er der store muligheder - ikke alene i<br />

Danmark men også internationalt.<br />

3/9


Produkt og ydelse<br />

Produktet eller ydelsen bestemmer indirekte, hvad<br />

man bør gøre. Er der tale om et nyt produkt eller en<br />

ny ydelse, der ikke tidligere er brugt i offshoreindustrien,<br />

er det både lettere og sværere i forhold til slutbrugeren.<br />

Det er lettere, hvis et nyt produkt eller en ny<br />

ydelse sparer tid og penge, fordi der derfor er større<br />

sandsynlighed for, at slutbrugeren tager produktet eller<br />

ydelsen til sig. Men et stort antal standarder skal<br />

overholdes, og dét kan gøre det sværere at komme ind<br />

i branchen. Kan man dokumentere, at man overholder<br />

standarderne, og er der sporbarhed i produktets fremstillingsfaser,<br />

er det muligt at slutbrugeren vil være behjælpelig<br />

med at få produktet eller ydelsen tilpasset,<br />

således at man overholder de betingelser, der skal til,<br />

for at produktet eller ydelsen kan godkendes. Det er<br />

Forretningsudvikling og muligheder<br />

Egen rolle<br />

Kommitment<br />

Selvindsigt<br />

Bevidst strategi<br />

Indsatser<br />

Afklaring<br />

Regelsæt<br />

Accept<br />

Efterlevelse<br />

Certiceringsvalg<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

også muligt, at der ikke forefindes standarder, fordi ingen<br />

har tænkt i de baner/områder før, hvor produktet<br />

eller ydelsen skal bruges, hvilket ikke gør udfordringen<br />

mindre.<br />

Er der tale om standardvarer eller ydelser, som er bedre<br />

og billigere end de eksisterende, kan det være en<br />

god idé at starte med rådgivere, der kender offshoreindustrien.<br />

Det er ofte rådgivere, der udfærdiger nye<br />

projekter for operatørerne. En særlig indsats er også at<br />

give brugerne informationer om, at der nu findes bedre<br />

løsninger end de eksisterende. For eksempel bliver<br />

dele typisk udskiftet hen ad vejen under vedligeholdsarbejder<br />

i offshoresektoren, og ved disse udskiftninger<br />

er der mulighed for at få afsat sit produkt eller sin<br />

ydelse, hvis man er rettidigt synlig <strong>på</strong> det rigtige sted.<br />

Kompetenceudvikling<br />

Certiceringsproces<br />

Auditeret<br />

Ny leverandør rolle<br />

Nye muligheder<br />

Videndeling og vækstmuligheder<br />

4/9


Hvem er kunden og kundens<br />

placering i værdikæden<br />

Hvem er kunden, og hvor befinder kunden sig? Hvem<br />

i organisationen bør man henvende sig til? Det er der<br />

stor forskel <strong>på</strong>, og det afhænger særligt af, om der<br />

er tale om produkter eller ydelser. Det samme gør<br />

sig gældende i forhold til vedligehold og nybyggeri.<br />

En operatør kan have forskellige afdelinger, der ikke<br />

nødvendigvis ligger i samme bygning eller landsdel,<br />

mens en underleverandør som regel kun har én matrikel.<br />

Man skal derfor nøje beslutte sig for, hvor man<br />

vil starte i værdikæden, eller rettere spørge sig selv,<br />

om der er tale om vedligehold eller nybyggeri, og hvor<br />

indgangen i organisationen er bedst i forhold til eventuelt<br />

at etablere en leverandørrelation.<br />

Tilgængelighed<br />

Operatør<br />

- Koncessionshaver<br />

Hovedleverandør<br />

- Leverandør i første led<br />

Leverandør<br />

- Leverandører i andet og tredje led<br />

Leverandør Leverandør Leverandør Leverandør<br />

Alle informationer om produktet eller ydelsen skal<br />

være let tilgængelige for brugeren, således at den<br />

rigtige produktanvendelse bliver formidlet rettidigt<br />

med fokus <strong>på</strong> den værdi, det skaber for kunden. Det<br />

kan være komplekst og langvarigt at nå kunden og få<br />

denne overbevist om, at et produkt eller en ydelse er<br />

bedre, end hvad kunden kan få fra sine eksisterende<br />

leverandører. Nogle gange kan vejen til kunden være<br />

svært tilgængelig, men via andre virksomheder kan<br />

man nå kunden.<br />

Tid<br />

Strategiske<br />

overvejelser<br />

Kvalificering<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

Vejen til oshore kunder i Danmark<br />

SWOT Valg af strategi Implementering /<br />

handleplaner<br />

Opfølgning<br />

Man skal have for øje, at virksomheden og dens produkter<br />

skal overholde de standarder og krav, som<br />

offshorebranchen stiller, før end man overhovedet er<br />

kvalificeret, hvilket vi også har nævnt tidligere. Det er<br />

som regel indkøbsafdelingen, der udgør en høj tærskel,<br />

som virksomheden skal over for at blive kvalificeret.<br />

Har virksomheden et unikt produkt, er det<br />

ingeniørafdelingen, man skal overbevise og/eller vedligeholdsafdelingen,<br />

hvis det er dét segment, som produktet/ydelsen<br />

henvender sig til.<br />

Netværk og alliancer<br />

Netværk er en god vej til af få informationer om kunden<br />

og mulighed for at komme tættere <strong>på</strong> kunden, fordi<br />

netværk hjælper en virksomhed med at være synlig<br />

i de rette sammenhænge. Der findes mange forskellige<br />

netværk, foreninger og lignende inden for offshorebranchen,<br />

som man kan være medlem af, men vurdér<br />

nøje om de tilbyder ydelser, der kan hjælpe dig til at nå<br />

dit mål. Normalt er det ikke foreninger eller netværksgrupper,<br />

der er kunden, men hvis man er medlem og<br />

deltager i et netværk, kan det være en god indgang til<br />

nye kundeemner. Eksempelvis kan et medlemskab af<br />

Offshore Center Danmark være adgangsbilletten til at<br />

deltage i arrangementer, hvor der ofte er rig mulighed<br />

for at møde kolleger inden for branchen.<br />

5/9


Alliancer med andre virksomheder er også en vej til<br />

kunden, for kan man udføre en større del af en opgave,<br />

har man lettere ved at få opgaver hos kunden. Årsa-<br />

Aktiviteter Formål Sted og kontakt<br />

DANSK EKSPORTFORENING Privat, landsdækkende forening med ca.<br />

500 medlemsvirksomheder. Medlemmerne<br />

er inddelt i sektioner sammensat efter<br />

branche- og kundeinteresser i udlandet.<br />

DANISH OFFSHORE ENERGY GROUP<br />

- DOEG er et professionelt netværk for<br />

personer og virksomheder inden for olie-<br />

og gasindustrien, der leverer komponenter,<br />

maskiner og andre services til olie- og<br />

gasindustrien offshore og onshore.<br />

Danish Offshore Energy Group markedsfører<br />

sine medlemsvirksomheder globalt og<br />

holder dem orienteret om nyheder inden<br />

for olie- og gassektoren.<br />

Husum WindEnergy Hvert andet år afholdes Husum Wind<br />

Energy-messen. Et af de bedste udstillingsvinduer<br />

for og mødested for internationale<br />

leverandører inden for primært<br />

vindenergi, hvor der er mulighed for at få<br />

nye forretningskontakter og for at styrke<br />

eksisterende.<br />

Danish Offshore Network Et virtuelt mødested for danske offshorevirksomheder<br />

og medlemmer af foreningen<br />

“Dansk Marine & Offshore Group.”<br />

Offshore Center Danmark Offshore Center Danmark arbejder for at<br />

forankre, koordinere og videreudvikle den<br />

viden og kompetence, der findes i den<br />

danske offshorebranche.<br />

OCD Events<br />

www.offshorecenter.dk/OCD-Events.asp<br />

OCD External Events (over 100 internationale<br />

events)<br />

www.offshorecenter.dk/ExternalEvents.asp<br />

Achilles Achilles er en servicevirksomhed, der<br />

kvalificerer og overvåger leverandører for<br />

store virksomheder verden over. De skaber<br />

og administrerer såkaldte communities for<br />

købere-leverandører i forskellige sektorer.<br />

Deres internetbaserede leverandørdatabaser<br />

understøtter hvert community. Deres<br />

services hjælper samtidig indkøbsorganisationer<br />

med at agere ansvarligt og reducere<br />

risici i forsyningskæden.<br />

Dansk Eksportforening<br />

Glarmestervej 20 A<br />

DK-8600 Silkeborg<br />

E-mail: export@dk-export.dk<br />

Telefon: +45 86 81 38 88<br />

www.dk-export.dk/page6586.aspx<br />

Husum, Tyskland<br />

http://www.offshore-denmark.dk/<br />

Esbjerg<br />

www.offshorecenter.dk<br />

http://www.achilles.com/dk/Denmark/<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

gen er, at kunden har den fordel kun at skulle have at<br />

gøre med én kontaktperson, hvilket blandt andet letter<br />

kommunikationen betydeligt.<br />

6/9


Det transparente danske marked<br />

- eller manglen <strong>på</strong> samme<br />

Hvis en markedsanalyse skal give mening og samtidig<br />

være operationel, skal det afklares helt konkret hvilke<br />

ydelser og produkter, olie- og gasindustrien efterspørger,<br />

samt hvilke leverandører, der leverer disse indirekte<br />

og direkte både nationalt og internationalt.<br />

Næsten 400.000 virksomheder i Danmark kan i princippet<br />

have indirekte eller direkte kontakt til offshore<br />

olie- og gasbranchen i Danmark. For at finde disse<br />

”primære” og ”typiske” leverandører fravælges de perifere<br />

markedssegmenter. Resultatet bliver 19 semiprimære<br />

markedssegmenter med godt 46.000 virksomheder.<br />

Fravælger vi nu virksomheder i selskabsform<br />

med under 10 ansatte, lander vi <strong>på</strong> godt 2.300 virksomheder.<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

Spørgsmålet er nu, hvilke af disse virksomheder, der<br />

indgår i værdikæden mod offshore, og med hvilke<br />

konkrete ydelser, kompetencer eller produkter? Disse<br />

oplysninger er ikke umiddelbart tilgængelige og<br />

kræver kontakt til de enkelte virksomheder for at få<br />

spørgsmålet afklaret. For at få fastslået hvilke virksomheder,<br />

i hvilke brancher, der er interessante for<br />

din virksomhed, er det nødvendigt, at du har et nøje<br />

indblik i din virksomheds kernekompetencer, ydelser<br />

og produkter.<br />

Derefter vurderes hvilke branchesegmenter, der primært<br />

og bedst vil kunne have gavn af den værdi, du<br />

kan tilføre din kunde. Denne proces er vigtig, fordi<br />

den giver klarhed over hvilke kernekompetencer,<br />

ydelser og produkter, der ofte går <strong>på</strong> tværs af brancher.<br />

Processen giver samtidig mulighed for at vurdere,<br />

hvor stor summen af disse virksomheder reelt er og<br />

for at bringe antallet af virksomheder ned <strong>på</strong> et mere<br />

7/9


operationelt niveau. Formålet med denne øvelse er<br />

desuden at få revurderet virksomhedens forretningsmodel,<br />

strategi og rolle/er som leverandør og derved<br />

gøre sigtet mod kunden mere præcist, idet feltet vil<br />

indsnævres signifikant.<br />

Grafen illustrerer udvalgte og typiske branchesegmenter.<br />

En søgning i NN Markedsdata viser mere end<br />

2.300 virksomheder, der i princippet indgår i værdikæden<br />

i større eller mindre grad - eller slet ikke. Næste<br />

fase er som nævnt at undersøge og udvælge konkrete<br />

kundeemner fra datasøgningen, hvorefter informationerne<br />

kan bearbejdes mere målrettet.<br />

Det, der bør undersøges, er blandt andet<br />

hvilke virksomheder, der leverer hvad og<br />

til hvilke offshoreaftagere. Der<strong>på</strong> vurderes,<br />

hvilken rolle din virksomheds kompetencer,<br />

ydelser eller produkter kan tilbyde,<br />

hvor de samtidig giver kundeemnet en formodet<br />

merværdi i værdikæden.<br />

Pointen er, at netop din virksomhed måske<br />

allerede er kvalificeret som leverandør<br />

i forhold til flere af de nævnte branchesegmenters<br />

krav. Er du usikker <strong>på</strong> dét,<br />

kan du gennemføre en hurtig test <strong>på</strong> www.<br />

offshore-supply.dk, som giver indsigt i egen<br />

performance. Er din virksomhedsstrategi<br />

og målsætning uskarp, bør du få sparring<br />

eventuelt med din bestyrelse eller gennem<br />

en ekstern rådgiver med erfaring fra offshorebranchen.<br />

Oversigten kan som nævnt anvendes til<br />

den sidste og nødvendige fase, nemlig din<br />

egen analyse af hvilke virksomheder, der er<br />

relevante. For at finde ud af dét, kan du besøge dine<br />

udvalgte emners hjemmeside, hvis deres adresser er<br />

angivet, kontakte dem telefonisk eller få sparring fra<br />

erfarne offshorerådgivere angående hvilke oplagte<br />

emner, der findes for din virksomhed i oversigten.<br />

Olieselskaber i Nordsøen<br />

Aktive olieselskaber<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

Viden om hvilke operatører der egentlig er i Nordsøen<br />

er gavnlig, selv om deres leverandører typisk er udenlandske<br />

hovedleverandører, som så har hver deres<br />

underskov af underleverandører fordelt i hele verden.<br />

Det er kun ganske få underleverandørydelser fra minder<br />

danske leverandører der leverer direkte til operatørerne,<br />

men det er naturligvis fint hvis dette lykkedes<br />

og fordre normalt helt unikke ydelser eller produkter.<br />

<strong>Energi</strong>styrelsen 2012.<br />

<strong>Energi</strong>styrelsen 2012.<br />

A.P. Møller - Mærsk A/S Danica Jutland ApS<br />

Bayerngas Danmark ApS Danica Resources ApS<br />

Bayerngas Petroleum Danmark AS Danoil Exploration A/S<br />

Chevron Denmark Inc. DONG E&P A/S (3 felter)<br />

Danica Jutland ApS Elko Energy A/S<br />

Danica Resources ApS New World Resources Operations ApS<br />

Danoil Exploration A/S Nordsøfonden (The Danish North Sea Fund)<br />

DONG E&P A/S (3 felter) Noreco Oil Denmark A/S<br />

Elko Energy A/S Noreco Petroleum Denmark A/S<br />

EWE Vertrieb GmbH PA Resources Denmark ApS<br />

Hess Denmark ApS (1 felt) PA Resources UK Ltd<br />

Hess <strong>Energi</strong> ApS RWE Dea AG<br />

Mærsk Olie og Gas AS (15 felter) Shell Olie- og Gasudvinding Danmark B.V.<br />

New World Jutland ApS DONG E&P (Siri) UK Limited<br />

A.P. Møller - Mærsk A/S Spyker Energy ApS<br />

Bayerngas Danmark ApS Total E&P Denmark B.V.<br />

Bayerngas Petroleum Danmark AS VNG Danmark ApS<br />

Chevron Denmark Inc. Wintershall Noordzee B.V.<br />

Noreca ASA-koncernen<br />

Ovenstående liste omfatter aktive olie- og gasselskaber.<br />

Olie- og gasselskaber i den danske del af Nordsøen<br />

forventes at investere for mindst 40 mia. kr. over de<br />

næste fem år. Det bliver primært hovedleverandørerne,<br />

der skal trækkes <strong>på</strong>, men de har naturligvis behov<br />

for dygtige underleverandører, hvorfor opgaven først<br />

er at finde de relevante operatører for din virksomhed,<br />

der formodes at anvende leverandører, du kan etablere<br />

samarbejde med. Det kan i et vist omfang gøres ved at<br />

8/9


kontakte aktuelle operatører, ved at følge med i hvem<br />

der vinder licitationer, eller gennem rådgivning fra erfarne<br />

offshore-folk og via netværk. Achilles-databasen<br />

kan også være en indgang.<br />

Tjekliste: Ja Nej<br />

Strategi tilpasset offshore olie- og gasindustrien<br />

Afklaring af underleverandørrolle<br />

Valg af branchesegmenter<br />

Kender kvalificeringskrav i forhold til kunder<br />

Kender de juridiske og forsikringsmæssige krav<br />

Plan for synlighed og markedsføring<br />

Link til viden og værktøjer.<br />

Hovedprojektets hjemmeside energipaa<strong>havet</strong>.dk<br />

Værdikædeanalyse energipaa<strong>havet</strong>.dk/Publikationer.asp<br />

Værktøjsportal, delprojekt Offshore Supply offshore-supply.dk<br />

Selvanalyse, underleverandør til Offshore offshore-supply.dk/Kompetencehjul<br />

Danmarks olie- og gasproduktion i 2011 ens.dk<br />

Offshore Center Danmark offshorecenter.dk<br />

Kilder: Oxford Research og Offshore Center Danmark.<br />

Læs også: ”Håndbog for små og mellemstore virksomheder,<br />

der vil fokusere <strong>på</strong> offshorebrancen” der er<br />

udarbejdet i 2008 af Svend Ole Madsen fra Syddansk<br />

Universitet i Esbjerg. Håndbogen omfatter samme<br />

emne og langt mere uddybende med gode virksomhedseksempler.<br />

Håndbogen kan downloades fra www.<br />

offshorecenter.dk, eller kontakt Offshore Center Danmark.<br />

Denne vejledning er udarbejdet i 2011 af delprojekt<br />

Offshore Supply og må gengives med kildeangivelse.<br />

Sådan bliver du leverandør til offshore<br />

olie- og gasindustrien<br />

9/9


Vejledning til<br />

kompetencehjulet og<br />

kvalificeringsprocessen


Vejledning til kompetence og<br />

kvalificeringsprocessen<br />

Kompetencehjulet er opdelt i fem områder, der hver<br />

især har betydning for en virksomheds udvikling <strong>på</strong><br />

et bestemt marked. Inden for hvert af de fem områder<br />

finder vi nogle virksomhedskompetencer, der dels er<br />

generelle, dels via analyser er <strong>på</strong>vist at have særlig betydning<br />

for offshoremarkedet.<br />

En virksomheds aktuelle situation med hensyn til<br />

disse kompetencer kan kortlægges relativt præcist ved<br />

hjælp af evalueringsskemaet og inspirationsteksterne<br />

til de enkelte spørgsmål. Dette kræver en gennemgang<br />

af områderne med virksomhedens ledelse/nøglepersoner,<br />

således at områderne belyses passende.<br />

Derimod er der ikke noget præcist svar <strong>på</strong>, hvad en<br />

given virksomhed skal kunne leve op til i forhold til de<br />

enkelte kompetencer for at kunne gøre sig gældende<br />

<strong>på</strong> offshoremarkedet. Dette afhænger selvsagt af kundernes<br />

attituder, konkurrencesituationen og den dynamik,<br />

som eksisterer i markedet.<br />

Alt andet lige vil en styrkelse <strong>på</strong> et hvilket som helst<br />

felt være en fordel for virksomheden, men i den virkelige<br />

verden, hvor der er begrænsede ressourcer, og<br />

hvor der må indgås kompromiser, er virksomhedens<br />

valg af vækstområde strategisk betinget.<br />

Det er derfor hensigten, at virksomheden - ud over<br />

at fastlægge den øjeblikkelige situation - skal vælge<br />

hvilke områder, den ønsker at styrke. Dette kan gøres<br />

ved, at man afkrydser – ud over aktuel position - hvor<br />

man ønsker at være i forhold til hver enkel kompetence<br />

og dernæst arbejder med for eksempel de 3-5<br />

kompetencer, der har den højeste prioritet i forhold<br />

til forbedring.<br />

For hver enkel kompetence er der udfærdiget en vejledning<br />

(et hjælpeværktøj), som skal stimulere virksomheden<br />

til at få planlagt fremdriften. Det er ge-<br />

Vejledning til kompetence og<br />

kvalificeringsprocessen<br />

nerelt filosofien, at dette skal foregå <strong>på</strong> et analytisk/<br />

rationelt grundlag - d.v.s. at situationen analyseres, før<br />

end handlinger iværksættes.<br />

Efter at et kompetenceløft er gennemført, vil det være<br />

naturligt at re-evaluere sin position og sine mål og om<br />

nødvendigt arbejde videre <strong>på</strong> nogle nye områder.<br />

Det skal bemærkes, at flere af kompetencefelterne<br />

delvist overlapper hinanden, og at vinklingen af problemstillingerne<br />

kan være forskellig. Vi mener, at det<br />

for den enkelte virksomhed er sundt at reflektere over<br />

alle overskrifterne, selv om man skal undgå at ”forspise”<br />

sig ved at kaste sig over aktiviteter <strong>på</strong> for mange<br />

områder af gangen.<br />

Der kan anbefales, at den indledende kortlægning<br />

foregår sammen med en brancheerfaren rådgiver, og<br />

at opbygning og omsætning af planer foregår med<br />

konsulentstøtte.<br />

De fleste af temaerne vil gennem de aktiviteter, der<br />

skal iværksættes, give et kortsigtet løft <strong>på</strong> de udvalgte<br />

områder. Men det er vigtigt, at aktiviteterne afsluttes<br />

med, at opretholdelse og forbedring bygges ind i virksomhedens<br />

dagligdag og processer.<br />

Mange af elementerne opfordrer naturligt til opdatering<br />

og definition af nye mål eller målepunkter – for<br />

eksempel ledelsesaktiviteter og performancemål.<br />

I det omfang at de implementeres og/eller certificeres,<br />

fokuserer alle ledelsessystemerne <strong>på</strong>, at alle niveauer<br />

af organisationen og ikke mindst ledelsen engageres<br />

i kontinuerlige forbedringer og løbende evalueringer.<br />

Det er hensigten og anbefalingen, at disse systemer,<br />

når de vælges, anvendes til at følge op <strong>på</strong> forretningsmål,<br />

som opdateres dynamisk og tilknyttes performance<br />

af virksomhedens processer.<br />

1/1


Kompetencehjul for scoring af<br />

status, ønsker og resultater


Kompetencehjul - fem hovedområder<br />

Firma:<br />

Bestyrelse<br />

Arbejdsmiljøsystem<br />

Forretningsplan<br />

Miljøledelsessystem<br />

Mission<br />

Kvalitetsledelsessystem<br />

Markedsanalyse<br />

Forsikring<br />

Performancemåling<br />

Kundekrav<br />

Ledelse<br />

Kernekompetence<br />

Love, normer,<br />

standarder<br />

Produktlovgivning<br />

Kritiske relationer<br />

Værditilbud/<br />

produkt<br />

Generelle lovkrav<br />

Leverandørrolle<br />

Trackrecord<br />

Personlige relationer<br />

Synlighed<br />

Ressourceplatform<br />

IT-platform<br />

Kundeplatform<br />

Tilstedeværelse<br />

Profil i databaser<br />

Økonomisk robusthed<br />

Renomme<br />

Leverandører<br />

Markedsføring<br />

Organisation<br />

Netværkssamarbejde<br />

Offshore Supply,<br />

Erhvervsinitiativet Offshore Supply,<br />

der var et delprojekt i <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong>,<br />

havde som mål at hjælpe virksomheder<br />

med at tage de første skridt ud <strong>på</strong> nye<br />

markeder.


Scoringskort-konsulent<br />

Kompetencehjul Virksomhed: Dato:<br />

Opdateret den 16.12.2012<br />

Område Underpunkt Generel beskrivelse Rationale Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Score Ønske Resultat<br />

1. Ledelse 1.1 Bestyrelse Punktet evaluerer, om der er<br />

etableret professionel ledelse,<br />

som sandsynliggør, at kritiske<br />

beslutninger kan træffes<br />

1.2 Forretningsplan Forretningsplanen udstikker<br />

strategien og sætter den i<br />

relation til tidsplaner og ressourcer<br />

1.3 Mission Beskriver hvad der er virksomhedens<br />

eksistensberettigelse<br />

1.4 Markedsanalyse Viser virksomhedens bevidsthed om<br />

egen position<br />

1.5 Performancemåling Viser hvordan virksomheden måler<br />

sin position i forhold til strategier og<br />

mål samt krav til processer<br />

2. Værditilbud/produkt 2.1 Kernekompetence En kernekompetence er en formåen,<br />

som skaber betydelig<br />

værdi for kunden og er svær at<br />

kopiere.<br />

2.2 Kritiske relationer Virksomhedens særlige tilbud kan<br />

afhænge af<br />

eksterne bidragsydere, partnere,<br />

døråbnere , råvarer, etc.<br />

2.3 Leverandørrolle Virksomhedens opfattelse af sig selv i<br />

forhold til underleverandørrollen<br />

3. Synlighed 3.1 Personlige relationer Relationer til personer i og omkring<br />

offshoreforretningsområdet som vil<br />

være opmærksomme og anbefale<br />

virksomheden<br />

3.2 Tilstedeværelse Den fysiske tilstedeværelse hvor<br />

offshore ydelser produceres og<br />

sælges<br />

3.3 Profil i databaser Tilstedeværelse i databaser og <strong>på</strong><br />

offshorekunders leverandørlister<br />

3.4 Renomme Virksomhedens omdømme i<br />

offshorekredse ud fra kunders og<br />

leverandørers vurdering både<br />

emotionelt og fagligt<br />

3. 5 Markedsføring En etableret proces til at<br />

kommunikere tilbud over for offshore<br />

emner<br />

Offshoremarkedet er dynamisk, og der er<br />

behov for en beslutningsdygtig og<br />

ressourcestærk bestyrelse. For eksempel<br />

kan bevarelse af en vundet position<br />

afhænge af evnen til at vokse eller til at<br />

servicere kunderne <strong>på</strong> nye markeder<br />

Det er let at forfalde til opportunisme og at<br />

løbe efter alle bolde. Men det vil dræne<br />

virksomheden, uden at et udbytte er<br />

sandsynligt<br />

Missionen viser, at virksomheden tilfører<br />

værdi og skal være let at "købe" som<br />

medarbejder og kunde<br />

Beslutninger ligger hos ejer/familie<br />

og økonomiske dispositioner er<br />

væsentligt forbundet med<br />

privatøkonomi<br />

Der er etableret en bestyrelse<br />

med medarbejderrepræsentanter<br />

og relevant erhvervserfaring<br />

Der er ingen nedskrevet plan og kun Der er en ide med offshore<br />

hensigter <strong>på</strong> "sparke dæk"-niveau inden men kun løse notater<br />

for offshore<br />

Mission er ikke nedskrevet, men ligger<br />

implicit i det virksomheden gør og<br />

forsøger at gøre alle kunder tilfredse<br />

Dette er et af beviserne <strong>på</strong>, at virksomheden Ikke opdateret og viden ikke aktuel<br />

er klar over, hvor den befinder sig i forhold til i forhold til offshore<br />

relevante markeder<br />

Med de rigtige målepunkter og standarder<br />

for performance kan der sættes ind de<br />

rigtige steder, og fremdrift kan synliggøres<br />

Varig succes <strong>på</strong> (offshore-) markedet er<br />

betinget af, at man har noget væsentligt at<br />

tilbyde, som ikke alle kan, og som også skal<br />

bruges i morgen. Begrebet "vender indad"<br />

Evnen til at udøve kernekompetencen skulle<br />

gerne være holdbar. Partnere skal vide,<br />

hvad der er <strong>på</strong> spil<br />

Det bør være bevidst for virksomheden, hvor<br />

den befinder sig/vil befinde sig<br />

På offshoremarkedet er det vigtigt at have<br />

gode forbindelser til personer, der kan virke<br />

som døråbnere<br />

Døren til offshore åbnes blandt andet i<br />

tilspidsede situationer, hvor der skal bydes<br />

ind hurtigt og <strong>på</strong>lideligt<br />

Visse databaser (for eksempel Achilles)<br />

anvendes over for operatører til at vise, at<br />

man er prækvalificeret ved udbud.<br />

Derudover synlighed overfor "surfere"<br />

Det skal <strong>på</strong>regnes at være vigtigt. Hvis<br />

historien rummer kiks, har man et problem -<br />

offshoreverdenen er ofte lille<br />

En konstant proces som kommunikerer<br />

hvad virksomheden tilbyder til det marked<br />

man satser <strong>på</strong><br />

Ledelsens mavefornemmelse<br />

og kassekredittens status<br />

Virksomheden har kun vage ideer<br />

om kompetencers værdi for offshore.<br />

Der arbejdes overvejende<br />

med her-og-nu-betragtninger<br />

Missionen eksisterer, men er ikke<br />

sat i relation til offshore<br />

Begreberne er kendte, men er ikke<br />

gennemarbejdede i forhold til offshore<br />

Der er etableret et økonomisk<br />

målesystem, som viser nøgletal og<br />

deres udvikling<br />

Det kan beskrives, hvilke processer<br />

man behersker specielt godt i forhold til<br />

andre, og hvorfor dette er brugbart<br />

offshore. Det overvejes<br />

hvordan man bevarer forspringet<br />

Emnet er ikke i fokus/ikke behandlet Relationer er identificerede og er ikke<br />

kritiske<br />

Der er ingen særlige relationer til<br />

offshorekunder, der leveres<br />

standardprodukter<br />

Der er ikke særlig opmærksomhed<br />

her<strong>på</strong><br />

Der er betydelig fysisk afstand til de<br />

ønskede kunder<br />

Ikke optaget i databaser ud<br />

over CVR<br />

Renomme i offshore er negativt - der<br />

har været lig i lasten<br />

Der er ingen proces eller<br />

organisation hertil<br />

Der leveres standardydelser til<br />

offshore. Der er personlig kontakt og<br />

koordinering af logistik etc.<br />

Der er bevidsthed, men<br />

offshorekontakter er få og plejes ikke<br />

bevidst<br />

Der er en eller enkelte agenter i<br />

området, som også har andre opgaver<br />

Registreret i relevante databaser, for<br />

eksempel Achilles med basale data<br />

Kendt som stabil leverandør af<br />

commodities/hyldevarer<br />

Der er yderligere skabt et økonomisk<br />

råderum, der muliggør dispositioner,<br />

som kan støtte strategien i et<br />

passende tempo<br />

Virksomheden har spottet det<br />

offshoresegment den går efter og<br />

dokumenteret hensigt og baggrund<br />

Missionen er tilrettet offshore-ideen,<br />

som trives i virksomheden.<br />

Nøglemedarbejdere har købt ideen<br />

og arbejder med den<br />

Foreligger og er dokumenteret -<br />

underbygning med fakta lav til medium<br />

Der er yderligere identificeret<br />

processer, hvis performance måles<br />

i form af key performance-indikatorer<br />

Kernekompetencen er dokumenteret i<br />

vision/mission, kundefokus og politikker.<br />

Har prøvet at være i spil/under pres<br />

offshore og har udviklet sig<br />

Der er kritiske relationer, og der<br />

arbejdes med dem<br />

Der er en del samarbejde, og der er<br />

møder omkring ydelser og præstationer<br />

Der er flere ledelsesrepræsentanter<br />

med offshorerelationer <strong>på</strong> mange<br />

niveauer<br />

Der er etableret en mindre udførende<br />

enhed i fysisk tilknytning til offshore<br />

Registreret i for eksempel Achilles med<br />

opdatering af godkendelser<br />

Kendt for 1-3 situationer hvor man har<br />

løst et offshoreproblem/behov. Kender<br />

kundetilfredshed i forhold til offshore<br />

Der er spontane tiltag Der er en plan for markedsføring<br />

overfor offshore målgruppen<br />

Der er yderligere udarbejdet forretningsplan<br />

og budgetter for offshoreforretningen.<br />

Bestyrelse og ledelse sikrer yderligere god<br />

forankring/relationer til relevante cirkler<br />

Der er lagt planer for at realisere<br />

forretningsplanen, og planerne er sat i gang<br />

Missionen afspejler virksomhedens<br />

DNA og sigter mod offshore<br />

Foreligger og er overbevisende<br />

underbygget<br />

Processerne og deres samspil er<br />

beskrevet/skitseret. Der er<br />

performancemåling/KPI <strong>på</strong> processerne<br />

Kernekompetence er analyseret og forstået<br />

og er genstand for ledelsens<br />

udviklingsprioriteter og<br />

produkt/markedsfokus <strong>på</strong> offshore. Der er<br />

kommunikeret, således at alle i<br />

virksomheden forstår deres rolle i forhold<br />

hertil<br />

Der er partnerskab og erkendelse af<br />

gensidig afhængighed<br />

Der er et omfattende samarbejde, og<br />

leverandøren har processer/teknologi, der er<br />

tilpasset offshorekunden og/eller kunderne<br />

Der arbejdes bevidst med at dyrke<br />

relationer, golf, lobbyvirksomhed etc.<br />

Mulige døråbnere til offshore er taget i ed<br />

Der er en fokuseret offshore enhed, som<br />

selv kan agere i forhold til kundebetjening<br />

Registreret og kreditgodkendt i for eksempel<br />

Achilles<br />

Positivt omdømme i offshorekredse for<br />

eksempelvis hurtig handling og kundefokus<br />

Der er en plan for markedsføring<br />

over for offshoremålgruppen<br />

Der er historisk bevis for at virksomheden<br />

opfylder pkt. 2-4 og har været handledygtig<br />

Virksomheden har haft succes med at<br />

trænge ind <strong>på</strong> offshoremarkedet ved hjælp<br />

af en fokuseret indsats<br />

Missionen svarer til det, som virksomheden<br />

leverer, og missionen er dedikeret til<br />

offshore<br />

Foreligger, er ajour og anvendt og afspejlet<br />

i forretningsplanen<br />

Ledelse og bestyrelse evaluerer og agerer<br />

<strong>på</strong> kvantitativt input i form af resultater og<br />

KPI'er. Balance Score Card-tænkning og<br />

værktøjer anvendes.<br />

Det lange lys er tændt, udviklingsscenarier<br />

for offshore er behandlet, og der arbejdes<br />

med alternativ/udvidet brug af kompetencer<br />

Der arbejdes sammen om alternativ/udvidet<br />

brug af offshorekompetencer<br />

Leverandøren er strategisk partner for en<br />

eller flere offshoreoperatører og udvikler<br />

produkter og processer målrettet hertil<br />

Relationsudbygning i offshore er en bevidst<br />

proces, hvor der målsættes og evalueres af<br />

ledelsen<br />

Det er i offshore, at virksomheden lever,<br />

bliver ledet og har sin identitet<br />

Opnået status som prækvalificeret hos<br />

offshorenøgleoperatører/kunder<br />

Særdeles godt offshore renomme.<br />

Kunderne kender nummeret og ringer hvis<br />

lokummet brænder<br />

Processen kører og skaber resultater <strong>på</strong><br />

offshore


Scoringskort-konsulent<br />

Område Underpunkt Generel beskrivelse Rationale Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Score Ønske Resultat<br />

4. Ressourceplatform 4.1 Netværkssamarbejde Er virksomheden en del af et Typen af netværk vil være forskellig<br />

netværk, der samarbejder om at løse afhængig af, om man arbejder med<br />

opgaver og projekter inden for projekter eller varetager drift.<br />

offshore<br />

Projektnetværk vil ofte være dynamiske<br />

(ændres fra projekt til projekt), hvor<br />

driftsnetværk vil være stabile<br />

5. Love, normer,<br />

standarder<br />

4.2 Organisation Matcher ressourcerne den<br />

nuværende situation og den,<br />

virksomheden gerne vil opnå inden<br />

for offshore<br />

4.3 Leverandører Er virksomhedens leverandører<br />

stabile, innovative og gearet til<br />

at støtte op om de planlagte<br />

forandringer?<br />

4.4 Økonomisk robusthed Er der økonomisk råderum til at<br />

håndtere problemer, forsinkelser og<br />

justeringer af forretningsplanen?<br />

4.5 Kundeplatform Er der en portefølje af kunder, som<br />

konstant og stabilt efterspørger<br />

virksomhedens ydelser?<br />

4.6 IT-platform Styring af vareflow, data og<br />

registreringer<br />

ERP-system<br />

Der er her tale om et godt mix af personer<br />

og kompetencer, men også om en<br />

organisatorisk form og en kultur som støtter<br />

hensigten.<br />

Leverandørbasen er som regel kritisk for at<br />

realisere forretningsplanen.<br />

Relationer til og udvikling af<br />

leverandører skal have en<br />

egnet form<br />

Der må hos kunden ikke opstå tvivl om<br />

virksomhedens engagement og vilje til at nå<br />

målet – uanset at "båden måtte gynge lidt"<br />

En konstant forretning (cash-cow) er en<br />

stabil platform og reducerer følsomheden<br />

over for afvigelser fra planen<br />

Det er kritisk i forhold til offshore at have styr<br />

<strong>på</strong> logistik, leverings<strong>på</strong>lidelighed og<br />

sporbarhed.<br />

Hurtig respons er en kvalitetsparameter og<br />

nogle gange vejen til nye forretninger<br />

4.7 Track record Mængden af offshore-relaterede Gode resultater som er kendt i de rigtige<br />

udfordringer som er løst til kunders kundekredse skaber mulighed for hurtig<br />

og deres kunders tilfredsstillelse i den vækst <strong>på</strong> det nye marked<br />

senere tid<br />

5.1 Generelle lovkrav Lovkrav vedr. personale, miljø m.m. Det forventes, at man overholder lovkrav og<br />

kender spillereglerne<br />

5.2 Produktlovgivning Lovkrav vedr. produkter og deres<br />

brug<br />

5.3 Kundekrav Kendskab til kundernes specifikke<br />

krav og relaterede lovkrav.<br />

Kendskab til udbuds- og aftalelov<br />

5.4 Forsikring Risikostyring som identificerer og<br />

håndterer mulig<br />

ansvars<strong>på</strong>dragelse<br />

5.5 Kvalitetsledelsessystem Status i forhold til anerkendte<br />

kvalitetsledelsessystemer<br />

5.6 Miljøledelsessystem Status i forhold til anerkendte<br />

miljøledelsessystemer<br />

5.7 Arbejdsmiljøsystem Status i forhold til anerkendte<br />

arbejdsmiljøledelses systemer<br />

Det forventes, at man overholder lovkrav og<br />

kender spillereglerne<br />

Kundens krav til produkt og metoder skal<br />

kunne behandles, kommunikeres,<br />

eksekveres og opdateres i organisationen.<br />

Fortrolighed med spilleregler for kontrakter<br />

og ansvars<strong>på</strong>dragelse er vigtigt<br />

Manglende håndtering sætter<br />

virksomhedens indtjening og eventuelt dens<br />

eksistens <strong>på</strong> spil. Også kunder og partnere<br />

kan blive ramt<br />

En høj status her sikrer, at kundernes krav<br />

løbende imødekommes,<br />

samt at der arbejdes med forbedringer<br />

En høj status her sikrer, at miljøkrav løbende<br />

imødekommes, og<br />

at der arbejdes med forbedringer<br />

En høj status her sikrer at arbejdsmiljø og<br />

sikkerhedskrav løbende imødekommes og<br />

at der arbejdes med forbedringer<br />

Der er ingen bevidsthed om eller<br />

erkendelse af behov for<br />

netværkssamarbejde<br />

Ingen formel organisering eller<br />

bevidsthed omkring virksomhedens<br />

kultur. Virksomheden reagerer ad hoc<br />

Kommunikation med leverandører er<br />

begrænset til tilbudsgivning, afgivelse af<br />

ordrer eller løsning af konkrete opgaver<br />

Det økonomiske fundament kan ikke<br />

bære, at ret meget går galt. Måske er<br />

offshore en satsning for virksomhedens<br />

fortsatte overlevelse<br />

Ønsket om at "gå offshore" skyldes<br />

kraftig stagnation <strong>på</strong> øvrige forretnings-<br />

/markedsområder<br />

Der arbejdes <strong>på</strong> papir- og blyantstadiet<br />

med enkelte PC'er til støtte<br />

Ingen referencer er opnået <strong>på</strong><br />

offshoremarkedet<br />

Bevidsthed om eksistens og behov,<br />

men deltager ikke selv i<br />

netværkssamarbejde<br />

Der er identificeret mangler i forhold til<br />

ressourcer og kompetencer, men den<br />

uofficielle organisering og kultur<br />

tilfredsstiller hensigten<br />

Leverandører involveres i forbindelse<br />

med tilbudsgivning og<br />

projektgennemførelse.<br />

Leverandørporteføljen vurderes<br />

passende i forhold til nuværende behov<br />

Der er taget en strategisk beslutning<br />

om at gå ind <strong>på</strong> offshoremarkedet,<br />

men der er ikke råd til fiasko<br />

Offshoremarkedet skal give nødvendig<br />

skalaeffekt inden for virksomhedens<br />

eksisterende kompetenceområder<br />

Der er et internt netværk, hvor de<br />

daglige informationer udveksles og<br />

lagres<br />

Har leveret til underleverandører inden<br />

for<br />

offshore med succes<br />

Området er ikke kendt Basalt kendskab ved projektion fra<br />

andre markeder<br />

Området er ikke kendt Basalt kendskab ved projektion fra<br />

andre markeder<br />

Kundekrav styres kun ad hoc.<br />

Kontraktregler for udbud m.v. er ikke<br />

kendte<br />

Der er ikke dokumenteret bevidsthed<br />

om risici<br />

Minimalt. Dokumentstyring og oplæring<br />

foregår ad hoc<br />

Der er bred adgang til kundekrav, og<br />

de er søgt kommunikeret i<br />

organisationen<br />

Kunders indkøbsbetingelser er til stede,<br />

men er ikke håndteret i forhold til risici<br />

Der er grundlæggende<br />

dokumentstyring, træning og<br />

produktafprøvning<br />

Er delvis med i netværk.<br />

Kan ikke udtrykke spillereglerne<br />

Der er lagt planer for at lukke<br />

identificerede mangler og opskalere<br />

organisationen ved en eventuel vækst.<br />

Eksisterende leverandører er<br />

informerede om planerne for offshore.<br />

Behovet for nye leverandører og -<br />

relationer vurderes<br />

Hvis målet ikke nås, går det ud over<br />

medarbejderne og virksomhedens<br />

øvrige vækstmuligheder<br />

Offshore skal udvide markedet.<br />

Eksisterende marked for<br />

virksomhedens produkter vurderes at<br />

være stagnerende eller aftagende<br />

Der er et etableret ERP-system, som<br />

anvendes til hele vareflowet<br />

Kan fremlægge referenceliste med<br />

gennemførte projekter eller driftsroller<br />

inden for offshore<br />

Kendskab til kravene - håndteret som<br />

"flyde med" indtil nu<br />

Kendskab til kravene - håndteret som<br />

"flyde med" indtil nu<br />

Der er yderligere klart kendskab til<br />

vigtigheden af, at kundekrav opfyldes.<br />

Man sikrer sig, at kravene er forstået<br />

Ansvar diskuteres med kunderne, men<br />

der er ingen klare aftaler<br />

Der ses ikke et bevidst fokus Der er kendskab til lovgivning, og der er Der er gennemført miljøkortlægning og<br />

formuleret en holdning/politik<br />

opstillet mål<br />

Der ses ikke bevidst fokus Der er kendskab til lovgivning, og der er<br />

formuleret en holdning/politik<br />

Deltager i netværk.<br />

Bevidsthed om etik og uskrevne regler i<br />

netværkssamarbejde. Der er balance<br />

mellem give and take<br />

Man er stort set klar til at håndtere<br />

offshoremarkedets krav.<br />

Virksomheden arbejder systematisk med<br />

kompetenceudvikling<br />

Der arbejdes strategisk med<br />

leverandørrelationer. Der er etableret<br />

systemer og processer til styring af<br />

leverandørsamarbejdet<br />

Satsningen <strong>på</strong> offshore truer ikke <strong>på</strong> kort sigt<br />

andre dele af virksomheden<br />

Arbejder strategisk med fordele og risici<br />

forbundet med netværk<br />

Virksomheden tilfredsstiller<br />

offshoremarkedets krav.<br />

Væksten er i gang, og organisationen<br />

handler proaktivt med kompetenceudvikling<br />

i forhold til markedets behov<br />

Leverandører betragtes som partnere, og<br />

der er lagt planer for fortsat udvikling og<br />

relationer. Der er gensidig performancefeedback<br />

Soliditeten er tilfredsstillende.<br />

Der er råd til at tabe, men fokus <strong>på</strong> at vinde.<br />

Den løbende forretning er fortsat givtig og Løbende forretning kan klare sig længe.<br />

kan bære opstarten af nye markedsområder Satellit-opstart af offshoreaktiviteter kunne<br />

overvejes<br />

Der er et anerkendt ERP-system, hvor<br />

status er opdateret on-line, og hvor krav til<br />

sporbarhed kan håndtere offshorekrav<br />

Har over 2 års erfaring med gode resultater<br />

som kan verificeres. Kan fortælle gode<br />

historier<br />

Er klar over dynamikken - hvad er nyt og<br />

hvad er der <strong>på</strong> vej<br />

Er klar over dynamikken - hvad er nyt og<br />

hvad er der <strong>på</strong> vej<br />

Håndtering af specs og kundekrav i samspil<br />

internt og med kunder og leverandører er en<br />

central proces.<br />

Hovedkunders struktur af krav er kendt<br />

Der er aftaler om risici, og der er gennemført<br />

analyse af forsikringsbehov<br />

Der er indført kontrollerende<br />

Rapportering, overvågning og<br />

kvalitetsstyring med egnede metoder og ledelseshandlinger er forbundet med<br />

udstyr<br />

systemet. Der er overensstemmelse med<br />

ISO 9001<br />

Risici er kortlagt, og der er indført<br />

operativ styring<br />

Rapportering, overvågning og<br />

ledelseshandlinger er forbundet med<br />

systemet.<br />

Der er overensstemmelse med ISO 14001<br />

Rapportering , overvågning og<br />

ledelseshandlinger er forbundet med<br />

systemet<br />

Der er overensstemmelse med ISO 18001<br />

Der er et anerkendt ERP-system, hvor<br />

status er opdateret on-line, og hvor krav til<br />

sporbarhed er konfigureret i forhold til<br />

aktuelle offshorekrav. Der er kundeadgang<br />

eller EDI <strong>på</strong> områder, hvor det er<br />

hensigtsmæssigt<br />

Kendt i offshorekredse for stabilitet i<br />

levering og i samspillet med partnere i<br />

netværket<br />

Søger at <strong>på</strong>virke udviklingen og deltager i<br />

politik og lobbyisme<br />

Søger at <strong>på</strong>virke udviklingen og deltager i<br />

politik og lobbyisme<br />

Der er dokumenteret overensstemmelse, og<br />

der er dokumentstyring. Kontrakter og<br />

udbudsregler håndteres som rutine<br />

Der er fastlagt ansvar for at følge<br />

risikobilledet<br />

Der er dokumenterede forbedringer over<br />

min. 1 år ved brug af systemet<br />

Der er dokumenterede forbedringer over<br />

min. 1 år ved brug af systemet<br />

Der er dokumenterede forbedringer over<br />

min. 1 år ved brug af systemet


Kvalificeringsguider<br />

– værktøjer og wizards


Ark Nr.: 1.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 1.1a<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Bestyrelse<br />

Nævn baggrund og formål for<br />

virksomhedens bestyrelse<br />

Hvilke kritiske spørgsmål kunne<br />

tænkes at dukke op, hvor bestyrelsen<br />

kunne fungere som sparringspartner?<br />

Generel beskrivelse<br />

Punktet evaluerer, om der er etableret<br />

professionel ledelse, som sandsynliggør, at<br />

kritiske beslutninger kan træffes.<br />

Hvilke kompetencer kunne med fordel<br />

være repræsenteret i bestyrelsen?<br />

Hvilke relationer og netværk kunne<br />

bestyrelsen bidrage med?<br />

Rationale<br />

Offshoremarkedet er dynamisk, og der er<br />

derfor behov for en beslutningsdygtig og<br />

ressourcestærk bestyrelse. For eksempel<br />

kan bevarelse af en vundet position<br />

afhænge af evnen til at vokse eller til at<br />

servicere kunder <strong>på</strong> nye markeder.<br />

Er der strategiske forhold, der med<br />

fordel kunne drøftes med<br />

bestyrelsen? Evt. hvilke?<br />

Proces og implementering<br />

En professionel bestyrelse er til for<br />

virksomhedens skyld og skal selvsagt kunne<br />

styrke ledelsesarbejdet ved at udnytte<br />

den viden og erfaring, som<br />

bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer.<br />

Hvilken tidshorisont har<br />

bestyrelseskandidaterne som menige<br />

medlemmer, og evt. formandskabet?<br />

Hvilket udbytte har virksomheden af<br />

den nuværende bestyrelse -<br />

økonomisk og som vidensbank?<br />

Perspektiver<br />

Bestyrelsen er en vigtig del af<br />

virksomhedens vidensbank og kan derfor<br />

fungere som værdig sparringspartner i<br />

forhold til ledelsens ideer.<br />

Af vedtægter bør fremgå deltagere,<br />

valgperiode og andre forhold.<br />

Formulering af din bestyrelses<br />

formål, handlingsbehov og de første<br />

skridt


Ark Nr.: 1.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe der arbejder med opgaven og præsenterer resultatet i plenum for<br />

feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se vejledning 1.2a og 5.1ab Parat til eksport?<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Forretningsplan<br />

Hvis der er udarbejdet en<br />

forretningsplan, hvornår og hvilke<br />

områder er senest opdateret?<br />

Er visionen ambitiøs, og <strong>på</strong> hvilken<br />

måde, og er den let at huske for<br />

organisationen og omverdenen?<br />

Generel beskrivelse<br />

Forretningsplanen udstikker strategien og<br />

sætter den i relation til tidsplaner og<br />

ressourcer. Den et vigtigt redskab dels<br />

kommunikativt og som navigering, når det<br />

går stærkt.<br />

Er mission defineret med primære<br />

målgrupper og geografiske områder?<br />

Er der opsat en målsætning ud fra<br />

seneste års erfaringer, eller ud fra<br />

viden om markedsmuligheder?<br />

Rationale<br />

Det er let at forfalde til opportunisme og<br />

at løbe efter alle bolde. Men det vil dræne<br />

virksomheden, uden at et udbytte er<br />

sandsynligt. Derfor er det vigtigt at<br />

fravælge og vælge det rigtige.<br />

Er der formuleret politikker <strong>på</strong> alle<br />

vigtige områder, og hvordan er disse<br />

implementeret og kontrolleret?<br />

Proces og implementering<br />

Udvikling af en forretningsplan er en<br />

iterativ proces, der typisk udarbejdes af<br />

ledelsen i tæt samarbejde med<br />

bestyrelsen.<br />

Hvordan er strategien nærmere<br />

beskrevet i form af handlinger der<br />

er implementeret for derved at<br />

indfri vision, mission o.g.?<br />

Anvendes SWOT-analyser, og i givet<br />

fald hvordan?<br />

Hvordan sikres innovationsevnen til<br />

produktfornyelser og<br />

kompetenceudviklingen af<br />

virksomhedens medarbejdere?<br />

Handlingsbehov og første skridt<br />

Perspektiver<br />

En bæredygtig og sammenhængende<br />

forretningsplan er altid at godt aktiv for<br />

en virksomhed. Delelementer herfra kan<br />

deles med aktuelle og vigtige relationer,<br />

samtidig med at den kan anvendes til at<br />

navigere efter, når det går stærkt.<br />

Er virksomheden parat til eksport?


Ark Nr.: 1.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Anvend<br />

for eksempel SWOT<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Mission<br />

Nævn de ydelser/produkter der<br />

skaber værdi for kunden.<br />

Generel beskrivelse<br />

Missionen beskriver, hvad der er<br />

virksomhedens eksistensberettigelse og<br />

hvorfor den eksisterer.<br />

Hvilke primære målgrupper kan<br />

drage nytte af det?<br />

Hvordan skaber det værdi for<br />

målgruppen?<br />

Hvilke fordele vil målgruppen<br />

konkret opnå?<br />

Rationale<br />

Missionen viser, at virksomheden tilfører<br />

værdi og skal være let at "købe" som<br />

medarbejder og kunde. Missionen skal give<br />

mening for kunden og samtidig kunne skabe<br />

kundens interesse.<br />

Hvilke kompetencer indgår for at<br />

opretholde missionen?<br />

Proces og implementering<br />

Kort forståelig beskrivelse af produkter<br />

og/eller ydelser, der formuleres let<br />

forståeligt. Formuleringen bør være<br />

Hvilke relationer indgår for at kunne<br />

opretholde missionen?<br />

synlig internt og eksternt.<br />

Hvorledes udbredes kendskabet til<br />

virksomhedens ”mission mantra”?<br />

Formulering af virksomhedens<br />

mission<br />

Handlingsbehov og første skridt<br />

Perspektiver<br />

Hele organisationen har bedre mulighed<br />

for at trække i samme retning, hvis<br />

medarbejderne kender virksomhedens<br />

formål. Kunderne vil opfatte en klar<br />

mission som respekt for opgaven og<br />

samtidig kunne identificere sig med<br />

resultatet.


Ark Nr.: 1.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 1.4a<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Markedsanalyse<br />

S: Nævn vigtige styrker <strong>på</strong> det<br />

aktuelle marked og evt. det<br />

fremtidige marked og beskriv,<br />

hvordan disse anvendes.<br />

Generel beskrivelse<br />

Situationsanalyse, kaldet SWOT, viser<br />

virksomhedens bevidsthed om egen<br />

position.<br />

W: Nævn markante svagheder <strong>på</strong> det<br />

aktuelle marked og beskriv hvordan<br />

disse omgås.<br />

O: Nævn muligheder <strong>på</strong> det aktuelle<br />

marked og evt. <strong>på</strong> det fremtidige<br />

marked og beskriv, hvordan disse<br />

udnyttes.<br />

Rationale<br />

Det er afgørende, at virksomheden er klar<br />

over, hvor den befinder sig i forhold til<br />

relevante markeder og ved, hvilke<br />

tilpasninger, der skal til, for at fastholde<br />

og/eller udvikle sin markedsandel.<br />

T: Nævn mulige trusler <strong>på</strong> det<br />

aktuelle marked og andre trusler, der<br />

kan true virksomhedens vækst, og<br />

beskriv, hvordan disse undgås.<br />

Hvilke faktorer anvendes som<br />

beslutningsgrundlag i forbindelse med<br />

valg af leverandører?<br />

Proces og implementering<br />

(SWOT = Strengths, Weaknesses,<br />

Opportunities, Threats). En teknik til<br />

afprøvelse af forskellige forhold som for<br />

eksempel nye markeder.<br />

Foretages og registreres en<br />

struktureret opsamling af<br />

konkurrenternes performance og<br />

egne kunders behov?<br />

Nævn hvilke kilder der anvendes i<br />

forbindelse med opsamling af<br />

markedsmuligheder og vilkår.<br />

Perspektiver<br />

Gennem arbejdet med analysen<br />

afklares muligheder for<br />

markedsudvikling af eksisterende<br />

ydelser og/eller produkter. Eller<br />

om virksomheden bør gå helt nye<br />

veje med nye produkter, evt. <strong>på</strong><br />

nye markeder.<br />

Hvad skal SWOT-analysen først<br />

anvendes til? Handlingsbehov og de<br />

første skridt


Ark Nr.: 1.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Værktøjet bør anvendes af et forum, som tilsammen har ansvaret for virksomhedens processer - typisk<br />

ledelsesgruppen. Se vejledning 1.5a.<br />

Gennemgå følgende for<br />

virksomhedens vigtigste<br />

processer :<br />

Proces: Angiv navn <strong>på</strong> processen<br />

(for eksempel P1: Salg, P2: Udvikling,<br />

Performancemålinger<br />

P1: P2: P3: P4: P5: P6:<br />

P3: Produktion)<br />

Generel beskrivelse<br />

Viser i et ”cockpit” hvordan virksomheden<br />

måler sin position og trend i forhold til<br />

strategier og mål samt krav til processer.<br />

Performanceindikatorer:<br />

Et eller flere tal som måler processen<br />

(for eksempel antal nyheder i år,<br />

succes)<br />

Rationale<br />

Ved hjælp af de rigtige målepunkter og<br />

standarder for performance synliggøres<br />

fremdrift, og der kan sættes ind <strong>på</strong> de<br />

rigtige områder.<br />

Målemetode: Hvordan det gøres op<br />

(for eksempel antal nye produktnumre<br />

frigjort til salg)<br />

Aktuelle værdier /trend: Hvor starter<br />

vi, og hvilken vej går det lige nu?<br />

(for eksempel 4 i 2009, 10 i 2010<br />

=ekspansion)<br />

Proces og implementering<br />

* Man identificerer og opskriver<br />

eksisterende, overordnede nøgletal og<br />

indikatorer, sådan som de anvendes af<br />

ledelse og bestyrelse.<br />

* Man fastlægger virksomhedens<br />

vigtigste processer og fremstiller en<br />

skitse over, hvordan de spiller sammen.<br />

* For hver proces fastlægges<br />

performancekriterier. Eksisterende<br />

nøgletal og indikatorer tilknyttes de mest<br />

relevante processer - de meget<br />

overordnede typisk til en ledelsesproces.<br />

Target/mål: Hvad skal der til, for at<br />

det går godt?<br />

(for eksempel 15 i 2011 og 20 i 2012)<br />

Perspektiver<br />

* Metoden stimulerer virksomheden til at<br />

basere handlinger <strong>på</strong> facts.<br />

* Metoden lægger en af grundstenene til<br />

et ISO 9001–certificerbart system.<br />

* Metoden kan udbygges til balanced<br />

scorecard.


Ark Nr.: 2.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Diskuter kompetencerne i forbindelse med<br />

udfyldning af hjælpeskemaer. Se vejledning 2.1a, hvor konklusion indsættes i skema.<br />

Gennemgå følgende for de<br />

udpegede kompetencer<br />

(typisk 1-3 stk)<br />

Kernekompetencer<br />

K1: K2: K3: K4:<br />

Tema Kompetence<br />

(for beskrivelse se vejledning)<br />

Generel beskrivelse<br />

En kernekompetence er en formåen, som<br />

skaber betydelig værdi for kunden og er<br />

svær at kopiere. Værktøjet hjælper med<br />

at identificere og beskrive disse<br />

kompetencer.<br />

Handlinger aftalt<br />

Rationale<br />

Varig succes <strong>på</strong> offshoremarkedet er<br />

betinget af, at man har noget væsentligt<br />

at tilbyde, som ikke alle kan, og som også<br />

skal bruges i morgen.<br />

Organisering af handlinger<br />

Proces og implementering<br />

* Man identificerer og opskriver de<br />

ydelser/produkter, som løser et særligt<br />

behov for kunderne.<br />

* De beskrives en ad gangen i<br />

hjælpeskemaer <strong>på</strong> side 2. Processen fører<br />

til et overblik over virksomhedens særlige<br />

styrker og en vurdering af deres værdi.<br />

*Aftalte handlinger indføres derefter i<br />

handlingsskemaet til højre.<br />

Er der kendskab til, hvem der er<br />

konkurrenternes ”ambassadører”?<br />

Perspektiver<br />

Analysen giver et dynamisk syn <strong>på</strong><br />

værdien af eksisterende kompetencer og<br />

dermed et afsæt til en strategisk<br />

prioritering af virksomhedens behov for<br />

kompetenceudvikling.<br />

Anvendes sociale medier til at<br />

opbygge og opretholde kontakter,<br />

for eksempel LinkedIn?


Ark Nr.: 2.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Diskuter kompetencerne i forbindelse med udfyldning af<br />

hjælpeskema.<br />

Udfyld skema<br />

Kritiske relationer<br />

Se også vejledning 2.2a med skema.<br />

Relation Situation Hvad kunne ske<br />

Handlingsbehov og<br />

plan herfor<br />

Speed<br />

Sandsynlighed<br />

Effekt<br />

Generel beskrivelse<br />

Virksomhedens afhængighed af eksterne<br />

(1-10)<br />

(1-10)<br />

(-5,+5)<br />

(positivt eller<br />

negativt)<br />

bidragsydere, partnere, døråbnere,<br />

råvarer etc. identificeres.<br />

Rationale<br />

Evnen til at udøve kernekompetencen<br />

skulle gerne være holdbar. Svigt i<br />

offshorebranchen betyder ofte exit fra<br />

branchen.<br />

Proces og implementering<br />

Man identificerer og opskriver de<br />

relationer, som i særlig grad kan influere<br />

<strong>på</strong> markedspositionen og <strong>på</strong> ens egne<br />

kernekompetencer. Risikoen vurderes og<br />

aktioner besluttes. Overblikket<br />

vedligeholdes ved at foretage<br />

regelmæssige reevalueringer.<br />

Perspektiver<br />

Analysen giver en vurdering af risici og<br />

muligheder, som kan hindre, sinke eller<br />

fremme fremdrift i markedsposition,<br />

<strong>på</strong>lidelighed og renomme.<br />

Behov for videre analyser og/eller<br />

forbyggende handlinger bliver<br />

udkrystalliseret.


Ark Nr.: 2.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 2.3a<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder -<br />

de karakteriserer virksomheden<br />

ca. 80%<br />

Sælger i standardprodukter/ydelser<br />

efter katalog og hvilke?<br />

Leverandørrolle<br />

Sælger I standardprocesser efter<br />

kundespecificerede tegninger, som<br />

traditionel leverandør og evt. hvilke?<br />

Generel beskrivelse<br />

Virksomhedens opfattelse af sig selv i<br />

forhold til leverandørrollen. For eksempel:<br />

Standardvarer, efter katalog<br />

Traditionel, efter ordre<br />

Udviklingsstrategisk<br />

Partnerskabsbaseret<br />

Udvikler I kundetilpassede processer,<br />

systemer eller løsninger og evt.<br />

hvilke?<br />

Produkter eller processer udviklet i<br />

samarbejde med kunderne<br />

Rationale<br />

Virksomheden bør være bevidst om, hvor<br />

den befinder sig/vil befinde sig og<br />

samtidig være bevidst om de kompetencer,<br />

der kræves fremadrettet.<br />

Definer graden af koordination med<br />

kunderne – for eksempel lav,<br />

medium, høj, meget høj<br />

Hvilke læringsprocesser har I typisk<br />

med kunderne?<br />

Proces og implementering<br />

Afklar virksomhedens typebestemmelse -<br />

dette gøres med udgangspunkt i<br />

interviewvejledningen og præciseres.<br />

Herved åbnes op for en nuancering af<br />

typebestemmelsen af den enkelte<br />

Hvilke pres for udvikling oplever I<br />

direkte og indirekte i den daglige<br />

kontakt med leverandører, kunder og<br />

andre?<br />

Hvilken primær leverandørrolle<br />

stiler I efter?<br />

Hvilke kompetencer kan især<br />

forbedre jeres performance i<br />

forhold til vigtige kunder og<br />

leverandører?<br />

Perspektiver<br />

Resultatet giver et overblik over<br />

virksomhedens primærrolle, og samtidig<br />

fås et indtryk af det pres, som<br />

virksomheden oplever fra omverdenen.<br />

Derved kan virksomheden afklare<br />

eventuelle mangler <strong>på</strong> kompetence og<br />

relationer.


Ark Nr.: 3.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere, eller inddrag større dele af virksomheden i en<br />

”brainstorming.”<br />

Støt de personer som har mulighed for at benytte eller udvikle personlige relationer til gavn for<br />

virksomheden.<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Personlige<br />

relationer<br />

Har ledelsen personligt kendskab til<br />

offshore gennem personlige<br />

relationer, familie etc.?<br />

Generel beskrivelse<br />

Relationer til personer i og omkring<br />

forretningsområdet som vil være<br />

opmærksomme <strong>på</strong> muligheder, når de<br />

opstår, og som vil anbefale virksomheden.<br />

Deltager nogen fra ledelsen aktivt i<br />

typiske business-kredse, for<br />

eksempel loger, golf etc.?<br />

Er der medarbejdere, som fra<br />

tidligere jobs eller andet har<br />

relationer til personer med<br />

indflydelse?<br />

Rationale<br />

På offshoremarkedet er det vigtigt at<br />

have gode forbindelser til personer, der<br />

kan virke som døråbnere.<br />

Er der gjort noget for at opretholde<br />

kontakter som nævnt ovenfor?<br />

Er der gjort noget for at de kender<br />

firmaets tilbud?<br />

Har firmaet noget at tilbyde<br />

ovenstående personer i deres<br />

professionelle position?<br />

Proces og implementering<br />

Det vigtige er at få identificeret de<br />

kredse eller personer, der kan hjælpe<br />

firmaet, samt at sørge for at de<br />

<strong>på</strong>gældende har et opdateret kendskab til<br />

virksomheden og dens strategi.<br />

Er der kendskab til personlige<br />

forhold, som virker hindrende?<br />

Er der kendskab til, hvem der er<br />

konkurrenternes ”ambassadører”?<br />

Perspektiver<br />

Gennem analysen identificeres personer,<br />

som man skal gøre en indsats for at gøre<br />

til ”ambassadører”, og der udveksles ideer<br />

eller planer for, hvordan man går frem.<br />

Anvendes sociale medier til at<br />

opbygge og opretholde kontakter -<br />

for eksempel LinkedIn?


Ark Nr.: 3.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />

beslutninger.<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Tilstedeværelse<br />

Er jeres tilbud til offshoremarkedet<br />

baseret <strong>på</strong> tung teknologi, som skal<br />

leveres offshore og evt. serviceres?<br />

Generel beskrivelse<br />

Den fysiske tilstedeværelse hvor ydelser<br />

produceres og sælges.<br />

Er jeres tilbud forbundet til løsning<br />

af her-og-nu-situationer så som<br />

afhjælpning af nedbrud og<br />

driftsstop?<br />

Rationale<br />

Døren til offshore åbnes bl.a. i tilspidsede<br />

situationer, hvor der skal bydes ind hurtigt<br />

og <strong>på</strong>lideligt.<br />

Er jeres tilbud baseret <strong>på</strong> relativt<br />

dyre enheder, hvor der er behov for<br />

at se demo-modeller og for at<br />

diskutere features?<br />

Er jeres kunders beslutningstagere<br />

(indkøb) til stede lokalt?<br />

Proces og implementering<br />

Det undersøges, om den lokale<br />

tilstedeværelse er passende i forhold til<br />

intentioner <strong>på</strong> offshoremarkedet.<br />

Er opsøgende salg og hurtige<br />

beslutninger karakteristisk for jeres<br />

salgsproces?<br />

Er I og jeres salgspersonale i<br />

forvejen kendt hos nuværende og<br />

potentielle kunder?<br />

Perspektiver<br />

Bevidsthed og handlinger omkring<br />

tilstedeværelse gør virksomheden parat<br />

til indtræden - bl.a. hurtigere<br />

opfangning af signaler fra potentielle<br />

kunder.<br />

Er I aktive i forbindelse med events i<br />

lokalområdet – for eksempel<br />

konferencer eller gå-hjem-møder?<br />

Deltager I i aktiviteter og har I<br />

kontakt med lokale undervisnings- og<br />

viden institutioner?


Ark Nr.: 3.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 12.10.10<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />

beslutninger.<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder:<br />

Profil i databaser<br />

Er I synlige i Achilles eller andre<br />

leverandørdatabaser, som benyttes<br />

af offshoreaktørerne?<br />

Generel beskrivelse<br />

Tilstedeværelse i databaser og <strong>på</strong> kunders<br />

leverandørlister.<br />

Er I attraktive ud fra jeres evt.<br />

status i Achilles?<br />

Er jeres tilbud dækkende og<br />

attraktivt beskrevet?<br />

Rationale<br />

Visse databaser, hvoraf Achilles er den<br />

mest kendte, anvendes af operatører til at<br />

finde potentielle leverandører og som krav<br />

til prækvalifikation for bud <strong>på</strong> projekter.<br />

Derudover synlighed over for "surfere."<br />

Er I registreret som godkendt<br />

leverandør hos operatører eller<br />

hovedaktører?<br />

Svarer dette til jeres ønskede<br />

offshore kundeportefølje?<br />

Proces og implementering<br />

Det undersøges, om virksomheden er til<br />

stede og korrekt profileret i relevante<br />

databaser og <strong>på</strong> kunders og operatørers<br />

leverandørlister.<br />

Er jeres tilbud baseret <strong>på</strong> relativt<br />

dyre enheder, hvor der er behov for<br />

at se demo-modeller og for at<br />

diskutere features?<br />

Kender I jeres status hos kunderne?<br />

Perspektiver<br />

Tid er en vigtig faktor, når leverandører<br />

Er jeres tilbud dækkende og<br />

attraktivt beskrevet i deres system?<br />

skal identificeres. Skærpelse af synlighed<br />

i databaser øger sandsynligheden for, at<br />

Eksempel <strong>på</strong> en database med<br />

prækvalificerede profiler:<br />

www.achilles.com/en/Denmark/<br />

man bliver ”fundet” i forbindelse med<br />

relevante opgaver.


Ark Nr.: 3.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder - Etabler for eksempel en-VIP gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />

Renomme<br />

Beskriv jeres omdømme i forhold til<br />

kunderne. Er der kiksere, beskriv<br />

hvilke!<br />

Generel beskrivelse af<br />

virksomhedens omdømme ud fra<br />

kunders og leverandørers vurdering -<br />

både emotionelt og fagligt.<br />

Beskriv jeres omdømme i forhold til<br />

leverandører. Er der kiksere,<br />

beskriv hvilke!<br />

Har i et omdømme inden for olie- og<br />

gassektoren og evt. hvilket?<br />

Hvordan ønsker I, at jeres omverden<br />

skal beskrive jeres renomme?<br />

Rationale<br />

Dette skal <strong>på</strong>regnes at være vigtigt.<br />

Hvis historien rummer kiks, har man<br />

et problem, men også en mulighed for<br />

at kunne gøre det bedre.<br />

Hvor mange procent af jeres kunder<br />

inden for de seneste tre år er<br />

gengangere?<br />

Nævn vigtige områder hvor jeres<br />

faglige renomme er godt eller bør<br />

udvikles.<br />

Proces og implementering<br />

Tag stilling til indsatser der skaber<br />

et godt og robust renomme.<br />

Indarbejd en kultur for opnåelse af<br />

ønsket renomme i forhold til medarbejdere,<br />

kunder og leverandører.<br />

Nævn vigtige områder hvor jeres<br />

emotionelle renomme er godt eller<br />

bør udvikles?<br />

Beskriv jeres indsatser for bevaring<br />

og udvikling af jeres renomme.<br />

Perspektiver<br />

Et godt renomme betyder alt for<br />

virksomhedens udvikling og overlevelse,<br />

samtidig med at fokus <strong>på</strong> pris<br />

reduceres. Livet for virksomheden<br />

bliver lettere, men det forpligtiger.


Ark Nr.: 3.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 3.5a<br />

Markedsføring<br />

Er marketingsindsatsen prioriteret<br />

og organiseret?<br />

Generel beskrivelse<br />

En etableret proces til at kommunikere<br />

tilbud over for de rigtige emner.<br />

Forefindes der en opdateret<br />

marketingsplan?<br />

Hvilke kompetencer og hvilken<br />

markedsindsigt rådes der over?<br />

Rationale<br />

En konstant proces som kommunikerer<br />

hvad virksomheden tilbyder til det marked,<br />

som man satser <strong>på</strong>.<br />

Er markedsindsigten og ressourcerne<br />

tilstrækkelige til at udføre<br />

marketingsarbejdet og derved skabe<br />

passende synlighed?<br />

Er målgrupperne nærmere defineret?<br />

I givet fald hvilke målgrupper?<br />

Proces og implementering<br />

Målrettet markedsføring øger<br />

kendskabsgraden til virksomhedens<br />

ydelser/produkter. Konsekvensen er flere<br />

henvendelser og muligheder for salg, hvis<br />

virksomheden er let at komme i kontakt<br />

med.<br />

Hvordan kommunikeres<br />

virksomhedens ydelser/produkter ud<br />

som noget, der skaber merværdi for<br />

kunden eller dens kunder?<br />

Hvilke markedsføringstiltag<br />

gennemføres jævnligt, som for<br />

eksempel messedeltagelse, kampagner<br />

og andre fremstød?<br />

Kender I resultatet af<br />

markedsføringsindsatsen?<br />

Perspektiver<br />

Hvis virksomheden kan dokumentere<br />

performance, der skaber merværdi<br />

for kunden, optimeres muligheden for<br />

flere og bedre ordrer, samtidig med<br />

at fokus <strong>på</strong> pris reduceres.<br />

Hvilke indsatser fravælges fremover,<br />

og hvilke nye iværksættes?


Ark Nr.: 4.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 4.1a<br />

Netværkssamarbejde<br />

Er virksomheden en del af et<br />

netværk, der samarbejder om at løse<br />

opgaver og projekter inden for<br />

offshore?<br />

Hvilke netværk, for eksempel:<br />

- Projektnetværk<br />

- Driftsnetværk<br />

- Vidensnetværk<br />

Hvilke netværk ønsker I at deltage i,<br />

og hvilken værdi har de for<br />

virksomheden?<br />

Generel beskrivelse<br />

Reflekter over virksomhedens evne, vilje<br />

og status med hensyn til at arbejde i<br />

netværk. Herigennem skabes den<br />

forståelse, som kan understøtte<br />

nødvendige ændringer, og handlinger kan<br />

planlægges.<br />

Hvilke muligheder og risici?<br />

Rationale<br />

Typen af netværk vil være forskellig<br />

afhængig af, om man arbejder med<br />

projekter eller varetager drift.<br />

Projektnetværk vil ofte være dynamiske<br />

(ændres fra projekt til projekt), hvor<br />

driftsnetværk vil være stabile.<br />

Hvilke styrker og problemer?<br />

Proces og implementering<br />

Man identificerer de netværk, som man<br />

deltager i og ønsker at deltage i. Gennem<br />

besvarelse af spørgsmålene opstår en<br />

debat om fakta, ligesom holdninger og<br />

blokeringer kommer til udtryk.<br />

Handlingsbehov og første skridt<br />

Perspektiver<br />

Virksomhedens ageren i forhold til<br />

relevante netværk bliver bevidst for den<br />

selv og synlig for eksisterende og<br />

potentielle partnere.


Ark Nr.: 4.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />

beslutninger.<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

herunder<br />

Organisation<br />

Virksomheden har valgt at satse <strong>på</strong><br />

offshoremarkedet.<br />

I hvor høj grad er dette kulturelt og<br />

værdimæssigt foreneligt med den<br />

eksisterende forretning?<br />

* IT, ordrebehandling og Q-systemer<br />

* Forståelse af forretningsværdi<br />

* Organisationsstruktur og kultur<br />

* Beslutningsmønstre og dynamik<br />

Generel beskrivelse<br />

Matcher ressourcerne den nuværende<br />

situation, og kan virksomheden gennemføre<br />

de landvindinger, den gerne vil opnå inden<br />

for offshore?<br />

Kan offshore ”leve” her, eller er et<br />

(delvist) spin-out den bedste løsning?<br />

Rationale<br />

Organisationen bør bestå af et<br />

hensigtsmæssigt mix af personer og<br />

kompetencer og bør vælge en<br />

organisatorisk form og kultur, som støtter<br />

hensigten.<br />

En række funktioner bliver<br />

erfaringsmæssigt udfordret i<br />

forbindelse med en virksomheds<br />

vækst i offshore. Hvordan håndteres<br />

disse generelt?<br />

Proces og implementering<br />

Forretningsplan, SWOT–analyser og input<br />

fra bestyrelse anvendes her.<br />

Mangler i organisationen findes ved hjælp<br />

af spørgsmålene. Prioritering og timing af<br />

handlinger besluttes i forhold til<br />

forretningsplanen.<br />

Er I klar <strong>på</strong> disse områder,<br />

for eksempel:<br />

* QHSE og dokumentation<br />

* Salg og marketing<br />

* Forsikring og risikostyring<br />

* Udvikling og innovation<br />

* Logistik, dynamik i flow og<br />

ressourcer<br />

Perspektiver<br />

En organisation, som er trimmet i tide, gør<br />

virksomheden klar til at agere, når<br />

mulighederne byder sig.<br />

På hvilken måde er I parate til<br />

hurtigt at kunne agere, når nye<br />

muligheder opstår?


Ark Nr.: 4.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />

beslutninger.<br />

Leverandører<br />

Hvilke grupper af leverandører har en<br />

kritisk betydning for planerne?<br />

Opskriv de aktuelle leverandører og<br />

kandidater inden for disse grupper.<br />

Generel beskrivelse<br />

Er virksomhedens leverandører <strong>på</strong> det<br />

rigtige niveau af stabilitet, dynamik og<br />

innovation, og er de gearet til at støtte op<br />

om den planlagte ekspansion?<br />

Fremstil en liste over jeres<br />

forventninger til leverandørerne.<br />

Rationale<br />

Leverandørbasen er som regel kritisk for<br />

at realisere forretningsplanen.<br />

Relationer til og planer for udvikling af<br />

leverandører skal have en egnet form.<br />

Er I klar <strong>på</strong> disse områder, for<br />

eksempel:<br />

QHSE og dokumentation.<br />

Salg og marketing<br />

Forsikring og risikostyring<br />

Udvikling og innovation<br />

Logistik, dynamik i flow og<br />

ressourcer<br />

Inspirationsliste til leverandørkrav:<br />

Produktkvalitet, levering til tiden<br />

Leveringsproces (for eksempel manpower)<br />

Produkt-range, udviklings-og innovationsevne<br />

Flexibilitet, offshore commitment<br />

Evne til at ”vokse med” erfaringsmæssigt<br />

udfordret i forbindelse med en virksomheds<br />

vækst i offshore.<br />

Beskriv eventuelle konflikter og<br />

paradokser i valgene!<br />

Konkludér hvilke grupper der kræver<br />

action og stimulans.<br />

Proces og implementering<br />

Virksomhedens leverandørsituation<br />

analyseres ud fra nuværende situation og i<br />

forhold til det ønskede scenario for vækst<br />

<strong>på</strong> offshoremarkedet.<br />

Perspektiver<br />

Leverandørerne og deres roller skal<br />

Aftal handlinger.<br />

Sørg for at placere ansvar for at<br />

overvåge og drive processen.<br />

behandles rettidigt og bedre tidligt end<br />

sent i forhold til planerne. Så får<br />

leverandører, som vil ”med”, også tid til at<br />

blive klar. - Når processen kommer i gang<br />

<strong>på</strong> offshore gælder argumentet<br />

”leverandørsvigt” ikke.


Ark Nr.: 4.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />

Økonomisk robusthed<br />

Hvilke progressive varslingsmetoder<br />

anvender virksomheden for at undgå<br />

overraskelser i forhold til økonomi?<br />

Generel beskrivelse<br />

Er der økonomisk råderum til at håndtere<br />

problemer, forsinkelser og justeringer af<br />

forretningsplanen?<br />

Hvilke foranstaltninger foretages,<br />

hvis der opstår kritiske<br />

omstændigheder, der <strong>på</strong>virker<br />

indtjeningen <strong>på</strong> kort sigt?<br />

Er der taget en strategisk beslutning<br />

om at gå ind <strong>på</strong> offshoremarkedet, og<br />

er der råd til fiasko?<br />

Rationale<br />

Der må hos kunden ikke opstå tvivl om<br />

virksomhedens engagement og vilje til at<br />

nå målet – uanset at "båden måtte gynge<br />

lidt".<br />

Hvis målet ikke nås, vil det så gå ud<br />

over medarbejderne og øvrige<br />

vækstmuligheder?<br />

Hvilke nøgleparametre styres der<br />

efter, for eksempel: Likviditetsgrad,<br />

soliditetsgrad?<br />

Har egenkapitalens forrentning de<br />

sidste 3 år været tilfredsstillende,<br />

og hvorfor eller hvorfor ikke?<br />

Proces og implementering<br />

Opret økonomiske milepæle. Disse bør<br />

følges op af for eksempel økonomichefen.<br />

Ligeledes bør der måles <strong>på</strong>, om<br />

virksomhedens kvalitet og betalingsevne<br />

hos kunderne overholder de udstukne<br />

politikker.<br />

Har virksomheden adgang til kapital,<br />

og eventuel hvilken?<br />

Er der kunder, som aftager mere<br />

end 20 % af virksomhedens<br />

omsætning?<br />

Er der politikker omkring fra- og<br />

tilvalg af kundesegmenter og<br />

kundetyper, evt. hvilke?<br />

Perspektiver<br />

Når der er fokus <strong>på</strong> kontrol og<br />

opfølgning <strong>på</strong> virksomhedens<br />

performance i forhold til vedtagne<br />

politikker, vil virksomhedens<br />

robusthed i større grad være sikret<br />

mod overraskelser.


Ark Nr.: 4.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />

Kundeplatform<br />

Er etablering af ny eller markant<br />

voksende forretning inden for<br />

eksempelvis offshore vitalt for<br />

virksomheden?<br />

Generel beskrivelse<br />

Er der en portefølje af kunder, som<br />

konstant og stabilt efterspørger<br />

virksomhedens ydelser?<br />

Hvad er det mest realistiske<br />

tidsperspektiv mht. ventetid <strong>på</strong> et<br />

gennembrud <strong>på</strong> offshore?<br />

Rationale<br />

En konstant forretning (cash cow) er en<br />

stabil platform og reducerer følsomheden<br />

over for afvigelser fra planen.<br />

Er der trusler og muligheder i den<br />

eksisterende forretning, som gør<br />

ovennævnte usikkert eller kræver<br />

alle strategiske ressourcer?<br />

Kan nogen af virksomhedens cash<br />

cows forlænges med ”planker” eller<br />

udvides for at skabe råderum?<br />

Er den eksisterende forretning<br />

* selvkørende<br />

* ledelseskrævende<br />

Proces og implementering<br />

Inspirationsspørgsmålene gennemgås og<br />

diskuteres. Ud fra eksempelvis nogle<br />

scenarier over, hvor hurtigt og massivt<br />

offshoreforretning kan etableres,<br />

fastlægges tempo og prioriteter for<br />

offshore og bygges ind i forretningsplanen.<br />

* likviditetskrævende<br />

* specialistkrævende<br />

* servicekrævende<br />

* andet ressourcekrævende<br />

Perspektiver<br />

Værktøjet bidrager til et nuanceret<br />

risikobillede for virksomhedens forløb med<br />

at etablere eller udbygge offshore<br />

positionen.


Ark Nr.: 4.6 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />

IT-platform<br />

Hvordan håndteres vigtige<br />

arbejdsgange, og følges der op <strong>på</strong><br />

dem generelt?<br />

Generel beskrivelse<br />

Styring af vareflow, data og registreringer<br />

ved implementeret ERP-system (Enterprise<br />

Resource Planning).<br />

Er der etableret internetnetværk,<br />

hvor de daglige informationer<br />

udveksles og gemmes?<br />

Er der etableret et ERP-system, som<br />

anvendes til hele vareflowet? Eller<br />

hvad mangler?<br />

Rationale<br />

Det er kritisk for offshore at have styr<br />

<strong>på</strong> logistik, leverings<strong>på</strong>lidelighed og<br />

sporbarhed. Hurtig respons er en<br />

kvalitetsparameter og nogle gange vejen<br />

til ny business.<br />

Er ERP-systemet ankerkendt og<br />

opdateret, hvor krav til sporbarhed<br />

står i forhold til aktuelle<br />

offshorekrav?<br />

Er der kundeadgang eller EDI <strong>på</strong><br />

områder, hvor det er<br />

hensigtsmæssigt, evt. hvilke?<br />

Besidder virksomheden ressourcer<br />

og kompetencer til at udvikle og<br />

anvende systemerne optimalt?<br />

Proces og implementering<br />

En afklaring af om virksomhedens ERPsystem<br />

er tilpasset virksomhedens<br />

fremtidige behov. Et komplet<br />

forretningssystem hvor alle centrale<br />

forretningsprocesser varetages af<br />

kernesystemet.<br />

I forhold til IT-platform: Hvilke<br />

kompetencer mener I at kunne få<br />

stor gavn af?<br />

Hvilke barrierer opleves der i<br />

forhold til optimalt udbytte af<br />

jeres IT-platform?<br />

Hvilke indsatser bør iværksættes<br />

for at forbedre performance <strong>på</strong><br />

området IT-platform?<br />

Perspektiver<br />

Effektiv anvendelse betyder rettidigt<br />

overblik og derfor bedre mulighed for<br />

hurtigt at kunne foretage korrektioner i<br />

tide. Systemerne omfatter typisk<br />

regnskab, logistik og CRM og skal<br />

naturligvis tilpasses virksomhedens<br />

arbejdsgange.


Ark Nr.: 4.7 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />

Track record<br />

Har virksomheden allerede løst<br />

offshoreopgaver?<br />

Var de <strong>på</strong> det niveau man ønsker?<br />

Generel beskrivelse<br />

Mængden af offshore-relaterede<br />

udfordringer som er løst til kunders og<br />

deres kunders tilfredsstillelse inden for<br />

den seneste tid.<br />

Gik det godt, og var kunden tilfreds?<br />

Er tilfredse kunder klar over Jeres<br />

behov for eksponering?<br />

Har I nedskrevet nogle opgaver, som<br />

I har løst i resume-form?<br />

Rationale<br />

Gode resultater, som er kendt i de rigtige<br />

kundekredse, skaber mulighed for hurtig<br />

vækst <strong>på</strong> det nye marked.<br />

Har I overvejet at kommunikere dem<br />

med ros fra kunden? (Web-side)<br />

Er der nogen af jeres sejre, der kan<br />

laves en god historie ud af, for<br />

eksempel at I lærte noget, det var<br />

sjovt, hjælp i kritisk situation etc.<br />

Proces og implementering<br />

Ved at svare <strong>på</strong> spørgsmålene<br />

identificeres allerede løste opgaver, og<br />

der skabes opmærksomhed om at<br />

indsamle og beskrive succeshistorier.<br />

Perspektiver<br />

En fælles bevidsthed i firmaet om<br />

opgaver der er løst godt og om behovet<br />

for at fastholde og kommunikere nye<br />

opgaver hjælper firmaet til at blive<br />

kendt.


Ark Nr.: 5.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Besvar spørgsmål herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 5.1a<br />

Generelle lovkrav<br />

Hvilke lovmæssige krav mener I<br />

gælder for jeres område<br />

angående personale, miljø m.v.?<br />

Generel beskrivelse<br />

Lovkrav vedr. personale, miljø m.m.<br />

Har I tradition for at overholde<br />

og dokumentere gældende<br />

lovgivning?<br />

Rationale<br />

Det forventes, at man overholder lovkrav<br />

og kender spillereglerne.<br />

Er området kendt og evt. hvordan<br />

håndteres nævnte lovkrav?<br />

Er I bevidst om dynamikken, og<br />

følger I med i, hvad der er <strong>på</strong> vej<br />

og i givet fald hvordan?<br />

Proces og implementering<br />

For virksomheder, der sælger varer eller<br />

ydelser til en kunde til en årlig værdi, som<br />

overstiger en vis grænse, er der nogle<br />

europæiske regler, som skal følges af<br />

hensyn til EU’s indre marked.<br />

Søger I at <strong>på</strong>virke udviklingen og<br />

deltager i politik og lobbyisme,<br />

eventuel hvordan?<br />

Er I bekendt med EU´s<br />

udbudsregler?<br />

Perspektiver<br />

Store afsætningsmuligheder åbner<br />

sig, hvis virksomheden er bekendt<br />

med de vigtigste principper i<br />

forbindelse med gældende direktiver.<br />

Vejledning 5.1a forklarer kort om<br />

de vigtigste principper i<br />

forbindelse med direktiver.<br />

Det er muligt at tegne abonnement <strong>på</strong><br />

elektronisk overvågning af aktuelle og<br />

måske relevante EU-udbud.<br />

Se også wizard <strong>på</strong><br />

www.offshore-supply.dk


Ark Nr.: 5.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Besvar spørgsmål herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

WIZARD<br />

Produktlovgivning<br />

Hvilke lovmæssige krav mener I<br />

gælder for jeres produkter?<br />

Generel beskrivelse<br />

Lovkrav vedr. produkter og deres brug.<br />

Har I tradition for at overholde<br />

og dokumentere gældende<br />

lovgivning?<br />

Rationale<br />

Det forventes, at man overholder lovkrav<br />

og kender spillereglerne.<br />

Er området kendt og evt. hvordan<br />

håndteres nævnte lovkrav?<br />

Er I bevidst om dynamikken, og<br />

følger I med i, hvad der er <strong>på</strong> vej<br />

og i givet fald hvordan?<br />

Proces og implementering<br />

For virksomheder, der sælger varer eller<br />

ydelser til en kunde til en årlig værdi, som<br />

overstiger en vis grænse, er der nogle<br />

europæiske regler, som skal følges af<br />

hensyn til EU’s indre marked.<br />

Søger I at <strong>på</strong>virke udviklingen og<br />

deltager i politik og lobbyisme,<br />

evt. hvordan?<br />

Er I bekendt med EU´s<br />

udbudsregler?<br />

Perspektiver<br />

Store afsætningsmuligheder åbner<br />

sig, hvis virksomheden er bekendt<br />

med de vigtigste principper i<br />

forbindelse med gældende direktiver.<br />

Vejledning 5.1a forklarer kort om<br />

de vigtigste principper i<br />

forbindelse med direktiver.<br />

Det er muligt at tegne abonnement <strong>på</strong><br />

elektronisk overvågning af aktuelle og<br />

måske relevante EU-udbud.<br />

Se wizard: ”Produktdirektiver”<br />

<strong>på</strong> www.offshore-supply.dk


Ark Nr.: 5.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 5.3a<br />

Kundekrav<br />

Modtages kundernes krav bl.a.<br />

gennem:<br />

* Samarbejdsaftaler?<br />

* Internetportal, hvor man selv skal<br />

navigere?<br />

* Bilag til ordrer?<br />

* Referencer til standarder?<br />

* Mails?<br />

* Telefon?<br />

Generel beskrivelse<br />

Kundernes specifikke krav og relaterede<br />

lovkrav.<br />

Rationale<br />

Kundens krav skal kunne kommunikeres,<br />

eksekveres og opdateres i organisationen.<br />

Fortrolighed med spilleregler for<br />

kontrakter er vigtigt.<br />

Hvordan sikres for type, at krav<br />

* Gennemgås<br />

* Kommunikeres<br />

* Opdateres overalt ved behov?<br />

Proces og implementering<br />

Spørgsmålene gennemgås og diskuteres.<br />

Den/de processer i virksomheden, som er<br />

svar <strong>på</strong> spørgsmålene, skitseres.<br />

Er der central adgang til aktuelle og<br />

tidligere udgaver af kundekrav,<br />

standarder og lovgivning?<br />

Der opstilles handlingsplan for områder,<br />

hvor svagheder er fundet eller processer<br />

mangler.<br />

Er der fornøden ekspertise i firmaet<br />

til at granske relevante tekniske,<br />

juridiske og lovgivningsmæssige<br />

aspekter af kundekrav?<br />

Perspektiver<br />

Værktøjet bidrager til at identificere,<br />

håndtere og opdatere kundernes krav i<br />

hele virksomheden.<br />

En god håndtering af dette område er et<br />

stærkt bidrag til kundetilfredshed og til<br />

at nedbringe kvalitets- og ansvarsrisiko.


Ark Nr.: 5.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Besvar spørgsmål herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />

vejledning 5.4a<br />

Forsikring og<br />

kontraktforhold<br />

Er der dokumenteret bevidsthed<br />

om risici, og evt. hvordan?<br />

Generel beskrivelse<br />

Risikostyring som identificerer og<br />

håndterer mulig ansvars<strong>på</strong>dragelse.<br />

Kender I kunders indkøbsbetingelser,<br />

og evt. hvordan<br />

håndteres de i forhold til risici?<br />

Diskuteres ansvar med kunderne,<br />

og er der evt. dokumenterbare<br />

klare aftaler?<br />

Rationale<br />

Manglende håndtering sætter<br />

virksomhedens indtjening og evt.<br />

eksistens <strong>på</strong> spil. Også kunder og partnere<br />

kan blive ramt.<br />

Er I klar over dynamikken, og<br />

følger I med i, hvad der er <strong>på</strong> vej<br />

og i givet fald hvordan?<br />

Er der aftaler om risici, og er der<br />

gennemført analyse af<br />

forsikringsbehov?<br />

Proces og implementering<br />

For virksomheder, der sælger varer eller<br />

ydelser til en kunde til en årlig værdi, som<br />

overstiger en vis grænse, er der nogle<br />

europæiske regler, som skal følges af<br />

hensyn til EU’s indre marked.<br />

Er der fastlagt ansvar for at<br />

følge risikobilledet og evt.<br />

hvordan?<br />

Perspektiver<br />

Store afsætningsmuligheder åbner<br />

sig, hvis virksomheden er bekendt<br />

med de vigtigste principper i<br />

forbindelse med gældende direktiver.<br />

Se også <strong>Energi</strong>styrelsens<br />

hjemmeside www.ens.dk omkring<br />

gældende love og<br />

www.retsinformation.dk


Ark Nr.: 5.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en arbejdsgruppe med få deltagere der præsenterer resultatet i plenum for<br />

feedback og evt. justering. Vejledning se 5.5a<br />

Kvalitetsledelsessystem<br />

Er virksomhedens processer og dens<br />

styring af dokumenter defineret<br />

skriftligt?<br />

Generel beskrivelse<br />

Status i forhold til anerkendte<br />

kvalitetsledelsessystemer.<br />

Har ledelsen defineret hensigter og<br />

politikker om kvalitet og<br />

kundetilfredshed og etableret en<br />

ledelsesproces heromkring?<br />

Rationale<br />

En høj status her sikrer, at kundernes krav<br />

løbende imødekommes, og at der arbejdes<br />

med forbedringer.<br />

En tredjepartscertificering er en metode<br />

til vise omverdenen en høj status og til at<br />

bevare fokus her<strong>på</strong>.<br />

Er der introduktion, løbende træning<br />

og systematisk feedback om kvalitet<br />

til medarbejdere <strong>på</strong> alle jobniveauer?<br />

Afvikles virksomhedens vigtigste<br />

processer under styrede forhold med<br />

opsamling af relevante data?<br />

Proces og implementering<br />

Det første indtryk kan fås ved at besvare<br />

spørgsmålene her. Ud fra dette kan næste<br />

skridt planlægges.<br />

En grundigere gennemgang kan<br />

gennemføres ved hjælp af<br />

evalueringsværktøjet.<br />

Planlægger ledelsen regelmæssigt<br />

forbedringsmuligheder ud fra<br />

* kundefeedback<br />

* interne afvigelser<br />

* reklamationer<br />

* proces-performance?<br />

Perspektiver<br />

Indførelse af et<br />

kvalitetsledelsessystem er en proces,<br />

som starter med bevidsthed om<br />

mulighederne, bevæger sig over<br />

udarbejdelse af mål og politikker og<br />

ender med, at metoder og<br />

retningslinjer implementeres.<br />

Ethvert skridt fremad har<br />

berettigelse.


Ark Nr.: 5.6 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter udarbejdes resultatet/videre<br />

plan.<br />

Miljøledelsessystem<br />

Er virksomhedens miljø<strong>på</strong>virkninger<br />

og relevante lovkrav klarlagt?<br />

Generel beskrivelse<br />

Status i forhold til anerkendte<br />

miljøledelsessystemer.<br />

Har ledelsen defineret hensigter og<br />

politikker om miljø<strong>på</strong>virkning og<br />

overholdelse af relevante love?<br />

Er der introduktion, løbende træning<br />

og systematisk feedback om miljø til<br />

medarbejdere <strong>på</strong> alle jobniveauer?<br />

Rationale<br />

En høj status her sikrer, at lovkrav løbende<br />

imødekommes, og at der arbejdes med<br />

miljøforbedringer.<br />

En tredjepartscertificering er en metode<br />

til vise en høj status og til at bevare fokus<br />

her<strong>på</strong>.<br />

Afvikles virksomhedens vigtigste<br />

processer under miljømæssigt<br />

styrede forhold med opsamling af<br />

relevante data?<br />

Planlægger ledelsen regelmæssigt<br />

forbedringsmuligheder ud fra<br />

* Målinger af miljø<strong>på</strong>virkninger<br />

* Offentlige ønsker/<strong>på</strong>læg<br />

* Nye teknologier<br />

* Effektivisering?<br />

Proces og implementering<br />

Det første indtryk kan fås ved at besvare<br />

spørgsmålene her. Ud fra dette kan<br />

næste skridt planlægges.<br />

En grundigere gennemgang kan<br />

gennemføres ved hjælp af<br />

evalueringsværktøjet.<br />

Perspektiver<br />

Indførelse af et miljøledelsessystem<br />

er en proces, som starter med<br />

bevidsthed om miljø<strong>på</strong>virkning,<br />

bevæger sig over udarbejdelse af mål<br />

og politikker og ender med, at<br />

metoder og retningslinjer<br />

implementeres.<br />

Ethvert skridt fremad har<br />

berettigelse.


Ark Nr.: 5.7 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />

Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />

præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter udarbejdes resultatet/videre<br />

plan.<br />

Arbejdsmiljøsystem<br />

Er relevante lovkrav i forhold til<br />

firmaets arbejdsmiljø klarlagt og<br />

håndteret?<br />

Generel beskrivelse<br />

Status i forhold til anerkendte<br />

ledelsessystemer for arbejdsmiljø.<br />

Har ledelsen defineret hensigter og<br />

politikker om arbejdsmiljø og<br />

overholdelse af relevante love?<br />

Er der relevant introduktion, løbende<br />

træning og systematisk feedback om<br />

sikkerhed og arbejdsmiljø til<br />

medarbejdere <strong>på</strong> alle jobniveauer?<br />

Rationale<br />

En høj status her sikrer, at lovkrav løbende<br />

imødekommes, og at der arbejdes med<br />

forbedringer, herunder sikkerhed.<br />

En tredjepartscertificering er en metode<br />

til vise en høj status og til at bevare fokus<br />

her<strong>på</strong>.<br />

Afvikles virksomhedens vigtigste<br />

processer under sikkerhedsmæssigt<br />

lovlige og styrede forhold med<br />

opsamling af relevante data?<br />

Proces og implementering<br />

Det første indtryk kan fås ved at besvare<br />

spørgsmålene her. Ud fra dette kan næste<br />

skridt planlægges.<br />

En grundigere gennemgang kan<br />

gennemføres ved hjælp af<br />

evalueringsværktøjet.<br />

Planlægger ledelsen regelmæssigt<br />

forbedringsmuligheder ud fra<br />

* Relevante hændelser<br />

* Medarbejderforslag<br />

* Lovændringer<br />

* Kundekrav?<br />

Perspektiver<br />

Indførelse af et arbejdsmiljøledelsessystem<br />

er en proces, som<br />

starter med bevidsthed om love og<br />

sikkerhedsrisici, bevæger sig over<br />

udarbejdelse af mål og politikker og ender<br />

med, at metoder og retningslinjer<br />

implementeres og løbende forbedres.<br />

Til udarbejdelse af APV har<br />

Arbejdstilsynet udarbejdet 85<br />

brancherettede APV-tjeklister, der<br />

især henvender sig til virksomheder<br />

med færre end ti ansatte.<br />

Ethvert skridt fremad har berettigelse.


Vejledninger til<br />

kvalificeringsguider<br />

og wizards


Ark Nr.: 1.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Vejledning: Bestyrelse med indsigt og relationer<br />

I forbindelse med bestyrelsesarbejdet er der såvel uformelle som formelle rettigheder, pligter og ansvar. Beskrivelsen her er ikke fuldt ud dækkende, men er<br />

tænkt som inspiration for virksomhedsselskabers bestyrelser. Formålet er at give et overblik over, hvad og hvordan en bestyrelse kan arbejde med virksomheden og<br />

med selve bestyrelsens udvikling.<br />

En professionel bestyrelse er til for virksomhedens skyld og skal selvsagt kunne styrke ledelsesarbejde ved at udnytte den viden og erfaring, som bestyrelsesmedlemmerne<br />

repræsenterer.<br />

Bestyrelsen kan opfattes som virksomhedens videnbank med erfaring fra specifikke funktionsområder, og <strong>på</strong> denne baggrund kan den fungere som værdig sparringspartner<br />

for ejerens ideer. Desuden er det også bestyrelsens opgave at stille de "frække" spørgsmål og sikre, at både virksomheden og bestyrelsen selv udvikles<br />

positivt.<br />

Ethvert selskab skal have et sæt vedtægter hvoraf det fremgår, om selskabet har en bestyrelse, og hvor deltagerne, valgperioden samt regler om generalforsamling<br />

ligeledes fremgår. Desuden kan der tilføjes yderligere bestemmelser. Bestyrelsen vælges altid af aktionærerne og er selskabets øverste myndighed. Drejer det sig<br />

om ikke lovpligtige bestyrelser, kan bestyrelsesarbejdet fastlægges i en bestyrelseskontrakt.<br />

FORMANDENS ROLLE:<br />

Sikre at bestyrelsesmøderne indkaldes og varsles min. 8 dage før mødet<br />

Sørge for relevant dagsorden (se eksempel) og skriftligt materiale til de respektive punkter udarbejdes<br />

og sendes forud for mødet<br />

Sikre at bestyrelsens beslutningsgrundlag er optimalt<br />

Lede møderne disciplineret, demokratisk og sørge for at alle kommer til orde<br />

Løbende vurdere bestyrelsens sammensætning og produktivitet<br />

Repræsenterere bestyrelsen udadtil i vigtige anliggender - evt. sammen med direktionen<br />

Forhandle ansættelsesvilkår med direktionen (ansættelsen er bestyrelsens opgave og ansvar)<br />

Fungere som bindeled mellem bestyrelsen og direktionen mellem møderne<br />

Være personlig sparringspartner for direktionen og øvrige bestyrelsesmedlemmer<br />

Påse at bestyrelsen respekterer formalia, herunder eventuel aktionær- eller anpartshaveroverenskomst<br />

Sikre at bestyrelsesreferater fra bestyrelsesmøder udsendes senest 14 dage efter<br />

Påse at virksomheden og bestyrelsen er behørigt forsikret<br />

Generalforsamlingens opgave er at vælge bestyrelse og revisor og at<br />

godkende årsregnskabet. Desuden tager generalforsamlingen<br />

beslutninger om anvendelse af overskud/dækning af tab, eventuelle<br />

ændringer af selskabets vedtægter og eventuel opløsning af<br />

selskabet.<br />

Bestyrelsen har faktisk to roller. Nemlig som kontrollant og<br />

inspirator.<br />

DRIFT AF EN BESTYRELSE:<br />

Udstikker retningslinjerne for direktionens arbejde<br />

Træffer de usædvanlige og store beslutninger<br />

Vision, mission og strategiske beslutninger<br />

Overordnet styring og kontrol<br />

Påser forsvarlig formueforvaltning<br />

Påser at lovgivningskrav om bogføring er overholdt<br />

Gennemlæser og underskriver årsregnskabet


Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />

Tjekliste til inspiration af din forretningsplan.<br />

1. Resumé:<br />

2. Branchebeskrivelse:<br />

3. Vision:<br />

4. Mission:<br />

5. Politikker:<br />

6. Målsætning:<br />

7. Strategi, herunder forretningsmodel, kompetenceudvikling og internationalisering:<br />

8. Inventar, maskiner og udstyr:<br />

9. Organisation:<br />

10. Økonomi:<br />

11. Problemområder:<br />

12. Uudnyttede potentialer:


Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />

Tjeklisten er et forsøg <strong>på</strong> at inspirere, beskrive og eksemplificere de væsentlige forhold som bør fremgå i en forretningsplan. Det er vigtigt, at der er sammenhæng i<br />

kommunikationen både intern og ekstern for at kunne ”Brande/image” virksomheden <strong>på</strong> længere sigt. Forretningsplanen bør være et operativt redskab som kan sikre<br />

virksomhedens evne til praktisk og politisk at kunne navigerer ”smart” i markedet.<br />

1. Resumé:<br />

1-2 siders sammenfatning om markedet, indtjeningsmulighederne, eventuel finansieringsbehov til nye tiltag og noget om de kompetencer der er tilknyttet<br />

virksomheden.<br />

2. Branchebeskrivelse:<br />

Nogle generelle betragtninger om branchen, der munder ud i en mere specifik beskrivelse af den valgte niche. Prøv at redegøre for, hvilke faktorer der<br />

<strong>på</strong>virker efterspørgslen, og hvordan konkurrencesituationen ser ud.<br />

3. Vision:<br />

Erklæring som beskriver, hvorledes virksomheden ønsker at fremstå og blive opfattet. Beskriv<br />

eventuel den ambitiøse men opnåelige ”drøm” du har med virksomheden - virksomhedens ledestjerne.<br />

Eksempelvis: Virksomhedens vision er at skabe konkurrenceevne og merværdi for kunderne og blive den foretrukne leverandør i Danmark for<br />

internationale vækstvirksomheder<br />

HUSK: Beskrivelsen skal være kort, som en appetitvækker for de oplagte interessenter (kunder), og skal primært anvendes som en intern reminder for alle<br />

medarbejdere og som kommunikation til omverdenen om virksomhedens ”ledestjerne”.<br />

4. Mission:<br />

Erklæring om firmaets eksistensberettigelse. Missionen beskriver, hvorfor virksomheden<br />

eksisterer. Det skal give mening for kunden.<br />

Eksempelvis: Virksomhedens mission er at medvirke til kundernes internationale konkurrenceevne, igennem helhedsorienterede og innovative løsninger.<br />

Herefter en kort beskrivelse af virksomhedens primære produkter/ydelser og hvilke fordele disse giver kunden.


Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />

HUSK: Beskrivelsen skulle gerne kunne skabe kundens interesse, et begær for at ville vide mere.<br />

Beskrivelse af produkterne/ydelserne skal være kort og formuleres således at produkt og udbyttet for<br />

kunden let kan forstås. Formålet med beskrivelsen er, at både kommende og eksisterende medarbejdere, kan se og forså hvad meningen er med<br />

virksomhedens mission. Desuden skal formuleringen også indgå i virksomhedens kommunikation med omverdenen.<br />

5. Politik<br />

Politik er et operativt regelsæt, for navigering intern og ekstern. Politikker er også en beskrivelse af det værdisæt virksomheden ønsker at følge. Desuden<br />

betyder vedtagne politikker at der er taget stilling til hvad virksomheden vælger til (fokus) og vælger fra. Med andre ord er politikker det regelsæt<br />

virksomheden navigerer med i hverdagen.<br />

Herunder en impulsliste omkring politikker:<br />

15. Ledelsesform og organisering<br />

16. Leveringssikkerhed<br />

17. Markedsføring (plan)<br />

18. Markedsudvikling (valg af markeder/segmenter)<br />

19. Personaleudvikling og rekruttering<br />

20. Prisfastsætning af produkter (for og efterkalkuler)<br />

21. Produktbeskrivelser (fakta/dokumentation/godkendelser)<br />

22. Produktbeskyttelse<br />

23. Relationsudvikling med kunder (udvikling og fastholdelse)<br />

24. Salg og Salgskanaler<br />

25. Samarbejdsaftaler/kontraktformularer<br />

26. Sikring af virksomhedens fortsættelse (ejerskifte/generationsskifte)<br />

27. Stillingtagen til kundesegmenter, hvilke kunder skaber udvikling og<br />

hvilke skaber indtjening<br />

28. Valg af fokusmarkeder<br />

29. Viden institutioner (inspiration og rådgivning)<br />

1. Betalingsbetingelse<br />

2. Bestyrelsen og dens udvikling<br />

3. Definition af medarbejdernes arbejds- og ansvarsområder<br />

4. Håndtering af underleverandører<br />

5. IKT (informations- og kommunikationsteknologi) som ordre- og<br />

økonomisystemer<br />

6. Implementering af ønsket virksomhedskultur<br />

7. Indkøb<br />

8. Innovation, produktudvikling<br />

9. Interaktion med omverdenen<br />

10. Internationalisering. Se også tjeklisten ”Klart til eksport?”<br />

11. Kolleger/konkurrenter<br />

12. Kompetenceudvikling (ledelse/bestyrelse/medarbejdere)<br />

13. Kunder, hvor, hvor mange, holdning osv<br />

14. Kvalitetsstyring (Fx QHSE fra Force Technology eller<br />

Bureau Veritas)<br />

Pointen er, at når virksomheden har taget stilling til hvilke politikker der skal gælde, hvilke kompetencer der er i virksomheden og hvilke der skal være<br />

fokus <strong>på</strong>, er det lettere at se virksomhedens styrker og derved muligheder.<br />

Det er vigtigt, at tage stilling til hvilke gode, og mindre gode konsekvenser, det kan give virksomheden intern og ekstern.


Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />

Herefter er det først muligt at opstille virksomhedens optimale og realistiske målsætning. Der skal være sammenhæng i det virksomheden vil og det den<br />

reelt kan.<br />

6. Målsætning.<br />

Hvordan ønsker du, at virksomheden skal se ud om f.eks. 3 år?<br />

Eksempelvis:<br />

Kompetenceudvikling og kvalitetsstyring fx dokumenteret i et QHSE fx fra Force Technology eller Bureau Veritas<br />

Eksport, se tjeklisten under internationalisering ”Klart til eksport?”<br />

Omsætning i Danmark og udvalgte internationale markeder<br />

Indtjening<br />

Antal kunder (fordelt <strong>på</strong> markeder)<br />

Markedsandele<br />

Kundefastholdelse osv.<br />

Som udgangspunkt bør den enkelte afdeling (forretningsområde) selvstændig tage stilling til hvilke omsætning og indtjeningsmuligheder den ser uden alt<br />

for meget skelen til det foregående år.<br />

En proaktiv og sammenhængende målsætning er virksomhedens potentiale og VÆKSTPLAN.<br />

Mission (produkter og ydelser der giver mening for kunden) eventuel i de enkelte afdelinger er indtjeningsmulighederne. Dermed kan organisationen<br />

komme lidt tættere <strong>på</strong> afklaringen af hvilke muligheder det giver for virksomheden<br />

7. Strategi<br />

Strategi her er primært de praktiske handlinger og aktiviteter både internt og eksternt som sikre at målene nås og at resultaterne indfries.<br />

Her er det afgørende at der er sammenhæng i det virksomheden kommunikerer ud, ekstern og intern, at det rent faktisk sker og ikke mindst at der er fuld<br />

ejerskab af alle aktiviteter intern.<br />

Udvikling af forretningsmodel: ”Business Model Generation” et godt eksempel <strong>på</strong> et værktøj til udvikling og fastholde den optimale forretningsmodel.<br />

Alexander Osterwalder og Yves Pigneur står bag modellen der er nærmere uddybet og tilgængelig via www.businessmodelgeneration.com og bogen der<br />

kan købes i boghandelen.


Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />

Håndtering af personale. ”Offshore HR guide” en håndbog, der tager afsæt i den lille eller mellemstore virksomhed, med korte beskrivende anvisninger<br />

og eksempler <strong>på</strong> håndteringen af de mest almindelige opgaver, der vedrører personalearbejdet i offshore virksomheden. Håndbogen med skabeloner<br />

findes <strong>på</strong> Offshore Center Danmark hjemmeside www.offshorecenter.dk<br />

Internationalisering. "Dansk Olie & Gas - Internationalisering", en håndbog der beskriver <strong>på</strong> en overskuelig måde muligheder og udfordringer for danske<br />

virksomheder, der overvejer at etablere aktiviteter inden for offshore olie- og gassektoren i udlandet. Udover den trykte håndbog findes der supplerende<br />

materiale i form af rapporter om udvalgte eksportmarkeder som kan downloades <strong>på</strong> www.offshorecenter.dk.<br />

Indtrængningsmuligheder i Offshore Olie og Gassektor <strong>på</strong> dansk sokkel for underleverandører: ”Værdikædeanalyse af offshore olie- og<br />

gassektoren i Danmark” er en analyse som giver et overblik over olie- og gassektorens sammensætning således, at det er muligt at identificere<br />

indsatsområder og indtrængningsmuligheder.<br />

Vejen til Offshore kunder, er titlen <strong>på</strong> et hæfte der er en del af kompendiet, som kortfattet beskriver hvilke overvejelser man som leverandør bør gøre sig<br />

og konkrete bud <strong>på</strong> hvordan.<br />

8. Inventar, maskiner og udstyr.<br />

Det er vigtigt at der forefindes en ajourført liste over virksomhedens udstyr, især hvis ledelsen forbereder et ejerskifte. Sørg for vedligehold, dokumentation<br />

og at udstyret til enhver tid overholder gælden lov og arbejdsmiljø.<br />

9. Organisation:<br />

Hvem skal varetage de forskellige funktioner i virksomheden?<br />

ledelse<br />

salg og eksport<br />

produktudvikling<br />

produktion<br />

økonomi<br />

10. Økonomi:<br />

Eksempelvis:


Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />

Resultatbudget, viser om virksomheden giver over- eller underskud<br />

Likviditetsbudget, viser om det er nødvendigt at låne penge for at klare den daglige drift<br />

Investeringsbudget, hvor mange penge skal der bruges til investeringer<br />

Finansieringsplan, hvor mange penge skal der bruges til nye projekter/aktiviteter<br />

Regnskaber fremskaffes hvis det handler om ejerskifte.<br />

11. Problemområder?<br />

Kritiske kommentarer:<br />

Hvad opfatter du selv som kritiske punkter?<br />

Skal der <strong>på</strong> forhånd skal have laves nødplaner?<br />

12. Uudnyttede potentialer?<br />

Nb: Tjeklisten bør løbende tilpasses således den passer til virksomhedens branche og situation.


Ark Nr.: 1.4a Firma: 16.12.12<br />

SWOT til en markedsanalyse er opbygget, så den viser:<br />

Virksomhedens indre formåen (Styrke - Svagheder)<br />

Omgivelsernes indvirkning <strong>på</strong> virksomheden (Muligheder & Trusler)<br />

STYRKE - i virksomheden SVAGHEDER - i virksomheden<br />

Svaghed er noget, som firmaet ikke har, gør dårligt i forhold til<br />

konkurrenterne eller en situation, der sætter den i en dårlig situation.<br />

Styrke er det, som firmaet er god til. Det er nogle karakteristika, der giver det en<br />

god slagkraft.<br />

Det kan for eksempel være: Personlige egenskaber, manglende viden <strong>på</strong><br />

kerneområder, familie, belastet navn, skjulte lokaler, dårlig økonomi, skeptisk<br />

bank, speciel organisering, samarbejdspartnere, virksomhedsideen, indtjening,<br />

omsætning, anderledes produkt/ydelse, gamle produkter, forældet teknologi,<br />

manglende markedsføring.<br />

Det kan for eksempel være: Personlige egenskaber, viden <strong>på</strong> kerneområder, familie,<br />

godt navn, lokaler, god økonomi, positiv bank, speciel organisering,<br />

samarbejdspartnere, virksomhedsideen, indtjening, omsætning, anderledes<br />

produkt/ydelse, nye produkter, ny teknologi, unik markedsføring....<br />

MULIGHEDER - i omgivelserne TRUSLER - i omgivelserne<br />

Trusler er faktorer fra omgivelserne, der truer virksomhedens<br />

forretningsmuligheder.<br />

Mulighederne <strong>på</strong> markedet kan være mange eller få.<br />

Det kan for eksempel være: kunder flytter/lukker, købekraft svækkes, få<br />

fødsler, byggestop, nye trends, ny teknologi, nye konkurrenter, timing,<br />

netværk smuldrer, støtte/tilskud, leverandørbetingelser, kortere tid til<br />

indtrængning, ny lovgivning, fly rammer World Trade Center...<br />

Muligheder kan for eksempel skyldes: nye kunder, øget købekraft, øgede fødsler,<br />

udbygning af offentlige institutioner, nye trends, ny teknologi, døende<br />

konkurrenter, kapitaltilskud, timing, netværk, støtte/tilskud,<br />

leverandørfinansiering, kortere indtrængningstid, ny lovgivning, valutakrise i Asien...<br />

Nedsæt en VIP-gruppe af de medarbejdere der har størst mulig kompetence og innovationskraft. Gruppen vælger en referent og vælger også den, der skal fremlægge resultatet af SWOT-processen i<br />

plenum. Efter fremlæggelsen skal kun tilhørerne skyde de gode ideer ned og samle svaghederne. Derefter vælges de ideer, der først skal arbejdes videre med for dokumentation af deres bæredygtighed og<br />

hvilken investering, der kan blive tale om.<br />

Denne SWOT-analyse er udarbejdet af Mogens Thomsen, Center for Virksomhedsudvikling, www.cvu.dk og taget fra bogen: "Den dynamiske forretningsplan.”


Ark Nr.: 1.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 12.12.16<br />

Performancemålinger<br />

Alle virksomheder vurderer deres performance. Om ikke andet ser man <strong>på</strong> bundlinjen med jævne mellemrum for at holde øje med, hvilken vej det går, og om tingene løber<br />

rundt.<br />

Hvis man kun vurderer performance <strong>på</strong> denne måde, så er resultaterne allerede historie og kan ikke ændres. Performancemålinger må derfor have som sigte, at man<br />

kigger <strong>på</strong> de mekanismer, som skaber resultaterne. Og det er virksomhedens processer. Processerne øver indflydelse <strong>på</strong> de overordnede resultater, og stort set enhver<br />

forbedring af resultater går gennem forbedring af processer.<br />

Derfor anbefales det, at planlægning af performancemålinger og evalueringer starter med en proceskortlægning, som også er trin 1, hvis man <strong>på</strong> et tidspunkt ønsker at<br />

opnå ISO 9001-certificering.<br />

Mange virksomheder forstår sig selv ved at se <strong>på</strong> samspillet mellem:<br />

* Ledelsesprocesser: Strategi, politikker, evaluering, beslutninger og ressourcefremskaffelse.<br />

* Kerneprocesser: Typisk ”værdistrømmen” som for eksempel salg, udvikling, produktion og service.<br />

* Støtteprocesser: Typisk sourcing, vedligehold, IT, audits, HR o.s.v.<br />

Det vil være en god ide som første skridt at sikre performanceindikatorer <strong>på</strong> kerneprocesserne og derefter arbejde sig videre igennem de øvrige.<br />

Det skal nævnes, at ovenstående lidt traditionelle opdeling skal betragtes dynamisk, – for eksempel har mange virksomheder oplevet outsourcing af dele af deres<br />

kerneprocesser, hvorved for eksempel sourcing bliver en helt vital kerneproces .<br />

Sikringen af, at proceskortlægning og prioritering er hensigtsmæssige, og at de rigtige indikatorer måles, er en del af ledelsesprocessen.<br />

I hjælpeværktøjerne til certificering findes der yderligere inspiration til proceskortlægning.<br />

PS: De fleste Balanced Scorecard-modeller arbejder med 4 perspektiver: finansielt perspektiv, kundeperspektiv, procesperspektiv og lærings/vækstperspektiv.<br />

Dette er udmærket foreneligt med ovenstående, for eksempel vil det finansielle perspektiv og vækstperspektivet typisk fylde meget i ledelsesprocesserne, hvorimod kundeog<br />

procesperspektiverne vil være detaljeret omkring kerneprocesserne.<br />

Udviklingsprojekt bestående af fem delprojekter med fokus <strong>på</strong> vækst og beskæftigelse i offshoreindustrien frem mod 2020


Ark Nr.: 2.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 09.01.13<br />

Kompetence:<br />

Analyse af kernekompetencer<br />

Emne Beskrivelse<br />

Der anvendes et skema til detailanalyse af<br />

hver kompetence. (1-3 områder)<br />

Værdi for kunden<br />

Aktiviteter/processer<br />

Personer<br />

Viden og ressourcer<br />

Værdier<br />

Teknologi og metode<br />

Begrundelse<br />

Emne Vurdering<br />

(1-5)<br />

Værdi for<br />

markedet<br />

Svært at<br />

kopiere<br />

Holdbarhed<br />

Hjælpeskema til analyse


Ark Nr.: 2.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 09.01.13<br />

Vejledning:<br />

Analysens grundantagelse er, at kernekompetencer har en<br />

kompleks og ofte ”indgroet” natur. En kernekompetence er<br />

vanskelig at efterligne og skaber værdi for kunden. Jo mere en<br />

kompetence ”fylder” i nedenstående figur, jo sværere er den<br />

De kompetencer, som anses for kernekompetencer, arbejdes igennem en ad<br />

gangen ved brug af ovenstående hjælpeskema. Herigennem opstår diskussion<br />

om og en fælles opfattelse af, hvad der er virksomhedens nuværende og<br />

potentielle styrker.<br />

normalt at kopiere. Såfremt markedet fortsat efterspørger<br />

ydelsen, er den således en af virksomhedens ”kronjuveler”<br />

Formulering af kompetencen bør være således at den udtrykker kundens<br />

værdi, for eksempel:<br />

” Evnen til at samle et team fra netværket, som inden for 24 timer kan<br />

angribe ethvert problem for kunde x inden for området y.”<br />

Resultatet kan for eksempel være en identifikation af punkter inden for<br />

nogle kernekompetencer, som ønskes yderligere forbedret.<br />

Det kan også være ideer til at udbygge dem og skabe større værdi, ideer til<br />

alternativ anvendelse, behov for at sikre holdbarhed ved at tage ny teknologi<br />

ind, behov for markedsføring <strong>på</strong> nye måder o.s.v.<br />

Analysen bør afsluttes med udfyldelse af handlingsplanen øverst, der<br />

beskriver besluttede aktionspunkter.


Ark Nr.: 2.2a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Vejledning til identifikation af kritiske relationer:<br />

Formål:<br />

Analysen gennemføres ved at udfylde skemaet <strong>på</strong> side 2<br />

For at identificere de kritiske relationer kan der for eksempel arbejdes efter følgende inspirationsliste<br />

Virksomhedens afhængighed af eksterne<br />

bidragsydere, partnere, døråbnere, råvarer etc.<br />

identificeres.<br />

* Ambassadører og døråbnere inden for offshore. Har vi dem, er de tilstrækkelige og plejer vi dem godt nok?<br />

Rationale :<br />

* Aktuelle eller forventede ændringer i ejerforhold, konsolideringer m.v. som kan ændre billedet<br />

For hver kernekompetence:<br />

Evnen til at udøve kernekompetencen skulle gerne<br />

være holdbar. Svigt i offshorebranchen betyder ofte<br />

exit fra branchen.<br />

* Er der udtalt afhængighed af bestemte underleverandører?<br />

* Er der partnere i netværket, der komplementerer vore kompetencer, så de er kritiske at undvære?<br />

Proces:<br />

* Er der partnere i netværket, der overlapper vore kompetencer <strong>på</strong> en måde, så det er en trussel?<br />

* Er der underleverandører eller partnere i netværket, som kan løfte vore kompetencer og omvendt?<br />

Man identificerer og opskriver de relationer, som i<br />

særlig grad kan influere <strong>på</strong> markedspositionen og<br />

<strong>på</strong> ens egne kernekompetencer. Risikoen<br />

vurderes, og aktioner besluttes. Overblikket<br />

vedligeholdes ved at foretage regelmæssige<br />

reevalueringer.<br />

Perspektiv:<br />

Analysen giver en vurdering af risici og muligheder,<br />

som kan hindre, sinke eller fremme fremdrift i<br />

markedsposition, <strong>på</strong>lidelighed og renomme.<br />

Behov for videre analyser og/eller forbyggende<br />

handlinger bliver udkrystalliseret.


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Typebestemmelse af den primære leverandørrolle. Danske underleverandører arbejder grundlæggende under relativt forskellige vilkår, og derfor<br />

er det i analysen vigtigt at afgøre, hvilken type underleverandør, virksomheden er. Typebestemmelsen er grundlaget for at vurdere udviklingspresset<br />

<strong>på</strong> virksomheden og for en diskussion af, hvilken type virksomheden ønsker at være i fremtiden. Før en egentlig handlingsplan iværksættes, skal der<br />

derfor udarbejdes en klar beskrivelse af virksomheden som underleverandør, fordi de vilkår, som virksomheden arbejder under, har betydning for en<br />

effektiv planlægning af virksomhedens kompetenceudvikling.<br />

Fire typer underleverandører<br />

Før analysemetoden til typebestemmelse præsenteres, introduceres fire typer af underleverandører, som arbejder under forskellige vilkår, og som<br />

hver for sig har både stærke og svage sider. Forståelsen for forskellene mellem de fire typer er afgørende for det videre analysearbejde og i<br />

særdeleshed for planlægningen af kompetenceudviklingen i virksomheden. De fire underleverandørtyper præsenteres i figur 4 og adskiller sig fra<br />

hinanden <strong>på</strong> især to afgørende punkter – graden af koordinering med kunden og graden af vidensudveksling med kunden.<br />

Graden af koordinering er et udtryk for, hvordan aktiviteter koordineres via formelle og uformelle procedurer <strong>på</strong> tværs af virksomhederne. Der kan<br />

være tale om koordinering af lagre, produktionsplanlægning, ordrehåndtering m.v.<br />

Graden af vidensudveksling er et udtryk for den læring, der sker <strong>på</strong> tværs af virksomheder, fordi kompetencer hos en virksomhed smitter af –<br />

tilsigtet eller utilsigtet – <strong>på</strong> en anden virksomhed. Best practice og hvad der kræves af ressourcer kan derved overføres fra én virksomhed til en<br />

anden. Det kan for eksempel være viden om markedet, som overføres fra kunden til leverandøren, teknologisk viden, viden om specifikationers<br />

betydning for proces- og produktudvikling og meget andet.


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Fire underleverandørtyper:<br />

Graden af koordinering<br />

Partnerskabsbaseret<br />

leverandør<br />

Udviklingsstrategisk<br />

leverandør<br />

Traditionel<br />

underleverandør<br />

Standardvareunderleverandør<br />

Graden af vidensudveksling<br />

UL K<br />

UL K UL K<br />

UL K<br />

Underleverandørtyperne adskiller sig kvalitativt fra hinanden, og man kan ikke sige, at én type er bedre end en anden. Det afhænger af den situation,<br />

som virksomheden befinder sig i. Der kan <strong>på</strong> den ene side være tale om en leverandør præget af rutineproduktion, som sælger standardvarer <strong>på</strong> et<br />

prisstyret marked. På den anden side kan det være en leverandør med arbejdsrutiner tæt sammenvævet med kunder og andre samarbejdspartnere,<br />

hvor priserne fastsættes i dialog, og hvor processer og produkter hænger sammen <strong>på</strong> en kompleks måde, som kræver dagligt samarbejde. Afhængigt<br />

af om der er tale om den ene eller anden type leverandør, kan det passe fint til ét marked og én situation - men dårligt til andre. Én leverandørtype vil<br />

være passende til et stabilt marked med lokalt fokus, en anden står stærkere i turbulente, internationale omgivelser med vekslende krav.


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Standardvareunderleverandøren leverer komponenter og varer, som er standardiserede. Kunden tilpasser sit eget produkt til standardvaren og vil<br />

normalt gøre dette, allerede når egen projektering finder sted. Der kan bestilles ”efter katalog,” hvor præcise specifikationer kan angives.<br />

Der kræves derfor ikke særlig koordination mellem leverandøren og kunden, ligesom der sjældent sker læring mellem virksomhederne.<br />

Virksomhederne investerer ikke yderligere ressourcer i relationen og samarbejder ikke om for eksempel produktudvikling eller effektivisering af<br />

produktionen.<br />

Standardvareunderleverandøren producerer hovedparten af sine produkter selv og har fokus <strong>på</strong> effektivisering og automatisering i forsøget <strong>på</strong> at<br />

holde prisen konkurrencedygtig og vil derfor ofte fokusere stærkt <strong>på</strong> optimering af interne processer.<br />

En traditionel underleverandør er en underleverandør, der kundetilpasser sine ydelser. Det sker normalt via specifikationer og tegninger fra kunden,<br />

og ofte er det også kunden, som initierer købsprocessen via sin henvendelse til underleverandøren.<br />

Det er kundens produktkrav og slutkundens behov, der er grundlaget for specifikationerne, og kunden er dermed pennefører i hele processen. Derfor<br />

sker der et vist informationsflow og en koordination mellem virksomhederne. Selvom underleverandøren leverer viden til kunden, sker det med<br />

udgangspunkt i kundens specifikationer, og det er typisk den traditionelle underleverandør, der lærer af kunden. Koordinationen kan veksle mellem at<br />

være driftsorienteret eller at være af mere kompleks og teknisk karakter. I denne udveksling og koordination kan den traditionelle underleverandør<br />

eventuelt foreslå justeringer og mindre forbedringer af kundes specifikationer.<br />

Der er enten tale om, at underleverandøren virker parallelt med en afdeling hos kunden eller som kapacitetsleverandør, der leverer, når kunden ikke<br />

selv har kapacitet.<br />

Den traditionelle underleverandør har ofte mange konkurrenter - enten i form af kundens egen produktion eller i form af andre tilsvarende lokale,<br />

nationale eller internationale konkurrenter. Tidspres og rutiner betyder ofte, at lokale underleverandører foretrækkes og bruges regelmæssigt over<br />

en årrække.<br />

En udviklingsstrategisk leverandør er faktisk overgangen mellem den traditionelle og den udviklingsstrategiske leverandør. Det ligger i høj grad i<br />

initiativet til proces- og produktudviklingen. Hvor den traditionelle underleverandør langt overvejende er styret af kunden, er den<br />

udviklingsstrategiske leverandør proaktiv i forhold til eksisterende kunders udvikling af deres forretningsgange såvel som deres eksisterende og nye


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

produkter. Denne underleverandørtype er også udviklingsorienteret i forhold til relaterede virksomheder eller virksomheder, der kan udvikles til nye<br />

kunder.<br />

Den udviklingsstrategiske leverandør har derfor – som navnet siger – strategisk værdi for kunden ud over den, der ligger indbygget i de ydelser og<br />

komponenter, som leveres. Relationen mellem kunden og denne type leverandør er som oftest karakteriseret af en høj grad af koordination og<br />

vidensudveksling, hvor parterne mødes hyppigt.<br />

Den udviklingsstrategiske leverandør kan deltage i ledelse og koordinering for eksempel i forbindelse med systemleverancer i samarbejde med andre<br />

leverandører og derigennem over for kunden have fuldt ansvar for udvalgte (del)systemer eller komponenter. Gennem levering af kritiske<br />

komponenter kan leverandøren levere viden fra komponentproduktionen, der kan føre til udvikling af nye produkter hos kunden. Der er således en<br />

udpræget koordinering og udveksling af viden mellem den udviklingsstrategiske leverandør og kunden.<br />

Partnerskabsbaseret leverandør. En type der ligner den udviklingsstrategiske, men samarbejdet, læringen og koordineringen går her begge veje og<br />

er mere balanceret. Der kan for eksempel være tale om fælles projekter, hvor markedsføringen er en fælles indsats af to eller flere virksomheders<br />

aktiviteter.<br />

Her vil typisk være tale om langvarige ramme- og samarbejdsaftaler, hvor begge parter investerer mange ressourcer i relationen, som derfor er af<br />

stærk gensidig værdi. Parterne mødes ofte, og ideelt set investerer kunden i leverandørens udvikling og omstilling. Der er mange kontakter <strong>på</strong> tværs<br />

af virksomhederne, og disse udgør en forudsætning for samarbejdet, men udgør også store barrierer for skift af såvel leverandør som kunde. Det<br />

tætte samarbejde fordrer en høj koordination, videnudveksling og integration af ledelsesstrukturer og systemer.<br />

I tabel 1 <strong>på</strong> næste side er de fire underleverandørtyper præsenteret i skematisk form.<br />

Hvordan bestemmes typen? For at afgøre hvilken type underleverandør virksomheden er, skal konsulenten først og fremmest gennemføre et<br />

interview med virksomheden. Den endelige typebestemmelse sker med udgangspunkt i virksomhedens besvarelser fra interviewet, men præciseres ud<br />

fra konsulentens vurderinger og dialog med virksomheden. Herved åbnes op for en nuancering af typebestemmelsen af den enkelte underleverandør.


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Tabel 1: De fire underleverandørtyper<br />

Standardvareleverandør Traditionel leverandør Udviklingsstrategisk leverandør Partnerskabsbaseret leverandør<br />

UL K<br />

UL K<br />

UL K<br />

UL K<br />

Virksomheden sælger Standardprodukter efter Standardprocesser efter Kundetilpassede processer og Produkter eller processer<br />

katalog<br />

kundespecificerede<br />

systemer<br />

udviklet i samarbejde med<br />

tegninger<br />

kunderne<br />

Samarbejdets<br />

Kort Mellemlang Langsigtet, fælles planlægning Langsigtet, strategisk<br />

tidshorisont<br />

samarbejde<br />

Kontakt mellem<br />

Leverandøren har ikke megen Leverandøren har et vist Leverandøren har et godt<br />

Leverandøren har et tæt<br />

virksomhederne<br />

kontakt med kunderne. De samarbejde med kunderne. samarbejde med både kunderne og samarbejde med kunderne. De<br />

mødes sjældent, hvis<br />

De mødes fra tid til anden. evt. med andre leverandører. mødes regelmæssigt og arbejder<br />

overhovedet.<br />

Parterne mødes hyppigt og med tværorganisatoriske teams.<br />

koordinerer ofte dele af kundens Nogle gange låner de evt.<br />

indkøb<br />

medarbejdere hos hinanden<br />

Graden af koordination Lav Medium Høj koordinering og<br />

Meget høj koordinering samt<br />

med kunderne<br />

kundetilpasning<br />

integration af ledelsesstrukturer<br />

og systemer<br />

Læringsprocesser med Ingen eller få Leverandøren lærer af I mange tilfælde er det kunderne, Gensidige læringsprocesser<br />

kunderne<br />

kunderne<br />

der lærer fra leverandøren<br />

Afhængighed af Lav Medium Stor Meget stor<br />

vidensudveksling med<br />

kunderne<br />

Ressourcedeling med Separate ressourcer Få delte ressourcer En række delte ressourcer og Omfattende fælles investeringer<br />

kunderne<br />

fælles investeringer<br />

og ressourcedelende opgaver og<br />

aktiviteter


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Spørgsmålene til afgørelse af virksomhedens type er angivet ved fire forskellige svarmuligheder. Konsulenten skal i samarbejde med virksomheden<br />

finde den svarmulighed, der bedst kendetegner virksomhedens nuværende situation.<br />

Eksempel <strong>på</strong> konklusion i typebestemmelsen: Der tegnes et billede, der viser, at Steel Line A/S overvejende er en traditionel underleverandør. På<br />

flere områder agerer Steel Line dog både som udviklingsstrategisk og partnerskabsbaseret leverandør.<br />

Konsulentens vurdering sker med udgangspunkt i interviewet, men præciseres ud fra konsulentens vurdering og dialog med virksomheden. Ofte vil<br />

kendetegnene eller karakteristika ved den enkelte underleverandørs relationer og kompetencer variere. En underleverandør kan eksempelvis<br />

fremstille og levere et simpelt produkt til én kunde som en typisk standardvareleverandør. Produktet bygger <strong>på</strong> grundstammen af virksomhedens<br />

produktionskompetencer, og omsætningen af denne relation kan være betydende i virksomhedens samlede resultat. Modsat kan den samme<br />

underleverandør indgå i et strategisk samarbejde (som udviklingsstrategisk underleverandør) med en anden kunde, for hvem underleverandøren er<br />

systemleverandør af et relativt komplekst produkt. Dette samarbejde kan tænkes at være af strategisk vigtighed for underleverandøren, fordi<br />

ledelsen ser nogle fremtidige udviklingsmuligheder i samarbejdet, selvom det ikke her og nu giver den store omsætning.<br />

I bestemmelsen af virksomhedens type er det således afgørende at konsulenten – ud over at angive den type som virksomheden hovedsageligt er<br />

kendetegnet som - også præsenterer de nuancer, som interviewet har resulteret i. De kompetencer, som leverandøren i ovenstående eksempel har<br />

opbygget, skal der nemlig bygges videre <strong>på</strong>, hvis virksomheden ønsker at udvikle sig mere i denne retning.<br />

Analyse af udviklingspresset. Udviklingspresset er det pres og de muligheder, som virksomheden og dens medarbejdere oplever direkte i den daglige<br />

kontakt med leverandører, kunder og andre. Men det er også det pres, der opleves indirekte gennem pres <strong>på</strong> andre virksomheder, som man<br />

sammenligner sin egen virksomhed med, eller som opleves som den generelle udvikling i branchen eller <strong>på</strong> det marked, man servicerer.<br />

Et vigtigt mål for processen er at gøre den enkelte underleverandør bevidst om de udviklingsmuligheder, virksomheden står over for, ligesom<br />

virksomheden skal forholde sig til det konkurrencemæssige pres, som opleves fra kunder, konkurrenter m.v. Det er disse aspekter – dette<br />

udviklingspres – som analyseres her. Sagt <strong>på</strong> en anden måde, så skal vi undersøge, om virksomhedens leverandørtype matcher de krav og muligheder,<br />

som kunder og andre i branchen presser <strong>på</strong> med.


Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Hvordan vurderes udviklingspresset? Analysen af udviklingspresset og kravene til virksomhedens udvikling og muligheder i omverdenen – markedet og<br />

branchen, lokalt såvel som internationalt – sker dels ud fra virksomhedens oplevelser, som kommer til udtryk gennem et interview og dels ud fra<br />

konsulentens/en specialists vurderinger.<br />

Interview med virksomheden. For at undersøge det udviklingspres, som virksomheden oplever, skal virksomheden i samarbejde med konsulenten svare<br />

<strong>på</strong> en række spørgsmål om udviklingen i virksomhedens branche og marked. Da det er udviklingen eller tendenserne <strong>på</strong> markedet, der skal undersøges,<br />

skal man ikke tage hensyn til, hvor ofte disse tendenser er fremkommet, blot om de er oplevet. Selvom en virksomhed eksempelvis som hovedregel<br />

aftaler leveringstid med kunderne fra ordre til ordre, har de måske en enkelt gang oplevet, at en kunde har opfordret virksomheden til at tage ansvar<br />

for systemleverancer til kunden. Også selvom virksomheden ikke gik ind <strong>på</strong> kundens forslag, skal svaret afkrydses som en tendens i branchen.<br />

Ligesom ved typebestemmelsen er interviewet for analysen af omverdenens krav til virksomhedens udvikling bygget op om fire mulige svarkategorier<br />

til hvert spørgsmål.<br />

Interviewet om virksomhedens oplevelser af udviklingspresset foregår samtidig med interviewet til bestemmelse af virksomhedens nuværende type.<br />

Konsulenten spørger således først til den nuværende situation og derefter til udviklingspresset i branchen.<br />

Specialistvurderinger. Virksomhedens vurdering af udviklingspresset kan suppleres med udtalelser fra specialister i den <strong>på</strong>gældende branche. Denne<br />

form for input bør inddrages, da manglende viden eller information i virksomheden ofte kan være grunden til, at den ikke udvikles.<br />

Specialistvurderingerne inddrages gennem de uddybende spørgsmål, hvorved konsulenten får mulighed for at evaluere virksomhedens oplevelse af<br />

tendenserne <strong>på</strong> markedet. Det er afgørende at få branchespecialistens udtalelser med, både fordi denne har et mere overordnet blik for<br />

tendenserne i branchen, og fordi vedkommende kan hjælpe med at vurdere, hvor stort eller vigtigt det enkelte pres er. Dette gøres ved for hvert<br />

spørgsmål at angive, om presset/tendensen er af mindre, nogen eller stor betydning. Denne vurdering skal bruges til at afgøre hvilke områder, der<br />

skal prioriteres højest i handlingsplanen for virksomhedens udvikling. Det giver samtidig mulighed for senere at vægte de indsatser, virksomheden<br />

skal igangsætte som kompetenceudviklingsprojekter.<br />

Desuden skal man i analysen være opmærksom <strong>på</strong>, at pres og udviklingsmuligheder vil være forskellige og skal tackles forskelligt afhængig af typen af<br />

leverandør. Nogle af kravene lægger op til, at virksomhederne forandrer sig til en bestemt anden type, mens andre krav kan stilles til alle<br />

virksomheder uanset type. Eksempelvis kan et kvalitetsstyringssystem være lige vigtigt for alle typer. Endelig kan der være krav om, at den enkelte<br />

virksomhed forbliver den samme leverandørtype, men forbedrer sine kompetencer som sådan.


Ark Nr.: 3.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Impulser til markedsføring<br />

Markedsføring er en forudsætning for, at virksomheden bliver kendt <strong>på</strong> markedet. Derved er der større mulighed for at få skabt en indtjening <strong>på</strong> de<br />

kunder, som du vælger at betjene. Det er vigtigt at målrette og samtidig løbede vurdere effekten af virksomhedens markedsføring. Udarbejd en plan<br />

over virksomhedens markedsføring ved hjælp af impulskataloget herunder.<br />

44. Er der andre muligheder for<br />

kontakt?<br />

45. Har du overvejet et nej?<br />

46. Hører kunden fra dig igen?<br />

32. Opfylder databasen<br />

kundeforløbet?<br />

33. Kan svar fra kunderne<br />

identificeres?<br />

34. Hvem er ansvarlig for databasen?<br />

35. Hvilke informationer skal<br />

registreres?<br />

36. Kan du udvælge emner i<br />

databasen?<br />

16. Er der en rød tråd i budskabet?<br />

17. Har du testet budskabet?<br />

Opfølgning<br />

47. Har du lavet en opfølgningsliste?<br />

48. Hvad skal der ske med responsen?<br />

49. Kan du nå at følge op <strong>på</strong><br />

responsen?<br />

50. Skal der følges op <strong>på</strong> dem, der<br />

ikke svarer?<br />

51. Er der udarbejdet<br />

telefonmanuskript?<br />

52. Er din indgang parat?<br />

53. Husk at opdatere databasen<br />

Sammenhæng<br />

37. Hvordan integreres<br />

korrespondancen?<br />

38. Følger aktiviteten en overordnet<br />

plan?<br />

39. Passer virksomhedens stil hele<br />

vejen igennem?<br />

Udformningen<br />

18. Er tilbuddet attraktivt/aktuelt?<br />

19. Er tilbuddet forståeligt?<br />

20. Inviterer brevet til en reaktion?<br />

21. Har brevet/annoncen slagkraft?<br />

22. Hvem skal underskrive brevet?<br />

23. Hvem skal brevet stiles til?<br />

24. Hvem skal fortage udsendelsen?<br />

25. Hvordan vises produktet?<br />

26. Er dit navn med, hvor det er<br />

relevant?<br />

27. Vil du sende det samme til hele<br />

målgruppen?<br />

28. Har du testet din udformning?<br />

Målgruppen<br />

1. Beskriv hvem dine målgrupper/<br />

kunder er<br />

2. Skriv en liste over alle tænkelige<br />

modtagere af dit budskab<br />

3. Prioriter målgruppen<br />

4. Hvem i målgruppen er<br />

beslutningstager/bruger?<br />

5. Flere personer <strong>på</strong> samme adresse?<br />

6. Hvorfra får du adressedata?<br />

7. Hvordan administreres<br />

kundelisten?<br />

8. Kan de interessante udskilles?<br />

9. Skal du <strong>på</strong>virke målgruppen flere<br />

gange?<br />

10. Hvad koster det at få en kunde?<br />

Udarbejd<br />

54. Responsskema<br />

55. Opfølgningsskema<br />

56. Budget<br />

57. Break even-beregning<br />

58. Tidsplan<br />

Svarværktøjet<br />

40. Et adresseret svarkort?<br />

41. Er det en fordel med en<br />

adresseret svarkuvert?<br />

42. Kan svarkortet stå alene?<br />

43. Kan svarkortet benyttes alene?<br />

Databasen (CRM)<br />

29. Er der en plan for<br />

databaseopbygningen?<br />

30. Hvordan skal kundedatabasen<br />

anvendes?<br />

31. Hvem skal have adgang?<br />

Budskabet<br />

11. Hvordan skal budskabet<br />

udbredes?<br />

12. Hvad skal budskabet leve op til?<br />

13. Kan det forstås af modtageren?<br />

14. Besvares alle spørgsmål?<br />

15. Har du opstillet mål for<br />

aktiviteten?


Ark Nr.: 4.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Vejledning - Netværkssamarbejde<br />

Netværkssamarbejde er som oftest en nødvendighed, hvis man vil ind <strong>på</strong> et marked, hvor opgaverne er store og man<br />

selv har begrænset størrelse.<br />

Spørgsmål til inspiration og diskussion<br />

Navnlig hvis området man arbejder med udvikler sig hurtigt m.h.t. viden og teknologi bliver man nødt til at indse, at<br />

man ikke kan gabe over alt.<br />

Arbejde i netværk åbner såvel risici som muligheder for SMV’en.<br />

Generelt<br />

De væsentlige risici er forsøgt afspejlet i spørgsmålene til venstre. Det kan ikke udelukkes, at andre i netværket vil<br />

udvise opportunistisk adfærd, og det kan ikke forventes, at de andre ”holder ens plads,” hvis man ikke er det bedste<br />

valg.<br />

Kendes de andre aktører i netværket?<br />

Er der skrevne eller uskrevne fairplay-regler?<br />

Men mulighederne er også mange. Man har chancen for at opdatere sin viden og trække <strong>på</strong> andres viden, man har<br />

muligheden for at konfigurere et team til bestemte opgaver, og man har en fælles interesse i at vise kunden, at man<br />

kan løse problemerne sammen. Dermed skaber man også branding for sig selv.<br />

Især projektnetværk:<br />

Det vigtigste for virksomheden er at forstå spillereglerne og at forstå, at håndtering af netværkspositioner er en<br />

central ledelsesopgave, som ikke må undervurderes.<br />

Har I forholdt jer til risikoen for at blive for ”smalle”<br />

m.h.t. kompetencer?<br />

Kan I undværes i netværket – hvorfor ikke?<br />

Har I overvejet at <strong>på</strong>tage jer koordinerende roller i<br />

projekterne – og de andres reaktion her<strong>på</strong>.<br />

Især driftsnetværk<br />

Dyrker I jeres image og forhold til kunden/kunderne<br />

tilstrækkeligt?<br />

Har I kigget i krystalkuglen – forbliver behovet der,<br />

Har kunden strategiske planer, som giver jer<br />

muligheder?<br />

Husker I at have andre aktiviteter, som begrænser<br />

jeres afhængighed?


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

EU´s udbudsregler:<br />

Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Udbudsdirektivet<br />

For virksomheder, der skal sælge varer eller ydelser til en kunde til en årlig værdi, som overstiger en vis grænse, er der nogle<br />

europæiske regler, som skal følges af hensyn til EU’s Indre Marked for kontrakter, som offentlige myndigheder m.v. indgår med<br />

eksterne leverandører. Private virksomheder, som skal levere til olie- og gasindustrien, vil ligeledes ofte støde <strong>på</strong>, at varer eller<br />

ydelser handles efter reglerne om EU-udbud, som er fastlagt via 2 direktiver:<br />

Forsyningsvirksomhedsdirektivet.<br />

Udbudsdirektivet.<br />

Nærværende notat forklarer kort om de vigtigste principper i forbindelse med disse direktiver.<br />

For virksomheder er det muligt at tegne abonnement <strong>på</strong> elektronisk overvågning af aktuelle og måske relevante EU-udbud.<br />

Forsyningsvirksomhedsdirektivet regulerer kontrakter, som indgås af virksomheder inden for vand- og energiforsyning samt<br />

transport. Også private virksomheder i disse sektorer er omfattet, hvis de handler <strong>på</strong> grundlag af særlige eller eksklusive<br />

rettigheder. Når offentlige myndigheder og offentligt kontrollerede organer indgår kontrakter uden for disse forsyningssektorer,<br />

er de omfattet af Udbudsdirektivet.<br />

Udbudspligt<br />

Når offentlige myndigheder, offentligt kontrollerede organer samt visse forsyningsvirksomheder ønsker at indgå en kontrakt om<br />

- et bygge- og anlægsarbejde eller<br />

- om køb af varer eller<br />

- ”Bilag A-tjenesteydelser”,<br />

som overstiger en bestemt tærskelværdi, skal kontrakten sendes i EU-udbud efter direktivernes detaljerede procedureforskrifter.<br />

Sådanne kontrakter kaldes derfor udbudspligtige.


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Også kontrakter om ”Bilag B-ydelser” er imidlertid underkastet EF-traktatens forbud mod diskrimination og det heraf udledte<br />

gennemsigtighedsprincip og skal derfor i en eller anden form testes <strong>på</strong> markedet. Bilag B-ydelser over tærskelværdien skal desuden<br />

følge direktivernes ligebehandlingsprincip.<br />

En kontrakt kan bestå af indbyrdes forbundne Bilag A og Bilag B-ydelser. Kontrakten behandles da fuldt ud enten som en Bilag Aydelse<br />

eller en Bilag B-ydelse, afhængigt af, om værdien af Bilag A-ydelsen overstiger værdien af Bilag B-ydelsen eller omvendt, jf.<br />

Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 32.<br />

Følgende tærskelværdier gælder som udgangspunkt for årene 2010 og 2011.<br />

Forsyningsvirksomheder Direktiv nr. 2004/17/EF<br />

1. Varekøb og tjenesteydelser: 2.884.350 kr.<br />

2. Bygge- og anlægsarbejder: 36.110.270 kr.<br />

3. Delydelser (tjenesteydelser og varer): 596.248 kr.<br />

4. Delarbejder (bygge- og anlæg): 7.453.100 kr.<br />

Vejledende forhåndsmeddelelser:<br />

Gælder for alle udbudsdirektiverne Værdien af det samlede indkøb<br />

pr. år, finansår eller regnskabsår.<br />

1. Tjenesteydelser: 5.573.918 kr.<br />

2. Varekøb: 5.573.918 kr.<br />

3. Bygge- og anlægsarbejder: 36.110.270 kr.


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

En vejledende forhåndsmeddelelse er en oversigt over ordregiverens anskaffelser/arbejder i det kommende år. En sådan bør<br />

offentliggøres i EU-Tidende, såfremt summen af disse anskaffelser inden for ensartede kategorier i det kommende år overstiger<br />

tærskelværdien for vejledende forhåndsmeddelelser.<br />

(Tærskelværdierne er eksklusive moms).<br />

Begrænset udbud<br />

Udbudsform hvor ordregivere efter offentliggørelse af en udbudsannonce udvælger et begrænset antal (mellem 5 og 20) ansøgere<br />

til at afgive tilbud. Mindstefristerne er i udgangspunktet 37 dage til at ansøge om at blive godkendt (prækvalificeret) og derefter<br />

40 dage til at afgive tilbud.<br />

Udbud efter forhandling<br />

Udbud efter forhandling er en udbudsform, som kun kan bruges undtagelsesvis, når udbudet er omfattet af udbudsdirektivet.<br />

Efter Forsyningsvirksomhedsdirektivet kan ordregiver dog frit vælge denne udbudsform.<br />

Efter begge direktiver skal ordregiver, der benytter denne udbudsform, normalt offentliggøre en udbudsbekendtgørelse med<br />

henblik <strong>på</strong> at prækvalificere de tilbudsgivere, der ønskes forhandling med.<br />

Udbudsbekendtgørelsen<br />

Udbudsbekendtgørelsen er den annonce, som ordregiver i forbindelse med næsten alle udbudsformer skal indrykke i EU-Tidende for<br />

at indkalde tilbud eller ansøgninger om at blive prækvalificeret.<br />

Udvælgelseskriterier<br />

Udvælgelseskriterierne er en række mindstekrav, som af ordregiver bruges til at begrænse antallet af virksomheder, der bliver<br />

opfordret til at afgive tilbud (prækvalificeret).


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Prækvalifikation<br />

Den fase i et begrænset udbud eller udbud efter forhandling hvor ordregiver udvælger et antal leverandører til at afgive tilbud.<br />

Rammeaftaler<br />

En rammeaftale er en aftale indgået mellem én eller flere ordregivende myndigheder og én eller flere økonomiske aktører med det<br />

formål at fastsætte vilkårene for de kontrakter, der skal indgås i løbet af en given periode - især med hensyn til pris og i givet fald<br />

<strong>på</strong>tænkte mængder.<br />

Når selve rammeaftalen har været sendt i EU-udbud, kan de konkrete aftaler indgås uden et nyt udbud, også selv om<br />

kontraktværdien af den konkrete aftale er over tærskelværdien.<br />

Ukonditionsmæssige bud<br />

Ukonditionsmæssige bud er bud, der ikke er i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Ved tilsidesættelse af formkrav eller<br />

grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne skal ordregiver afvise tilbudet.<br />

Aktuelle EU-udbud<br />

Via Ted Alert fremgår de EU-udbud, der kan være relevante for leverandører til offshore. Ted Alert er også en mulighed for at<br />

give virksomheder information om, hvem der har fået en konkret indkøbsordre, der har været i EU-udbud.


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

TED Alert service<br />

Hver dag publiceres tæt ved 1000 offentlige udbud.<br />

Flere virksomheder tilbyder elektronisk overvågning af offentlige udbud via Tenders<br />

Electronic Daily (TED-databasen), som indeholder alle udbud, der bliver publiceret<br />

efter EU’s udbudsdirektiver. Den daglige overvågning foretages <strong>på</strong> baggrund af en<br />

detaljeret søgeprofil udarbejdet af abonnenterne, og udbudene bliver sendt direkte<br />

til abonnenterne fra databasen i Luxembourg via e-mail samme dag, som de udgives i<br />

papirform.<br />

(Abonnement hos fx Dansk Erhverv eller EU Center).<br />

Klager<br />

Det er Klagenævnet for Udbud, de nationale domstole og EU-domstolen, der har kompetence til at behandle klager over<br />

udbudsretlige forhold.<br />

Langt størstedelen af de nationale sager bliver behandlet af Klagenævnet for Udbud.<br />

De gældende udbudsdirektiver<br />

Forsyningsvirksomhedsdirektivet med bekendtgørelse nr. 936 af 16. september 2004<br />

Udbudsdirektivet med bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

BILAG A TJENESTEYDELSER<br />

Kategorier Beskrivelse<br />

1 Vedligeholdelse og reparation<br />

2 Landtransport, herunder sikkerhedstransport<br />

og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse<br />

3 Lufttransport: Transport af personer og gods,<br />

undtagen postbesørgelse<br />

4 Postbesørgelse <strong>på</strong> land og i luften<br />

5 Teletjenester<br />

6 Finansielle tjenesteydelser:<br />

a) Forsikring<br />

b) Bank- og investeringstjenesteydelser<br />

7 Edb-tjenesteydelser og her med beslægtede<br />

tjenesteydelser<br />

8 FoU-tjenesteydelser<br />

9 Regnskab, revision og bogholderi<br />

10 Markeds- og opinionsundersøgelser<br />

11 Managementkonsulentvirksomhed og hermed<br />

beslægtede tjenesteydelser<br />

12 Arkitektvirksomhed: Rådgivende<br />

ingeniørvirksomhed og integreret<br />

ingeniørvirksomhed, byplanlægning og<br />

landskabsarkitektur, hermed beslægtet<br />

teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed,<br />

teknisk afprøvning og analyse<br />

13 Reklamevirksomhed<br />

14 Bygningsrengøring og ejendomsadministration<br />

15 Forlags- og trykkerivirksomhed <strong>på</strong> honorareller<br />

kontraktbasis<br />

16 Kloakering og affaldsbortskaffelse: Rensning og<br />

lignende tjenesteydelser


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

BILAG B TJENESTEYDELSER<br />

Kategorier Beskrivelse<br />

17 Hotel- og restaurationsvirksomhed<br />

18 Jernbanetransport<br />

19 Transport ad vandveje<br />

20 Støtte- og hjælpetransporttjenesteydelser<br />

21 Juridiske tjenesteydelser<br />

22 Personaleudvælgelse og – rekruttering<br />

23 Efterforsknings- og sikkerhedstjenesteydelser,<br />

undtagen sikkerhedstransport<br />

24 Undervisning og erhvervsuddannelse<br />

25 Sundheds- og socialvæsen<br />

26 Fritids- og sportsaktiviteter samt kulturelle<br />

aktiviteter<br />

27 Andre tjenesteydelser


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Vejledende uddybning af bilag A-tjenesteydelser:<br />

Kategori 1: Vedligeholdelse og reparation<br />

Kategorien dækker reparation og vedligeholdelse af for eksempel biler, busser, lastbiler, luftfartøjer, lokomotiver med rullende<br />

materiel, skibe, varer til personlig brug eller husholdningsbrug (dog ikke kontormaskiner i forbindelse med edb, der hører under<br />

kategori 7), medicinsk udstyr og præcisionsinstrumenter, radiosendere og udstyr til trådtelefoni og –telegrafivejbelysning,<br />

trafiklys. Vedligeholdelse af bygninger, så som bygningsrenovering, hovedistandsættelse og udendørs arbejder m.v. er derimod<br />

bygge- og anlægsarbejder. Se også under kategori 14.<br />

Kategori 2: Landtransport<br />

Herunder hører blandt andet transport af passagerer og gods med bus, trolleybus, sporvogn, herunder taxikørsel, skolebuskørsel,<br />

billeje med chauffør, leje af erhvervskøretøjer til godstransport med fører, leje af bus med chauffør, transport med pansrede<br />

biler (sikkerhedstransport) og kurervirksomhed. Det fremgår af en fodnote til bilaget, at kategorien ikke omfatter<br />

jernbanetransport (der er en bilag B-ydelse, kategori 18). Om kontrakter om akut hjælpetransport (udrykningskørsel) skal<br />

betragtes som en bilag A-ydelse afhænger af en konkret afvejning af værdien af mellemtransportdelen, der er kategori 2, og<br />

"behandlingsdelen," der hører under social- og sundhedsområdet (der er en bilag B-ydelse, kategori 25).<br />

Kategori 3: Lufttransport<br />

Herunder hører transport af personer og gods (undtagen post, jf. kategori 4) i alle typer fly, herunder helikopter, rutefly og<br />

charterfly.<br />

Kategori 4: Postbesørgelse<br />

Al transport af post <strong>på</strong> land og i luften er omfattet, undtagen postbesørgelse med jernbane.<br />

Kategori 5: Teletjenester<br />

Herunder hører offentlige telefontjenesteydelser, forretningsnetværksydelser, datatransmissionsydelser og<br />

programtransmissionsydelser (tv- og radiotransmission m.v.).<br />

Kategori 6: Finansielle tjenesteydelser<br />

Direktivet omfatter som udgangspunkt alle former for aftaler om finansielle tjenesteydelser, d.v.s. bank- og<br />

investeringstjenesteydelser og forsikringstjenesteydelser samt rådgivning om sådanne ydelser.


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Kategori 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser<br />

Herunder hører konsulentydelser i relation til installation af hardware, ydelser vedrørende udvikling og anvendelse af edbprogrammer,<br />

databaseydelser samt vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner og udstyr, herunder datamater.<br />

Kategori 8: F & U tjenesteydelser<br />

Forskning og udvikling er kun omfattet af direktivet, når følgende betingelser begge er opfyldt: Udbyttet af F & U-projektet<br />

tilhører alene ordregiveren til brug for egen virksomhed, og ordregiveren betaler fuldt ud for projektet. Det kan i øvrigt dreje sig<br />

om F & U inden for alle områder, for eksempel fysik, kemi, biologi, teknologi og samfundsvidenskab.<br />

Kategori 9: Regnskabsvæsen, revision og bogholderi<br />

Kategorien omfatter bogførings- og revisionsvirksomhed, dog ikke tjenesteydelser, der udelukkende består i udarbejdelse af<br />

selvangivelser. (Skatterådgivning er en bilag B-ydelse - kategori 27). Kategori 10: Markeds- og opinionsundersøgelser<br />

Ud over markeds- og opinionsundersøgelser er også industrianalyser og demografiske analyser, som ikke udarbejdes i tilknytning til<br />

et salgsprodukt (en handelsvare), omfattet.<br />

Kategori 11: Managementkonsulentvirksomhed m.v.<br />

Denne kategori omfatter managementkonsulentvirksomhed samt for eksempel ledelsesrådgivning, salgsrådgivning,<br />

produktionsrådgivning og personalerådgivning.<br />

Kategori 12: Arkitekt- og ingeniørydelser<br />

Under arkitekt- og ingeniørydelser indgår også byplanlægning og landskabsarkitektur, geoteknik, teknisk-videnskabelig<br />

konsulentvirksomhed og teknisk afprøvning og analyse.<br />

Kategori 13: Reklamevirksomhed<br />

Al reklamevirksomhed er omfattet, herunder ydelser i forbindelse med salg og leasing af reklameplads og reklametid,<br />

reklameplanlægning, udarbejdelse og indrykning af reklamer som skal placeres i reklamemedierne.<br />

Kategori 14: Bygningsrengøring og ejendomsadministration<br />

Bygningsrengøring drejer sig om almindelig løbende indendørs bygningsvedligehold, såsom rengøring af gulve og vægge,<br />

vinduespudsning og skorstensfejning. Mere gennemgribende vedligeholdelsesarbejder - for eksempel professionelt malerarbejde -<br />

er et bygge- og anlægsarbejde. Udendørs arbejder <strong>på</strong> bygninger, for eksempel sandblæsning, betragtes også som bygge- og<br />

anlægsarbejde. Ejendomsadministration omhandler forvaltning (udleje/leasing eller vurdering) af bygninger til beboelse eller<br />

erhvervsformål <strong>på</strong> honorar- eller kontraktbasis, med mindre ejendomsadministrationen er omfattet af kategori 12.<br />

Ejendomsmæglervirksomhed er også omfattet af kategori 14.


Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Kategori 15: Forlags- og trykkerivirksomhed<br />

Forlags- og trykkerivirksomhed omfatter trykning af bøger, bogbinding, reproduktion og sætning og andre tjenesteydelser i<br />

forbindelse med trykning, reproduktion af videooptagelser o.l. samt reproduktion af edb-medier.<br />

Kategori 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse<br />

Kategorien omfatter rensning af kloakker, spildevandsbehandling og lignende tjenesteydelser. Egentlige reparations- og<br />

ændringsarbejder <strong>på</strong> kloaknettet er bygge- og anlægsarbejder. Derudover er stort set alle tjenesteydelser i forbindelse med<br />

indsamling og bortskaffelse af husholdningsaffald, industrielt affald og miljøaffald omfattet. Bearbejdningen af genanvendeligt<br />

affald er også omfattet. Handel (engrossalg) med affald og skrot og materialer til genbrug er derimod ikke omfattet. Kategorien<br />

omfatter også gadefejning og snerydning.<br />

Bilag B tjenesteydelser:<br />

Typisk "bløde" ydelser, for eksempel social- og sundhedsområdet, jernbanetransport, undervisnings- og kulturområdet mv.<br />

For yderligere information henvises til www.konkurrencestyrelsen.dk.<br />

Revision 1 af 1.7.2011.


Ark Nr.: 5.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

KUNDEKRAV: Følgende vejledning bør tages til efterretning i forbindelse med levering af ydelser/komponenter til offshore olie- og gasindustrien<br />

Ud over diverse europæiske direktiver, normer, standarder og nationale lovgivninger vil man som leverandør/entreprenør til offshore olie- og<br />

gasindustrien møde yderligere interne ”love og regler” hos diverse operatører – Mærsk Olie og Gas, DONG & HESS Danmark. Dette skal<br />

betragtes som supplementer til samtlige lovkrav, hvilke skal overholdes for at man kan blive betragtet som leverandør/entreprenør til offshore<br />

olie- og gasindustrien. Supplementerne vil kunne afvige fra operatør til operatør, så det er væsentligt at være opmærksom <strong>på</strong>, at man som<br />

leverandør/entreprenør kan blive udsat for, at kravene hos den ene operatør ikke kan sammenlignes med kravene fra en anden/andre<br />

operatør(er). Med andre ord: Tro ikke at du kan levere et standardprodukt eller en standardydelse til for eksempel DONG og senere levere det<br />

samme produkt/ydelse til Mærsk Olie & Gas uden at opleve afvigelser i forbindelse med dokumentation, certifikater, zoneklassificeringer samt<br />

interne sikkerhedsregler <strong>på</strong> den faste installation (produktionsplatform) eller mobile installation (borerig). Endvidere vil der være væsentlige<br />

afvigelser ved levering af et produkt eller en ydelse til en fast installation frem for en mobil installation. Dette gælder både <strong>på</strong> lovkravssiden og<br />

i forhold til operatørernes interne ”love og regler”. For eksempel vil man <strong>på</strong> en fast installation opleve at skulle overholde direktivet 94/9/EC<br />

ATEX, hvilket er underlagt <strong>Energi</strong>styrelsen, hvor man <strong>på</strong> en mobil installation skal overholde kap. 6 i MODU (mobile offshore drilling unit) koden,<br />

hvilket er underlagt IMO (international maritime organisation).<br />

Man vil yderligere opleve afvigelser ved levering af produkter samt ydelser hos de forskellige operatører. Hvis man leverer et produkt, som skal<br />

indgå i den faste installation <strong>på</strong> en produktionsplatform hos Mærsk Olie & Gas, vil man ud over diverse europæiske samt nationale lovgivninger<br />

skulle overholde én eller flere MOTS’er (Maersk Oil Technical Standards). I disse standarder vil man kunne opleve at blive underlagt blandt<br />

andet diverse amerikanske lovgivninger afhængigt af, hvilket system, produktet skal indgå i <strong>på</strong> produktionsplatformen.<br />

Ved udførelse af entreprenørydelser (serviceydelser) og ved brug af entreprenørens eget udstyr vil man være underlagt at indhente et<br />

certifikat, som sværger overensstemmelse med diverse europæiske, nationale samt operatørernes interne ”love og regler. Disse certifikater kan<br />

udstedes af for eksempel Det Norske Veritas, Bureau Veritas, ABS eller Lloyds Register.


Ark Nr.: 5.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Nedenfor er nævnt nogle (ikke alle!) eksempler <strong>på</strong> interne ”love og regler” hos de væsentligste operatører i den danske sektor af Nordsøen.<br />

Maersk Olie & Gas:<br />

MOTS (Maersk Oil Technical Standards)<br />

OSP (Operational Safety Procedures)<br />

DS (Documentation Standards)<br />

Maersk Drilling:<br />

CECR (Contractor Equipment Certification Requirements)<br />

DOSP (Drilling Operational Safety procedures)<br />

DONG:<br />

TECM (Temporary Equipment Certification Manual)<br />

DONG-Q-AR (Operational procedures)<br />

Norsok Z-015 (Temporary Equipment)<br />

De ovenstående standarder og procedurer vil typisk kun være tilgængelige for ”godkendte” leverandører/entreprenører. Det vil sige, at man<br />

skal være oprettet i operatørernes kundedatabase for at få adgang til ovennævnte via de forskellige netportaler. Som ny<br />

leverandør/entreprenør (SMV) til offshore olie- og gasindustrien anbefales det at kontakte operatørernes engineering- samt indkøbsafdelinger<br />

og rådføre sig med henblik <strong>på</strong> diverse interne ”love og regler.”<br />

En tommelfingerregel er, at hvis man opfylder kravene for Mærsk Olie & Gas, vil man også kunne opfylde kravene hos de andre operatører.<br />

DETTE SKAL DOG KUN BETRAGTES SOM EN TOMMELFINGERREGEL!<br />

Kilde: Martin M. Stenstrup d. 20. marts 2011


Ark Nr.: 5.4a F: score: sc ore rltat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Bureau Veritas - RISICI OG FORSIKRING AF OFFSHOREPROJEKTER<br />

TJEKLISTE FOR LEVERANDØRER TIL OFFSHOREINDUSTRIEN<br />

Indledning: Offshoreprojekter er ofte kendetegnet ved meget store anlægsomkostninger, dyr adgang til stedet for operationerne, samt<br />

vanskelige og risikofyldte arbejdsoperationer og processer.<br />

Formålet med udarbejdelsen af en tjekliste har overordnet det formål at sikre leverandøren til offshoreprojekter mod store, ukontrollerede og<br />

ufinansierede tab.<br />

Tjeklisten tænkes således at kunne medvirke til at:<br />

Give offshoreleverandøren et værktøj til identifikation og vurdering af risici relateret til leverancen.<br />

Give offshoreleverandøren nogle input til brug for forsikringsmæssig afdækning af risici, som man ikke ønsker eller kan bære selv.<br />

Salgs- og leveringsbestemmelser: Grundet de særlige forhold, der hersker i forbindelse med offshoreprojekter, er der som hovedregel tale om<br />

salgs- og leveringsbestemmelser, der er tilpasset disse forhold, og som er udviklet over tid blandt de aktører, der primært har haft deres rødder<br />

i olie- og gasefterforskning og produktion. Det betyder, at mange virksomheder ikke er fortrolige med krav og rettigheder, der knytter sig til<br />

denne type kontrakter, hvor der ligeledes stilles krav om særlige forsikringsdækninger og ofte relativt høje forsikringssummer i forhold til<br />

normale leverancer til onshoremarkedet.<br />

Følgende afsnit i kontrakterne bør ud fra et forsikringsaspekt tillægges betydning:<br />

- Lovgrundlag<br />

Herunder:<br />

- Entreprenørens forpligtelser<br />

Forsikringsbetingelser – hvilke betingelser:<br />

Garantiforpligtelser<br />

Welcar?<br />

Generelle forpligtelser vedrørende design, udførelse og særlige<br />

Windcar?<br />

specifikationer<br />

Munich Re?<br />

- Krav til leverandørens ansvarsforsikring:<br />

Andre?<br />

Erhvervsansvarsforsikring<br />

Leverandørens ansatte, udstyr og egen leverance – under<br />

Produktansvarsforsikring<br />

produktion, transport og installation<br />

Ingrediens- og komponentdækning for skader og tab<br />

Skade <strong>på</strong> eksisterende bygninger og anlæg<br />

- Risikoovergang<br />

Selvrisikobestemmelser<br />

- Generelle bestemmelser vedrørende forsikring af projektet<br />

Dækningsomfang for skader der kan henføres til fejl i design,<br />

(Contractors All Risks Insurance)<br />

udførelse eller materialer<br />

1


Ark Nr.: 5.4a F: score: sc ore rltat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Bureau Veritas - RISICI OG FORSIKRING AF OFFSHOREPROJEKTER<br />

Risikoidentifikation og risikomatrix<br />

Der kan <strong>på</strong> det kraftigste tilrådes leverandøren i lighed med disse guidelines at opbygge en høj grad af systematik med hensyn til<br />

risikoidentifikation eventuelt ved at udarbejde en risikomatrix, der vil kunne bidrage til, at leverandøren kan identificere og kvantificere sine risici<br />

i tilknytning til projekter.<br />

En sådan matrix skal bygge <strong>på</strong> en <strong>samlet</strong> gennemgang af alle de risici, der knytter sig til et givet projekt.<br />

Mangfoldigheden af risici kan illustreres ved hjælp af ovenstående regnbue, der illustrerer vigtigheden af en systematisk tilgang til identifikation,<br />

vurdering og finansiering af disse risici.<br />

2


Ark Nr.: 5.4a F: score: sc ore rltat: Opdateret den: 16.12.12<br />

Bureau Veritas - RISICI OG FORSIKRING AF OFFSHOREPROJEKTER<br />

På baggrund af en konkret vurdering af de enkelte risici vil det være muligt at opstille et skema, der giver svar <strong>på</strong> hvilke risici, der kan true<br />

virksomheden mest, og dermed hvilke risici man skal være særlig agt<strong>på</strong>givende over for.<br />

Afsluttende bemærkninger<br />

Det er vores erfaring, at en god og konstruktiv dialog mellem bygherre og leverandør er med til at sikre et projekt bedst muligt. Ingen har eller<br />

kan have interesse i, at der opstår ufinansierede skader, da det altid har konsekvenser for projektet enten som meromkostninger eller<br />

forsinkelser eller begge dele.<br />

Det kan anbefale, at leverandører til offshoreindustrien kontraherer med erfarne rådgivere, der kan bistå virksomhederne med fortolkning,<br />

rådgivning og eventuelt indkøb af den nødvendige forsikringsbeskyttelse.<br />

3


Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />

Vejledning til Gennemførelse af et kvalitetsprojekt. Hvad og Hvordan?<br />

- Offshore Mini QHSE<br />

1. Få fat i standarden.<br />

– ISO 9001:2008 er nødvendig. ”ISO 9001 for små og mellemstore virksomheder” er bedre.<br />

2. Fastlæg kvalitetspolitik og –mål.<br />

– Politikken skal indeholde en forpligtelse til overholdelse af krav og til løbende forbedring.<br />

– Målene skal være klart definerede, målbare være i overensstemmelse med politikken og dermed vedrøre det, der er vigtigt for jer og for<br />

kunden.<br />

3. Fastlæg forretningsprocesser<br />

– Se ISO 9001 afsn. 4.1 ”Generelle krav”. Vær opmærksom <strong>på</strong> kravene til styring af outsourcede processer.<br />

4. Beslut, hvilke krav i afsnit 7, der ikke er relevante.<br />

– Se 9001:2008 afsn. 1.2 for regler for udeladelser.<br />

5. Fastlæg ansvar og beføjelser.<br />

– Se ISO 9001:2008 afsn. 5.5.1.<br />

6. Udarbejd system dokumentation<br />

– Dokumenterede procedurer, som standarden kræver<br />

– Dokumenterede procedurer , hvor I vurderer en mangel vil være kritisk<br />

– Identificér nødvendige og krævede registreringer<br />

7. Sæt system i drift<br />

– Anvend fastlagte metoder.<br />

– Gennemfør interne audits og ledelsens evaluering.


Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />

– Gennemfør forbedringer.<br />

8. Kontakt certificerende organer og vælg<br />

– Vælg <strong>på</strong> grundlag af referencer, kundeefterspørgsel, pris, kemi, branche kendskab, etc.<br />

9. Gennemfør certificeringsproces<br />

– Systemgennemgang. Lukning af evt. afvigelser<br />

– Certificeringsaudit. Lukning af evt. afvigelser<br />

– Udstedelse af certifikat<br />

Kvalitetspolitikken skal:<br />

• Være passende for virksomhedens formål<br />

• Omfatte forpligtelse til at opfylde krav og løbende forbedring af systemets effektivitet<br />

• Skabe rammer for kvalitetsmål<br />

• Kommunikeres til og forstås i hele virksomheden<br />

• Gennemgås for at vurdere fortsat egnethed


Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />

Proces sammenhænge


Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />

Krav til dokumentation<br />

Dokumenteret:<br />

– Kvalitetspolitik<br />

– Kvalitetsmål<br />

• Kvalitetshåndbog<br />

• Dokumenterede procedurer (krav om 6 stk)<br />

• Registreringer (krav om 21 stk)<br />

• Nødvendige dokumenter for at planlægge og styre processer<br />

Dokumentationsstruktur<br />

1. Kvalitetshåndbog<br />

– Kvalitetspolitik og -mål<br />

– Beskrivelse af organisation, processer og deres samspil<br />

2. Dokumenterede procedurer af hoved-/delprocesser<br />

– Dækker typisk en afdeling i organisationen


Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />

– Beskrivelse af aktiviteter med input/output.<br />

– Hvem har ansvaret (<strong>på</strong> funktionsniveau)<br />

– Hvis registrering: hvad, hvor længe<br />

3. Arbejdsinstruktioner<br />

– Beskriver typisk delaktiviteter i en afdeling<br />

– Detaljeret beskrivelse af aktiviteter/arbejdsoperationer med input/output.<br />

– Hvem har ansvaret (<strong>på</strong> person/persongruppe niveau)<br />

– Hvis registrering: hvad, hvor længe<br />

4. Referencer<br />

– Krav, specifikationer, standarder, kontrakter m.m. der henvises til i procedurer og instruktioner<br />

NB: Det anbefales at tilknytte en specialiseret rådgiver, fx fra Bureau Veritas eller Force Technology, for rådgivning og iværksættelse af et<br />

kvalitetsstyringssystem som er afpasset til den aktuelle virksomhed og kravet fra kunderne.


Handleplaner for<br />

kvalificeringsprocessen


Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />

Der er mange forhold at tage stilling, til førend virksomhedens kompetencer og produkter er tilpasset et nyt internationalt marked. Ingen eksportmarkeder er ens,<br />

ligesom kunderne heller ikke er ens. Derfor er markedsrettet og professionel rådgivning afgørende. Tjeklisten er tænkt som inspiration til den egentlige forberedelse.<br />

Afklaret<br />

før den<br />

Generel beskrivelse OK? Beskriv hvad der skal gøres, og hvem der er tovholder<br />

Hovedspørgsmål der<br />

bør afklares<br />

Hvilke forretningsmæssige motiver er der for at<br />

<strong>på</strong>begynde eksportindsatsen?<br />

Beskriv disse.<br />

Virksomhedens<br />

indstilling til eksport<br />

Er det administrative personale gearet til<br />

eksportindsatsen ved succes?<br />

Beskriv med hvilke ressourcer.<br />

Er produktionspersonalet parat til at håndtere de<br />

supplerende krav - herunder de sproglige?<br />

Beskriv hvad der mangler.<br />

Er marketingspersonalet indstillet og klædt <strong>på</strong> til<br />

opgaven?<br />

Beskriv hvordan.<br />

Er eksportsatsningen finansieret af den løbende<br />

forretning, eller har virksomheden finansielle<br />

reserver?<br />

Beskriv finansieringsmåden.<br />

Ressourcer<br />

Har virksomheden tilstrækkeligt med personale til at<br />

håndtere en større efterspørgsel?<br />

Beskriv ressourceparatheden.<br />

Har virksomheden tilstrækkeligt med personale til at<br />

håndtere en administrativt større byrde?<br />

Beskriv hvordan.<br />

Er der behov for at forbedre/justere den<br />

operationelle indsats?<br />

Beskriv hvilke?<br />

Side 1 af 5


Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />

Sælger virksomhedens produkter godt <strong>på</strong><br />

hjemmemarkedet?<br />

Eksportvurdering<br />

Har I udnyttet alle de vækstmuligheder <strong>på</strong><br />

hjemmemarkedet, som kunne være mere attraktive end<br />

at eksportere?<br />

Beskriv hvilke.<br />

Hvis I allerede har udpeget et målmarked for jeres<br />

eksportbestræbelser, hvor sikre er I så <strong>på</strong><br />

salgspotentialet for jeres produkter <strong>på</strong> dette marked?<br />

Hvor sikre er I generelt <strong>på</strong> salgspotentialet for jeres<br />

produkter <strong>på</strong> eksportmarkederne?<br />

Er der behov for at lave en markedsanalyse som<br />

grundlag for at vælge virksomhedens eksportmarked?<br />

Er der behov for at lave en markedsanalyse til<br />

vurdering af konkurrenterne <strong>på</strong> det valgte<br />

eksportmarked?<br />

Eksportsalg?<br />

Eksportmarkeder?<br />

Eksportlogistik?<br />

Eksportrelaterede<br />

færdigheder<br />

Findes der i virksomheden<br />

tilstrækkelig viden om<br />

eksport generelt og<br />

specifikt?<br />

Eksportbetalingsformer?<br />

Fremmedsprog?<br />

Har I behov for at uddanne personalet til at varetage<br />

eksportrelaterede funktioner?<br />

Har I behov for at rekruttere personale med<br />

eksporterfaring?<br />

Har I behov for at søge eksportvejledning udefra?<br />

Side 2 af 5


Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />

Ved I i hvilket omfang, jeres produkter/tjenesteydelser skal<br />

modificeres for at gøre dem eksportegnede?<br />

Produkter og<br />

tjenesteydelser<br />

Er der konkurrencemæssige fordele knyttet til virksomhedens<br />

produkter/tjenesteydelser, som også gælder <strong>på</strong><br />

eksportmarkederne?<br />

Ved I, om der eksisterer eksport-/importforhindringer knyttet<br />

til mulige eksportmarkeder for virksomhedens<br />

produkter/tjenesteydelser?<br />

Ved I, om jeres leveringstider er acceptable <strong>på</strong> de udvalgte<br />

eksportmarkeder?<br />

Er den garanti, I er parat til at yde for virksomhedens<br />

produkter eller tjenesteydelser, acceptabel <strong>på</strong><br />

eksportmarkederne?<br />

Er der tilstrækkelige mulige kunder <strong>på</strong> de enkelte<br />

eksportmarkeder til at berettige en salgsindsats i forhold til<br />

<strong>på</strong>gældende markeder?<br />

Kundemuligheder<br />

Kender de mulige kunder til virksomhedens produkter?<br />

Kender de mulige kunder til tilsvarende produkter?<br />

Kan I modtage og behandle klager fra det enkelte valgte<br />

eksportmarked?<br />

Har I kendskab til prisniveauet <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder<br />

for den slags produkter/tjenesteydelser, som I ønsker at<br />

eksportere?<br />

Prissætning<br />

Er virksomhedens produkter/tjenesteydelser<br />

konkurrencedygtige <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder?<br />

Har I kalkuleret, hvad det ville koste at transportere jeres<br />

produkter til udvalgte eksportmarkeder?<br />

Er der truffet en beslutning om leveringsbetingelserne for<br />

jeres produkter?<br />

Har I truffet en beslutning om betalingsbetingelser og<br />

betalingsmetode for jeres produkter/tjenesteydelser?<br />

Side 3 af 5


Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />

Har I truffet en beslutning om, hvordan jeres produkter skal<br />

distribueres <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder?<br />

Distribution<br />

Har I sat jer ind i de kulturelle, finansielle, lovmæssige og<br />

markedsdækningsmæssige konsekvenser, der knytter sig til<br />

valget af følgende mulige distributionsformer?<br />

- B t B, agent, importør, distributør, eget salgskontor.<br />

Er I klar over, hvilke markedsføringsparametre, I vil bruge i<br />

relation til udvalgte eksportmarkeder?<br />

Markedsføring<br />

Er I klar over effektiviteten og egnetheden lokalt af de valgte<br />

markedsføringsparametre?<br />

Er I klar over, hvad brugen af disse parametre vil koste med<br />

hensyn til oprettelse og brug?<br />

Er I opmærksomme <strong>på</strong> lokale, kulturelle forhold, som bør <strong>på</strong>virke<br />

valget af indhold i jeres reklamemateriale?<br />

Er virksomhedens produktemballage kulturelt, kvalitetsmæssigt<br />

og udformningsmæssigt acceptabel <strong>på</strong> de udvalgte<br />

eksportmarkeder?<br />

Har I gjort jer klart, hvad omfanget er af de omkostninger, der<br />

knytter sig til rejser til udvalgte eksportmarkeder?<br />

Kontakt til<br />

eksportmarkederne<br />

Er I klar over, hvor ofte I bør optræde <strong>på</strong> udvalgte<br />

eksportmarkeder for at sikre jer, at markedsføringen foregår i<br />

overensstemmelse med jeres behov?<br />

Har I allerede modtaget forespørgsler fra udvalgte<br />

eksportmarkeder?<br />

Hvilke skridt har I taget med henblik <strong>på</strong> at undersøge disse<br />

forespørgsler?<br />

Specifikke kontakter til at starte med?<br />

Har I erfaring i at forhandle internationale kontrakter?<br />

Kontraktforhandling<br />

Er I opmærksomme <strong>på</strong> forskellige landes forhold til<br />

kontraktindhold?<br />

Er I opmærksomme <strong>på</strong> forskellige landes forhold til, hvem der<br />

kan accepteres som forhandlingspartnere?<br />

Side 4 af 5


Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />

Har I viden om udvalgte eksportmarkeders<br />

produktsikkerhedskrav?<br />

Risiko<br />

Har I viden om, hvor I undersøger udvalgte eksportmarkeders<br />

produktsikkerhedskrav?<br />

Har I viden om, hvorvidt der <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder er<br />

krav til mærkning af produkter af den type, som jeres<br />

virksomhed producerer?<br />

Har I viden om, hvor meget det <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder<br />

ville koste at forsikre sig imod skader, som virksomhedens<br />

produkter måtte forvolde personer <strong>på</strong> disse markeder?<br />

Er I opmærksomme <strong>på</strong>, hvori virksomhedens svagheder består i<br />

relation til eksportopgaven?<br />

Selverkendelse<br />

Er I opmærksomme <strong>på</strong>, hvem der kan hjælpe virksomheden med<br />

dens svagheder i relation til eksportopgaven?<br />

Andre væsentlige forhold der skal tages højde for?<br />

Eksportrådet tilbyder små og store virksomheder hjælp til eksport og udvidelse af aktiviteterne <strong>på</strong> verdens markeder.<br />

Eksportrådet udarbejder rapporter om eksportmarkeder i en lang række lande.<br />

EKSPORTFORENINGEN, en privat, landsdækkende forening, med ca. 500 medlemsvirksomheder.<br />

Offshore Center Danmark supports international market activities and facilitates development of competences for the offshore sector.<br />

Hjælp til eksport<br />

Der findes en række eksportfremmeordninger, der har til formål at hjælpe<br />

virksomheder ud <strong>på</strong> nye eksportmarkeder - eksempelvis:<br />

Side 5 af 5


Vejledning til handleplaner<br />

En handleplan er et vigtigt værktøj i samarbejdet<br />

mellem ledelsen og de medarbejdere, der involveres.<br />

Målet er, at handleplanen skal sikre klare mål for<br />

indsatsen samt godt samarbejde mellem involverede<br />

medarbejdere og støtte processen støttes bedst muligt.<br />

Men det nytter ikke noget at udarbejde handleplaner,<br />

hvis ikke de bliver brugt.<br />

Hvorfor handleplaner?<br />

Udarbejdelse af en handleplan er et led i en proaktiv<br />

tilgang til iværksættelse af udvalgte indsatser, der kan<br />

flytte virksomheden fra nu-situationen til ønskesituationen<br />

med fokus <strong>på</strong> fortsat at kvalificere virksomheden<br />

og medvirke til at skabe værdi for kunden og naturligvis<br />

for virksomheden.<br />

Det giver bedre mening at udføre en opgave, når meningen<br />

og formålet er klart for alle involverede. Pointen<br />

er, at det ikke er et mål i sig selv at lave en plan.<br />

Planen skal laves og udarbejdes <strong>på</strong> en måde, så den<br />

bliver et aktivt og brugbart redskab til at sikre indfrielse<br />

af virksomhedens målsætning.<br />

Handleplanen kan derfor betragtes som rammen for<br />

en samarbejdsproces med involverede medarbejdere,<br />

hvor der sættes fokus <strong>på</strong> mål med indsatsen og kundernes<br />

og virksomhedens ønsker, og rammen for at<br />

Handleplaner for kvalificeringsprocessen<br />

udnytte aktuelle muligheder. Der er ikke tale om en<br />

statisk plan, som laves og derefter arkiveres - det er en<br />

iterativ proces.<br />

Handleplanen skal bidrage til at sikre et sammenhængende<br />

forløb, til at klargøre mål for den indsats, der<br />

iværksættes, til at indsatsen koordineres mellem de<br />

tilbud og parter, som er involverede, og til at tydeliggøre<br />

de enkelte parters ansvar og forpligtelser.<br />

Derudover er handleplanen et redskab, som kan og<br />

skal bidrage til, at aktuelle medarbejdere involveres.<br />

Det skaber motivation og ansvarlighed. Det kan derfor<br />

anbefales, at handleplanen udarbejdes ud fra virksomhedens<br />

og de involverede medarbejderes reelle<br />

forudsætninger.<br />

Hvad skal en handleplan indeholde?<br />

Planen skal sætte rammerne, således at alle involverede<br />

kender formålet med indsatsen, ved hvad perspektivet<br />

er og ved, hvordan indsatsen skal tilrettelægges<br />

for at nå målet.<br />

God arbejdslyst<br />

1/1


Markedsrapporter


Markedsrapporter<br />

Der er en række anvendelige markedsrapporter<br />

tilgængelige til jer der søger mere information om et<br />

specifikt marked.<br />

På Offshore Center Danmarks hjemmesides<br />

Knowledge Database og hos Eksportrådet er der<br />

meget hjælp at hente.<br />

HÅNDBOG<br />

Dansk Olie og Gas<br />

SEKTORANALYSE<br />

Storbritannien : <strong>Energi</strong> og miljø<br />

Sektor: <strong>Energi</strong> og miljø<br />

Udarbejdet af Den Danske Ambassade, London<br />

- Internationalisering<br />

Nøgleord: Storbritannien, Den Danske Ambassade, London, <strong>Energi</strong><br />

og miljø<br />

Resume: I lyset af store budgetnedskæringer – som følge af spending<br />

review (Okt. 2010) – fastholder og øger den britiske<br />

liberal/konservative regering investeringerne i vedvarende energi og<br />

energieffiktivitet. Dette sker bla. med store<br />

(infrastruktur)investeringer i offshore vind og i forhold til<br />

støtteordninger for microgeneration (

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!