Kompendium samlet 22.01.2013 - Energi på havet
Kompendium samlet 22.01.2013 - Energi på havet
Kompendium samlet 22.01.2013 - Energi på havet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Offshore Supply<br />
- udviklingsværktøj for leverandører til Offshore Olie og Gas
Offshore<br />
Supply
Offshore Supply<br />
- udviklingsværktøj for leverandører til Offshore Olie og Gas<br />
1. Introduktion og forord<br />
2. Udvikling, udfordringer og muligheder for dansk offshore<br />
olie- og gasindustri<br />
3. Sådan bliver du leverandør til offshore industrien Olie & Gas<br />
4. Vejledning til kompetencehjulet og kvalificeringsprocessen<br />
5. Kompetencehjul for scoring af status ønsker og resultater<br />
6. Kvalificeringsguider – værktøjer og wizards<br />
7. Vejledninger til kvalificeringsguider og wizards<br />
8. Handleplaner for kvalificeringsprocessen<br />
9. Markedsrapporter, Norge, Qatar, mv.
Offshore Supply<br />
Erhvervsinitiativet Offshore Supply var et delprojekt<br />
i <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong>, der havde til formål at gøre det lettere<br />
for virksomheder at udvikle sig eller tage de første<br />
skridt ud <strong>på</strong> offshore olie- og gasmarkedet. Det overordnede<br />
projekt <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong> blev ledet af Offshore<br />
Center Danmark.<br />
Udarbejdet af Bureau Veritas, Force Technology og<br />
Business Kolding.<br />
Tak til DS Håndværk og Industri, Esbjerg Erhvervsudvikling,<br />
Mærsk Olie og Gas A/S, Ocean Team Scandinavia<br />
A/S, Varde Erhvervs- og Turistråd og Tønder Kommune.<br />
Introduktion og forord<br />
”Offshore Supply” har været arbejdstitlen <strong>på</strong> pilotprojektet,<br />
som har resulteret i et proces- og helhedsorienteret<br />
kompetencevejledende redskab for danske<br />
leverandører, som i forvejen arbejdede ud fra en formuleret<br />
strategi og målsætninger. Projektet startede 1.<br />
marts 2010 og afsluttes den 28. februar 2013 med en<br />
sammenfattende evaluering.<br />
Værktøjet kan rekvireres fra marts 2013 hos Offshore<br />
Center Danmark, Niels Bohrs Vej 6, 6700 Esbjerg.<br />
Pilotprojektet blev støttet af EU’s Europæiske Fond for<br />
Regionaludvikling og Syddansk Vækstforum og er udviklet<br />
i tæt samarbejde mellem:<br />
• DS Håndværk og Industri<br />
• Esbjerg Erhvervsudvikling<br />
• Mærsk Olie og Gas A/S<br />
• Ocean Team Scandinavia A/S<br />
• Varde Erhvervs- og Turistråd<br />
• Tønder Kommune<br />
1/4
Forord<br />
Danmark har været en olieproducerende nation siden<br />
1972 og selvforsynende med energi siden midten af<br />
1990’erne. Produktionen er sandsynligvis toppet, men<br />
reserverne er ganske betydelige. <strong>Energi</strong>styrelsen vurderer<br />
således, at der frem til 2010 kun er brugt 14 %<br />
af de kendte oliereserver i undergrunden. For Sydvestjylland<br />
har olieproduktionen en særlig stor betydning<br />
med mere end 9.000 beskæftigede, og der er over<br />
13.000 beskæftigede i hele den danske offshoreindustri.<br />
Væksten er årligt <strong>på</strong> 20 %.<br />
Danske virksomheder er internationalt anerkendte,<br />
især når det gælder den ekspertise, som dansk offshore<br />
olie og gas har oparbejdet igennem mange år.<br />
Det betyder, at der er behov for yderligere kapacitet<br />
i form af nye leverandører, og mindre virksomheder<br />
har gode muligheder for at ekspandere i branchen.<br />
Der er dog, som i de fleste andre brancher, nogle vigtige<br />
kvalifikationer, som man skal leve op til.<br />
Danske leverandører har i de senere år oplevet den<br />
globale konkurrence, der presser dem <strong>på</strong> pris og omkostninger.<br />
Det betyder, at leverandørerne er presset<br />
til at tilpasse sig og udnytte de mange muligheder,<br />
globaliseringseffekten også giver. I de senere år har<br />
vi oplevet en stærk innovationsevne, der kendetegner<br />
robuste virksomheder i vækst. Det betyder blandt andet,<br />
at virksomhederne sætter ny fokus <strong>på</strong> at udnytte<br />
deres kernekompetencer og eventuelt indgå i partnerskaber<br />
for derved bedre at kunne bidrage effektivt til<br />
kundernes behov for helhedsorienterede og konkurrencedygtige<br />
løsninger.<br />
”Offshore Supply” har været arbejdstitlen <strong>på</strong> pilotprojektet,<br />
som netop har haft til formål at udvikle og afprøve<br />
metoder og værktøjer til virksomheder, der ønsker<br />
at indtræde <strong>på</strong> offshore olie- og gasmarkedet som<br />
leverandør <strong>på</strong> dansk sokkel og internationalt. Værktøjerne<br />
er baseret <strong>på</strong> analyser <strong>på</strong> baggrund af inter-<br />
Introduktion og forord<br />
views med koncessionshavere og hovedleverandører.<br />
Fokus har været de krav, branchen stiller vedrørende<br />
forhold så som de generelle lovkrav, produktlovgivning,<br />
kundekrav, forsikring og kvalitetsledelsessystemer<br />
inden for miljø- og arbejdsmiljø.<br />
Denne håndbog henvender sig til:<br />
Små og mellemstore virksomheder med nationale eller<br />
internationale vækstambitioner inden for offshoreindustrien.<br />
Hovedformålet med pilotprojektet har således været<br />
at medvirke til kvalificering af virksomheder med<br />
værktøjer, der gør det lettere at overskue indtrædelsesprocessen<br />
til offshoreindustrien olie og gas.<br />
Konceptudviklingen tager udgangspunkt i det såkaldte<br />
”Kompetencehjul”. Ideen med delprojekt Offshore<br />
Supply var gennem dialog at analysere, om virksomheden<br />
besad de nødvendige kompetencer for at kunne<br />
indtræde som leverandør til offshore olie- og gasindustrien<br />
med succes og samtidig få afklaret, hvilke kvalifikationer<br />
virksomheden med fordel burde udvikle<br />
forud for en eventuel ekspansion inden for branchen.<br />
Med hensyn til virksomheder, der i de kommende år<br />
vil satse <strong>på</strong> at løfte deres kvalifikationer væsentligt,<br />
kan der alene inden for olie- og gassektoren være beskæftiget<br />
yderligere 7.000 personer i 2020. Væksten<br />
kommer naturligvis kun gennem hårdt og målrettet<br />
arbejde for at tilpasse og udvikle kvalifikationerne,<br />
især inden for kvalitet, miljø, sikkerhed, processer og<br />
dokumentation.<br />
Husk, for at kunne score, må man have et mål…<br />
Michael Ahring Petersen,<br />
Delprojektleder Offshore Supply<br />
2/4
Forord - Force Technology<br />
Med udgangspunkt i selvevalueringen i det såkaldte<br />
“Kompetencehjul”, har det været FORCE Technology’s<br />
rolle, at rådgive de deltagende pilotvirksomheder, og i<br />
samarbejde med disse at gennemføre aktiviteter og i<br />
fællesskab udvikle virksomhedernes kompetencer for<br />
bedre at kunne komme i betragtning som leverandør<br />
til offshore olie/gas sektoren. Samtidig har rådgivningsforløbet<br />
givet mulighed for, at afprøve de relevante<br />
værktøjer, som blev stillet til rådighed i projektet,<br />
og som indgår i denne håndbog.<br />
Det viste sig, at pilotvirksomhederne havde forskellige<br />
behov i forhold til deres ydelser og placering i værdikæden.<br />
En analyse af resultatet fra selvevalueringen<br />
gjorde det muligt at prioriterede indsatsen. De største<br />
behov virksomhedernes ledelse identificerede var:<br />
1. Synlighed i forhold til de potentielle Offshore<br />
kunder<br />
2. En kortlægning af markedsmulighederne, fastlæggelse<br />
af en Offshore orienteret strategi og en<br />
forretningsplan til understøttelse af strategien,<br />
3. Dyrkning af netværk blandt ligestillede, samt<br />
4. Etablering af et certificérbart ledelsessystem.<br />
For flere af de deltagende virksomheder, har der været<br />
en begrænset viden om olie/gas sektorens behov, og<br />
dermed også en erkendelse af, hvad den enkelte virksomhed<br />
kan bidrage med.<br />
En typisk leverandør er dybt afhængig af kundernes<br />
behov. Er konjunkturerne gunstige for kunden er de<br />
det også for leverandøren – men også omvendt. For at<br />
mindske denne afhængighed, er det vigtigt at have en<br />
Introduktion og forord<br />
pro-aktiv strategi og forretningsplan. FORCE Technology<br />
har i den forbindelse gennemført workshops med<br />
anvendelse af ”Business Model Generation” modellen,<br />
hvor de deltagende virksomheder har haft mulighed<br />
for, at identificere egne kompetencer og forretningsmuligheder<br />
i forhold til de markedsmuligheder offshore<br />
sektoren tilbyder. Metoden har med sin visuelle<br />
udtryksform vist sig at være let tilgængelig i en typisk<br />
leverandør virksomhed, og er omtalt mere detaljeret i<br />
håndbogen.<br />
Den oplagte mulighed for at gøre sig synlig i forhold til<br />
indkøberne i olie/gas sektoren er via databasen ”Achilles<br />
JQS”. Leverandørens registrering i denne database<br />
er et formelt krav fra flere af de involverede kunder,<br />
men for at kunne blive optaget i dette register, skal leverandørvirksomheden<br />
blandt andet skrive under <strong>på</strong>,<br />
at den har et kvalitetsledelsessystem, som lever op til<br />
kravene i ISO 9001:2008. En væsentlig del af FORCE<br />
Technology’s rådgivning har derfor været, at hjælpe<br />
en del af virksomhederne med at udvikle et kvalitetsledelsessystem,<br />
som enten er blevet certificeret i projektforløbet,<br />
eller er <strong>på</strong> vej til det.<br />
Vi håber, at denne håndbog vil give inspiration til leverandør<br />
virksomhedernes fortsatte udvikling, og står<br />
selvfølgelig gerne til rådighed med råd og vejledning.<br />
God fornøjelse.<br />
FORCE Technology<br />
Jens Ulrik Hansen, chefkonsulent<br />
Afdeling for Audit og Forretningsudvikling<br />
3/4
Forord - Bureau Veritas<br />
Bureau Veritas stod for ledelsen af analysefasen i Offshore<br />
Supply-projektet.<br />
Analysen baserede sig navnlig <strong>på</strong> de problemstillinger,<br />
der opridses i ”Analyse af den danske offshoresektorvirksomhedsudvikling<br />
og klyngeperspektiver,” forfattet<br />
af Svend Ole Madsen 2009.<br />
Analysen blev foretaget af en arbejdsgruppe med<br />
deltagelse af Force Technology og Ocean Team Scandinavia.<br />
Sidstnævnte er en SMV med erfaring i de<br />
emner, der var under behandling: Muligheden for<br />
at blive leverandør til det danske offshoremarked og<br />
muligheden for <strong>på</strong> dét grundlag at etablere sig <strong>på</strong> de<br />
internationale markeder. Forskellige eksperter fra Bureau<br />
Veritas og projektledelsen fra delprojekt Offshore<br />
Supply deltog også i gruppen.<br />
Arbejdsgruppen besluttede at indsamle en del praktisk<br />
erfaring, for at den kunne leve sig ind i problemstillingerne.<br />
Godt nok var problemstillingerne <strong>på</strong> forhånd<br />
forholdsvis velbeskrevne, men det var vigtigt at få et<br />
indtryk af såvel deres størrelsesforhold og af, hvordan<br />
de involverede aktører typisk tænker og handler.<br />
Derfor blev der gennemført interview med repræsentanter<br />
for operatører, større og etablerede leverandører<br />
til sektoren, SMV’er og serviceudbydere.<br />
Resultatet var en erkendelse af, at kendskab til lovkrav<br />
- i særdeleshed angående sikkerhed - er aldeles<br />
<strong>på</strong>krævet, og af at certificeringer og godkendelser er<br />
nødvendige for mange produkter og ydelser. Desuden<br />
er systemcertificering i stigende grad et krav for at<br />
komme ind <strong>på</strong> markedet, for at blive <strong>på</strong> markedet i<br />
Danmark og ikke mindst for at kunne deltage internationalt.<br />
Men analysen viste også, at selvom beherskelse af denne<br />
”tekniske” del ( i hvert fald til et vist niveau) er en<br />
nødvendighed, så er det ikke nok til at vinde fodfæste<br />
<strong>på</strong> offshoremarkedet.<br />
Introduktion og forord<br />
Opnåelse af disse ”tekniske” kompetencer er en proces,<br />
der drejer sig om virksomhedens strategi og holdning<br />
og om at gøre virksomhedens værditilbud tydeligt<br />
for offshoremarkedet. Desuden skal nuværende og<br />
potentielle ressourcer kortlægges.<br />
Disse erkendelser er baggrunden for de fem hovedområder<br />
i Kompetencehjulet – værktøjet som er resultatet<br />
af analysefasen.<br />
Kompetencehjulet er et ”proces-værktøj,” der kortlægger<br />
firmaets position i forhold til behovene <strong>på</strong><br />
de enkelte delområder. Det skal bruges til en kvantitativ<br />
evaluering af virksomhedens udvikling og føre<br />
til en italesættelse af og en proces omkring emnerne<br />
i firmaets ledergruppe. Desuden skal ledelsen kunne<br />
finde ud af, hvor det er fordelagtigt at skrive en inspirationsliste<br />
eller et værktøj til dybere diskussion af<br />
emnet, og ledelsen skal kunne medvirke til, at denne<br />
diskussion fører til et struktureret resultat og gerne en<br />
handlingsplan. Afhængigt af emnet kan handlingsplanen<br />
spænde fra stikordslister til omfattende elektroniske<br />
wizards.<br />
Efterhånden som forløbet og resultaterne var klar,<br />
blev de gennemgået og testet i arbejdsgruppen, evalueret<br />
ved styregruppemøder og afprøvet sammen med<br />
SMV-kandidater ved konferencer og workshops.<br />
Det er vort håb, at næste fase vil føre til resultater for<br />
de konsulenter og firmaer, der anvender værktøjet, og<br />
til feedback der yderligere kan skærpe værktøjet.<br />
Vi står naturligvis til rådighed for uddybning og drøftelse<br />
af videre udviklingsmuligheder.<br />
Bureau Veritas Certification<br />
Ivan Mikkelsen. Projektleder og Lead Auditor<br />
4/4
Udvikling, udfordringer og<br />
muligheder for dansk offshore<br />
olie- og gasindustri
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk offshore olie- og gasindustri<br />
På basis af koncessionshavernes aktiviteter i Nordsøen<br />
er der i løbet af de sidste 20-30 år vokset en ganske<br />
betydelig underskov af specialiserede offshore<br />
olie- og gasunderleverandører op i Danmark. Oxford<br />
Research anslår, at der i dag findes 600-800 virksomheder<br />
i Danmark, der leverer produkter eller ydelser,<br />
som er særligt rettet mod offshore olie- og gassektoren.<br />
Hertil kommer en lang række virksomheder som<br />
eksempelvis hoteller, restaurationer og detailhandlere,<br />
der særligt i Esbjergområdet kan henregne en god del<br />
af omsætningen til offshore olie- og gassektoren, men<br />
hvis ydelser og produkter ikke er sektorspecifikke.<br />
Selvom mange af de danske underleverandører i dag<br />
er internationalt orienterede, og eksempelvis Mærsk<br />
også har betydelige olie- og gasaktiviteter uden for<br />
Danmark, er det udvindingen og produktionen af olie<br />
og gas i den danske del af Nordsøen, der er hjertet i<br />
den danske offshore olie- og gassektor, og som udgør<br />
det primære forretningsgrundlag for langt størstedelen<br />
af de danske underleverandører.<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
Værdikæden i offshore olie- og gassektoren er derimod<br />
yderst internationaliseret. Mærsk Olie og Gas<br />
vurderer eksempelvis, at 65-70 % af deres samlede<br />
omkostninger til underleverandører går direkte til<br />
virksomheder uden for Danmark. Ligeledes angiver<br />
65 % af de danske underleverandører, at mere end<br />
halvdelen af deres omkostninger til underleverandører<br />
går til virksomheder uden for Danmark.<br />
De områder, hvor der er meget få eller ingen leverandører<br />
eller kompetencer til stede i Danmark, ser kort<br />
opsummeret ud til særligt at ligge inden for:<br />
• Produktion af store, komplette borerigge og olie- og<br />
gasplatforme<br />
• Produktion af udstyr (hardware) til indretning af<br />
olie/gasbrønde<br />
• Geologiske, havbundsrelaterede undersøgelser i forbindelse<br />
med eftersøgning<br />
Det er altså særligt, når det drejer sig om større og<br />
komplekse leverancer eller konstruktioner eller om<br />
1/7
meget specialiseret viden, at de danske underleverandører<br />
er underrepræsenterede. Dette er imidlertid<br />
ikke et tegn <strong>på</strong>, at branchen har sovet i timen; det er<br />
snarere et udtryk for, at Danmark trods alt stadig er en<br />
lille spiller <strong>på</strong> det globale olie- og gasmarked. Mange<br />
specialister og underleverandører med speciale i olie<br />
og gas vælger typisk at placere sig i de store internationale<br />
olie- og gascentre som for eksempel Norge, USA<br />
eller Mellemøsten.<br />
Med andre ord er det umiddelbart naturligt, at der ikke<br />
eksisterer en komplet værdikæde bestående udelukkende<br />
af danske virksomheder og/eller virksomheder<br />
placeret i Danmark. Generelt tegner der sig et billede<br />
af en velfungerende dansk offshore olie- og gassektor.<br />
I forbindelse med værdikædeanalysenudarbejdet<br />
af Oxford Research VÆRDIKÆDEANALYSE<br />
AF OFFSHORE OLIE- OG GASSEKTOREN I DANMARK<br />
Analyse udarbejdet for Offshore Center Danmark<br />
i 2010 blev der foretaget<br />
af Oxford Research, Oktober 2010<br />
Projektet <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong> har det overordnede formål at skabe fornyet vækst og<br />
en undersøgelse beskæftigelse i offshorebranchen. Projektet består af 5 delprojekter og et blandt<br />
overordnet<br />
projekt: Offshore Supply • Substitution af materialer offshore • Koordinering<br />
af offshoreuddannelser • Rekruttering og profilering • Offshore vindsektoren<br />
- forskning. Det overordnede projekt ledes af Offshore Center Danmark og<br />
støttes af Syddansk Vækstforum, EU’s Europæiske Fond for Regionaludvikling.<br />
virksomheder inden for<br />
offshore olie og gas.<br />
Underleverandørerne<br />
til den danske offshore<br />
olie- og gassektor spænder<br />
meget bredt med<br />
Niels Bohrs Vej 6 • 6700 Esbjerg • Tlf. (+45) 36973670 • E-mail: info@offshorecenter.dk • www.offshorecenter.dk<br />
Offshore Center Danmark er en medlemsbaseret organisation, der nationalt og internationalt arbejder for at styrke den danske offshoresektor. Fokusområder er olie og<br />
gas, hensyn offshore vind og det maritime offshoreområde. Hovedaktiviteterne omfatter: til Netværksaktiviteter, koordinering virksom-<br />
af tekniske udviklingsprojekter, vidensdeling og promovering<br />
af den danske offshorebranche. Centret virker gennem initiativer og aktiviteter, der udvikler viden og fremmer samarbejdet mellem alle aktørerne i den danske<br />
offshorebranche: Industrier, rådgivere, uddannelsesinstitutioner og myndigheder.<br />
hedstyper. Halvdelen af<br />
virksomhederne i undersøgelsen<br />
ser dog industri (produktion) som den<br />
kategori, der bedst beskriver deres virksomhed. Videnservice<br />
udgør den næststørste kategori med 21 %<br />
af virksomhederne, mens handelsvirksomheder med<br />
19 % udgør den tredjestørste kategori. Herefter kommer<br />
manuel service med 11 %, og endelig udgør bygge<br />
og anlæg, information og kommunikation, andre erhverv<br />
og transport 4-7 % af underleverandørerne.<br />
VÆRDIKÆDEANALYSE AF OFFSHORE OLIE- OG GASSEKTOREN I DANMARK<br />
Fokuseres der <strong>på</strong> de forskellige typer af danske underleverandører<br />
i værdisystemet, kan visse træk fremhæves.<br />
Industrivirksomhederne, der producerer og<br />
leverer løsninger til koncessionshaverne i Nordsøen,<br />
spænder over et bredt kontinuum af forskellige virksomhedstyper.<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
Som nævnt er der ikke nogen danske virksomheder,<br />
der er i stand til at levere totalløsninger så som komplette<br />
olie- og gasplatforme eller borerigge. Derimod<br />
er der en stor underskov af virksomheder, der producerer<br />
diverse delsystemer og strukturer, som har stor<br />
betydning for olie- og gasproduktionen som helhed.<br />
Særligt ser der ud til at være mange danske leverandører<br />
af diverse metal- og stålkonstruktioner samt eltekniske<br />
systemer.<br />
Inden for rådgivning og videnservice eksisterer der<br />
også en række ganske betydelige danske virksomheder<br />
eller virksomheder placeret i Danmark - i hvert fald<br />
når det drejer sig om rådgivning om de processer og<br />
strukturer, der foregår over havbunden. Derimod er<br />
der generelt mangel <strong>på</strong> kompetencer i Danmark med<br />
hensyn til havbundsrelaterede undersøgelser – for eksempel<br />
i forbindelse med efterforskningsaktiviteter.<br />
Inden for manuelle serviceopgaver - ofte kaldet shore<br />
based services, så som transport af personale og materiel,<br />
udlejning af manpower, vedligeholdelse, m.v. -<br />
eksisterer der også en meget solid base af danske virksomheder.<br />
Området har traditionelt være domineret<br />
af nationale aktører, men den internationale konkurrence<br />
er stigende, og de danske shore based servicevirksomheder<br />
føler sig i stigende grad presset af udenlandske<br />
virksomheder med lave lønomkostninger.<br />
Et andet område, hvor danske virksomheder dominerer<br />
værdikæden i den danske offshore olie- og gassektor,<br />
er markedet for informations- og telekommunikationsløsninger.<br />
Her findes blandt andet en meget<br />
2/7
væsentlig dansk spiller i kraft af Semco Maritime, som<br />
leverer komplette telekommunikationsløsninger til<br />
både danske og udenlandske kunder.<br />
På baggrund af den kortlægning, som Oxford Research<br />
har gennemført af den danske offshore olie- og<br />
gassektor, tegner der sig et billede af en sektor med et<br />
solidt fundament i Danmark:<br />
• Der eksisterer koncessionshavere, hvoraf specielt<br />
Mærsk Olie og Gas og DONG E&P har skabt en intern<br />
struktur med mange vitale funktioner in-house.<br />
• Der eksisterer både små, mellemstore og store virksomheder<br />
inden for offshore olie- og gassektoren,<br />
som er med til at skabe et stærkt offshore olie- og<br />
gasmiljø.<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
• Mange danske produktionsvirksomheder er konkurrencedygtige<br />
inden for vitale delsystemer og<br />
strukturer, der indgår i olie- og gasproduktionen.<br />
• En bred vifte af relevante rådgivnings- og konsulentvirksomheder<br />
er til stede i Danmark.<br />
• Der eksisterer betydelige virksomheder, der udlejer<br />
manpower - det vil sige personale til at udføre manuelle<br />
serviceopgaver <strong>på</strong> kontraktbasis.<br />
• Der er stor kursus- og certificeringsvirksomhed angående<br />
offshoreaktiviteter i Danmark.<br />
• Den organisationsmæssige struktur er <strong>på</strong> plads i<br />
Danmark.<br />
• De relevante uddannelses- og forskningsinstitutioner<br />
er til stede i Danmark.<br />
3/7
Fremtidige muligheder og<br />
udfordringer for den danske<br />
offshore olie- og gassektor<br />
Som det fremgår af undersøgelsen fra Oxford Research,<br />
er der ikke identificeret egentlige huller eller<br />
flaskehalse i den danske del af offshore olie- og gasværdikæden,<br />
der realistisk set udgør egentlige åbninger<br />
for danske virksomheder. På de områder, hvor der<br />
er få eller ingen danske underleverandører til stede<br />
i værdikæden, ser dette ud til at være tæt forbundet<br />
med en række strukturer og forhold, der er svære at<br />
ændre <strong>på</strong> - eksempelvis et højt lønniveau eller mangel<br />
<strong>på</strong> yderst specialiserede eksperter.<br />
I den danske del af Nordsøen er der dog en række centrale<br />
forhold, der højst sandsynligt vil betyde, at der<br />
opstår nogle nye forretningsmuligheder for de danske<br />
underleverandører de kommende år. Flere af olie- og<br />
gasplatformene er forholdsvis gamle, og udstyret er<br />
derfor slidt og i visse tilfælde forældet.<br />
Derfor vil der i den nærmeste fremtid formentlig være<br />
en del udstyr, som koncessionshaverne skal have udskiftet<br />
og/eller opdateret. Ligeledes vil den svindende<br />
olie- og gasproduktion skabe incitamenter til at effektivisere<br />
eksisterende brønde med nye teknologier og<br />
processer, der kan øge udvindingsgraden.<br />
Efterhånden som produktionen af olie og gas fra mange<br />
af felterne i Nordsøen bliver standset i løbet af de<br />
næste 10-20 år, vil et stort antal olie- og gasplatforme<br />
skulle tages ud af drift og ophugges (dekommissionering)<br />
<strong>på</strong> sikker og miljømæssigt forsvarlig vis. Danske<br />
virksomheders traditionelt høje sikkerheds- og miljømæssige<br />
niveau bør også her kunne danne udgangspunkt<br />
for, at danske underleverandører - i hvert fald<br />
i Nordsøen - kan blive førende inden for dekommissionering.<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
Herudover er der et stort potentiale for mange af de<br />
danske underleverandører til offshore olie- og gassektoren<br />
i leverancer til den hastigt voksende sektor<br />
for vedvarende energi. Dette gælder særligt i forhold<br />
til havvindmøller, hvor mange af kompetencerne er<br />
kompatible med de kompetencer, der i dag bruges og<br />
efterspørges i offshore olie- og gassektoren.<br />
Den danske offshore olie- og gassektor står dog også<br />
over for en række meget væsentlige udfordringer, der<br />
rækker ud over vanskelighederne med at tiltrække<br />
højt kvalificeret arbejdskraft. Virksomhederne blev i<br />
undersøgelsen bedt om at pege <strong>på</strong> hvilke forhold, de<br />
mente bliver særligt vanskelige at håndtere i fremtiden.<br />
Tiltrækning af kvalificerede medarbejdere lå højt<br />
<strong>på</strong> listen, men det, som de fleste virksomheder angav<br />
som de største/vigtigste udfordringer, var henholdsvis<br />
reduktion af omkostninger og erobring af nye markeder.<br />
Specielt udfordringen med erobring af nye markeder<br />
vil <strong>på</strong> længere sigt blive meget vital <strong>på</strong> grund af<br />
de aftagende mængder af olie og gas i den danske del<br />
af Nordsøen. Hvornår de sidste danske oliereserver<br />
bliver udvundet er naturligvis svært at sige præcist,<br />
og det afhænger i sidste ende også af den teknologiske<br />
udvikling og udviklingen i pris og efterspørgsel. Der<br />
kan dog ikke være tvivl om, at markedet for underleverandører<br />
til olie- og gasproduktionen i Danmark<br />
ikke vil vokse yderligere, men derimod formentlig<br />
svinde i takt med den faldende olie- og gasproduktion.<br />
Dette betyder, at mange af de danske underleverandører<br />
i offshore olie- og gassektoren må tænke internationalisering,<br />
hvis de vil vækste eller bare bevare deres<br />
nuværende aktivitetsniveau inden for denne sektor.<br />
De danske underleverandørers meget høje kompetence-,<br />
kvalitets- og teknologiniveau samt store knowhow<br />
angående sikkerhed og miljø bør for mange virksomheder<br />
udgøre et godt springbræt til at komme ind<br />
<strong>på</strong> nye markeder uden for Danmark.<br />
De fremtidige vækstmuligheder for den danske offshore<br />
olie- og gassektor ligger dermed især uden for<br />
den danske del af Nordsøen og binder sig primært til<br />
højteknologiske og videnintensive produkter, løsninger<br />
og services af høj kvalitet.<br />
4/7
Anbefalinger<br />
På baggrund af analysen fremsætter Oxford Research<br />
følgende anbefalinger i forhold til at styrke den danske<br />
offshore olie- og gassektor og sikre fremtidig vækst og<br />
jobskabelse. Anbefalingerne er delt op i tre hovedtemaer:<br />
Forretningsudvikling, image og rammebetingelser,<br />
samt kompetence og uddannelse. I praksis er<br />
anbefalingerne tæt forbundne.<br />
Forretningsudvikling:<br />
Der bør sættes øget fokus <strong>på</strong> internationalisering<br />
og internationaliseringsmuligheder - særligt blandt<br />
SMV’erne i offshore olie- og gassektoren. De danske<br />
offshore olie- og gasvirksomheders høje kvalitets- og<br />
kompetenceniveau samt deres store know-how inden<br />
for blandt andet sikkerhed og miljø udgør et klart potentiale<br />
for mange virksomheder i forhold til at få fodfæste<br />
<strong>på</strong> offshoremarkeder uden for Danmark. Samtidig<br />
fokuserer mange mindre virksomheder dog ofte<br />
mere <strong>på</strong> barriererne for end mulighederne ved øget<br />
internationalisering.<br />
De danske underleverandører til offshore olie- og<br />
gassektoren bør i stigende grad tænke i samarbejder<br />
og konsortier i forhold til at kunne tilbyde totalkontrakter<br />
(EPCI). Der er en klart stigende tendens til at<br />
oprette EPCI-kontrakter <strong>på</strong> det internationale marked<br />
for leverancer til offshore olie- og gassektoren. Herunder<br />
er det vigtigt at leverandører af maskinel, udstyr<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
m.v. opretholder og i måske endnu højere grad end i<br />
dag tilbyder såkaldte levetidsleverancer, hvor service-<br />
og vedligehold er en mulighed, der vedlægges tilbuddet<br />
<strong>på</strong> selve produktet, når der bydes ind <strong>på</strong> projekter.<br />
Der bør også fokuseres <strong>på</strong>, hvordan virksomheder er<br />
specialiseret inden for offshore olie og gas kan bruge<br />
deres kompetencer og know-how inden for andre<br />
sektorer. Det er blandt andet oplagt at sætte fokus <strong>på</strong><br />
nært relaterede sektorer så som havvindmøller og<br />
bølgeenergi, hvor en række offshore olie- og gasvirksomheder<br />
har succes allerede i dag. Der bør dog også<br />
ses nærmere <strong>på</strong> mulighederne inden for andre højteknologiske<br />
sektorer som for eksempel forsvars- og sikkerhedsindustrien,<br />
hvor der også er fokus <strong>på</strong> kvalitet,<br />
sikkerhed og certificering, og hvor mange kunder efterspørger<br />
”state of the art”-know-how angående specialiserede<br />
materialer, el-tekniske systemer, software<br />
og kommunikationsudstyr. Også fødevare-, biotek- og<br />
medicinalindustrien kunne være oplagte højteknologiske<br />
sektorer at se nærmere <strong>på</strong>.<br />
Generelt er langt den største del af de danske underleverandører<br />
til offshore olie- og gassektoren små og<br />
mellemstore virksomheder (SMV’er). Hele 92 % af<br />
virksomhederne i undersøgelsen har således angivet<br />
at have under 250 ansatte. Ydermere udgør virksomheder<br />
med mellem én og 10 ansatte 41 %, den største<br />
andel i undersøgelsen, mens virksomheder med mere<br />
end 100 ansatte kun udgør en andel <strong>på</strong> 13 %. Det er<br />
således forholdsvis små virksomheder, der dominerer<br />
den danske offshore olie- og gassektor.<br />
5/7
Kortlægning af værdikæden i<br />
den danske olie- og gassektor<br />
Den danske værdikæde inden for offshoreproduktion<br />
af olie og gas består som nævnt af meget få centrale<br />
aktører relateret til selve efterforskningen og produktionen:<br />
Mærsk Olie og Gas, DONG E&P og HESS<br />
Corporation. Ser man <strong>på</strong> de helt store, centrale underleverancer<br />
til efterforskning og produktion så som<br />
borerigge og olie- og gasplatforme, rør, manifolds og<br />
de såkaldte juletræer, så stiger antallet af hovedleverandører<br />
til omkring et dusin (for eksempel Grenland<br />
Group, FMC Technologies, Aker Solutions, Randaberg<br />
Industries, Bladt, HSM, McNulty og Reinertsen).<br />
Men i denne del af værdikæden er udenlandske<br />
virksomheder dominerende.<br />
Ser man lidt bredere <strong>på</strong> hvilke produkter og services,<br />
der leveres direkte til koncessionshaverne, finder man<br />
som tidligere nævnt en underskov af mange hundrede<br />
faktiske og potentielle underleverandører i Danmark.<br />
Hertil kommer leverandører af forskning, udvikling,<br />
uddannelse, rådgivning m.v., som er lige så centrale<br />
for optimeringen af olie- og gasproduktionen som<br />
Figure 3.1: Værdikæde for olie- og gasproduktion i Nordsøen<br />
Værdiskabelse (olien og gassen tillægges mere og mere værdi)<br />
Forskning Udvikling Uddannelse Rådgivning<br />
Efterforskning<br />
Upstream<br />
Gasudvinding<br />
Olieudvinding<br />
Borerigge Boreplatforme<br />
Onshore<br />
Transport<br />
Midstream<br />
Fokus for analysen<br />
Downstream<br />
Forarbejdning Transport<br />
Distribution<br />
Dekommissionering<br />
Offshore<br />
Raffinering<br />
Distribution<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
samspillet mellem aftagere og leverandører af varer og<br />
tjenesteydelser i selve værdikæden.<br />
Udfordringen for underskoven af faktiske og potentielle<br />
leverandører til værdikæden inden for olie- gasproduktion<br />
er blandt andet, at kravene til dokumentation<br />
og certificering er meget høje. Sikkerhed, sundhed og<br />
miljø spiller en central rolle i offshoresektoren, hvilket<br />
<strong>på</strong> den ene side skaber adgangsbarrierer i form af krav<br />
til dokumentation og certificering. På den anden side<br />
skaber kravene markedsmuligheder for specialiserede<br />
underleverandører, som enten direkte leverer rådgivning<br />
inden for sikkerhed, sundhed og miljø, eller som<br />
markedsfører sig ved at have høje standarder inden for<br />
sikkerhed, sundhed og miljø i deres vareleverancer.<br />
Offshore olie- og gassektoren har et solidt fundament<br />
i Danmark med et betydeligt antal underleverandører,<br />
der kan levere vitale services og diverse delsystemer<br />
og strukturer, som har stor betydning for olie- og gasproduktionen<br />
som helhed.<br />
6/7
Særligt ser der ud til at være betydelige danske leverandører<br />
af diverse metal- og stålkonstruktioner samt<br />
el-tekniske systemer.<br />
Fælles for de fleste af de danske underleverandører<br />
til offshore olie- og gassektoren er, at de i højere grad<br />
konkurrerer <strong>på</strong> kompetencer, kvalitet, sikkerhed og<br />
service frem for <strong>på</strong> pris.<br />
Når det handler om større komplekse leverancer,<br />
konstruktioner eller meget specialiseret viden, er de<br />
danske underleverandører dog ofte underrepræsenterede.<br />
Som det vil blive forklaret nærmere, er der dog<br />
en række naturlige årsager til dette, der blandt andet<br />
har at gøre med Danmarks høje lønniveau samt vores<br />
forholdsvis perifere status <strong>på</strong> det globale olie- og gasmarked.<br />
Værdikæden for olie- og gasproduktionen kan overordnet<br />
inddeles i tre niveauer:<br />
• Upstream, der dækker over efterforskningsaktiviteterne<br />
og de egentlige udvindingsaktiviteter<br />
• Midstream, der dækker over forarbejdningen og<br />
transporten af olien og gassen<br />
Udvikling, udfordringer og muligheder for<br />
dansk Offshore industri olie og gas<br />
• Downstream, der dækker over raffineringen og slutdistributionen<br />
af olien og gassen<br />
I Danmark, hvor olien og gassen udvindes i Nordsøen,<br />
foregår samtlige upstream-aktiviteter offshore,<br />
mens midstream-aktiviteter både kan foregå offshore<br />
og onshore. For eksempel foregår en del af forarbejdningen<br />
af gassen og råolien direkte <strong>på</strong> platformene i<br />
Nordsøen. Downstream-aktiviteter så som raffinering<br />
og distribution vil derimod i hovedreglen altid foregå<br />
onshore. Hvor upstream-aktiviteterne - og dermed<br />
også den store underskov af underleverandører - er<br />
specialiserede inden for offshore olie- og gasaktiviteter,<br />
er midstream- og særligt downstream-aktiviteter<br />
langt mere spredt ud over hele Danmark.<br />
Figuren ovenfor viser en stiliseret værdikæde for olie-<br />
og gasproduktion. Værdiskabelsen - altså tillæggelsen<br />
af merværdi til olien og gassen - sker horisontalt i værdikæden.<br />
De røde, stiplede cirkler viser hvilke dele af<br />
værdikæden for olie- og gasproduktion, der er i fokus<br />
i denne analyse. Kort opsummeret er det de aktiviteter,<br />
der foregår offshore samt de mange underleverandører,<br />
der <strong>på</strong> en eller anden vis er involveret i eller understøtter<br />
offshoreproduktionen af olie og gas.<br />
7/7
Sådan bliver du<br />
leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
De fleste brancher stiller store gensidige leverandørkrav.<br />
Det betyder et stadig større pres <strong>på</strong> virksomhedernes<br />
ledelseskompetencer. Markant og professionel<br />
performance i alle vigtige forhold er et must og ikke<br />
kun inden for offshoreindustrien. Der er dog særlige<br />
krav tilknyttet leverandører til offshoreindustrien <strong>på</strong><br />
grund af de særlige forhold, som branchen opererer<br />
under, og <strong>på</strong> grund af de store sikkerhedsmæssige<br />
krav, der stilles til leverandørerne. Ud over de menneskelige<br />
og økonomiske behov for sikker drift og udvikling<br />
er der også de miljømæssige aspekter at tage<br />
hensyn til under til tider særdeles vanskelige og komplicerede<br />
arbejdsvilkår.<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
Indtrædelsesbarriererne for leverandører til branchen<br />
har hidtil været ret komplicerede og vanskelige at<br />
overskue. Fokus i forbindelse med værktøjsudviklingen<br />
har derfor været at gøre kvalificeringsprocessen<br />
så enkel og overskuelig som muligt og tilpasset virksomheder,<br />
der i forvejen arbejder strategisk med forretningsudvikling.<br />
Omkring 27 discipliner opdelt i fem hovedområder er<br />
resultatet af forskningsarbejdet. Disse skal kunne beherskes<br />
i større eller mindre grad, hvis virksomheden<br />
ønsker at kvalificere sig og indtræde <strong>på</strong> eller udvikle<br />
sit marked inden for Offshore Supply til olie- og gassektoren<br />
primært <strong>på</strong> dansk sokkel.<br />
1/2
Kompetencehjulet omfatter en oversigt over de enkelte<br />
områder i grafisk form. Her vurderes virksomhedens<br />
eksisterende performance generelt og specifikt ud fra<br />
det rationale, der er tilknyttet til emnet. Et interview<br />
med virksomheden vil afklare virksomhedens scoring<br />
fra 1 – 5 og samtidig give en vurdering af, <strong>på</strong> hvilke<br />
områder virksomheden ønsker udvikling.<br />
Scoringstabellens formål er ikke at vurdere god eller<br />
dårlig performance. En scoring <strong>på</strong> 1 kan eksempelvis<br />
betyde, at emnet hidtil ikke har været aktuelt<br />
eller relevant, hvor en scoring <strong>på</strong> 5 betyder, at emnet<br />
er prioriteret og fuldt kan dokumenteres. Scoringen<br />
giver således et billede af virksomhedens parathed<br />
som leverandør til branchen og samtidig et billede af,<br />
Generelle lovkrav<br />
Trackrecord<br />
Kundekrav<br />
Produktlovgivning<br />
IT-platform<br />
Forsikring<br />
Kundeplatform<br />
Økonomisk robusthed<br />
Kompetencehjul - fem hovedområder<br />
Kvalitetsledelsessystem<br />
Arbejdsmiljøsystem<br />
Miljøledelsessystem<br />
Love, normer,<br />
standarder<br />
Leverandører<br />
Ressourceplatform<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
hvilke kvalifikationer virksomheden ønsker at udvikle<br />
fremadrettet.<br />
I tilknytning til kompetencehjulet er der udarbejdet<br />
skabeloner for kompetenceudvikling for de enkelte<br />
emner, hvor der desuden forefindes vejledninger. På<br />
værktøjsportalen forefindes der også wizards, der er<br />
interaktive guider for afklaring af specifikke love, normer<br />
og standarder.<br />
Her vises kompetencehjulet, der anvendes i forbindelse<br />
med måling af virksomhedens parathed og til at<br />
udvælge de områder, hvor virksomheden ønsker yderligere<br />
kvalificering.<br />
Bestyrelse<br />
Organisation<br />
Netværkssamarbejde<br />
Ledelse<br />
Forretningsplan<br />
Værditilbud/<br />
produkt<br />
Markedsføring<br />
Mission<br />
Synlighed<br />
Renomme<br />
Markedsanalyse<br />
Profil i databaser<br />
Performancemåling<br />
Kernekompetence<br />
Kritiske relationer<br />
Leverandørrolle<br />
Personlige relationer<br />
Tilstedeværelse<br />
2/2
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
Vejen til offshore kunder<br />
- Olie- og gasindustrien i Danmark<br />
INDHOLD<br />
Forord ........................................................................ 2<br />
Vejen til de danske offshorekunder ........................ 3<br />
Produkt og ydelse ..................................................... 4<br />
Hvem er kunden ....................................................... 5<br />
Tilgængelighed ......................................................... 5<br />
Kvalificering .............................................................. 5<br />
Netværk og alliancer ................................................ 5<br />
Det transparente danske marked, eller .................. 7<br />
Olieselskaber i Nordsøen ......................................... 8<br />
Tjekliste før take-off ................................................ 9<br />
Link til værktøjer og viden ...................................... 9<br />
1/9
Forord<br />
Formålet med markedsbeskrivelsen er at supplere<br />
VÆRDIKÆDEANALYSE AF OFFSHORE OLIE-<br />
OG GASSEKTOREN I DANMARK der i 2010 blev<br />
udarbejdet for Offshore Center Danmark af Oxford<br />
Research. Analysen giver et overblik over olie/gas<br />
sektorens sammensætning således, at det er muligt at<br />
identificere indsatsområder og indtrængningsmuligheder.<br />
Analysen er tilgængelig via projektets hjemmeside<br />
www.energipaa<strong>havet</strong>.dk.<br />
Markedsbeskrivelsen her giver konkrete og operative<br />
indgange til specifikke muligheder for relationsopbygning<br />
til danske aftagere af ydelser og produkter.<br />
For opnåelse af samarbejder og ordre <strong>på</strong> Offshore Olie<br />
og Gas markedet i Danmark, er der en række nødvendige<br />
forudsætninger der først bør være <strong>på</strong> plads.<br />
Et af disse er at virksomheden sikre sig et bæredygtigt<br />
indblik i virksomhedens parathed i forhold til dette<br />
krævende marked. Er virksomheden reelt kvalificeret<br />
til at imødegå de vigtigste krav i branchen? For at få<br />
indblik i det er der oprettet et selvevalueringsværktøj<br />
der frit kan anvendes <strong>på</strong> værktøjsportalen www.offshore-supply.dk.<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
Resultatet af selvevalueringen er til inspiration for den<br />
kvalificering Offshore Olie og Gas sektoren kræver.<br />
Viser evalueringen oplagte forbedringsområder anbefales<br />
det at få ekstern specialiseret rådgivning, hvis<br />
virksomheden ikke selv råder over de nødvendige<br />
kompetencer. Delprojekt Offshore Supply fraskriver<br />
sig ethvert ansvar i forbindelse med anvendelse af<br />
værktøjsportalens værktøjer, der er tænkt som inspiration<br />
og for at gøre det overskueligt og derved lettere<br />
at komme ind <strong>på</strong> dette marked.<br />
Det er vigtigt at understrege, at beskrivelsen er et øjebliksbillede<br />
af krav og muligheder der ændre karakter<br />
over tid. Markedsbeskrivelsen er ikke en markedsanalyse,<br />
men nærmere en markedsbeskrivelse om hvilke<br />
forberedelser der skal gøres forud for en proaktiv indsat<br />
mod navngivne muligheder. Dette gør beskrivelsen<br />
konkret og operationel omfattet af konkrete og<br />
navngivne muligheder der vælges ud fra virksomhedens<br />
eget valg og strategi.<br />
2/9
Vejen til de danske<br />
offshorekunder<br />
Udfordringen vil være meget forskellig<br />
i forhold til, om der er tale om en<br />
nystartet virksomhed, der vil ind <strong>på</strong><br />
dette marked, en erfaren virksomhed<br />
der strategisk vil udvide sit marked<br />
til også at omfatte offshore olie og<br />
gas, eller en virksomhed der i forvejen<br />
har erfaring, men ønsker at etablere<br />
relationer til nye kunder. Men<br />
de står alle over for den udfordring,<br />
at offshorebranchen - som så mange<br />
andre særligt krævende brancher - er<br />
konservativ og ofte orienteret mod<br />
Ingen danske offshore<br />
olie- og gasvirksomheder<br />
i dette led<br />
Størstedelen af de<br />
danske offshore olie-<br />
og gasindustrivirksomheder<br />
hører<br />
til i dette led<br />
Der eksisterer et<br />
mindre antal danske<br />
offshore olie- og gasindustrivirksomheder<br />
i dette led<br />
de leverandører, som man plejer at anvende. Sikkerhedskravene<br />
er skrappe og behovet for kvalificeret<br />
dokumentation meget stort, hvilket ikke er noget nyt.<br />
Det gælder i mange andre brancher, for eksempel inden<br />
for fødevare- og flyindustrien, blot for at nævne<br />
nogle få, og kravene bliver ikke mindre fremover.<br />
Uanset virksomhedens udgangspunkt er der flere<br />
åbenlyse indgangsvinkler, som bør belyses, inden man<br />
går til kunden, som eksempelvis:<br />
• Hvilken slags produkt eller ydelse er det, at man vil<br />
sælge til kunden?<br />
• Hvilken værdi skaber produktet eller ydelsen for<br />
kunden, og kan andre gøre det samme?<br />
• Hvem i værdikæden har behov for ydelsen og hvorfor?<br />
• Hvor i leverandørkæden er den bedste placering og<br />
hvorfor?<br />
• Leverandørrollen, for eksempel standardvare, traditionel,<br />
strategisk partner eller via alliancer?<br />
• Skal salget ske direkte til brugeren eller gennem en<br />
anden leverandør, som en indirekte vej?<br />
• Bedste indgang/e til kunden i organisationen, for<br />
eksempel indkøber, manager, projektleder?<br />
Det siger sig selv, at før end virksomheden går offensivt<br />
<strong>på</strong> offshoremarkedet, SKAL ”motoren” ses efter,<br />
Producenter af store komplekse<br />
konstruktioner<br />
Producenter af enkelt<br />
komponenter<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
1. Totalløsninger: Denne type offshore<br />
industrivirksomheder er i stand til at levere totalløsninger<br />
<strong>på</strong> store projekter som f.eks. olie/gas platforme og borerigge.<br />
Således er disse virksomheder i stand til egenhændigt<br />
at stå for alle elementer i en EPCI kontrakt.<br />
2. Del-systemer og strukturer: Denne type offshore<br />
industrivirksomheder leverer sammensatte produkter -<br />
oftest til koncessionshaverne eller de industrivirksomheder,<br />
som står for totalløsningerne.<br />
3. Komponentleverandører: Denne type<br />
industrivirksomheder producerer enkeltkomponenter,<br />
som indgår i større olie- og gaskonstruktioner.<br />
Kilde: Oxford Research A/S 2010<br />
da der normalt er tale om et langt og sejt træk. Referencer,<br />
certificeringer, virksomhedens robusthed m.v.<br />
skal tjekkes før afgang. Er virksomheden set med aftagers<br />
briller ikke kvalificeret, er indsatsen meningsløs<br />
og i bedste fald spild af ressourcer. Det er dog ikke<br />
en farbar vej at fravælge markedsområder <strong>på</strong> grund<br />
af markedets krav, da konkurrencen typisk er størst,<br />
hvor kravene er mindst, samtidig med at potentialet<br />
<strong>på</strong> disse konkurrenceprægede markedsområder er<br />
konjunkturfølsomt og særlig presset <strong>på</strong> prisen.<br />
Fremtidens muligheder for danske ydelser eller produkter<br />
med høj grad af vidensindhold og kompleksitet<br />
er kolossale, ikke fordi ydelserne eller produkterne er<br />
innovative eller komplekse, men fordi der er tale om<br />
unikke løsninger, der skaber værdi for kunden. Hvis<br />
virksomheden kan, eller allerede leverer disse løsninger<br />
og samtidig kan dokumentere den nødvendige<br />
kvalificering, er der store muligheder - ikke alene i<br />
Danmark men også internationalt.<br />
3/9
Produkt og ydelse<br />
Produktet eller ydelsen bestemmer indirekte, hvad<br />
man bør gøre. Er der tale om et nyt produkt eller en<br />
ny ydelse, der ikke tidligere er brugt i offshoreindustrien,<br />
er det både lettere og sværere i forhold til slutbrugeren.<br />
Det er lettere, hvis et nyt produkt eller en ny<br />
ydelse sparer tid og penge, fordi der derfor er større<br />
sandsynlighed for, at slutbrugeren tager produktet eller<br />
ydelsen til sig. Men et stort antal standarder skal<br />
overholdes, og dét kan gøre det sværere at komme ind<br />
i branchen. Kan man dokumentere, at man overholder<br />
standarderne, og er der sporbarhed i produktets fremstillingsfaser,<br />
er det muligt at slutbrugeren vil være behjælpelig<br />
med at få produktet eller ydelsen tilpasset,<br />
således at man overholder de betingelser, der skal til,<br />
for at produktet eller ydelsen kan godkendes. Det er<br />
Forretningsudvikling og muligheder<br />
Egen rolle<br />
Kommitment<br />
Selvindsigt<br />
Bevidst strategi<br />
Indsatser<br />
Afklaring<br />
Regelsæt<br />
Accept<br />
Efterlevelse<br />
Certiceringsvalg<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
også muligt, at der ikke forefindes standarder, fordi ingen<br />
har tænkt i de baner/områder før, hvor produktet<br />
eller ydelsen skal bruges, hvilket ikke gør udfordringen<br />
mindre.<br />
Er der tale om standardvarer eller ydelser, som er bedre<br />
og billigere end de eksisterende, kan det være en<br />
god idé at starte med rådgivere, der kender offshoreindustrien.<br />
Det er ofte rådgivere, der udfærdiger nye<br />
projekter for operatørerne. En særlig indsats er også at<br />
give brugerne informationer om, at der nu findes bedre<br />
løsninger end de eksisterende. For eksempel bliver<br />
dele typisk udskiftet hen ad vejen under vedligeholdsarbejder<br />
i offshoresektoren, og ved disse udskiftninger<br />
er der mulighed for at få afsat sit produkt eller sin<br />
ydelse, hvis man er rettidigt synlig <strong>på</strong> det rigtige sted.<br />
Kompetenceudvikling<br />
Certiceringsproces<br />
Auditeret<br />
Ny leverandør rolle<br />
Nye muligheder<br />
Videndeling og vækstmuligheder<br />
4/9
Hvem er kunden og kundens<br />
placering i værdikæden<br />
Hvem er kunden, og hvor befinder kunden sig? Hvem<br />
i organisationen bør man henvende sig til? Det er der<br />
stor forskel <strong>på</strong>, og det afhænger særligt af, om der<br />
er tale om produkter eller ydelser. Det samme gør<br />
sig gældende i forhold til vedligehold og nybyggeri.<br />
En operatør kan have forskellige afdelinger, der ikke<br />
nødvendigvis ligger i samme bygning eller landsdel,<br />
mens en underleverandør som regel kun har én matrikel.<br />
Man skal derfor nøje beslutte sig for, hvor man<br />
vil starte i værdikæden, eller rettere spørge sig selv,<br />
om der er tale om vedligehold eller nybyggeri, og hvor<br />
indgangen i organisationen er bedst i forhold til eventuelt<br />
at etablere en leverandørrelation.<br />
Tilgængelighed<br />
Operatør<br />
- Koncessionshaver<br />
Hovedleverandør<br />
- Leverandør i første led<br />
Leverandør<br />
- Leverandører i andet og tredje led<br />
Leverandør Leverandør Leverandør Leverandør<br />
Alle informationer om produktet eller ydelsen skal<br />
være let tilgængelige for brugeren, således at den<br />
rigtige produktanvendelse bliver formidlet rettidigt<br />
med fokus <strong>på</strong> den værdi, det skaber for kunden. Det<br />
kan være komplekst og langvarigt at nå kunden og få<br />
denne overbevist om, at et produkt eller en ydelse er<br />
bedre, end hvad kunden kan få fra sine eksisterende<br />
leverandører. Nogle gange kan vejen til kunden være<br />
svært tilgængelig, men via andre virksomheder kan<br />
man nå kunden.<br />
Tid<br />
Strategiske<br />
overvejelser<br />
Kvalificering<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
Vejen til oshore kunder i Danmark<br />
SWOT Valg af strategi Implementering /<br />
handleplaner<br />
Opfølgning<br />
Man skal have for øje, at virksomheden og dens produkter<br />
skal overholde de standarder og krav, som<br />
offshorebranchen stiller, før end man overhovedet er<br />
kvalificeret, hvilket vi også har nævnt tidligere. Det er<br />
som regel indkøbsafdelingen, der udgør en høj tærskel,<br />
som virksomheden skal over for at blive kvalificeret.<br />
Har virksomheden et unikt produkt, er det<br />
ingeniørafdelingen, man skal overbevise og/eller vedligeholdsafdelingen,<br />
hvis det er dét segment, som produktet/ydelsen<br />
henvender sig til.<br />
Netværk og alliancer<br />
Netværk er en god vej til af få informationer om kunden<br />
og mulighed for at komme tættere <strong>på</strong> kunden, fordi<br />
netværk hjælper en virksomhed med at være synlig<br />
i de rette sammenhænge. Der findes mange forskellige<br />
netværk, foreninger og lignende inden for offshorebranchen,<br />
som man kan være medlem af, men vurdér<br />
nøje om de tilbyder ydelser, der kan hjælpe dig til at nå<br />
dit mål. Normalt er det ikke foreninger eller netværksgrupper,<br />
der er kunden, men hvis man er medlem og<br />
deltager i et netværk, kan det være en god indgang til<br />
nye kundeemner. Eksempelvis kan et medlemskab af<br />
Offshore Center Danmark være adgangsbilletten til at<br />
deltage i arrangementer, hvor der ofte er rig mulighed<br />
for at møde kolleger inden for branchen.<br />
5/9
Alliancer med andre virksomheder er også en vej til<br />
kunden, for kan man udføre en større del af en opgave,<br />
har man lettere ved at få opgaver hos kunden. Årsa-<br />
Aktiviteter Formål Sted og kontakt<br />
DANSK EKSPORTFORENING Privat, landsdækkende forening med ca.<br />
500 medlemsvirksomheder. Medlemmerne<br />
er inddelt i sektioner sammensat efter<br />
branche- og kundeinteresser i udlandet.<br />
DANISH OFFSHORE ENERGY GROUP<br />
- DOEG er et professionelt netværk for<br />
personer og virksomheder inden for olie-<br />
og gasindustrien, der leverer komponenter,<br />
maskiner og andre services til olie- og<br />
gasindustrien offshore og onshore.<br />
Danish Offshore Energy Group markedsfører<br />
sine medlemsvirksomheder globalt og<br />
holder dem orienteret om nyheder inden<br />
for olie- og gassektoren.<br />
Husum WindEnergy Hvert andet år afholdes Husum Wind<br />
Energy-messen. Et af de bedste udstillingsvinduer<br />
for og mødested for internationale<br />
leverandører inden for primært<br />
vindenergi, hvor der er mulighed for at få<br />
nye forretningskontakter og for at styrke<br />
eksisterende.<br />
Danish Offshore Network Et virtuelt mødested for danske offshorevirksomheder<br />
og medlemmer af foreningen<br />
“Dansk Marine & Offshore Group.”<br />
Offshore Center Danmark Offshore Center Danmark arbejder for at<br />
forankre, koordinere og videreudvikle den<br />
viden og kompetence, der findes i den<br />
danske offshorebranche.<br />
OCD Events<br />
www.offshorecenter.dk/OCD-Events.asp<br />
OCD External Events (over 100 internationale<br />
events)<br />
www.offshorecenter.dk/ExternalEvents.asp<br />
Achilles Achilles er en servicevirksomhed, der<br />
kvalificerer og overvåger leverandører for<br />
store virksomheder verden over. De skaber<br />
og administrerer såkaldte communities for<br />
købere-leverandører i forskellige sektorer.<br />
Deres internetbaserede leverandørdatabaser<br />
understøtter hvert community. Deres<br />
services hjælper samtidig indkøbsorganisationer<br />
med at agere ansvarligt og reducere<br />
risici i forsyningskæden.<br />
Dansk Eksportforening<br />
Glarmestervej 20 A<br />
DK-8600 Silkeborg<br />
E-mail: export@dk-export.dk<br />
Telefon: +45 86 81 38 88<br />
www.dk-export.dk/page6586.aspx<br />
Husum, Tyskland<br />
http://www.offshore-denmark.dk/<br />
Esbjerg<br />
www.offshorecenter.dk<br />
http://www.achilles.com/dk/Denmark/<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
gen er, at kunden har den fordel kun at skulle have at<br />
gøre med én kontaktperson, hvilket blandt andet letter<br />
kommunikationen betydeligt.<br />
6/9
Det transparente danske marked<br />
- eller manglen <strong>på</strong> samme<br />
Hvis en markedsanalyse skal give mening og samtidig<br />
være operationel, skal det afklares helt konkret hvilke<br />
ydelser og produkter, olie- og gasindustrien efterspørger,<br />
samt hvilke leverandører, der leverer disse indirekte<br />
og direkte både nationalt og internationalt.<br />
Næsten 400.000 virksomheder i Danmark kan i princippet<br />
have indirekte eller direkte kontakt til offshore<br />
olie- og gasbranchen i Danmark. For at finde disse<br />
”primære” og ”typiske” leverandører fravælges de perifere<br />
markedssegmenter. Resultatet bliver 19 semiprimære<br />
markedssegmenter med godt 46.000 virksomheder.<br />
Fravælger vi nu virksomheder i selskabsform<br />
med under 10 ansatte, lander vi <strong>på</strong> godt 2.300 virksomheder.<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
Spørgsmålet er nu, hvilke af disse virksomheder, der<br />
indgår i værdikæden mod offshore, og med hvilke<br />
konkrete ydelser, kompetencer eller produkter? Disse<br />
oplysninger er ikke umiddelbart tilgængelige og<br />
kræver kontakt til de enkelte virksomheder for at få<br />
spørgsmålet afklaret. For at få fastslået hvilke virksomheder,<br />
i hvilke brancher, der er interessante for<br />
din virksomhed, er det nødvendigt, at du har et nøje<br />
indblik i din virksomheds kernekompetencer, ydelser<br />
og produkter.<br />
Derefter vurderes hvilke branchesegmenter, der primært<br />
og bedst vil kunne have gavn af den værdi, du<br />
kan tilføre din kunde. Denne proces er vigtig, fordi<br />
den giver klarhed over hvilke kernekompetencer,<br />
ydelser og produkter, der ofte går <strong>på</strong> tværs af brancher.<br />
Processen giver samtidig mulighed for at vurdere,<br />
hvor stor summen af disse virksomheder reelt er og<br />
for at bringe antallet af virksomheder ned <strong>på</strong> et mere<br />
7/9
operationelt niveau. Formålet med denne øvelse er<br />
desuden at få revurderet virksomhedens forretningsmodel,<br />
strategi og rolle/er som leverandør og derved<br />
gøre sigtet mod kunden mere præcist, idet feltet vil<br />
indsnævres signifikant.<br />
Grafen illustrerer udvalgte og typiske branchesegmenter.<br />
En søgning i NN Markedsdata viser mere end<br />
2.300 virksomheder, der i princippet indgår i værdikæden<br />
i større eller mindre grad - eller slet ikke. Næste<br />
fase er som nævnt at undersøge og udvælge konkrete<br />
kundeemner fra datasøgningen, hvorefter informationerne<br />
kan bearbejdes mere målrettet.<br />
Det, der bør undersøges, er blandt andet<br />
hvilke virksomheder, der leverer hvad og<br />
til hvilke offshoreaftagere. Der<strong>på</strong> vurderes,<br />
hvilken rolle din virksomheds kompetencer,<br />
ydelser eller produkter kan tilbyde,<br />
hvor de samtidig giver kundeemnet en formodet<br />
merværdi i værdikæden.<br />
Pointen er, at netop din virksomhed måske<br />
allerede er kvalificeret som leverandør<br />
i forhold til flere af de nævnte branchesegmenters<br />
krav. Er du usikker <strong>på</strong> dét,<br />
kan du gennemføre en hurtig test <strong>på</strong> www.<br />
offshore-supply.dk, som giver indsigt i egen<br />
performance. Er din virksomhedsstrategi<br />
og målsætning uskarp, bør du få sparring<br />
eventuelt med din bestyrelse eller gennem<br />
en ekstern rådgiver med erfaring fra offshorebranchen.<br />
Oversigten kan som nævnt anvendes til<br />
den sidste og nødvendige fase, nemlig din<br />
egen analyse af hvilke virksomheder, der er<br />
relevante. For at finde ud af dét, kan du besøge dine<br />
udvalgte emners hjemmeside, hvis deres adresser er<br />
angivet, kontakte dem telefonisk eller få sparring fra<br />
erfarne offshorerådgivere angående hvilke oplagte<br />
emner, der findes for din virksomhed i oversigten.<br />
Olieselskaber i Nordsøen<br />
Aktive olieselskaber<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
Viden om hvilke operatører der egentlig er i Nordsøen<br />
er gavnlig, selv om deres leverandører typisk er udenlandske<br />
hovedleverandører, som så har hver deres<br />
underskov af underleverandører fordelt i hele verden.<br />
Det er kun ganske få underleverandørydelser fra minder<br />
danske leverandører der leverer direkte til operatørerne,<br />
men det er naturligvis fint hvis dette lykkedes<br />
og fordre normalt helt unikke ydelser eller produkter.<br />
<strong>Energi</strong>styrelsen 2012.<br />
<strong>Energi</strong>styrelsen 2012.<br />
A.P. Møller - Mærsk A/S Danica Jutland ApS<br />
Bayerngas Danmark ApS Danica Resources ApS<br />
Bayerngas Petroleum Danmark AS Danoil Exploration A/S<br />
Chevron Denmark Inc. DONG E&P A/S (3 felter)<br />
Danica Jutland ApS Elko Energy A/S<br />
Danica Resources ApS New World Resources Operations ApS<br />
Danoil Exploration A/S Nordsøfonden (The Danish North Sea Fund)<br />
DONG E&P A/S (3 felter) Noreco Oil Denmark A/S<br />
Elko Energy A/S Noreco Petroleum Denmark A/S<br />
EWE Vertrieb GmbH PA Resources Denmark ApS<br />
Hess Denmark ApS (1 felt) PA Resources UK Ltd<br />
Hess <strong>Energi</strong> ApS RWE Dea AG<br />
Mærsk Olie og Gas AS (15 felter) Shell Olie- og Gasudvinding Danmark B.V.<br />
New World Jutland ApS DONG E&P (Siri) UK Limited<br />
A.P. Møller - Mærsk A/S Spyker Energy ApS<br />
Bayerngas Danmark ApS Total E&P Denmark B.V.<br />
Bayerngas Petroleum Danmark AS VNG Danmark ApS<br />
Chevron Denmark Inc. Wintershall Noordzee B.V.<br />
Noreca ASA-koncernen<br />
Ovenstående liste omfatter aktive olie- og gasselskaber.<br />
Olie- og gasselskaber i den danske del af Nordsøen<br />
forventes at investere for mindst 40 mia. kr. over de<br />
næste fem år. Det bliver primært hovedleverandørerne,<br />
der skal trækkes <strong>på</strong>, men de har naturligvis behov<br />
for dygtige underleverandører, hvorfor opgaven først<br />
er at finde de relevante operatører for din virksomhed,<br />
der formodes at anvende leverandører, du kan etablere<br />
samarbejde med. Det kan i et vist omfang gøres ved at<br />
8/9
kontakte aktuelle operatører, ved at følge med i hvem<br />
der vinder licitationer, eller gennem rådgivning fra erfarne<br />
offshore-folk og via netværk. Achilles-databasen<br />
kan også være en indgang.<br />
Tjekliste: Ja Nej<br />
Strategi tilpasset offshore olie- og gasindustrien<br />
Afklaring af underleverandørrolle<br />
Valg af branchesegmenter<br />
Kender kvalificeringskrav i forhold til kunder<br />
Kender de juridiske og forsikringsmæssige krav<br />
Plan for synlighed og markedsføring<br />
Link til viden og værktøjer.<br />
Hovedprojektets hjemmeside energipaa<strong>havet</strong>.dk<br />
Værdikædeanalyse energipaa<strong>havet</strong>.dk/Publikationer.asp<br />
Værktøjsportal, delprojekt Offshore Supply offshore-supply.dk<br />
Selvanalyse, underleverandør til Offshore offshore-supply.dk/Kompetencehjul<br />
Danmarks olie- og gasproduktion i 2011 ens.dk<br />
Offshore Center Danmark offshorecenter.dk<br />
Kilder: Oxford Research og Offshore Center Danmark.<br />
Læs også: ”Håndbog for små og mellemstore virksomheder,<br />
der vil fokusere <strong>på</strong> offshorebrancen” der er<br />
udarbejdet i 2008 af Svend Ole Madsen fra Syddansk<br />
Universitet i Esbjerg. Håndbogen omfatter samme<br />
emne og langt mere uddybende med gode virksomhedseksempler.<br />
Håndbogen kan downloades fra www.<br />
offshorecenter.dk, eller kontakt Offshore Center Danmark.<br />
Denne vejledning er udarbejdet i 2011 af delprojekt<br />
Offshore Supply og må gengives med kildeangivelse.<br />
Sådan bliver du leverandør til offshore<br />
olie- og gasindustrien<br />
9/9
Vejledning til<br />
kompetencehjulet og<br />
kvalificeringsprocessen
Vejledning til kompetence og<br />
kvalificeringsprocessen<br />
Kompetencehjulet er opdelt i fem områder, der hver<br />
især har betydning for en virksomheds udvikling <strong>på</strong><br />
et bestemt marked. Inden for hvert af de fem områder<br />
finder vi nogle virksomhedskompetencer, der dels er<br />
generelle, dels via analyser er <strong>på</strong>vist at have særlig betydning<br />
for offshoremarkedet.<br />
En virksomheds aktuelle situation med hensyn til<br />
disse kompetencer kan kortlægges relativt præcist ved<br />
hjælp af evalueringsskemaet og inspirationsteksterne<br />
til de enkelte spørgsmål. Dette kræver en gennemgang<br />
af områderne med virksomhedens ledelse/nøglepersoner,<br />
således at områderne belyses passende.<br />
Derimod er der ikke noget præcist svar <strong>på</strong>, hvad en<br />
given virksomhed skal kunne leve op til i forhold til de<br />
enkelte kompetencer for at kunne gøre sig gældende<br />
<strong>på</strong> offshoremarkedet. Dette afhænger selvsagt af kundernes<br />
attituder, konkurrencesituationen og den dynamik,<br />
som eksisterer i markedet.<br />
Alt andet lige vil en styrkelse <strong>på</strong> et hvilket som helst<br />
felt være en fordel for virksomheden, men i den virkelige<br />
verden, hvor der er begrænsede ressourcer, og<br />
hvor der må indgås kompromiser, er virksomhedens<br />
valg af vækstområde strategisk betinget.<br />
Det er derfor hensigten, at virksomheden - ud over<br />
at fastlægge den øjeblikkelige situation - skal vælge<br />
hvilke områder, den ønsker at styrke. Dette kan gøres<br />
ved, at man afkrydser – ud over aktuel position - hvor<br />
man ønsker at være i forhold til hver enkel kompetence<br />
og dernæst arbejder med for eksempel de 3-5<br />
kompetencer, der har den højeste prioritet i forhold<br />
til forbedring.<br />
For hver enkel kompetence er der udfærdiget en vejledning<br />
(et hjælpeværktøj), som skal stimulere virksomheden<br />
til at få planlagt fremdriften. Det er ge-<br />
Vejledning til kompetence og<br />
kvalificeringsprocessen<br />
nerelt filosofien, at dette skal foregå <strong>på</strong> et analytisk/<br />
rationelt grundlag - d.v.s. at situationen analyseres, før<br />
end handlinger iværksættes.<br />
Efter at et kompetenceløft er gennemført, vil det være<br />
naturligt at re-evaluere sin position og sine mål og om<br />
nødvendigt arbejde videre <strong>på</strong> nogle nye områder.<br />
Det skal bemærkes, at flere af kompetencefelterne<br />
delvist overlapper hinanden, og at vinklingen af problemstillingerne<br />
kan være forskellig. Vi mener, at det<br />
for den enkelte virksomhed er sundt at reflektere over<br />
alle overskrifterne, selv om man skal undgå at ”forspise”<br />
sig ved at kaste sig over aktiviteter <strong>på</strong> for mange<br />
områder af gangen.<br />
Der kan anbefales, at den indledende kortlægning<br />
foregår sammen med en brancheerfaren rådgiver, og<br />
at opbygning og omsætning af planer foregår med<br />
konsulentstøtte.<br />
De fleste af temaerne vil gennem de aktiviteter, der<br />
skal iværksættes, give et kortsigtet løft <strong>på</strong> de udvalgte<br />
områder. Men det er vigtigt, at aktiviteterne afsluttes<br />
med, at opretholdelse og forbedring bygges ind i virksomhedens<br />
dagligdag og processer.<br />
Mange af elementerne opfordrer naturligt til opdatering<br />
og definition af nye mål eller målepunkter – for<br />
eksempel ledelsesaktiviteter og performancemål.<br />
I det omfang at de implementeres og/eller certificeres,<br />
fokuserer alle ledelsessystemerne <strong>på</strong>, at alle niveauer<br />
af organisationen og ikke mindst ledelsen engageres<br />
i kontinuerlige forbedringer og løbende evalueringer.<br />
Det er hensigten og anbefalingen, at disse systemer,<br />
når de vælges, anvendes til at følge op <strong>på</strong> forretningsmål,<br />
som opdateres dynamisk og tilknyttes performance<br />
af virksomhedens processer.<br />
1/1
Kompetencehjul for scoring af<br />
status, ønsker og resultater
Kompetencehjul - fem hovedområder<br />
Firma:<br />
Bestyrelse<br />
Arbejdsmiljøsystem<br />
Forretningsplan<br />
Miljøledelsessystem<br />
Mission<br />
Kvalitetsledelsessystem<br />
Markedsanalyse<br />
Forsikring<br />
Performancemåling<br />
Kundekrav<br />
Ledelse<br />
Kernekompetence<br />
Love, normer,<br />
standarder<br />
Produktlovgivning<br />
Kritiske relationer<br />
Værditilbud/<br />
produkt<br />
Generelle lovkrav<br />
Leverandørrolle<br />
Trackrecord<br />
Personlige relationer<br />
Synlighed<br />
Ressourceplatform<br />
IT-platform<br />
Kundeplatform<br />
Tilstedeværelse<br />
Profil i databaser<br />
Økonomisk robusthed<br />
Renomme<br />
Leverandører<br />
Markedsføring<br />
Organisation<br />
Netværkssamarbejde<br />
Offshore Supply,<br />
Erhvervsinitiativet Offshore Supply,<br />
der var et delprojekt i <strong>Energi</strong> <strong>på</strong> <strong>havet</strong>,<br />
havde som mål at hjælpe virksomheder<br />
med at tage de første skridt ud <strong>på</strong> nye<br />
markeder.
Scoringskort-konsulent<br />
Kompetencehjul Virksomhed: Dato:<br />
Opdateret den 16.12.2012<br />
Område Underpunkt Generel beskrivelse Rationale Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Score Ønske Resultat<br />
1. Ledelse 1.1 Bestyrelse Punktet evaluerer, om der er<br />
etableret professionel ledelse,<br />
som sandsynliggør, at kritiske<br />
beslutninger kan træffes<br />
1.2 Forretningsplan Forretningsplanen udstikker<br />
strategien og sætter den i<br />
relation til tidsplaner og ressourcer<br />
1.3 Mission Beskriver hvad der er virksomhedens<br />
eksistensberettigelse<br />
1.4 Markedsanalyse Viser virksomhedens bevidsthed om<br />
egen position<br />
1.5 Performancemåling Viser hvordan virksomheden måler<br />
sin position i forhold til strategier og<br />
mål samt krav til processer<br />
2. Værditilbud/produkt 2.1 Kernekompetence En kernekompetence er en formåen,<br />
som skaber betydelig<br />
værdi for kunden og er svær at<br />
kopiere.<br />
2.2 Kritiske relationer Virksomhedens særlige tilbud kan<br />
afhænge af<br />
eksterne bidragsydere, partnere,<br />
døråbnere , råvarer, etc.<br />
2.3 Leverandørrolle Virksomhedens opfattelse af sig selv i<br />
forhold til underleverandørrollen<br />
3. Synlighed 3.1 Personlige relationer Relationer til personer i og omkring<br />
offshoreforretningsområdet som vil<br />
være opmærksomme og anbefale<br />
virksomheden<br />
3.2 Tilstedeværelse Den fysiske tilstedeværelse hvor<br />
offshore ydelser produceres og<br />
sælges<br />
3.3 Profil i databaser Tilstedeværelse i databaser og <strong>på</strong><br />
offshorekunders leverandørlister<br />
3.4 Renomme Virksomhedens omdømme i<br />
offshorekredse ud fra kunders og<br />
leverandørers vurdering både<br />
emotionelt og fagligt<br />
3. 5 Markedsføring En etableret proces til at<br />
kommunikere tilbud over for offshore<br />
emner<br />
Offshoremarkedet er dynamisk, og der er<br />
behov for en beslutningsdygtig og<br />
ressourcestærk bestyrelse. For eksempel<br />
kan bevarelse af en vundet position<br />
afhænge af evnen til at vokse eller til at<br />
servicere kunderne <strong>på</strong> nye markeder<br />
Det er let at forfalde til opportunisme og at<br />
løbe efter alle bolde. Men det vil dræne<br />
virksomheden, uden at et udbytte er<br />
sandsynligt<br />
Missionen viser, at virksomheden tilfører<br />
værdi og skal være let at "købe" som<br />
medarbejder og kunde<br />
Beslutninger ligger hos ejer/familie<br />
og økonomiske dispositioner er<br />
væsentligt forbundet med<br />
privatøkonomi<br />
Der er etableret en bestyrelse<br />
med medarbejderrepræsentanter<br />
og relevant erhvervserfaring<br />
Der er ingen nedskrevet plan og kun Der er en ide med offshore<br />
hensigter <strong>på</strong> "sparke dæk"-niveau inden men kun løse notater<br />
for offshore<br />
Mission er ikke nedskrevet, men ligger<br />
implicit i det virksomheden gør og<br />
forsøger at gøre alle kunder tilfredse<br />
Dette er et af beviserne <strong>på</strong>, at virksomheden Ikke opdateret og viden ikke aktuel<br />
er klar over, hvor den befinder sig i forhold til i forhold til offshore<br />
relevante markeder<br />
Med de rigtige målepunkter og standarder<br />
for performance kan der sættes ind de<br />
rigtige steder, og fremdrift kan synliggøres<br />
Varig succes <strong>på</strong> (offshore-) markedet er<br />
betinget af, at man har noget væsentligt at<br />
tilbyde, som ikke alle kan, og som også skal<br />
bruges i morgen. Begrebet "vender indad"<br />
Evnen til at udøve kernekompetencen skulle<br />
gerne være holdbar. Partnere skal vide,<br />
hvad der er <strong>på</strong> spil<br />
Det bør være bevidst for virksomheden, hvor<br />
den befinder sig/vil befinde sig<br />
På offshoremarkedet er det vigtigt at have<br />
gode forbindelser til personer, der kan virke<br />
som døråbnere<br />
Døren til offshore åbnes blandt andet i<br />
tilspidsede situationer, hvor der skal bydes<br />
ind hurtigt og <strong>på</strong>lideligt<br />
Visse databaser (for eksempel Achilles)<br />
anvendes over for operatører til at vise, at<br />
man er prækvalificeret ved udbud.<br />
Derudover synlighed overfor "surfere"<br />
Det skal <strong>på</strong>regnes at være vigtigt. Hvis<br />
historien rummer kiks, har man et problem -<br />
offshoreverdenen er ofte lille<br />
En konstant proces som kommunikerer<br />
hvad virksomheden tilbyder til det marked<br />
man satser <strong>på</strong><br />
Ledelsens mavefornemmelse<br />
og kassekredittens status<br />
Virksomheden har kun vage ideer<br />
om kompetencers værdi for offshore.<br />
Der arbejdes overvejende<br />
med her-og-nu-betragtninger<br />
Missionen eksisterer, men er ikke<br />
sat i relation til offshore<br />
Begreberne er kendte, men er ikke<br />
gennemarbejdede i forhold til offshore<br />
Der er etableret et økonomisk<br />
målesystem, som viser nøgletal og<br />
deres udvikling<br />
Det kan beskrives, hvilke processer<br />
man behersker specielt godt i forhold til<br />
andre, og hvorfor dette er brugbart<br />
offshore. Det overvejes<br />
hvordan man bevarer forspringet<br />
Emnet er ikke i fokus/ikke behandlet Relationer er identificerede og er ikke<br />
kritiske<br />
Der er ingen særlige relationer til<br />
offshorekunder, der leveres<br />
standardprodukter<br />
Der er ikke særlig opmærksomhed<br />
her<strong>på</strong><br />
Der er betydelig fysisk afstand til de<br />
ønskede kunder<br />
Ikke optaget i databaser ud<br />
over CVR<br />
Renomme i offshore er negativt - der<br />
har været lig i lasten<br />
Der er ingen proces eller<br />
organisation hertil<br />
Der leveres standardydelser til<br />
offshore. Der er personlig kontakt og<br />
koordinering af logistik etc.<br />
Der er bevidsthed, men<br />
offshorekontakter er få og plejes ikke<br />
bevidst<br />
Der er en eller enkelte agenter i<br />
området, som også har andre opgaver<br />
Registreret i relevante databaser, for<br />
eksempel Achilles med basale data<br />
Kendt som stabil leverandør af<br />
commodities/hyldevarer<br />
Der er yderligere skabt et økonomisk<br />
råderum, der muliggør dispositioner,<br />
som kan støtte strategien i et<br />
passende tempo<br />
Virksomheden har spottet det<br />
offshoresegment den går efter og<br />
dokumenteret hensigt og baggrund<br />
Missionen er tilrettet offshore-ideen,<br />
som trives i virksomheden.<br />
Nøglemedarbejdere har købt ideen<br />
og arbejder med den<br />
Foreligger og er dokumenteret -<br />
underbygning med fakta lav til medium<br />
Der er yderligere identificeret<br />
processer, hvis performance måles<br />
i form af key performance-indikatorer<br />
Kernekompetencen er dokumenteret i<br />
vision/mission, kundefokus og politikker.<br />
Har prøvet at være i spil/under pres<br />
offshore og har udviklet sig<br />
Der er kritiske relationer, og der<br />
arbejdes med dem<br />
Der er en del samarbejde, og der er<br />
møder omkring ydelser og præstationer<br />
Der er flere ledelsesrepræsentanter<br />
med offshorerelationer <strong>på</strong> mange<br />
niveauer<br />
Der er etableret en mindre udførende<br />
enhed i fysisk tilknytning til offshore<br />
Registreret i for eksempel Achilles med<br />
opdatering af godkendelser<br />
Kendt for 1-3 situationer hvor man har<br />
løst et offshoreproblem/behov. Kender<br />
kundetilfredshed i forhold til offshore<br />
Der er spontane tiltag Der er en plan for markedsføring<br />
overfor offshore målgruppen<br />
Der er yderligere udarbejdet forretningsplan<br />
og budgetter for offshoreforretningen.<br />
Bestyrelse og ledelse sikrer yderligere god<br />
forankring/relationer til relevante cirkler<br />
Der er lagt planer for at realisere<br />
forretningsplanen, og planerne er sat i gang<br />
Missionen afspejler virksomhedens<br />
DNA og sigter mod offshore<br />
Foreligger og er overbevisende<br />
underbygget<br />
Processerne og deres samspil er<br />
beskrevet/skitseret. Der er<br />
performancemåling/KPI <strong>på</strong> processerne<br />
Kernekompetence er analyseret og forstået<br />
og er genstand for ledelsens<br />
udviklingsprioriteter og<br />
produkt/markedsfokus <strong>på</strong> offshore. Der er<br />
kommunikeret, således at alle i<br />
virksomheden forstår deres rolle i forhold<br />
hertil<br />
Der er partnerskab og erkendelse af<br />
gensidig afhængighed<br />
Der er et omfattende samarbejde, og<br />
leverandøren har processer/teknologi, der er<br />
tilpasset offshorekunden og/eller kunderne<br />
Der arbejdes bevidst med at dyrke<br />
relationer, golf, lobbyvirksomhed etc.<br />
Mulige døråbnere til offshore er taget i ed<br />
Der er en fokuseret offshore enhed, som<br />
selv kan agere i forhold til kundebetjening<br />
Registreret og kreditgodkendt i for eksempel<br />
Achilles<br />
Positivt omdømme i offshorekredse for<br />
eksempelvis hurtig handling og kundefokus<br />
Der er en plan for markedsføring<br />
over for offshoremålgruppen<br />
Der er historisk bevis for at virksomheden<br />
opfylder pkt. 2-4 og har været handledygtig<br />
Virksomheden har haft succes med at<br />
trænge ind <strong>på</strong> offshoremarkedet ved hjælp<br />
af en fokuseret indsats<br />
Missionen svarer til det, som virksomheden<br />
leverer, og missionen er dedikeret til<br />
offshore<br />
Foreligger, er ajour og anvendt og afspejlet<br />
i forretningsplanen<br />
Ledelse og bestyrelse evaluerer og agerer<br />
<strong>på</strong> kvantitativt input i form af resultater og<br />
KPI'er. Balance Score Card-tænkning og<br />
værktøjer anvendes.<br />
Det lange lys er tændt, udviklingsscenarier<br />
for offshore er behandlet, og der arbejdes<br />
med alternativ/udvidet brug af kompetencer<br />
Der arbejdes sammen om alternativ/udvidet<br />
brug af offshorekompetencer<br />
Leverandøren er strategisk partner for en<br />
eller flere offshoreoperatører og udvikler<br />
produkter og processer målrettet hertil<br />
Relationsudbygning i offshore er en bevidst<br />
proces, hvor der målsættes og evalueres af<br />
ledelsen<br />
Det er i offshore, at virksomheden lever,<br />
bliver ledet og har sin identitet<br />
Opnået status som prækvalificeret hos<br />
offshorenøgleoperatører/kunder<br />
Særdeles godt offshore renomme.<br />
Kunderne kender nummeret og ringer hvis<br />
lokummet brænder<br />
Processen kører og skaber resultater <strong>på</strong><br />
offshore
Scoringskort-konsulent<br />
Område Underpunkt Generel beskrivelse Rationale Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Score Ønske Resultat<br />
4. Ressourceplatform 4.1 Netværkssamarbejde Er virksomheden en del af et Typen af netværk vil være forskellig<br />
netværk, der samarbejder om at løse afhængig af, om man arbejder med<br />
opgaver og projekter inden for projekter eller varetager drift.<br />
offshore<br />
Projektnetværk vil ofte være dynamiske<br />
(ændres fra projekt til projekt), hvor<br />
driftsnetværk vil være stabile<br />
5. Love, normer,<br />
standarder<br />
4.2 Organisation Matcher ressourcerne den<br />
nuværende situation og den,<br />
virksomheden gerne vil opnå inden<br />
for offshore<br />
4.3 Leverandører Er virksomhedens leverandører<br />
stabile, innovative og gearet til<br />
at støtte op om de planlagte<br />
forandringer?<br />
4.4 Økonomisk robusthed Er der økonomisk råderum til at<br />
håndtere problemer, forsinkelser og<br />
justeringer af forretningsplanen?<br />
4.5 Kundeplatform Er der en portefølje af kunder, som<br />
konstant og stabilt efterspørger<br />
virksomhedens ydelser?<br />
4.6 IT-platform Styring af vareflow, data og<br />
registreringer<br />
ERP-system<br />
Der er her tale om et godt mix af personer<br />
og kompetencer, men også om en<br />
organisatorisk form og en kultur som støtter<br />
hensigten.<br />
Leverandørbasen er som regel kritisk for at<br />
realisere forretningsplanen.<br />
Relationer til og udvikling af<br />
leverandører skal have en<br />
egnet form<br />
Der må hos kunden ikke opstå tvivl om<br />
virksomhedens engagement og vilje til at nå<br />
målet – uanset at "båden måtte gynge lidt"<br />
En konstant forretning (cash-cow) er en<br />
stabil platform og reducerer følsomheden<br />
over for afvigelser fra planen<br />
Det er kritisk i forhold til offshore at have styr<br />
<strong>på</strong> logistik, leverings<strong>på</strong>lidelighed og<br />
sporbarhed.<br />
Hurtig respons er en kvalitetsparameter og<br />
nogle gange vejen til nye forretninger<br />
4.7 Track record Mængden af offshore-relaterede Gode resultater som er kendt i de rigtige<br />
udfordringer som er løst til kunders kundekredse skaber mulighed for hurtig<br />
og deres kunders tilfredsstillelse i den vækst <strong>på</strong> det nye marked<br />
senere tid<br />
5.1 Generelle lovkrav Lovkrav vedr. personale, miljø m.m. Det forventes, at man overholder lovkrav og<br />
kender spillereglerne<br />
5.2 Produktlovgivning Lovkrav vedr. produkter og deres<br />
brug<br />
5.3 Kundekrav Kendskab til kundernes specifikke<br />
krav og relaterede lovkrav.<br />
Kendskab til udbuds- og aftalelov<br />
5.4 Forsikring Risikostyring som identificerer og<br />
håndterer mulig<br />
ansvars<strong>på</strong>dragelse<br />
5.5 Kvalitetsledelsessystem Status i forhold til anerkendte<br />
kvalitetsledelsessystemer<br />
5.6 Miljøledelsessystem Status i forhold til anerkendte<br />
miljøledelsessystemer<br />
5.7 Arbejdsmiljøsystem Status i forhold til anerkendte<br />
arbejdsmiljøledelses systemer<br />
Det forventes, at man overholder lovkrav og<br />
kender spillereglerne<br />
Kundens krav til produkt og metoder skal<br />
kunne behandles, kommunikeres,<br />
eksekveres og opdateres i organisationen.<br />
Fortrolighed med spilleregler for kontrakter<br />
og ansvars<strong>på</strong>dragelse er vigtigt<br />
Manglende håndtering sætter<br />
virksomhedens indtjening og eventuelt dens<br />
eksistens <strong>på</strong> spil. Også kunder og partnere<br />
kan blive ramt<br />
En høj status her sikrer, at kundernes krav<br />
løbende imødekommes,<br />
samt at der arbejdes med forbedringer<br />
En høj status her sikrer, at miljøkrav løbende<br />
imødekommes, og<br />
at der arbejdes med forbedringer<br />
En høj status her sikrer at arbejdsmiljø og<br />
sikkerhedskrav løbende imødekommes og<br />
at der arbejdes med forbedringer<br />
Der er ingen bevidsthed om eller<br />
erkendelse af behov for<br />
netværkssamarbejde<br />
Ingen formel organisering eller<br />
bevidsthed omkring virksomhedens<br />
kultur. Virksomheden reagerer ad hoc<br />
Kommunikation med leverandører er<br />
begrænset til tilbudsgivning, afgivelse af<br />
ordrer eller løsning af konkrete opgaver<br />
Det økonomiske fundament kan ikke<br />
bære, at ret meget går galt. Måske er<br />
offshore en satsning for virksomhedens<br />
fortsatte overlevelse<br />
Ønsket om at "gå offshore" skyldes<br />
kraftig stagnation <strong>på</strong> øvrige forretnings-<br />
/markedsområder<br />
Der arbejdes <strong>på</strong> papir- og blyantstadiet<br />
med enkelte PC'er til støtte<br />
Ingen referencer er opnået <strong>på</strong><br />
offshoremarkedet<br />
Bevidsthed om eksistens og behov,<br />
men deltager ikke selv i<br />
netværkssamarbejde<br />
Der er identificeret mangler i forhold til<br />
ressourcer og kompetencer, men den<br />
uofficielle organisering og kultur<br />
tilfredsstiller hensigten<br />
Leverandører involveres i forbindelse<br />
med tilbudsgivning og<br />
projektgennemførelse.<br />
Leverandørporteføljen vurderes<br />
passende i forhold til nuværende behov<br />
Der er taget en strategisk beslutning<br />
om at gå ind <strong>på</strong> offshoremarkedet,<br />
men der er ikke råd til fiasko<br />
Offshoremarkedet skal give nødvendig<br />
skalaeffekt inden for virksomhedens<br />
eksisterende kompetenceområder<br />
Der er et internt netværk, hvor de<br />
daglige informationer udveksles og<br />
lagres<br />
Har leveret til underleverandører inden<br />
for<br />
offshore med succes<br />
Området er ikke kendt Basalt kendskab ved projektion fra<br />
andre markeder<br />
Området er ikke kendt Basalt kendskab ved projektion fra<br />
andre markeder<br />
Kundekrav styres kun ad hoc.<br />
Kontraktregler for udbud m.v. er ikke<br />
kendte<br />
Der er ikke dokumenteret bevidsthed<br />
om risici<br />
Minimalt. Dokumentstyring og oplæring<br />
foregår ad hoc<br />
Der er bred adgang til kundekrav, og<br />
de er søgt kommunikeret i<br />
organisationen<br />
Kunders indkøbsbetingelser er til stede,<br />
men er ikke håndteret i forhold til risici<br />
Der er grundlæggende<br />
dokumentstyring, træning og<br />
produktafprøvning<br />
Er delvis med i netværk.<br />
Kan ikke udtrykke spillereglerne<br />
Der er lagt planer for at lukke<br />
identificerede mangler og opskalere<br />
organisationen ved en eventuel vækst.<br />
Eksisterende leverandører er<br />
informerede om planerne for offshore.<br />
Behovet for nye leverandører og -<br />
relationer vurderes<br />
Hvis målet ikke nås, går det ud over<br />
medarbejderne og virksomhedens<br />
øvrige vækstmuligheder<br />
Offshore skal udvide markedet.<br />
Eksisterende marked for<br />
virksomhedens produkter vurderes at<br />
være stagnerende eller aftagende<br />
Der er et etableret ERP-system, som<br />
anvendes til hele vareflowet<br />
Kan fremlægge referenceliste med<br />
gennemførte projekter eller driftsroller<br />
inden for offshore<br />
Kendskab til kravene - håndteret som<br />
"flyde med" indtil nu<br />
Kendskab til kravene - håndteret som<br />
"flyde med" indtil nu<br />
Der er yderligere klart kendskab til<br />
vigtigheden af, at kundekrav opfyldes.<br />
Man sikrer sig, at kravene er forstået<br />
Ansvar diskuteres med kunderne, men<br />
der er ingen klare aftaler<br />
Der ses ikke et bevidst fokus Der er kendskab til lovgivning, og der er Der er gennemført miljøkortlægning og<br />
formuleret en holdning/politik<br />
opstillet mål<br />
Der ses ikke bevidst fokus Der er kendskab til lovgivning, og der er<br />
formuleret en holdning/politik<br />
Deltager i netværk.<br />
Bevidsthed om etik og uskrevne regler i<br />
netværkssamarbejde. Der er balance<br />
mellem give and take<br />
Man er stort set klar til at håndtere<br />
offshoremarkedets krav.<br />
Virksomheden arbejder systematisk med<br />
kompetenceudvikling<br />
Der arbejdes strategisk med<br />
leverandørrelationer. Der er etableret<br />
systemer og processer til styring af<br />
leverandørsamarbejdet<br />
Satsningen <strong>på</strong> offshore truer ikke <strong>på</strong> kort sigt<br />
andre dele af virksomheden<br />
Arbejder strategisk med fordele og risici<br />
forbundet med netværk<br />
Virksomheden tilfredsstiller<br />
offshoremarkedets krav.<br />
Væksten er i gang, og organisationen<br />
handler proaktivt med kompetenceudvikling<br />
i forhold til markedets behov<br />
Leverandører betragtes som partnere, og<br />
der er lagt planer for fortsat udvikling og<br />
relationer. Der er gensidig performancefeedback<br />
Soliditeten er tilfredsstillende.<br />
Der er råd til at tabe, men fokus <strong>på</strong> at vinde.<br />
Den løbende forretning er fortsat givtig og Løbende forretning kan klare sig længe.<br />
kan bære opstarten af nye markedsområder Satellit-opstart af offshoreaktiviteter kunne<br />
overvejes<br />
Der er et anerkendt ERP-system, hvor<br />
status er opdateret on-line, og hvor krav til<br />
sporbarhed kan håndtere offshorekrav<br />
Har over 2 års erfaring med gode resultater<br />
som kan verificeres. Kan fortælle gode<br />
historier<br />
Er klar over dynamikken - hvad er nyt og<br />
hvad er der <strong>på</strong> vej<br />
Er klar over dynamikken - hvad er nyt og<br />
hvad er der <strong>på</strong> vej<br />
Håndtering af specs og kundekrav i samspil<br />
internt og med kunder og leverandører er en<br />
central proces.<br />
Hovedkunders struktur af krav er kendt<br />
Der er aftaler om risici, og der er gennemført<br />
analyse af forsikringsbehov<br />
Der er indført kontrollerende<br />
Rapportering, overvågning og<br />
kvalitetsstyring med egnede metoder og ledelseshandlinger er forbundet med<br />
udstyr<br />
systemet. Der er overensstemmelse med<br />
ISO 9001<br />
Risici er kortlagt, og der er indført<br />
operativ styring<br />
Rapportering, overvågning og<br />
ledelseshandlinger er forbundet med<br />
systemet.<br />
Der er overensstemmelse med ISO 14001<br />
Rapportering , overvågning og<br />
ledelseshandlinger er forbundet med<br />
systemet<br />
Der er overensstemmelse med ISO 18001<br />
Der er et anerkendt ERP-system, hvor<br />
status er opdateret on-line, og hvor krav til<br />
sporbarhed er konfigureret i forhold til<br />
aktuelle offshorekrav. Der er kundeadgang<br />
eller EDI <strong>på</strong> områder, hvor det er<br />
hensigtsmæssigt<br />
Kendt i offshorekredse for stabilitet i<br />
levering og i samspillet med partnere i<br />
netværket<br />
Søger at <strong>på</strong>virke udviklingen og deltager i<br />
politik og lobbyisme<br />
Søger at <strong>på</strong>virke udviklingen og deltager i<br />
politik og lobbyisme<br />
Der er dokumenteret overensstemmelse, og<br />
der er dokumentstyring. Kontrakter og<br />
udbudsregler håndteres som rutine<br />
Der er fastlagt ansvar for at følge<br />
risikobilledet<br />
Der er dokumenterede forbedringer over<br />
min. 1 år ved brug af systemet<br />
Der er dokumenterede forbedringer over<br />
min. 1 år ved brug af systemet<br />
Der er dokumenterede forbedringer over<br />
min. 1 år ved brug af systemet
Kvalificeringsguider<br />
– værktøjer og wizards
Ark Nr.: 1.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 1.1a<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Bestyrelse<br />
Nævn baggrund og formål for<br />
virksomhedens bestyrelse<br />
Hvilke kritiske spørgsmål kunne<br />
tænkes at dukke op, hvor bestyrelsen<br />
kunne fungere som sparringspartner?<br />
Generel beskrivelse<br />
Punktet evaluerer, om der er etableret<br />
professionel ledelse, som sandsynliggør, at<br />
kritiske beslutninger kan træffes.<br />
Hvilke kompetencer kunne med fordel<br />
være repræsenteret i bestyrelsen?<br />
Hvilke relationer og netværk kunne<br />
bestyrelsen bidrage med?<br />
Rationale<br />
Offshoremarkedet er dynamisk, og der er<br />
derfor behov for en beslutningsdygtig og<br />
ressourcestærk bestyrelse. For eksempel<br />
kan bevarelse af en vundet position<br />
afhænge af evnen til at vokse eller til at<br />
servicere kunder <strong>på</strong> nye markeder.<br />
Er der strategiske forhold, der med<br />
fordel kunne drøftes med<br />
bestyrelsen? Evt. hvilke?<br />
Proces og implementering<br />
En professionel bestyrelse er til for<br />
virksomhedens skyld og skal selvsagt kunne<br />
styrke ledelsesarbejdet ved at udnytte<br />
den viden og erfaring, som<br />
bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer.<br />
Hvilken tidshorisont har<br />
bestyrelseskandidaterne som menige<br />
medlemmer, og evt. formandskabet?<br />
Hvilket udbytte har virksomheden af<br />
den nuværende bestyrelse -<br />
økonomisk og som vidensbank?<br />
Perspektiver<br />
Bestyrelsen er en vigtig del af<br />
virksomhedens vidensbank og kan derfor<br />
fungere som værdig sparringspartner i<br />
forhold til ledelsens ideer.<br />
Af vedtægter bør fremgå deltagere,<br />
valgperiode og andre forhold.<br />
Formulering af din bestyrelses<br />
formål, handlingsbehov og de første<br />
skridt
Ark Nr.: 1.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe der arbejder med opgaven og præsenterer resultatet i plenum for<br />
feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se vejledning 1.2a og 5.1ab Parat til eksport?<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Forretningsplan<br />
Hvis der er udarbejdet en<br />
forretningsplan, hvornår og hvilke<br />
områder er senest opdateret?<br />
Er visionen ambitiøs, og <strong>på</strong> hvilken<br />
måde, og er den let at huske for<br />
organisationen og omverdenen?<br />
Generel beskrivelse<br />
Forretningsplanen udstikker strategien og<br />
sætter den i relation til tidsplaner og<br />
ressourcer. Den et vigtigt redskab dels<br />
kommunikativt og som navigering, når det<br />
går stærkt.<br />
Er mission defineret med primære<br />
målgrupper og geografiske områder?<br />
Er der opsat en målsætning ud fra<br />
seneste års erfaringer, eller ud fra<br />
viden om markedsmuligheder?<br />
Rationale<br />
Det er let at forfalde til opportunisme og<br />
at løbe efter alle bolde. Men det vil dræne<br />
virksomheden, uden at et udbytte er<br />
sandsynligt. Derfor er det vigtigt at<br />
fravælge og vælge det rigtige.<br />
Er der formuleret politikker <strong>på</strong> alle<br />
vigtige områder, og hvordan er disse<br />
implementeret og kontrolleret?<br />
Proces og implementering<br />
Udvikling af en forretningsplan er en<br />
iterativ proces, der typisk udarbejdes af<br />
ledelsen i tæt samarbejde med<br />
bestyrelsen.<br />
Hvordan er strategien nærmere<br />
beskrevet i form af handlinger der<br />
er implementeret for derved at<br />
indfri vision, mission o.g.?<br />
Anvendes SWOT-analyser, og i givet<br />
fald hvordan?<br />
Hvordan sikres innovationsevnen til<br />
produktfornyelser og<br />
kompetenceudviklingen af<br />
virksomhedens medarbejdere?<br />
Handlingsbehov og første skridt<br />
Perspektiver<br />
En bæredygtig og sammenhængende<br />
forretningsplan er altid at godt aktiv for<br />
en virksomhed. Delelementer herfra kan<br />
deles med aktuelle og vigtige relationer,<br />
samtidig med at den kan anvendes til at<br />
navigere efter, når det går stærkt.<br />
Er virksomheden parat til eksport?
Ark Nr.: 1.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Anvend<br />
for eksempel SWOT<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Mission<br />
Nævn de ydelser/produkter der<br />
skaber værdi for kunden.<br />
Generel beskrivelse<br />
Missionen beskriver, hvad der er<br />
virksomhedens eksistensberettigelse og<br />
hvorfor den eksisterer.<br />
Hvilke primære målgrupper kan<br />
drage nytte af det?<br />
Hvordan skaber det værdi for<br />
målgruppen?<br />
Hvilke fordele vil målgruppen<br />
konkret opnå?<br />
Rationale<br />
Missionen viser, at virksomheden tilfører<br />
værdi og skal være let at "købe" som<br />
medarbejder og kunde. Missionen skal give<br />
mening for kunden og samtidig kunne skabe<br />
kundens interesse.<br />
Hvilke kompetencer indgår for at<br />
opretholde missionen?<br />
Proces og implementering<br />
Kort forståelig beskrivelse af produkter<br />
og/eller ydelser, der formuleres let<br />
forståeligt. Formuleringen bør være<br />
Hvilke relationer indgår for at kunne<br />
opretholde missionen?<br />
synlig internt og eksternt.<br />
Hvorledes udbredes kendskabet til<br />
virksomhedens ”mission mantra”?<br />
Formulering af virksomhedens<br />
mission<br />
Handlingsbehov og første skridt<br />
Perspektiver<br />
Hele organisationen har bedre mulighed<br />
for at trække i samme retning, hvis<br />
medarbejderne kender virksomhedens<br />
formål. Kunderne vil opfatte en klar<br />
mission som respekt for opgaven og<br />
samtidig kunne identificere sig med<br />
resultatet.
Ark Nr.: 1.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 1.4a<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Markedsanalyse<br />
S: Nævn vigtige styrker <strong>på</strong> det<br />
aktuelle marked og evt. det<br />
fremtidige marked og beskriv,<br />
hvordan disse anvendes.<br />
Generel beskrivelse<br />
Situationsanalyse, kaldet SWOT, viser<br />
virksomhedens bevidsthed om egen<br />
position.<br />
W: Nævn markante svagheder <strong>på</strong> det<br />
aktuelle marked og beskriv hvordan<br />
disse omgås.<br />
O: Nævn muligheder <strong>på</strong> det aktuelle<br />
marked og evt. <strong>på</strong> det fremtidige<br />
marked og beskriv, hvordan disse<br />
udnyttes.<br />
Rationale<br />
Det er afgørende, at virksomheden er klar<br />
over, hvor den befinder sig i forhold til<br />
relevante markeder og ved, hvilke<br />
tilpasninger, der skal til, for at fastholde<br />
og/eller udvikle sin markedsandel.<br />
T: Nævn mulige trusler <strong>på</strong> det<br />
aktuelle marked og andre trusler, der<br />
kan true virksomhedens vækst, og<br />
beskriv, hvordan disse undgås.<br />
Hvilke faktorer anvendes som<br />
beslutningsgrundlag i forbindelse med<br />
valg af leverandører?<br />
Proces og implementering<br />
(SWOT = Strengths, Weaknesses,<br />
Opportunities, Threats). En teknik til<br />
afprøvelse af forskellige forhold som for<br />
eksempel nye markeder.<br />
Foretages og registreres en<br />
struktureret opsamling af<br />
konkurrenternes performance og<br />
egne kunders behov?<br />
Nævn hvilke kilder der anvendes i<br />
forbindelse med opsamling af<br />
markedsmuligheder og vilkår.<br />
Perspektiver<br />
Gennem arbejdet med analysen<br />
afklares muligheder for<br />
markedsudvikling af eksisterende<br />
ydelser og/eller produkter. Eller<br />
om virksomheden bør gå helt nye<br />
veje med nye produkter, evt. <strong>på</strong><br />
nye markeder.<br />
Hvad skal SWOT-analysen først<br />
anvendes til? Handlingsbehov og de<br />
første skridt
Ark Nr.: 1.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Værktøjet bør anvendes af et forum, som tilsammen har ansvaret for virksomhedens processer - typisk<br />
ledelsesgruppen. Se vejledning 1.5a.<br />
Gennemgå følgende for<br />
virksomhedens vigtigste<br />
processer :<br />
Proces: Angiv navn <strong>på</strong> processen<br />
(for eksempel P1: Salg, P2: Udvikling,<br />
Performancemålinger<br />
P1: P2: P3: P4: P5: P6:<br />
P3: Produktion)<br />
Generel beskrivelse<br />
Viser i et ”cockpit” hvordan virksomheden<br />
måler sin position og trend i forhold til<br />
strategier og mål samt krav til processer.<br />
Performanceindikatorer:<br />
Et eller flere tal som måler processen<br />
(for eksempel antal nyheder i år,<br />
succes)<br />
Rationale<br />
Ved hjælp af de rigtige målepunkter og<br />
standarder for performance synliggøres<br />
fremdrift, og der kan sættes ind <strong>på</strong> de<br />
rigtige områder.<br />
Målemetode: Hvordan det gøres op<br />
(for eksempel antal nye produktnumre<br />
frigjort til salg)<br />
Aktuelle værdier /trend: Hvor starter<br />
vi, og hvilken vej går det lige nu?<br />
(for eksempel 4 i 2009, 10 i 2010<br />
=ekspansion)<br />
Proces og implementering<br />
* Man identificerer og opskriver<br />
eksisterende, overordnede nøgletal og<br />
indikatorer, sådan som de anvendes af<br />
ledelse og bestyrelse.<br />
* Man fastlægger virksomhedens<br />
vigtigste processer og fremstiller en<br />
skitse over, hvordan de spiller sammen.<br />
* For hver proces fastlægges<br />
performancekriterier. Eksisterende<br />
nøgletal og indikatorer tilknyttes de mest<br />
relevante processer - de meget<br />
overordnede typisk til en ledelsesproces.<br />
Target/mål: Hvad skal der til, for at<br />
det går godt?<br />
(for eksempel 15 i 2011 og 20 i 2012)<br />
Perspektiver<br />
* Metoden stimulerer virksomheden til at<br />
basere handlinger <strong>på</strong> facts.<br />
* Metoden lægger en af grundstenene til<br />
et ISO 9001–certificerbart system.<br />
* Metoden kan udbygges til balanced<br />
scorecard.
Ark Nr.: 2.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Diskuter kompetencerne i forbindelse med<br />
udfyldning af hjælpeskemaer. Se vejledning 2.1a, hvor konklusion indsættes i skema.<br />
Gennemgå følgende for de<br />
udpegede kompetencer<br />
(typisk 1-3 stk)<br />
Kernekompetencer<br />
K1: K2: K3: K4:<br />
Tema Kompetence<br />
(for beskrivelse se vejledning)<br />
Generel beskrivelse<br />
En kernekompetence er en formåen, som<br />
skaber betydelig værdi for kunden og er<br />
svær at kopiere. Værktøjet hjælper med<br />
at identificere og beskrive disse<br />
kompetencer.<br />
Handlinger aftalt<br />
Rationale<br />
Varig succes <strong>på</strong> offshoremarkedet er<br />
betinget af, at man har noget væsentligt<br />
at tilbyde, som ikke alle kan, og som også<br />
skal bruges i morgen.<br />
Organisering af handlinger<br />
Proces og implementering<br />
* Man identificerer og opskriver de<br />
ydelser/produkter, som løser et særligt<br />
behov for kunderne.<br />
* De beskrives en ad gangen i<br />
hjælpeskemaer <strong>på</strong> side 2. Processen fører<br />
til et overblik over virksomhedens særlige<br />
styrker og en vurdering af deres værdi.<br />
*Aftalte handlinger indføres derefter i<br />
handlingsskemaet til højre.<br />
Er der kendskab til, hvem der er<br />
konkurrenternes ”ambassadører”?<br />
Perspektiver<br />
Analysen giver et dynamisk syn <strong>på</strong><br />
værdien af eksisterende kompetencer og<br />
dermed et afsæt til en strategisk<br />
prioritering af virksomhedens behov for<br />
kompetenceudvikling.<br />
Anvendes sociale medier til at<br />
opbygge og opretholde kontakter,<br />
for eksempel LinkedIn?
Ark Nr.: 2.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Diskuter kompetencerne i forbindelse med udfyldning af<br />
hjælpeskema.<br />
Udfyld skema<br />
Kritiske relationer<br />
Se også vejledning 2.2a med skema.<br />
Relation Situation Hvad kunne ske<br />
Handlingsbehov og<br />
plan herfor<br />
Speed<br />
Sandsynlighed<br />
Effekt<br />
Generel beskrivelse<br />
Virksomhedens afhængighed af eksterne<br />
(1-10)<br />
(1-10)<br />
(-5,+5)<br />
(positivt eller<br />
negativt)<br />
bidragsydere, partnere, døråbnere,<br />
råvarer etc. identificeres.<br />
Rationale<br />
Evnen til at udøve kernekompetencen<br />
skulle gerne være holdbar. Svigt i<br />
offshorebranchen betyder ofte exit fra<br />
branchen.<br />
Proces og implementering<br />
Man identificerer og opskriver de<br />
relationer, som i særlig grad kan influere<br />
<strong>på</strong> markedspositionen og <strong>på</strong> ens egne<br />
kernekompetencer. Risikoen vurderes og<br />
aktioner besluttes. Overblikket<br />
vedligeholdes ved at foretage<br />
regelmæssige reevalueringer.<br />
Perspektiver<br />
Analysen giver en vurdering af risici og<br />
muligheder, som kan hindre, sinke eller<br />
fremme fremdrift i markedsposition,<br />
<strong>på</strong>lidelighed og renomme.<br />
Behov for videre analyser og/eller<br />
forbyggende handlinger bliver<br />
udkrystalliseret.
Ark Nr.: 2.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 2.3a<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder -<br />
de karakteriserer virksomheden<br />
ca. 80%<br />
Sælger i standardprodukter/ydelser<br />
efter katalog og hvilke?<br />
Leverandørrolle<br />
Sælger I standardprocesser efter<br />
kundespecificerede tegninger, som<br />
traditionel leverandør og evt. hvilke?<br />
Generel beskrivelse<br />
Virksomhedens opfattelse af sig selv i<br />
forhold til leverandørrollen. For eksempel:<br />
Standardvarer, efter katalog<br />
Traditionel, efter ordre<br />
Udviklingsstrategisk<br />
Partnerskabsbaseret<br />
Udvikler I kundetilpassede processer,<br />
systemer eller løsninger og evt.<br />
hvilke?<br />
Produkter eller processer udviklet i<br />
samarbejde med kunderne<br />
Rationale<br />
Virksomheden bør være bevidst om, hvor<br />
den befinder sig/vil befinde sig og<br />
samtidig være bevidst om de kompetencer,<br />
der kræves fremadrettet.<br />
Definer graden af koordination med<br />
kunderne – for eksempel lav,<br />
medium, høj, meget høj<br />
Hvilke læringsprocesser har I typisk<br />
med kunderne?<br />
Proces og implementering<br />
Afklar virksomhedens typebestemmelse -<br />
dette gøres med udgangspunkt i<br />
interviewvejledningen og præciseres.<br />
Herved åbnes op for en nuancering af<br />
typebestemmelsen af den enkelte<br />
Hvilke pres for udvikling oplever I<br />
direkte og indirekte i den daglige<br />
kontakt med leverandører, kunder og<br />
andre?<br />
Hvilken primær leverandørrolle<br />
stiler I efter?<br />
Hvilke kompetencer kan især<br />
forbedre jeres performance i<br />
forhold til vigtige kunder og<br />
leverandører?<br />
Perspektiver<br />
Resultatet giver et overblik over<br />
virksomhedens primærrolle, og samtidig<br />
fås et indtryk af det pres, som<br />
virksomheden oplever fra omverdenen.<br />
Derved kan virksomheden afklare<br />
eventuelle mangler <strong>på</strong> kompetence og<br />
relationer.
Ark Nr.: 3.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere, eller inddrag større dele af virksomheden i en<br />
”brainstorming.”<br />
Støt de personer som har mulighed for at benytte eller udvikle personlige relationer til gavn for<br />
virksomheden.<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Personlige<br />
relationer<br />
Har ledelsen personligt kendskab til<br />
offshore gennem personlige<br />
relationer, familie etc.?<br />
Generel beskrivelse<br />
Relationer til personer i og omkring<br />
forretningsområdet som vil være<br />
opmærksomme <strong>på</strong> muligheder, når de<br />
opstår, og som vil anbefale virksomheden.<br />
Deltager nogen fra ledelsen aktivt i<br />
typiske business-kredse, for<br />
eksempel loger, golf etc.?<br />
Er der medarbejdere, som fra<br />
tidligere jobs eller andet har<br />
relationer til personer med<br />
indflydelse?<br />
Rationale<br />
På offshoremarkedet er det vigtigt at<br />
have gode forbindelser til personer, der<br />
kan virke som døråbnere.<br />
Er der gjort noget for at opretholde<br />
kontakter som nævnt ovenfor?<br />
Er der gjort noget for at de kender<br />
firmaets tilbud?<br />
Har firmaet noget at tilbyde<br />
ovenstående personer i deres<br />
professionelle position?<br />
Proces og implementering<br />
Det vigtige er at få identificeret de<br />
kredse eller personer, der kan hjælpe<br />
firmaet, samt at sørge for at de<br />
<strong>på</strong>gældende har et opdateret kendskab til<br />
virksomheden og dens strategi.<br />
Er der kendskab til personlige<br />
forhold, som virker hindrende?<br />
Er der kendskab til, hvem der er<br />
konkurrenternes ”ambassadører”?<br />
Perspektiver<br />
Gennem analysen identificeres personer,<br />
som man skal gøre en indsats for at gøre<br />
til ”ambassadører”, og der udveksles ideer<br />
eller planer for, hvordan man går frem.<br />
Anvendes sociale medier til at<br />
opbygge og opretholde kontakter -<br />
for eksempel LinkedIn?
Ark Nr.: 3.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />
beslutninger.<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Tilstedeværelse<br />
Er jeres tilbud til offshoremarkedet<br />
baseret <strong>på</strong> tung teknologi, som skal<br />
leveres offshore og evt. serviceres?<br />
Generel beskrivelse<br />
Den fysiske tilstedeværelse hvor ydelser<br />
produceres og sælges.<br />
Er jeres tilbud forbundet til løsning<br />
af her-og-nu-situationer så som<br />
afhjælpning af nedbrud og<br />
driftsstop?<br />
Rationale<br />
Døren til offshore åbnes bl.a. i tilspidsede<br />
situationer, hvor der skal bydes ind hurtigt<br />
og <strong>på</strong>lideligt.<br />
Er jeres tilbud baseret <strong>på</strong> relativt<br />
dyre enheder, hvor der er behov for<br />
at se demo-modeller og for at<br />
diskutere features?<br />
Er jeres kunders beslutningstagere<br />
(indkøb) til stede lokalt?<br />
Proces og implementering<br />
Det undersøges, om den lokale<br />
tilstedeværelse er passende i forhold til<br />
intentioner <strong>på</strong> offshoremarkedet.<br />
Er opsøgende salg og hurtige<br />
beslutninger karakteristisk for jeres<br />
salgsproces?<br />
Er I og jeres salgspersonale i<br />
forvejen kendt hos nuværende og<br />
potentielle kunder?<br />
Perspektiver<br />
Bevidsthed og handlinger omkring<br />
tilstedeværelse gør virksomheden parat<br />
til indtræden - bl.a. hurtigere<br />
opfangning af signaler fra potentielle<br />
kunder.<br />
Er I aktive i forbindelse med events i<br />
lokalområdet – for eksempel<br />
konferencer eller gå-hjem-møder?<br />
Deltager I i aktiviteter og har I<br />
kontakt med lokale undervisnings- og<br />
viden institutioner?
Ark Nr.: 3.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 12.10.10<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />
beslutninger.<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder:<br />
Profil i databaser<br />
Er I synlige i Achilles eller andre<br />
leverandørdatabaser, som benyttes<br />
af offshoreaktørerne?<br />
Generel beskrivelse<br />
Tilstedeværelse i databaser og <strong>på</strong> kunders<br />
leverandørlister.<br />
Er I attraktive ud fra jeres evt.<br />
status i Achilles?<br />
Er jeres tilbud dækkende og<br />
attraktivt beskrevet?<br />
Rationale<br />
Visse databaser, hvoraf Achilles er den<br />
mest kendte, anvendes af operatører til at<br />
finde potentielle leverandører og som krav<br />
til prækvalifikation for bud <strong>på</strong> projekter.<br />
Derudover synlighed over for "surfere."<br />
Er I registreret som godkendt<br />
leverandør hos operatører eller<br />
hovedaktører?<br />
Svarer dette til jeres ønskede<br />
offshore kundeportefølje?<br />
Proces og implementering<br />
Det undersøges, om virksomheden er til<br />
stede og korrekt profileret i relevante<br />
databaser og <strong>på</strong> kunders og operatørers<br />
leverandørlister.<br />
Er jeres tilbud baseret <strong>på</strong> relativt<br />
dyre enheder, hvor der er behov for<br />
at se demo-modeller og for at<br />
diskutere features?<br />
Kender I jeres status hos kunderne?<br />
Perspektiver<br />
Tid er en vigtig faktor, når leverandører<br />
Er jeres tilbud dækkende og<br />
attraktivt beskrevet i deres system?<br />
skal identificeres. Skærpelse af synlighed<br />
i databaser øger sandsynligheden for, at<br />
Eksempel <strong>på</strong> en database med<br />
prækvalificerede profiler:<br />
www.achilles.com/en/Denmark/<br />
man bliver ”fundet” i forbindelse med<br />
relevante opgaver.
Ark Nr.: 3.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder - Etabler for eksempel en-VIP gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />
Renomme<br />
Beskriv jeres omdømme i forhold til<br />
kunderne. Er der kiksere, beskriv<br />
hvilke!<br />
Generel beskrivelse af<br />
virksomhedens omdømme ud fra<br />
kunders og leverandørers vurdering -<br />
både emotionelt og fagligt.<br />
Beskriv jeres omdømme i forhold til<br />
leverandører. Er der kiksere,<br />
beskriv hvilke!<br />
Har i et omdømme inden for olie- og<br />
gassektoren og evt. hvilket?<br />
Hvordan ønsker I, at jeres omverden<br />
skal beskrive jeres renomme?<br />
Rationale<br />
Dette skal <strong>på</strong>regnes at være vigtigt.<br />
Hvis historien rummer kiks, har man<br />
et problem, men også en mulighed for<br />
at kunne gøre det bedre.<br />
Hvor mange procent af jeres kunder<br />
inden for de seneste tre år er<br />
gengangere?<br />
Nævn vigtige områder hvor jeres<br />
faglige renomme er godt eller bør<br />
udvikles.<br />
Proces og implementering<br />
Tag stilling til indsatser der skaber<br />
et godt og robust renomme.<br />
Indarbejd en kultur for opnåelse af<br />
ønsket renomme i forhold til medarbejdere,<br />
kunder og leverandører.<br />
Nævn vigtige områder hvor jeres<br />
emotionelle renomme er godt eller<br />
bør udvikles?<br />
Beskriv jeres indsatser for bevaring<br />
og udvikling af jeres renomme.<br />
Perspektiver<br />
Et godt renomme betyder alt for<br />
virksomhedens udvikling og overlevelse,<br />
samtidig med at fokus <strong>på</strong> pris<br />
reduceres. Livet for virksomheden<br />
bliver lettere, men det forpligtiger.
Ark Nr.: 3.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 3.5a<br />
Markedsføring<br />
Er marketingsindsatsen prioriteret<br />
og organiseret?<br />
Generel beskrivelse<br />
En etableret proces til at kommunikere<br />
tilbud over for de rigtige emner.<br />
Forefindes der en opdateret<br />
marketingsplan?<br />
Hvilke kompetencer og hvilken<br />
markedsindsigt rådes der over?<br />
Rationale<br />
En konstant proces som kommunikerer<br />
hvad virksomheden tilbyder til det marked,<br />
som man satser <strong>på</strong>.<br />
Er markedsindsigten og ressourcerne<br />
tilstrækkelige til at udføre<br />
marketingsarbejdet og derved skabe<br />
passende synlighed?<br />
Er målgrupperne nærmere defineret?<br />
I givet fald hvilke målgrupper?<br />
Proces og implementering<br />
Målrettet markedsføring øger<br />
kendskabsgraden til virksomhedens<br />
ydelser/produkter. Konsekvensen er flere<br />
henvendelser og muligheder for salg, hvis<br />
virksomheden er let at komme i kontakt<br />
med.<br />
Hvordan kommunikeres<br />
virksomhedens ydelser/produkter ud<br />
som noget, der skaber merværdi for<br />
kunden eller dens kunder?<br />
Hvilke markedsføringstiltag<br />
gennemføres jævnligt, som for<br />
eksempel messedeltagelse, kampagner<br />
og andre fremstød?<br />
Kender I resultatet af<br />
markedsføringsindsatsen?<br />
Perspektiver<br />
Hvis virksomheden kan dokumentere<br />
performance, der skaber merværdi<br />
for kunden, optimeres muligheden for<br />
flere og bedre ordrer, samtidig med<br />
at fokus <strong>på</strong> pris reduceres.<br />
Hvilke indsatser fravælges fremover,<br />
og hvilke nye iværksættes?
Ark Nr.: 4.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 4.1a<br />
Netværkssamarbejde<br />
Er virksomheden en del af et<br />
netværk, der samarbejder om at løse<br />
opgaver og projekter inden for<br />
offshore?<br />
Hvilke netværk, for eksempel:<br />
- Projektnetværk<br />
- Driftsnetværk<br />
- Vidensnetværk<br />
Hvilke netværk ønsker I at deltage i,<br />
og hvilken værdi har de for<br />
virksomheden?<br />
Generel beskrivelse<br />
Reflekter over virksomhedens evne, vilje<br />
og status med hensyn til at arbejde i<br />
netværk. Herigennem skabes den<br />
forståelse, som kan understøtte<br />
nødvendige ændringer, og handlinger kan<br />
planlægges.<br />
Hvilke muligheder og risici?<br />
Rationale<br />
Typen af netværk vil være forskellig<br />
afhængig af, om man arbejder med<br />
projekter eller varetager drift.<br />
Projektnetværk vil ofte være dynamiske<br />
(ændres fra projekt til projekt), hvor<br />
driftsnetværk vil være stabile.<br />
Hvilke styrker og problemer?<br />
Proces og implementering<br />
Man identificerer de netværk, som man<br />
deltager i og ønsker at deltage i. Gennem<br />
besvarelse af spørgsmålene opstår en<br />
debat om fakta, ligesom holdninger og<br />
blokeringer kommer til udtryk.<br />
Handlingsbehov og første skridt<br />
Perspektiver<br />
Virksomhedens ageren i forhold til<br />
relevante netværk bliver bevidst for den<br />
selv og synlig for eksisterende og<br />
potentielle partnere.
Ark Nr.: 4.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />
beslutninger.<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
herunder<br />
Organisation<br />
Virksomheden har valgt at satse <strong>på</strong><br />
offshoremarkedet.<br />
I hvor høj grad er dette kulturelt og<br />
værdimæssigt foreneligt med den<br />
eksisterende forretning?<br />
* IT, ordrebehandling og Q-systemer<br />
* Forståelse af forretningsværdi<br />
* Organisationsstruktur og kultur<br />
* Beslutningsmønstre og dynamik<br />
Generel beskrivelse<br />
Matcher ressourcerne den nuværende<br />
situation, og kan virksomheden gennemføre<br />
de landvindinger, den gerne vil opnå inden<br />
for offshore?<br />
Kan offshore ”leve” her, eller er et<br />
(delvist) spin-out den bedste løsning?<br />
Rationale<br />
Organisationen bør bestå af et<br />
hensigtsmæssigt mix af personer og<br />
kompetencer og bør vælge en<br />
organisatorisk form og kultur, som støtter<br />
hensigten.<br />
En række funktioner bliver<br />
erfaringsmæssigt udfordret i<br />
forbindelse med en virksomheds<br />
vækst i offshore. Hvordan håndteres<br />
disse generelt?<br />
Proces og implementering<br />
Forretningsplan, SWOT–analyser og input<br />
fra bestyrelse anvendes her.<br />
Mangler i organisationen findes ved hjælp<br />
af spørgsmålene. Prioritering og timing af<br />
handlinger besluttes i forhold til<br />
forretningsplanen.<br />
Er I klar <strong>på</strong> disse områder,<br />
for eksempel:<br />
* QHSE og dokumentation<br />
* Salg og marketing<br />
* Forsikring og risikostyring<br />
* Udvikling og innovation<br />
* Logistik, dynamik i flow og<br />
ressourcer<br />
Perspektiver<br />
En organisation, som er trimmet i tide, gør<br />
virksomheden klar til at agere, når<br />
mulighederne byder sig.<br />
På hvilken måde er I parate til<br />
hurtigt at kunne agere, når nye<br />
muligheder opstår?
Ark Nr.: 4.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter træffes nødvendige<br />
beslutninger.<br />
Leverandører<br />
Hvilke grupper af leverandører har en<br />
kritisk betydning for planerne?<br />
Opskriv de aktuelle leverandører og<br />
kandidater inden for disse grupper.<br />
Generel beskrivelse<br />
Er virksomhedens leverandører <strong>på</strong> det<br />
rigtige niveau af stabilitet, dynamik og<br />
innovation, og er de gearet til at støtte op<br />
om den planlagte ekspansion?<br />
Fremstil en liste over jeres<br />
forventninger til leverandørerne.<br />
Rationale<br />
Leverandørbasen er som regel kritisk for<br />
at realisere forretningsplanen.<br />
Relationer til og planer for udvikling af<br />
leverandører skal have en egnet form.<br />
Er I klar <strong>på</strong> disse områder, for<br />
eksempel:<br />
QHSE og dokumentation.<br />
Salg og marketing<br />
Forsikring og risikostyring<br />
Udvikling og innovation<br />
Logistik, dynamik i flow og<br />
ressourcer<br />
Inspirationsliste til leverandørkrav:<br />
Produktkvalitet, levering til tiden<br />
Leveringsproces (for eksempel manpower)<br />
Produkt-range, udviklings-og innovationsevne<br />
Flexibilitet, offshore commitment<br />
Evne til at ”vokse med” erfaringsmæssigt<br />
udfordret i forbindelse med en virksomheds<br />
vækst i offshore.<br />
Beskriv eventuelle konflikter og<br />
paradokser i valgene!<br />
Konkludér hvilke grupper der kræver<br />
action og stimulans.<br />
Proces og implementering<br />
Virksomhedens leverandørsituation<br />
analyseres ud fra nuværende situation og i<br />
forhold til det ønskede scenario for vækst<br />
<strong>på</strong> offshoremarkedet.<br />
Perspektiver<br />
Leverandørerne og deres roller skal<br />
Aftal handlinger.<br />
Sørg for at placere ansvar for at<br />
overvåge og drive processen.<br />
behandles rettidigt og bedre tidligt end<br />
sent i forhold til planerne. Så får<br />
leverandører, som vil ”med”, også tid til at<br />
blive klar. - Når processen kommer i gang<br />
<strong>på</strong> offshore gælder argumentet<br />
”leverandørsvigt” ikke.
Ark Nr.: 4.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />
Økonomisk robusthed<br />
Hvilke progressive varslingsmetoder<br />
anvender virksomheden for at undgå<br />
overraskelser i forhold til økonomi?<br />
Generel beskrivelse<br />
Er der økonomisk råderum til at håndtere<br />
problemer, forsinkelser og justeringer af<br />
forretningsplanen?<br />
Hvilke foranstaltninger foretages,<br />
hvis der opstår kritiske<br />
omstændigheder, der <strong>på</strong>virker<br />
indtjeningen <strong>på</strong> kort sigt?<br />
Er der taget en strategisk beslutning<br />
om at gå ind <strong>på</strong> offshoremarkedet, og<br />
er der råd til fiasko?<br />
Rationale<br />
Der må hos kunden ikke opstå tvivl om<br />
virksomhedens engagement og vilje til at<br />
nå målet – uanset at "båden måtte gynge<br />
lidt".<br />
Hvis målet ikke nås, vil det så gå ud<br />
over medarbejderne og øvrige<br />
vækstmuligheder?<br />
Hvilke nøgleparametre styres der<br />
efter, for eksempel: Likviditetsgrad,<br />
soliditetsgrad?<br />
Har egenkapitalens forrentning de<br />
sidste 3 år været tilfredsstillende,<br />
og hvorfor eller hvorfor ikke?<br />
Proces og implementering<br />
Opret økonomiske milepæle. Disse bør<br />
følges op af for eksempel økonomichefen.<br />
Ligeledes bør der måles <strong>på</strong>, om<br />
virksomhedens kvalitet og betalingsevne<br />
hos kunderne overholder de udstukne<br />
politikker.<br />
Har virksomheden adgang til kapital,<br />
og eventuel hvilken?<br />
Er der kunder, som aftager mere<br />
end 20 % af virksomhedens<br />
omsætning?<br />
Er der politikker omkring fra- og<br />
tilvalg af kundesegmenter og<br />
kundetyper, evt. hvilke?<br />
Perspektiver<br />
Når der er fokus <strong>på</strong> kontrol og<br />
opfølgning <strong>på</strong> virksomhedens<br />
performance i forhold til vedtagne<br />
politikker, vil virksomhedens<br />
robusthed i større grad være sikret<br />
mod overraskelser.
Ark Nr.: 4.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />
Kundeplatform<br />
Er etablering af ny eller markant<br />
voksende forretning inden for<br />
eksempelvis offshore vitalt for<br />
virksomheden?<br />
Generel beskrivelse<br />
Er der en portefølje af kunder, som<br />
konstant og stabilt efterspørger<br />
virksomhedens ydelser?<br />
Hvad er det mest realistiske<br />
tidsperspektiv mht. ventetid <strong>på</strong> et<br />
gennembrud <strong>på</strong> offshore?<br />
Rationale<br />
En konstant forretning (cash cow) er en<br />
stabil platform og reducerer følsomheden<br />
over for afvigelser fra planen.<br />
Er der trusler og muligheder i den<br />
eksisterende forretning, som gør<br />
ovennævnte usikkert eller kræver<br />
alle strategiske ressourcer?<br />
Kan nogen af virksomhedens cash<br />
cows forlænges med ”planker” eller<br />
udvides for at skabe råderum?<br />
Er den eksisterende forretning<br />
* selvkørende<br />
* ledelseskrævende<br />
Proces og implementering<br />
Inspirationsspørgsmålene gennemgås og<br />
diskuteres. Ud fra eksempelvis nogle<br />
scenarier over, hvor hurtigt og massivt<br />
offshoreforretning kan etableres,<br />
fastlægges tempo og prioriteter for<br />
offshore og bygges ind i forretningsplanen.<br />
* likviditetskrævende<br />
* specialistkrævende<br />
* servicekrævende<br />
* andet ressourcekrævende<br />
Perspektiver<br />
Værktøjet bidrager til et nuanceret<br />
risikobillede for virksomhedens forløb med<br />
at etablere eller udbygge offshore<br />
positionen.
Ark Nr.: 4.6 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />
IT-platform<br />
Hvordan håndteres vigtige<br />
arbejdsgange, og følges der op <strong>på</strong><br />
dem generelt?<br />
Generel beskrivelse<br />
Styring af vareflow, data og registreringer<br />
ved implementeret ERP-system (Enterprise<br />
Resource Planning).<br />
Er der etableret internetnetværk,<br />
hvor de daglige informationer<br />
udveksles og gemmes?<br />
Er der etableret et ERP-system, som<br />
anvendes til hele vareflowet? Eller<br />
hvad mangler?<br />
Rationale<br />
Det er kritisk for offshore at have styr<br />
<strong>på</strong> logistik, leverings<strong>på</strong>lidelighed og<br />
sporbarhed. Hurtig respons er en<br />
kvalitetsparameter og nogle gange vejen<br />
til ny business.<br />
Er ERP-systemet ankerkendt og<br />
opdateret, hvor krav til sporbarhed<br />
står i forhold til aktuelle<br />
offshorekrav?<br />
Er der kundeadgang eller EDI <strong>på</strong><br />
områder, hvor det er<br />
hensigtsmæssigt, evt. hvilke?<br />
Besidder virksomheden ressourcer<br />
og kompetencer til at udvikle og<br />
anvende systemerne optimalt?<br />
Proces og implementering<br />
En afklaring af om virksomhedens ERPsystem<br />
er tilpasset virksomhedens<br />
fremtidige behov. Et komplet<br />
forretningssystem hvor alle centrale<br />
forretningsprocesser varetages af<br />
kernesystemet.<br />
I forhold til IT-platform: Hvilke<br />
kompetencer mener I at kunne få<br />
stor gavn af?<br />
Hvilke barrierer opleves der i<br />
forhold til optimalt udbytte af<br />
jeres IT-platform?<br />
Hvilke indsatser bør iværksættes<br />
for at forbedre performance <strong>på</strong><br />
området IT-platform?<br />
Perspektiver<br />
Effektiv anvendelse betyder rettidigt<br />
overblik og derfor bedre mulighed for<br />
hurtigt at kunne foretage korrektioner i<br />
tide. Systemerne omfatter typisk<br />
regnskab, logistik og CRM og skal<br />
naturligvis tilpasses virksomhedens<br />
arbejdsgange.
Ark Nr.: 4.7 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet.<br />
Track record<br />
Har virksomheden allerede løst<br />
offshoreopgaver?<br />
Var de <strong>på</strong> det niveau man ønsker?<br />
Generel beskrivelse<br />
Mængden af offshore-relaterede<br />
udfordringer som er løst til kunders og<br />
deres kunders tilfredsstillelse inden for<br />
den seneste tid.<br />
Gik det godt, og var kunden tilfreds?<br />
Er tilfredse kunder klar over Jeres<br />
behov for eksponering?<br />
Har I nedskrevet nogle opgaver, som<br />
I har løst i resume-form?<br />
Rationale<br />
Gode resultater, som er kendt i de rigtige<br />
kundekredse, skaber mulighed for hurtig<br />
vækst <strong>på</strong> det nye marked.<br />
Har I overvejet at kommunikere dem<br />
med ros fra kunden? (Web-side)<br />
Er der nogen af jeres sejre, der kan<br />
laves en god historie ud af, for<br />
eksempel at I lærte noget, det var<br />
sjovt, hjælp i kritisk situation etc.<br />
Proces og implementering<br />
Ved at svare <strong>på</strong> spørgsmålene<br />
identificeres allerede løste opgaver, og<br />
der skabes opmærksomhed om at<br />
indsamle og beskrive succeshistorier.<br />
Perspektiver<br />
En fælles bevidsthed i firmaet om<br />
opgaver der er løst godt og om behovet<br />
for at fastholde og kommunikere nye<br />
opgaver hjælper firmaet til at blive<br />
kendt.
Ark Nr.: 5.1 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Besvar spørgsmål herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 5.1a<br />
Generelle lovkrav<br />
Hvilke lovmæssige krav mener I<br />
gælder for jeres område<br />
angående personale, miljø m.v.?<br />
Generel beskrivelse<br />
Lovkrav vedr. personale, miljø m.m.<br />
Har I tradition for at overholde<br />
og dokumentere gældende<br />
lovgivning?<br />
Rationale<br />
Det forventes, at man overholder lovkrav<br />
og kender spillereglerne.<br />
Er området kendt og evt. hvordan<br />
håndteres nævnte lovkrav?<br />
Er I bevidst om dynamikken, og<br />
følger I med i, hvad der er <strong>på</strong> vej<br />
og i givet fald hvordan?<br />
Proces og implementering<br />
For virksomheder, der sælger varer eller<br />
ydelser til en kunde til en årlig værdi, som<br />
overstiger en vis grænse, er der nogle<br />
europæiske regler, som skal følges af<br />
hensyn til EU’s indre marked.<br />
Søger I at <strong>på</strong>virke udviklingen og<br />
deltager i politik og lobbyisme,<br />
eventuel hvordan?<br />
Er I bekendt med EU´s<br />
udbudsregler?<br />
Perspektiver<br />
Store afsætningsmuligheder åbner<br />
sig, hvis virksomheden er bekendt<br />
med de vigtigste principper i<br />
forbindelse med gældende direktiver.<br />
Vejledning 5.1a forklarer kort om<br />
de vigtigste principper i<br />
forbindelse med direktiver.<br />
Det er muligt at tegne abonnement <strong>på</strong><br />
elektronisk overvågning af aktuelle og<br />
måske relevante EU-udbud.<br />
Se også wizard <strong>på</strong><br />
www.offshore-supply.dk
Ark Nr.: 5.2 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Besvar spørgsmål herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
WIZARD<br />
Produktlovgivning<br />
Hvilke lovmæssige krav mener I<br />
gælder for jeres produkter?<br />
Generel beskrivelse<br />
Lovkrav vedr. produkter og deres brug.<br />
Har I tradition for at overholde<br />
og dokumentere gældende<br />
lovgivning?<br />
Rationale<br />
Det forventes, at man overholder lovkrav<br />
og kender spillereglerne.<br />
Er området kendt og evt. hvordan<br />
håndteres nævnte lovkrav?<br />
Er I bevidst om dynamikken, og<br />
følger I med i, hvad der er <strong>på</strong> vej<br />
og i givet fald hvordan?<br />
Proces og implementering<br />
For virksomheder, der sælger varer eller<br />
ydelser til en kunde til en årlig værdi, som<br />
overstiger en vis grænse, er der nogle<br />
europæiske regler, som skal følges af<br />
hensyn til EU’s indre marked.<br />
Søger I at <strong>på</strong>virke udviklingen og<br />
deltager i politik og lobbyisme,<br />
evt. hvordan?<br />
Er I bekendt med EU´s<br />
udbudsregler?<br />
Perspektiver<br />
Store afsætningsmuligheder åbner<br />
sig, hvis virksomheden er bekendt<br />
med de vigtigste principper i<br />
forbindelse med gældende direktiver.<br />
Vejledning 5.1a forklarer kort om<br />
de vigtigste principper i<br />
forbindelse med direktiver.<br />
Det er muligt at tegne abonnement <strong>på</strong><br />
elektronisk overvågning af aktuelle og<br />
måske relevante EU-udbud.<br />
Se wizard: ”Produktdirektiver”<br />
<strong>på</strong> www.offshore-supply.dk
Ark Nr.: 5.3 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 5.3a<br />
Kundekrav<br />
Modtages kundernes krav bl.a.<br />
gennem:<br />
* Samarbejdsaftaler?<br />
* Internetportal, hvor man selv skal<br />
navigere?<br />
* Bilag til ordrer?<br />
* Referencer til standarder?<br />
* Mails?<br />
* Telefon?<br />
Generel beskrivelse<br />
Kundernes specifikke krav og relaterede<br />
lovkrav.<br />
Rationale<br />
Kundens krav skal kunne kommunikeres,<br />
eksekveres og opdateres i organisationen.<br />
Fortrolighed med spilleregler for<br />
kontrakter er vigtigt.<br />
Hvordan sikres for type, at krav<br />
* Gennemgås<br />
* Kommunikeres<br />
* Opdateres overalt ved behov?<br />
Proces og implementering<br />
Spørgsmålene gennemgås og diskuteres.<br />
Den/de processer i virksomheden, som er<br />
svar <strong>på</strong> spørgsmålene, skitseres.<br />
Er der central adgang til aktuelle og<br />
tidligere udgaver af kundekrav,<br />
standarder og lovgivning?<br />
Der opstilles handlingsplan for områder,<br />
hvor svagheder er fundet eller processer<br />
mangler.<br />
Er der fornøden ekspertise i firmaet<br />
til at granske relevante tekniske,<br />
juridiske og lovgivningsmæssige<br />
aspekter af kundekrav?<br />
Perspektiver<br />
Værktøjet bidrager til at identificere,<br />
håndtere og opdatere kundernes krav i<br />
hele virksomheden.<br />
En god håndtering af dette område er et<br />
stærkt bidrag til kundetilfredshed og til<br />
at nedbringe kvalitets- og ansvarsrisiko.
Ark Nr.: 5.4 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Besvar spørgsmål herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter indarbejdes resultatet. Se<br />
vejledning 5.4a<br />
Forsikring og<br />
kontraktforhold<br />
Er der dokumenteret bevidsthed<br />
om risici, og evt. hvordan?<br />
Generel beskrivelse<br />
Risikostyring som identificerer og<br />
håndterer mulig ansvars<strong>på</strong>dragelse.<br />
Kender I kunders indkøbsbetingelser,<br />
og evt. hvordan<br />
håndteres de i forhold til risici?<br />
Diskuteres ansvar med kunderne,<br />
og er der evt. dokumenterbare<br />
klare aftaler?<br />
Rationale<br />
Manglende håndtering sætter<br />
virksomhedens indtjening og evt.<br />
eksistens <strong>på</strong> spil. Også kunder og partnere<br />
kan blive ramt.<br />
Er I klar over dynamikken, og<br />
følger I med i, hvad der er <strong>på</strong> vej<br />
og i givet fald hvordan?<br />
Er der aftaler om risici, og er der<br />
gennemført analyse af<br />
forsikringsbehov?<br />
Proces og implementering<br />
For virksomheder, der sælger varer eller<br />
ydelser til en kunde til en årlig værdi, som<br />
overstiger en vis grænse, er der nogle<br />
europæiske regler, som skal følges af<br />
hensyn til EU’s indre marked.<br />
Er der fastlagt ansvar for at<br />
følge risikobilledet og evt.<br />
hvordan?<br />
Perspektiver<br />
Store afsætningsmuligheder åbner<br />
sig, hvis virksomheden er bekendt<br />
med de vigtigste principper i<br />
forbindelse med gældende direktiver.<br />
Se også <strong>Energi</strong>styrelsens<br />
hjemmeside www.ens.dk omkring<br />
gældende love og<br />
www.retsinformation.dk
Ark Nr.: 5.5 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en arbejdsgruppe med få deltagere der præsenterer resultatet i plenum for<br />
feedback og evt. justering. Vejledning se 5.5a<br />
Kvalitetsledelsessystem<br />
Er virksomhedens processer og dens<br />
styring af dokumenter defineret<br />
skriftligt?<br />
Generel beskrivelse<br />
Status i forhold til anerkendte<br />
kvalitetsledelsessystemer.<br />
Har ledelsen defineret hensigter og<br />
politikker om kvalitet og<br />
kundetilfredshed og etableret en<br />
ledelsesproces heromkring?<br />
Rationale<br />
En høj status her sikrer, at kundernes krav<br />
løbende imødekommes, og at der arbejdes<br />
med forbedringer.<br />
En tredjepartscertificering er en metode<br />
til vise omverdenen en høj status og til at<br />
bevare fokus her<strong>på</strong>.<br />
Er der introduktion, løbende træning<br />
og systematisk feedback om kvalitet<br />
til medarbejdere <strong>på</strong> alle jobniveauer?<br />
Afvikles virksomhedens vigtigste<br />
processer under styrede forhold med<br />
opsamling af relevante data?<br />
Proces og implementering<br />
Det første indtryk kan fås ved at besvare<br />
spørgsmålene her. Ud fra dette kan næste<br />
skridt planlægges.<br />
En grundigere gennemgang kan<br />
gennemføres ved hjælp af<br />
evalueringsværktøjet.<br />
Planlægger ledelsen regelmæssigt<br />
forbedringsmuligheder ud fra<br />
* kundefeedback<br />
* interne afvigelser<br />
* reklamationer<br />
* proces-performance?<br />
Perspektiver<br />
Indførelse af et<br />
kvalitetsledelsessystem er en proces,<br />
som starter med bevidsthed om<br />
mulighederne, bevæger sig over<br />
udarbejdelse af mål og politikker og<br />
ender med, at metoder og<br />
retningslinjer implementeres.<br />
Ethvert skridt fremad har<br />
berettigelse.
Ark Nr.: 5.6 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter udarbejdes resultatet/videre<br />
plan.<br />
Miljøledelsessystem<br />
Er virksomhedens miljø<strong>på</strong>virkninger<br />
og relevante lovkrav klarlagt?<br />
Generel beskrivelse<br />
Status i forhold til anerkendte<br />
miljøledelsessystemer.<br />
Har ledelsen defineret hensigter og<br />
politikker om miljø<strong>på</strong>virkning og<br />
overholdelse af relevante love?<br />
Er der introduktion, løbende træning<br />
og systematisk feedback om miljø til<br />
medarbejdere <strong>på</strong> alle jobniveauer?<br />
Rationale<br />
En høj status her sikrer, at lovkrav løbende<br />
imødekommes, og at der arbejdes med<br />
miljøforbedringer.<br />
En tredjepartscertificering er en metode<br />
til vise en høj status og til at bevare fokus<br />
her<strong>på</strong>.<br />
Afvikles virksomhedens vigtigste<br />
processer under miljømæssigt<br />
styrede forhold med opsamling af<br />
relevante data?<br />
Planlægger ledelsen regelmæssigt<br />
forbedringsmuligheder ud fra<br />
* Målinger af miljø<strong>på</strong>virkninger<br />
* Offentlige ønsker/<strong>på</strong>læg<br />
* Nye teknologier<br />
* Effektivisering?<br />
Proces og implementering<br />
Det første indtryk kan fås ved at besvare<br />
spørgsmålene her. Ud fra dette kan<br />
næste skridt planlægges.<br />
En grundigere gennemgang kan<br />
gennemføres ved hjælp af<br />
evalueringsværktøjet.<br />
Perspektiver<br />
Indførelse af et miljøledelsessystem<br />
er en proces, som starter med<br />
bevidsthed om miljø<strong>på</strong>virkning,<br />
bevæger sig over udarbejdelse af mål<br />
og politikker og ender med, at<br />
metoder og retningslinjer<br />
implementeres.<br />
Ethvert skridt fremad har<br />
berettigelse.
Ark Nr.: 5.7 Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 10.12.12<br />
Svar <strong>på</strong> spørgsmålene herunder: Etabler for eksempel en VIP-gruppe med få deltagere. Gruppen arbejder derefter med opgaven og<br />
præsenterer resultatet i plenum for feedback og evt. justering. Derefter udarbejdes resultatet/videre<br />
plan.<br />
Arbejdsmiljøsystem<br />
Er relevante lovkrav i forhold til<br />
firmaets arbejdsmiljø klarlagt og<br />
håndteret?<br />
Generel beskrivelse<br />
Status i forhold til anerkendte<br />
ledelsessystemer for arbejdsmiljø.<br />
Har ledelsen defineret hensigter og<br />
politikker om arbejdsmiljø og<br />
overholdelse af relevante love?<br />
Er der relevant introduktion, løbende<br />
træning og systematisk feedback om<br />
sikkerhed og arbejdsmiljø til<br />
medarbejdere <strong>på</strong> alle jobniveauer?<br />
Rationale<br />
En høj status her sikrer, at lovkrav løbende<br />
imødekommes, og at der arbejdes med<br />
forbedringer, herunder sikkerhed.<br />
En tredjepartscertificering er en metode<br />
til vise en høj status og til at bevare fokus<br />
her<strong>på</strong>.<br />
Afvikles virksomhedens vigtigste<br />
processer under sikkerhedsmæssigt<br />
lovlige og styrede forhold med<br />
opsamling af relevante data?<br />
Proces og implementering<br />
Det første indtryk kan fås ved at besvare<br />
spørgsmålene her. Ud fra dette kan næste<br />
skridt planlægges.<br />
En grundigere gennemgang kan<br />
gennemføres ved hjælp af<br />
evalueringsværktøjet.<br />
Planlægger ledelsen regelmæssigt<br />
forbedringsmuligheder ud fra<br />
* Relevante hændelser<br />
* Medarbejderforslag<br />
* Lovændringer<br />
* Kundekrav?<br />
Perspektiver<br />
Indførelse af et arbejdsmiljøledelsessystem<br />
er en proces, som<br />
starter med bevidsthed om love og<br />
sikkerhedsrisici, bevæger sig over<br />
udarbejdelse af mål og politikker og ender<br />
med, at metoder og retningslinjer<br />
implementeres og løbende forbedres.<br />
Til udarbejdelse af APV har<br />
Arbejdstilsynet udarbejdet 85<br />
brancherettede APV-tjeklister, der<br />
især henvender sig til virksomheder<br />
med færre end ti ansatte.<br />
Ethvert skridt fremad har berettigelse.
Vejledninger til<br />
kvalificeringsguider<br />
og wizards
Ark Nr.: 1.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Vejledning: Bestyrelse med indsigt og relationer<br />
I forbindelse med bestyrelsesarbejdet er der såvel uformelle som formelle rettigheder, pligter og ansvar. Beskrivelsen her er ikke fuldt ud dækkende, men er<br />
tænkt som inspiration for virksomhedsselskabers bestyrelser. Formålet er at give et overblik over, hvad og hvordan en bestyrelse kan arbejde med virksomheden og<br />
med selve bestyrelsens udvikling.<br />
En professionel bestyrelse er til for virksomhedens skyld og skal selvsagt kunne styrke ledelsesarbejde ved at udnytte den viden og erfaring, som bestyrelsesmedlemmerne<br />
repræsenterer.<br />
Bestyrelsen kan opfattes som virksomhedens videnbank med erfaring fra specifikke funktionsområder, og <strong>på</strong> denne baggrund kan den fungere som værdig sparringspartner<br />
for ejerens ideer. Desuden er det også bestyrelsens opgave at stille de "frække" spørgsmål og sikre, at både virksomheden og bestyrelsen selv udvikles<br />
positivt.<br />
Ethvert selskab skal have et sæt vedtægter hvoraf det fremgår, om selskabet har en bestyrelse, og hvor deltagerne, valgperioden samt regler om generalforsamling<br />
ligeledes fremgår. Desuden kan der tilføjes yderligere bestemmelser. Bestyrelsen vælges altid af aktionærerne og er selskabets øverste myndighed. Drejer det sig<br />
om ikke lovpligtige bestyrelser, kan bestyrelsesarbejdet fastlægges i en bestyrelseskontrakt.<br />
FORMANDENS ROLLE:<br />
Sikre at bestyrelsesmøderne indkaldes og varsles min. 8 dage før mødet<br />
Sørge for relevant dagsorden (se eksempel) og skriftligt materiale til de respektive punkter udarbejdes<br />
og sendes forud for mødet<br />
Sikre at bestyrelsens beslutningsgrundlag er optimalt<br />
Lede møderne disciplineret, demokratisk og sørge for at alle kommer til orde<br />
Løbende vurdere bestyrelsens sammensætning og produktivitet<br />
Repræsenterere bestyrelsen udadtil i vigtige anliggender - evt. sammen med direktionen<br />
Forhandle ansættelsesvilkår med direktionen (ansættelsen er bestyrelsens opgave og ansvar)<br />
Fungere som bindeled mellem bestyrelsen og direktionen mellem møderne<br />
Være personlig sparringspartner for direktionen og øvrige bestyrelsesmedlemmer<br />
Påse at bestyrelsen respekterer formalia, herunder eventuel aktionær- eller anpartshaveroverenskomst<br />
Sikre at bestyrelsesreferater fra bestyrelsesmøder udsendes senest 14 dage efter<br />
Påse at virksomheden og bestyrelsen er behørigt forsikret<br />
Generalforsamlingens opgave er at vælge bestyrelse og revisor og at<br />
godkende årsregnskabet. Desuden tager generalforsamlingen<br />
beslutninger om anvendelse af overskud/dækning af tab, eventuelle<br />
ændringer af selskabets vedtægter og eventuel opløsning af<br />
selskabet.<br />
Bestyrelsen har faktisk to roller. Nemlig som kontrollant og<br />
inspirator.<br />
DRIFT AF EN BESTYRELSE:<br />
Udstikker retningslinjerne for direktionens arbejde<br />
Træffer de usædvanlige og store beslutninger<br />
Vision, mission og strategiske beslutninger<br />
Overordnet styring og kontrol<br />
Påser forsvarlig formueforvaltning<br />
Påser at lovgivningskrav om bogføring er overholdt<br />
Gennemlæser og underskriver årsregnskabet
Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />
Tjekliste til inspiration af din forretningsplan.<br />
1. Resumé:<br />
2. Branchebeskrivelse:<br />
3. Vision:<br />
4. Mission:<br />
5. Politikker:<br />
6. Målsætning:<br />
7. Strategi, herunder forretningsmodel, kompetenceudvikling og internationalisering:<br />
8. Inventar, maskiner og udstyr:<br />
9. Organisation:<br />
10. Økonomi:<br />
11. Problemområder:<br />
12. Uudnyttede potentialer:
Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />
Tjeklisten er et forsøg <strong>på</strong> at inspirere, beskrive og eksemplificere de væsentlige forhold som bør fremgå i en forretningsplan. Det er vigtigt, at der er sammenhæng i<br />
kommunikationen både intern og ekstern for at kunne ”Brande/image” virksomheden <strong>på</strong> længere sigt. Forretningsplanen bør være et operativt redskab som kan sikre<br />
virksomhedens evne til praktisk og politisk at kunne navigerer ”smart” i markedet.<br />
1. Resumé:<br />
1-2 siders sammenfatning om markedet, indtjeningsmulighederne, eventuel finansieringsbehov til nye tiltag og noget om de kompetencer der er tilknyttet<br />
virksomheden.<br />
2. Branchebeskrivelse:<br />
Nogle generelle betragtninger om branchen, der munder ud i en mere specifik beskrivelse af den valgte niche. Prøv at redegøre for, hvilke faktorer der<br />
<strong>på</strong>virker efterspørgslen, og hvordan konkurrencesituationen ser ud.<br />
3. Vision:<br />
Erklæring som beskriver, hvorledes virksomheden ønsker at fremstå og blive opfattet. Beskriv<br />
eventuel den ambitiøse men opnåelige ”drøm” du har med virksomheden - virksomhedens ledestjerne.<br />
Eksempelvis: Virksomhedens vision er at skabe konkurrenceevne og merværdi for kunderne og blive den foretrukne leverandør i Danmark for<br />
internationale vækstvirksomheder<br />
HUSK: Beskrivelsen skal være kort, som en appetitvækker for de oplagte interessenter (kunder), og skal primært anvendes som en intern reminder for alle<br />
medarbejdere og som kommunikation til omverdenen om virksomhedens ”ledestjerne”.<br />
4. Mission:<br />
Erklæring om firmaets eksistensberettigelse. Missionen beskriver, hvorfor virksomheden<br />
eksisterer. Det skal give mening for kunden.<br />
Eksempelvis: Virksomhedens mission er at medvirke til kundernes internationale konkurrenceevne, igennem helhedsorienterede og innovative løsninger.<br />
Herefter en kort beskrivelse af virksomhedens primære produkter/ydelser og hvilke fordele disse giver kunden.
Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />
HUSK: Beskrivelsen skulle gerne kunne skabe kundens interesse, et begær for at ville vide mere.<br />
Beskrivelse af produkterne/ydelserne skal være kort og formuleres således at produkt og udbyttet for<br />
kunden let kan forstås. Formålet med beskrivelsen er, at både kommende og eksisterende medarbejdere, kan se og forså hvad meningen er med<br />
virksomhedens mission. Desuden skal formuleringen også indgå i virksomhedens kommunikation med omverdenen.<br />
5. Politik<br />
Politik er et operativt regelsæt, for navigering intern og ekstern. Politikker er også en beskrivelse af det værdisæt virksomheden ønsker at følge. Desuden<br />
betyder vedtagne politikker at der er taget stilling til hvad virksomheden vælger til (fokus) og vælger fra. Med andre ord er politikker det regelsæt<br />
virksomheden navigerer med i hverdagen.<br />
Herunder en impulsliste omkring politikker:<br />
15. Ledelsesform og organisering<br />
16. Leveringssikkerhed<br />
17. Markedsføring (plan)<br />
18. Markedsudvikling (valg af markeder/segmenter)<br />
19. Personaleudvikling og rekruttering<br />
20. Prisfastsætning af produkter (for og efterkalkuler)<br />
21. Produktbeskrivelser (fakta/dokumentation/godkendelser)<br />
22. Produktbeskyttelse<br />
23. Relationsudvikling med kunder (udvikling og fastholdelse)<br />
24. Salg og Salgskanaler<br />
25. Samarbejdsaftaler/kontraktformularer<br />
26. Sikring af virksomhedens fortsættelse (ejerskifte/generationsskifte)<br />
27. Stillingtagen til kundesegmenter, hvilke kunder skaber udvikling og<br />
hvilke skaber indtjening<br />
28. Valg af fokusmarkeder<br />
29. Viden institutioner (inspiration og rådgivning)<br />
1. Betalingsbetingelse<br />
2. Bestyrelsen og dens udvikling<br />
3. Definition af medarbejdernes arbejds- og ansvarsområder<br />
4. Håndtering af underleverandører<br />
5. IKT (informations- og kommunikationsteknologi) som ordre- og<br />
økonomisystemer<br />
6. Implementering af ønsket virksomhedskultur<br />
7. Indkøb<br />
8. Innovation, produktudvikling<br />
9. Interaktion med omverdenen<br />
10. Internationalisering. Se også tjeklisten ”Klart til eksport?”<br />
11. Kolleger/konkurrenter<br />
12. Kompetenceudvikling (ledelse/bestyrelse/medarbejdere)<br />
13. Kunder, hvor, hvor mange, holdning osv<br />
14. Kvalitetsstyring (Fx QHSE fra Force Technology eller<br />
Bureau Veritas)<br />
Pointen er, at når virksomheden har taget stilling til hvilke politikker der skal gælde, hvilke kompetencer der er i virksomheden og hvilke der skal være<br />
fokus <strong>på</strong>, er det lettere at se virksomhedens styrker og derved muligheder.<br />
Det er vigtigt, at tage stilling til hvilke gode, og mindre gode konsekvenser, det kan give virksomheden intern og ekstern.
Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />
Herefter er det først muligt at opstille virksomhedens optimale og realistiske målsætning. Der skal være sammenhæng i det virksomheden vil og det den<br />
reelt kan.<br />
6. Målsætning.<br />
Hvordan ønsker du, at virksomheden skal se ud om f.eks. 3 år?<br />
Eksempelvis:<br />
Kompetenceudvikling og kvalitetsstyring fx dokumenteret i et QHSE fx fra Force Technology eller Bureau Veritas<br />
Eksport, se tjeklisten under internationalisering ”Klart til eksport?”<br />
Omsætning i Danmark og udvalgte internationale markeder<br />
Indtjening<br />
Antal kunder (fordelt <strong>på</strong> markeder)<br />
Markedsandele<br />
Kundefastholdelse osv.<br />
Som udgangspunkt bør den enkelte afdeling (forretningsområde) selvstændig tage stilling til hvilke omsætning og indtjeningsmuligheder den ser uden alt<br />
for meget skelen til det foregående år.<br />
En proaktiv og sammenhængende målsætning er virksomhedens potentiale og VÆKSTPLAN.<br />
Mission (produkter og ydelser der giver mening for kunden) eventuel i de enkelte afdelinger er indtjeningsmulighederne. Dermed kan organisationen<br />
komme lidt tættere <strong>på</strong> afklaringen af hvilke muligheder det giver for virksomheden<br />
7. Strategi<br />
Strategi her er primært de praktiske handlinger og aktiviteter både internt og eksternt som sikre at målene nås og at resultaterne indfries.<br />
Her er det afgørende at der er sammenhæng i det virksomheden kommunikerer ud, ekstern og intern, at det rent faktisk sker og ikke mindst at der er fuld<br />
ejerskab af alle aktiviteter intern.<br />
Udvikling af forretningsmodel: ”Business Model Generation” et godt eksempel <strong>på</strong> et værktøj til udvikling og fastholde den optimale forretningsmodel.<br />
Alexander Osterwalder og Yves Pigneur står bag modellen der er nærmere uddybet og tilgængelig via www.businessmodelgeneration.com og bogen der<br />
kan købes i boghandelen.
Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />
Håndtering af personale. ”Offshore HR guide” en håndbog, der tager afsæt i den lille eller mellemstore virksomhed, med korte beskrivende anvisninger<br />
og eksempler <strong>på</strong> håndteringen af de mest almindelige opgaver, der vedrører personalearbejdet i offshore virksomheden. Håndbogen med skabeloner<br />
findes <strong>på</strong> Offshore Center Danmark hjemmeside www.offshorecenter.dk<br />
Internationalisering. "Dansk Olie & Gas - Internationalisering", en håndbog der beskriver <strong>på</strong> en overskuelig måde muligheder og udfordringer for danske<br />
virksomheder, der overvejer at etablere aktiviteter inden for offshore olie- og gassektoren i udlandet. Udover den trykte håndbog findes der supplerende<br />
materiale i form af rapporter om udvalgte eksportmarkeder som kan downloades <strong>på</strong> www.offshorecenter.dk.<br />
Indtrængningsmuligheder i Offshore Olie og Gassektor <strong>på</strong> dansk sokkel for underleverandører: ”Værdikædeanalyse af offshore olie- og<br />
gassektoren i Danmark” er en analyse som giver et overblik over olie- og gassektorens sammensætning således, at det er muligt at identificere<br />
indsatsområder og indtrængningsmuligheder.<br />
Vejen til Offshore kunder, er titlen <strong>på</strong> et hæfte der er en del af kompendiet, som kortfattet beskriver hvilke overvejelser man som leverandør bør gøre sig<br />
og konkrete bud <strong>på</strong> hvordan.<br />
8. Inventar, maskiner og udstyr.<br />
Det er vigtigt at der forefindes en ajourført liste over virksomhedens udstyr, især hvis ledelsen forbereder et ejerskifte. Sørg for vedligehold, dokumentation<br />
og at udstyret til enhver tid overholder gælden lov og arbejdsmiljø.<br />
9. Organisation:<br />
Hvem skal varetage de forskellige funktioner i virksomheden?<br />
ledelse<br />
salg og eksport<br />
produktudvikling<br />
produktion<br />
økonomi<br />
10. Økonomi:<br />
Eksempelvis:
Ark Nr.: 1.2a Firma: 21.12.12<br />
Resultatbudget, viser om virksomheden giver over- eller underskud<br />
Likviditetsbudget, viser om det er nødvendigt at låne penge for at klare den daglige drift<br />
Investeringsbudget, hvor mange penge skal der bruges til investeringer<br />
Finansieringsplan, hvor mange penge skal der bruges til nye projekter/aktiviteter<br />
Regnskaber fremskaffes hvis det handler om ejerskifte.<br />
11. Problemområder?<br />
Kritiske kommentarer:<br />
Hvad opfatter du selv som kritiske punkter?<br />
Skal der <strong>på</strong> forhånd skal have laves nødplaner?<br />
12. Uudnyttede potentialer?<br />
Nb: Tjeklisten bør løbende tilpasses således den passer til virksomhedens branche og situation.
Ark Nr.: 1.4a Firma: 16.12.12<br />
SWOT til en markedsanalyse er opbygget, så den viser:<br />
Virksomhedens indre formåen (Styrke - Svagheder)<br />
Omgivelsernes indvirkning <strong>på</strong> virksomheden (Muligheder & Trusler)<br />
STYRKE - i virksomheden SVAGHEDER - i virksomheden<br />
Svaghed er noget, som firmaet ikke har, gør dårligt i forhold til<br />
konkurrenterne eller en situation, der sætter den i en dårlig situation.<br />
Styrke er det, som firmaet er god til. Det er nogle karakteristika, der giver det en<br />
god slagkraft.<br />
Det kan for eksempel være: Personlige egenskaber, manglende viden <strong>på</strong><br />
kerneområder, familie, belastet navn, skjulte lokaler, dårlig økonomi, skeptisk<br />
bank, speciel organisering, samarbejdspartnere, virksomhedsideen, indtjening,<br />
omsætning, anderledes produkt/ydelse, gamle produkter, forældet teknologi,<br />
manglende markedsføring.<br />
Det kan for eksempel være: Personlige egenskaber, viden <strong>på</strong> kerneområder, familie,<br />
godt navn, lokaler, god økonomi, positiv bank, speciel organisering,<br />
samarbejdspartnere, virksomhedsideen, indtjening, omsætning, anderledes<br />
produkt/ydelse, nye produkter, ny teknologi, unik markedsføring....<br />
MULIGHEDER - i omgivelserne TRUSLER - i omgivelserne<br />
Trusler er faktorer fra omgivelserne, der truer virksomhedens<br />
forretningsmuligheder.<br />
Mulighederne <strong>på</strong> markedet kan være mange eller få.<br />
Det kan for eksempel være: kunder flytter/lukker, købekraft svækkes, få<br />
fødsler, byggestop, nye trends, ny teknologi, nye konkurrenter, timing,<br />
netværk smuldrer, støtte/tilskud, leverandørbetingelser, kortere tid til<br />
indtrængning, ny lovgivning, fly rammer World Trade Center...<br />
Muligheder kan for eksempel skyldes: nye kunder, øget købekraft, øgede fødsler,<br />
udbygning af offentlige institutioner, nye trends, ny teknologi, døende<br />
konkurrenter, kapitaltilskud, timing, netværk, støtte/tilskud,<br />
leverandørfinansiering, kortere indtrængningstid, ny lovgivning, valutakrise i Asien...<br />
Nedsæt en VIP-gruppe af de medarbejdere der har størst mulig kompetence og innovationskraft. Gruppen vælger en referent og vælger også den, der skal fremlægge resultatet af SWOT-processen i<br />
plenum. Efter fremlæggelsen skal kun tilhørerne skyde de gode ideer ned og samle svaghederne. Derefter vælges de ideer, der først skal arbejdes videre med for dokumentation af deres bæredygtighed og<br />
hvilken investering, der kan blive tale om.<br />
Denne SWOT-analyse er udarbejdet af Mogens Thomsen, Center for Virksomhedsudvikling, www.cvu.dk og taget fra bogen: "Den dynamiske forretningsplan.”
Ark Nr.: 1.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 12.12.16<br />
Performancemålinger<br />
Alle virksomheder vurderer deres performance. Om ikke andet ser man <strong>på</strong> bundlinjen med jævne mellemrum for at holde øje med, hvilken vej det går, og om tingene løber<br />
rundt.<br />
Hvis man kun vurderer performance <strong>på</strong> denne måde, så er resultaterne allerede historie og kan ikke ændres. Performancemålinger må derfor have som sigte, at man<br />
kigger <strong>på</strong> de mekanismer, som skaber resultaterne. Og det er virksomhedens processer. Processerne øver indflydelse <strong>på</strong> de overordnede resultater, og stort set enhver<br />
forbedring af resultater går gennem forbedring af processer.<br />
Derfor anbefales det, at planlægning af performancemålinger og evalueringer starter med en proceskortlægning, som også er trin 1, hvis man <strong>på</strong> et tidspunkt ønsker at<br />
opnå ISO 9001-certificering.<br />
Mange virksomheder forstår sig selv ved at se <strong>på</strong> samspillet mellem:<br />
* Ledelsesprocesser: Strategi, politikker, evaluering, beslutninger og ressourcefremskaffelse.<br />
* Kerneprocesser: Typisk ”værdistrømmen” som for eksempel salg, udvikling, produktion og service.<br />
* Støtteprocesser: Typisk sourcing, vedligehold, IT, audits, HR o.s.v.<br />
Det vil være en god ide som første skridt at sikre performanceindikatorer <strong>på</strong> kerneprocesserne og derefter arbejde sig videre igennem de øvrige.<br />
Det skal nævnes, at ovenstående lidt traditionelle opdeling skal betragtes dynamisk, – for eksempel har mange virksomheder oplevet outsourcing af dele af deres<br />
kerneprocesser, hvorved for eksempel sourcing bliver en helt vital kerneproces .<br />
Sikringen af, at proceskortlægning og prioritering er hensigtsmæssige, og at de rigtige indikatorer måles, er en del af ledelsesprocessen.<br />
I hjælpeværktøjerne til certificering findes der yderligere inspiration til proceskortlægning.<br />
PS: De fleste Balanced Scorecard-modeller arbejder med 4 perspektiver: finansielt perspektiv, kundeperspektiv, procesperspektiv og lærings/vækstperspektiv.<br />
Dette er udmærket foreneligt med ovenstående, for eksempel vil det finansielle perspektiv og vækstperspektivet typisk fylde meget i ledelsesprocesserne, hvorimod kundeog<br />
procesperspektiverne vil være detaljeret omkring kerneprocesserne.<br />
Udviklingsprojekt bestående af fem delprojekter med fokus <strong>på</strong> vækst og beskæftigelse i offshoreindustrien frem mod 2020
Ark Nr.: 2.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 09.01.13<br />
Kompetence:<br />
Analyse af kernekompetencer<br />
Emne Beskrivelse<br />
Der anvendes et skema til detailanalyse af<br />
hver kompetence. (1-3 områder)<br />
Værdi for kunden<br />
Aktiviteter/processer<br />
Personer<br />
Viden og ressourcer<br />
Værdier<br />
Teknologi og metode<br />
Begrundelse<br />
Emne Vurdering<br />
(1-5)<br />
Værdi for<br />
markedet<br />
Svært at<br />
kopiere<br />
Holdbarhed<br />
Hjælpeskema til analyse
Ark Nr.: 2.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 09.01.13<br />
Vejledning:<br />
Analysens grundantagelse er, at kernekompetencer har en<br />
kompleks og ofte ”indgroet” natur. En kernekompetence er<br />
vanskelig at efterligne og skaber værdi for kunden. Jo mere en<br />
kompetence ”fylder” i nedenstående figur, jo sværere er den<br />
De kompetencer, som anses for kernekompetencer, arbejdes igennem en ad<br />
gangen ved brug af ovenstående hjælpeskema. Herigennem opstår diskussion<br />
om og en fælles opfattelse af, hvad der er virksomhedens nuværende og<br />
potentielle styrker.<br />
normalt at kopiere. Såfremt markedet fortsat efterspørger<br />
ydelsen, er den således en af virksomhedens ”kronjuveler”<br />
Formulering af kompetencen bør være således at den udtrykker kundens<br />
værdi, for eksempel:<br />
” Evnen til at samle et team fra netværket, som inden for 24 timer kan<br />
angribe ethvert problem for kunde x inden for området y.”<br />
Resultatet kan for eksempel være en identifikation af punkter inden for<br />
nogle kernekompetencer, som ønskes yderligere forbedret.<br />
Det kan også være ideer til at udbygge dem og skabe større værdi, ideer til<br />
alternativ anvendelse, behov for at sikre holdbarhed ved at tage ny teknologi<br />
ind, behov for markedsføring <strong>på</strong> nye måder o.s.v.<br />
Analysen bør afsluttes med udfyldelse af handlingsplanen øverst, der<br />
beskriver besluttede aktionspunkter.
Ark Nr.: 2.2a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Vejledning til identifikation af kritiske relationer:<br />
Formål:<br />
Analysen gennemføres ved at udfylde skemaet <strong>på</strong> side 2<br />
For at identificere de kritiske relationer kan der for eksempel arbejdes efter følgende inspirationsliste<br />
Virksomhedens afhængighed af eksterne<br />
bidragsydere, partnere, døråbnere, råvarer etc.<br />
identificeres.<br />
* Ambassadører og døråbnere inden for offshore. Har vi dem, er de tilstrækkelige og plejer vi dem godt nok?<br />
Rationale :<br />
* Aktuelle eller forventede ændringer i ejerforhold, konsolideringer m.v. som kan ændre billedet<br />
For hver kernekompetence:<br />
Evnen til at udøve kernekompetencen skulle gerne<br />
være holdbar. Svigt i offshorebranchen betyder ofte<br />
exit fra branchen.<br />
* Er der udtalt afhængighed af bestemte underleverandører?<br />
* Er der partnere i netværket, der komplementerer vore kompetencer, så de er kritiske at undvære?<br />
Proces:<br />
* Er der partnere i netværket, der overlapper vore kompetencer <strong>på</strong> en måde, så det er en trussel?<br />
* Er der underleverandører eller partnere i netværket, som kan løfte vore kompetencer og omvendt?<br />
Man identificerer og opskriver de relationer, som i<br />
særlig grad kan influere <strong>på</strong> markedspositionen og<br />
<strong>på</strong> ens egne kernekompetencer. Risikoen<br />
vurderes, og aktioner besluttes. Overblikket<br />
vedligeholdes ved at foretage regelmæssige<br />
reevalueringer.<br />
Perspektiv:<br />
Analysen giver en vurdering af risici og muligheder,<br />
som kan hindre, sinke eller fremme fremdrift i<br />
markedsposition, <strong>på</strong>lidelighed og renomme.<br />
Behov for videre analyser og/eller forbyggende<br />
handlinger bliver udkrystalliseret.
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Typebestemmelse af den primære leverandørrolle. Danske underleverandører arbejder grundlæggende under relativt forskellige vilkår, og derfor<br />
er det i analysen vigtigt at afgøre, hvilken type underleverandør, virksomheden er. Typebestemmelsen er grundlaget for at vurdere udviklingspresset<br />
<strong>på</strong> virksomheden og for en diskussion af, hvilken type virksomheden ønsker at være i fremtiden. Før en egentlig handlingsplan iværksættes, skal der<br />
derfor udarbejdes en klar beskrivelse af virksomheden som underleverandør, fordi de vilkår, som virksomheden arbejder under, har betydning for en<br />
effektiv planlægning af virksomhedens kompetenceudvikling.<br />
Fire typer underleverandører<br />
Før analysemetoden til typebestemmelse præsenteres, introduceres fire typer af underleverandører, som arbejder under forskellige vilkår, og som<br />
hver for sig har både stærke og svage sider. Forståelsen for forskellene mellem de fire typer er afgørende for det videre analysearbejde og i<br />
særdeleshed for planlægningen af kompetenceudviklingen i virksomheden. De fire underleverandørtyper præsenteres i figur 4 og adskiller sig fra<br />
hinanden <strong>på</strong> især to afgørende punkter – graden af koordinering med kunden og graden af vidensudveksling med kunden.<br />
Graden af koordinering er et udtryk for, hvordan aktiviteter koordineres via formelle og uformelle procedurer <strong>på</strong> tværs af virksomhederne. Der kan<br />
være tale om koordinering af lagre, produktionsplanlægning, ordrehåndtering m.v.<br />
Graden af vidensudveksling er et udtryk for den læring, der sker <strong>på</strong> tværs af virksomheder, fordi kompetencer hos en virksomhed smitter af –<br />
tilsigtet eller utilsigtet – <strong>på</strong> en anden virksomhed. Best practice og hvad der kræves af ressourcer kan derved overføres fra én virksomhed til en<br />
anden. Det kan for eksempel være viden om markedet, som overføres fra kunden til leverandøren, teknologisk viden, viden om specifikationers<br />
betydning for proces- og produktudvikling og meget andet.
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Fire underleverandørtyper:<br />
Graden af koordinering<br />
Partnerskabsbaseret<br />
leverandør<br />
Udviklingsstrategisk<br />
leverandør<br />
Traditionel<br />
underleverandør<br />
Standardvareunderleverandør<br />
Graden af vidensudveksling<br />
UL K<br />
UL K UL K<br />
UL K<br />
Underleverandørtyperne adskiller sig kvalitativt fra hinanden, og man kan ikke sige, at én type er bedre end en anden. Det afhænger af den situation,<br />
som virksomheden befinder sig i. Der kan <strong>på</strong> den ene side være tale om en leverandør præget af rutineproduktion, som sælger standardvarer <strong>på</strong> et<br />
prisstyret marked. På den anden side kan det være en leverandør med arbejdsrutiner tæt sammenvævet med kunder og andre samarbejdspartnere,<br />
hvor priserne fastsættes i dialog, og hvor processer og produkter hænger sammen <strong>på</strong> en kompleks måde, som kræver dagligt samarbejde. Afhængigt<br />
af om der er tale om den ene eller anden type leverandør, kan det passe fint til ét marked og én situation - men dårligt til andre. Én leverandørtype vil<br />
være passende til et stabilt marked med lokalt fokus, en anden står stærkere i turbulente, internationale omgivelser med vekslende krav.
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Standardvareunderleverandøren leverer komponenter og varer, som er standardiserede. Kunden tilpasser sit eget produkt til standardvaren og vil<br />
normalt gøre dette, allerede når egen projektering finder sted. Der kan bestilles ”efter katalog,” hvor præcise specifikationer kan angives.<br />
Der kræves derfor ikke særlig koordination mellem leverandøren og kunden, ligesom der sjældent sker læring mellem virksomhederne.<br />
Virksomhederne investerer ikke yderligere ressourcer i relationen og samarbejder ikke om for eksempel produktudvikling eller effektivisering af<br />
produktionen.<br />
Standardvareunderleverandøren producerer hovedparten af sine produkter selv og har fokus <strong>på</strong> effektivisering og automatisering i forsøget <strong>på</strong> at<br />
holde prisen konkurrencedygtig og vil derfor ofte fokusere stærkt <strong>på</strong> optimering af interne processer.<br />
En traditionel underleverandør er en underleverandør, der kundetilpasser sine ydelser. Det sker normalt via specifikationer og tegninger fra kunden,<br />
og ofte er det også kunden, som initierer købsprocessen via sin henvendelse til underleverandøren.<br />
Det er kundens produktkrav og slutkundens behov, der er grundlaget for specifikationerne, og kunden er dermed pennefører i hele processen. Derfor<br />
sker der et vist informationsflow og en koordination mellem virksomhederne. Selvom underleverandøren leverer viden til kunden, sker det med<br />
udgangspunkt i kundens specifikationer, og det er typisk den traditionelle underleverandør, der lærer af kunden. Koordinationen kan veksle mellem at<br />
være driftsorienteret eller at være af mere kompleks og teknisk karakter. I denne udveksling og koordination kan den traditionelle underleverandør<br />
eventuelt foreslå justeringer og mindre forbedringer af kundes specifikationer.<br />
Der er enten tale om, at underleverandøren virker parallelt med en afdeling hos kunden eller som kapacitetsleverandør, der leverer, når kunden ikke<br />
selv har kapacitet.<br />
Den traditionelle underleverandør har ofte mange konkurrenter - enten i form af kundens egen produktion eller i form af andre tilsvarende lokale,<br />
nationale eller internationale konkurrenter. Tidspres og rutiner betyder ofte, at lokale underleverandører foretrækkes og bruges regelmæssigt over<br />
en årrække.<br />
En udviklingsstrategisk leverandør er faktisk overgangen mellem den traditionelle og den udviklingsstrategiske leverandør. Det ligger i høj grad i<br />
initiativet til proces- og produktudviklingen. Hvor den traditionelle underleverandør langt overvejende er styret af kunden, er den<br />
udviklingsstrategiske leverandør proaktiv i forhold til eksisterende kunders udvikling af deres forretningsgange såvel som deres eksisterende og nye
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
produkter. Denne underleverandørtype er også udviklingsorienteret i forhold til relaterede virksomheder eller virksomheder, der kan udvikles til nye<br />
kunder.<br />
Den udviklingsstrategiske leverandør har derfor – som navnet siger – strategisk værdi for kunden ud over den, der ligger indbygget i de ydelser og<br />
komponenter, som leveres. Relationen mellem kunden og denne type leverandør er som oftest karakteriseret af en høj grad af koordination og<br />
vidensudveksling, hvor parterne mødes hyppigt.<br />
Den udviklingsstrategiske leverandør kan deltage i ledelse og koordinering for eksempel i forbindelse med systemleverancer i samarbejde med andre<br />
leverandører og derigennem over for kunden have fuldt ansvar for udvalgte (del)systemer eller komponenter. Gennem levering af kritiske<br />
komponenter kan leverandøren levere viden fra komponentproduktionen, der kan føre til udvikling af nye produkter hos kunden. Der er således en<br />
udpræget koordinering og udveksling af viden mellem den udviklingsstrategiske leverandør og kunden.<br />
Partnerskabsbaseret leverandør. En type der ligner den udviklingsstrategiske, men samarbejdet, læringen og koordineringen går her begge veje og<br />
er mere balanceret. Der kan for eksempel være tale om fælles projekter, hvor markedsføringen er en fælles indsats af to eller flere virksomheders<br />
aktiviteter.<br />
Her vil typisk være tale om langvarige ramme- og samarbejdsaftaler, hvor begge parter investerer mange ressourcer i relationen, som derfor er af<br />
stærk gensidig værdi. Parterne mødes ofte, og ideelt set investerer kunden i leverandørens udvikling og omstilling. Der er mange kontakter <strong>på</strong> tværs<br />
af virksomhederne, og disse udgør en forudsætning for samarbejdet, men udgør også store barrierer for skift af såvel leverandør som kunde. Det<br />
tætte samarbejde fordrer en høj koordination, videnudveksling og integration af ledelsesstrukturer og systemer.<br />
I tabel 1 <strong>på</strong> næste side er de fire underleverandørtyper præsenteret i skematisk form.<br />
Hvordan bestemmes typen? For at afgøre hvilken type underleverandør virksomheden er, skal konsulenten først og fremmest gennemføre et<br />
interview med virksomheden. Den endelige typebestemmelse sker med udgangspunkt i virksomhedens besvarelser fra interviewet, men præciseres ud<br />
fra konsulentens vurderinger og dialog med virksomheden. Herved åbnes op for en nuancering af typebestemmelsen af den enkelte underleverandør.
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Tabel 1: De fire underleverandørtyper<br />
Standardvareleverandør Traditionel leverandør Udviklingsstrategisk leverandør Partnerskabsbaseret leverandør<br />
UL K<br />
UL K<br />
UL K<br />
UL K<br />
Virksomheden sælger Standardprodukter efter Standardprocesser efter Kundetilpassede processer og Produkter eller processer<br />
katalog<br />
kundespecificerede<br />
systemer<br />
udviklet i samarbejde med<br />
tegninger<br />
kunderne<br />
Samarbejdets<br />
Kort Mellemlang Langsigtet, fælles planlægning Langsigtet, strategisk<br />
tidshorisont<br />
samarbejde<br />
Kontakt mellem<br />
Leverandøren har ikke megen Leverandøren har et vist Leverandøren har et godt<br />
Leverandøren har et tæt<br />
virksomhederne<br />
kontakt med kunderne. De samarbejde med kunderne. samarbejde med både kunderne og samarbejde med kunderne. De<br />
mødes sjældent, hvis<br />
De mødes fra tid til anden. evt. med andre leverandører. mødes regelmæssigt og arbejder<br />
overhovedet.<br />
Parterne mødes hyppigt og med tværorganisatoriske teams.<br />
koordinerer ofte dele af kundens Nogle gange låner de evt.<br />
indkøb<br />
medarbejdere hos hinanden<br />
Graden af koordination Lav Medium Høj koordinering og<br />
Meget høj koordinering samt<br />
med kunderne<br />
kundetilpasning<br />
integration af ledelsesstrukturer<br />
og systemer<br />
Læringsprocesser med Ingen eller få Leverandøren lærer af I mange tilfælde er det kunderne, Gensidige læringsprocesser<br />
kunderne<br />
kunderne<br />
der lærer fra leverandøren<br />
Afhængighed af Lav Medium Stor Meget stor<br />
vidensudveksling med<br />
kunderne<br />
Ressourcedeling med Separate ressourcer Få delte ressourcer En række delte ressourcer og Omfattende fælles investeringer<br />
kunderne<br />
fælles investeringer<br />
og ressourcedelende opgaver og<br />
aktiviteter
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Spørgsmålene til afgørelse af virksomhedens type er angivet ved fire forskellige svarmuligheder. Konsulenten skal i samarbejde med virksomheden<br />
finde den svarmulighed, der bedst kendetegner virksomhedens nuværende situation.<br />
Eksempel <strong>på</strong> konklusion i typebestemmelsen: Der tegnes et billede, der viser, at Steel Line A/S overvejende er en traditionel underleverandør. På<br />
flere områder agerer Steel Line dog både som udviklingsstrategisk og partnerskabsbaseret leverandør.<br />
Konsulentens vurdering sker med udgangspunkt i interviewet, men præciseres ud fra konsulentens vurdering og dialog med virksomheden. Ofte vil<br />
kendetegnene eller karakteristika ved den enkelte underleverandørs relationer og kompetencer variere. En underleverandør kan eksempelvis<br />
fremstille og levere et simpelt produkt til én kunde som en typisk standardvareleverandør. Produktet bygger <strong>på</strong> grundstammen af virksomhedens<br />
produktionskompetencer, og omsætningen af denne relation kan være betydende i virksomhedens samlede resultat. Modsat kan den samme<br />
underleverandør indgå i et strategisk samarbejde (som udviklingsstrategisk underleverandør) med en anden kunde, for hvem underleverandøren er<br />
systemleverandør af et relativt komplekst produkt. Dette samarbejde kan tænkes at være af strategisk vigtighed for underleverandøren, fordi<br />
ledelsen ser nogle fremtidige udviklingsmuligheder i samarbejdet, selvom det ikke her og nu giver den store omsætning.<br />
I bestemmelsen af virksomhedens type er det således afgørende at konsulenten – ud over at angive den type som virksomheden hovedsageligt er<br />
kendetegnet som - også præsenterer de nuancer, som interviewet har resulteret i. De kompetencer, som leverandøren i ovenstående eksempel har<br />
opbygget, skal der nemlig bygges videre <strong>på</strong>, hvis virksomheden ønsker at udvikle sig mere i denne retning.<br />
Analyse af udviklingspresset. Udviklingspresset er det pres og de muligheder, som virksomheden og dens medarbejdere oplever direkte i den daglige<br />
kontakt med leverandører, kunder og andre. Men det er også det pres, der opleves indirekte gennem pres <strong>på</strong> andre virksomheder, som man<br />
sammenligner sin egen virksomhed med, eller som opleves som den generelle udvikling i branchen eller <strong>på</strong> det marked, man servicerer.<br />
Et vigtigt mål for processen er at gøre den enkelte underleverandør bevidst om de udviklingsmuligheder, virksomheden står over for, ligesom<br />
virksomheden skal forholde sig til det konkurrencemæssige pres, som opleves fra kunder, konkurrenter m.v. Det er disse aspekter – dette<br />
udviklingspres – som analyseres her. Sagt <strong>på</strong> en anden måde, så skal vi undersøge, om virksomhedens leverandørtype matcher de krav og muligheder,<br />
som kunder og andre i branchen presser <strong>på</strong> med.
Ark Nr.: 2.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Hvordan vurderes udviklingspresset? Analysen af udviklingspresset og kravene til virksomhedens udvikling og muligheder i omverdenen – markedet og<br />
branchen, lokalt såvel som internationalt – sker dels ud fra virksomhedens oplevelser, som kommer til udtryk gennem et interview og dels ud fra<br />
konsulentens/en specialists vurderinger.<br />
Interview med virksomheden. For at undersøge det udviklingspres, som virksomheden oplever, skal virksomheden i samarbejde med konsulenten svare<br />
<strong>på</strong> en række spørgsmål om udviklingen i virksomhedens branche og marked. Da det er udviklingen eller tendenserne <strong>på</strong> markedet, der skal undersøges,<br />
skal man ikke tage hensyn til, hvor ofte disse tendenser er fremkommet, blot om de er oplevet. Selvom en virksomhed eksempelvis som hovedregel<br />
aftaler leveringstid med kunderne fra ordre til ordre, har de måske en enkelt gang oplevet, at en kunde har opfordret virksomheden til at tage ansvar<br />
for systemleverancer til kunden. Også selvom virksomheden ikke gik ind <strong>på</strong> kundens forslag, skal svaret afkrydses som en tendens i branchen.<br />
Ligesom ved typebestemmelsen er interviewet for analysen af omverdenens krav til virksomhedens udvikling bygget op om fire mulige svarkategorier<br />
til hvert spørgsmål.<br />
Interviewet om virksomhedens oplevelser af udviklingspresset foregår samtidig med interviewet til bestemmelse af virksomhedens nuværende type.<br />
Konsulenten spørger således først til den nuværende situation og derefter til udviklingspresset i branchen.<br />
Specialistvurderinger. Virksomhedens vurdering af udviklingspresset kan suppleres med udtalelser fra specialister i den <strong>på</strong>gældende branche. Denne<br />
form for input bør inddrages, da manglende viden eller information i virksomheden ofte kan være grunden til, at den ikke udvikles.<br />
Specialistvurderingerne inddrages gennem de uddybende spørgsmål, hvorved konsulenten får mulighed for at evaluere virksomhedens oplevelse af<br />
tendenserne <strong>på</strong> markedet. Det er afgørende at få branchespecialistens udtalelser med, både fordi denne har et mere overordnet blik for<br />
tendenserne i branchen, og fordi vedkommende kan hjælpe med at vurdere, hvor stort eller vigtigt det enkelte pres er. Dette gøres ved for hvert<br />
spørgsmål at angive, om presset/tendensen er af mindre, nogen eller stor betydning. Denne vurdering skal bruges til at afgøre hvilke områder, der<br />
skal prioriteres højest i handlingsplanen for virksomhedens udvikling. Det giver samtidig mulighed for senere at vægte de indsatser, virksomheden<br />
skal igangsætte som kompetenceudviklingsprojekter.<br />
Desuden skal man i analysen være opmærksom <strong>på</strong>, at pres og udviklingsmuligheder vil være forskellige og skal tackles forskelligt afhængig af typen af<br />
leverandør. Nogle af kravene lægger op til, at virksomhederne forandrer sig til en bestemt anden type, mens andre krav kan stilles til alle<br />
virksomheder uanset type. Eksempelvis kan et kvalitetsstyringssystem være lige vigtigt for alle typer. Endelig kan der være krav om, at den enkelte<br />
virksomhed forbliver den samme leverandørtype, men forbedrer sine kompetencer som sådan.
Ark Nr.: 3.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Impulser til markedsføring<br />
Markedsføring er en forudsætning for, at virksomheden bliver kendt <strong>på</strong> markedet. Derved er der større mulighed for at få skabt en indtjening <strong>på</strong> de<br />
kunder, som du vælger at betjene. Det er vigtigt at målrette og samtidig løbede vurdere effekten af virksomhedens markedsføring. Udarbejd en plan<br />
over virksomhedens markedsføring ved hjælp af impulskataloget herunder.<br />
44. Er der andre muligheder for<br />
kontakt?<br />
45. Har du overvejet et nej?<br />
46. Hører kunden fra dig igen?<br />
32. Opfylder databasen<br />
kundeforløbet?<br />
33. Kan svar fra kunderne<br />
identificeres?<br />
34. Hvem er ansvarlig for databasen?<br />
35. Hvilke informationer skal<br />
registreres?<br />
36. Kan du udvælge emner i<br />
databasen?<br />
16. Er der en rød tråd i budskabet?<br />
17. Har du testet budskabet?<br />
Opfølgning<br />
47. Har du lavet en opfølgningsliste?<br />
48. Hvad skal der ske med responsen?<br />
49. Kan du nå at følge op <strong>på</strong><br />
responsen?<br />
50. Skal der følges op <strong>på</strong> dem, der<br />
ikke svarer?<br />
51. Er der udarbejdet<br />
telefonmanuskript?<br />
52. Er din indgang parat?<br />
53. Husk at opdatere databasen<br />
Sammenhæng<br />
37. Hvordan integreres<br />
korrespondancen?<br />
38. Følger aktiviteten en overordnet<br />
plan?<br />
39. Passer virksomhedens stil hele<br />
vejen igennem?<br />
Udformningen<br />
18. Er tilbuddet attraktivt/aktuelt?<br />
19. Er tilbuddet forståeligt?<br />
20. Inviterer brevet til en reaktion?<br />
21. Har brevet/annoncen slagkraft?<br />
22. Hvem skal underskrive brevet?<br />
23. Hvem skal brevet stiles til?<br />
24. Hvem skal fortage udsendelsen?<br />
25. Hvordan vises produktet?<br />
26. Er dit navn med, hvor det er<br />
relevant?<br />
27. Vil du sende det samme til hele<br />
målgruppen?<br />
28. Har du testet din udformning?<br />
Målgruppen<br />
1. Beskriv hvem dine målgrupper/<br />
kunder er<br />
2. Skriv en liste over alle tænkelige<br />
modtagere af dit budskab<br />
3. Prioriter målgruppen<br />
4. Hvem i målgruppen er<br />
beslutningstager/bruger?<br />
5. Flere personer <strong>på</strong> samme adresse?<br />
6. Hvorfra får du adressedata?<br />
7. Hvordan administreres<br />
kundelisten?<br />
8. Kan de interessante udskilles?<br />
9. Skal du <strong>på</strong>virke målgruppen flere<br />
gange?<br />
10. Hvad koster det at få en kunde?<br />
Udarbejd<br />
54. Responsskema<br />
55. Opfølgningsskema<br />
56. Budget<br />
57. Break even-beregning<br />
58. Tidsplan<br />
Svarværktøjet<br />
40. Et adresseret svarkort?<br />
41. Er det en fordel med en<br />
adresseret svarkuvert?<br />
42. Kan svarkortet stå alene?<br />
43. Kan svarkortet benyttes alene?<br />
Databasen (CRM)<br />
29. Er der en plan for<br />
databaseopbygningen?<br />
30. Hvordan skal kundedatabasen<br />
anvendes?<br />
31. Hvem skal have adgang?<br />
Budskabet<br />
11. Hvordan skal budskabet<br />
udbredes?<br />
12. Hvad skal budskabet leve op til?<br />
13. Kan det forstås af modtageren?<br />
14. Besvares alle spørgsmål?<br />
15. Har du opstillet mål for<br />
aktiviteten?
Ark Nr.: 4.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Vejledning - Netværkssamarbejde<br />
Netværkssamarbejde er som oftest en nødvendighed, hvis man vil ind <strong>på</strong> et marked, hvor opgaverne er store og man<br />
selv har begrænset størrelse.<br />
Spørgsmål til inspiration og diskussion<br />
Navnlig hvis området man arbejder med udvikler sig hurtigt m.h.t. viden og teknologi bliver man nødt til at indse, at<br />
man ikke kan gabe over alt.<br />
Arbejde i netværk åbner såvel risici som muligheder for SMV’en.<br />
Generelt<br />
De væsentlige risici er forsøgt afspejlet i spørgsmålene til venstre. Det kan ikke udelukkes, at andre i netværket vil<br />
udvise opportunistisk adfærd, og det kan ikke forventes, at de andre ”holder ens plads,” hvis man ikke er det bedste<br />
valg.<br />
Kendes de andre aktører i netværket?<br />
Er der skrevne eller uskrevne fairplay-regler?<br />
Men mulighederne er også mange. Man har chancen for at opdatere sin viden og trække <strong>på</strong> andres viden, man har<br />
muligheden for at konfigurere et team til bestemte opgaver, og man har en fælles interesse i at vise kunden, at man<br />
kan løse problemerne sammen. Dermed skaber man også branding for sig selv.<br />
Især projektnetværk:<br />
Det vigtigste for virksomheden er at forstå spillereglerne og at forstå, at håndtering af netværkspositioner er en<br />
central ledelsesopgave, som ikke må undervurderes.<br />
Har I forholdt jer til risikoen for at blive for ”smalle”<br />
m.h.t. kompetencer?<br />
Kan I undværes i netværket – hvorfor ikke?<br />
Har I overvejet at <strong>på</strong>tage jer koordinerende roller i<br />
projekterne – og de andres reaktion her<strong>på</strong>.<br />
Især driftsnetværk<br />
Dyrker I jeres image og forhold til kunden/kunderne<br />
tilstrækkeligt?<br />
Har I kigget i krystalkuglen – forbliver behovet der,<br />
Har kunden strategiske planer, som giver jer<br />
muligheder?<br />
Husker I at have andre aktiviteter, som begrænser<br />
jeres afhængighed?
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
EU´s udbudsregler:<br />
Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Udbudsdirektivet<br />
For virksomheder, der skal sælge varer eller ydelser til en kunde til en årlig værdi, som overstiger en vis grænse, er der nogle<br />
europæiske regler, som skal følges af hensyn til EU’s Indre Marked for kontrakter, som offentlige myndigheder m.v. indgår med<br />
eksterne leverandører. Private virksomheder, som skal levere til olie- og gasindustrien, vil ligeledes ofte støde <strong>på</strong>, at varer eller<br />
ydelser handles efter reglerne om EU-udbud, som er fastlagt via 2 direktiver:<br />
Forsyningsvirksomhedsdirektivet.<br />
Udbudsdirektivet.<br />
Nærværende notat forklarer kort om de vigtigste principper i forbindelse med disse direktiver.<br />
For virksomheder er det muligt at tegne abonnement <strong>på</strong> elektronisk overvågning af aktuelle og måske relevante EU-udbud.<br />
Forsyningsvirksomhedsdirektivet regulerer kontrakter, som indgås af virksomheder inden for vand- og energiforsyning samt<br />
transport. Også private virksomheder i disse sektorer er omfattet, hvis de handler <strong>på</strong> grundlag af særlige eller eksklusive<br />
rettigheder. Når offentlige myndigheder og offentligt kontrollerede organer indgår kontrakter uden for disse forsyningssektorer,<br />
er de omfattet af Udbudsdirektivet.<br />
Udbudspligt<br />
Når offentlige myndigheder, offentligt kontrollerede organer samt visse forsyningsvirksomheder ønsker at indgå en kontrakt om<br />
- et bygge- og anlægsarbejde eller<br />
- om køb af varer eller<br />
- ”Bilag A-tjenesteydelser”,<br />
som overstiger en bestemt tærskelværdi, skal kontrakten sendes i EU-udbud efter direktivernes detaljerede procedureforskrifter.<br />
Sådanne kontrakter kaldes derfor udbudspligtige.
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Også kontrakter om ”Bilag B-ydelser” er imidlertid underkastet EF-traktatens forbud mod diskrimination og det heraf udledte<br />
gennemsigtighedsprincip og skal derfor i en eller anden form testes <strong>på</strong> markedet. Bilag B-ydelser over tærskelværdien skal desuden<br />
følge direktivernes ligebehandlingsprincip.<br />
En kontrakt kan bestå af indbyrdes forbundne Bilag A og Bilag B-ydelser. Kontrakten behandles da fuldt ud enten som en Bilag Aydelse<br />
eller en Bilag B-ydelse, afhængigt af, om værdien af Bilag A-ydelsen overstiger værdien af Bilag B-ydelsen eller omvendt, jf.<br />
Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 32.<br />
Følgende tærskelværdier gælder som udgangspunkt for årene 2010 og 2011.<br />
Forsyningsvirksomheder Direktiv nr. 2004/17/EF<br />
1. Varekøb og tjenesteydelser: 2.884.350 kr.<br />
2. Bygge- og anlægsarbejder: 36.110.270 kr.<br />
3. Delydelser (tjenesteydelser og varer): 596.248 kr.<br />
4. Delarbejder (bygge- og anlæg): 7.453.100 kr.<br />
Vejledende forhåndsmeddelelser:<br />
Gælder for alle udbudsdirektiverne Værdien af det samlede indkøb<br />
pr. år, finansår eller regnskabsår.<br />
1. Tjenesteydelser: 5.573.918 kr.<br />
2. Varekøb: 5.573.918 kr.<br />
3. Bygge- og anlægsarbejder: 36.110.270 kr.
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
En vejledende forhåndsmeddelelse er en oversigt over ordregiverens anskaffelser/arbejder i det kommende år. En sådan bør<br />
offentliggøres i EU-Tidende, såfremt summen af disse anskaffelser inden for ensartede kategorier i det kommende år overstiger<br />
tærskelværdien for vejledende forhåndsmeddelelser.<br />
(Tærskelværdierne er eksklusive moms).<br />
Begrænset udbud<br />
Udbudsform hvor ordregivere efter offentliggørelse af en udbudsannonce udvælger et begrænset antal (mellem 5 og 20) ansøgere<br />
til at afgive tilbud. Mindstefristerne er i udgangspunktet 37 dage til at ansøge om at blive godkendt (prækvalificeret) og derefter<br />
40 dage til at afgive tilbud.<br />
Udbud efter forhandling<br />
Udbud efter forhandling er en udbudsform, som kun kan bruges undtagelsesvis, når udbudet er omfattet af udbudsdirektivet.<br />
Efter Forsyningsvirksomhedsdirektivet kan ordregiver dog frit vælge denne udbudsform.<br />
Efter begge direktiver skal ordregiver, der benytter denne udbudsform, normalt offentliggøre en udbudsbekendtgørelse med<br />
henblik <strong>på</strong> at prækvalificere de tilbudsgivere, der ønskes forhandling med.<br />
Udbudsbekendtgørelsen<br />
Udbudsbekendtgørelsen er den annonce, som ordregiver i forbindelse med næsten alle udbudsformer skal indrykke i EU-Tidende for<br />
at indkalde tilbud eller ansøgninger om at blive prækvalificeret.<br />
Udvælgelseskriterier<br />
Udvælgelseskriterierne er en række mindstekrav, som af ordregiver bruges til at begrænse antallet af virksomheder, der bliver<br />
opfordret til at afgive tilbud (prækvalificeret).
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Prækvalifikation<br />
Den fase i et begrænset udbud eller udbud efter forhandling hvor ordregiver udvælger et antal leverandører til at afgive tilbud.<br />
Rammeaftaler<br />
En rammeaftale er en aftale indgået mellem én eller flere ordregivende myndigheder og én eller flere økonomiske aktører med det<br />
formål at fastsætte vilkårene for de kontrakter, der skal indgås i løbet af en given periode - især med hensyn til pris og i givet fald<br />
<strong>på</strong>tænkte mængder.<br />
Når selve rammeaftalen har været sendt i EU-udbud, kan de konkrete aftaler indgås uden et nyt udbud, også selv om<br />
kontraktværdien af den konkrete aftale er over tærskelværdien.<br />
Ukonditionsmæssige bud<br />
Ukonditionsmæssige bud er bud, der ikke er i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Ved tilsidesættelse af formkrav eller<br />
grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne skal ordregiver afvise tilbudet.<br />
Aktuelle EU-udbud<br />
Via Ted Alert fremgår de EU-udbud, der kan være relevante for leverandører til offshore. Ted Alert er også en mulighed for at<br />
give virksomheder information om, hvem der har fået en konkret indkøbsordre, der har været i EU-udbud.
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
TED Alert service<br />
Hver dag publiceres tæt ved 1000 offentlige udbud.<br />
Flere virksomheder tilbyder elektronisk overvågning af offentlige udbud via Tenders<br />
Electronic Daily (TED-databasen), som indeholder alle udbud, der bliver publiceret<br />
efter EU’s udbudsdirektiver. Den daglige overvågning foretages <strong>på</strong> baggrund af en<br />
detaljeret søgeprofil udarbejdet af abonnenterne, og udbudene bliver sendt direkte<br />
til abonnenterne fra databasen i Luxembourg via e-mail samme dag, som de udgives i<br />
papirform.<br />
(Abonnement hos fx Dansk Erhverv eller EU Center).<br />
Klager<br />
Det er Klagenævnet for Udbud, de nationale domstole og EU-domstolen, der har kompetence til at behandle klager over<br />
udbudsretlige forhold.<br />
Langt størstedelen af de nationale sager bliver behandlet af Klagenævnet for Udbud.<br />
De gældende udbudsdirektiver<br />
Forsyningsvirksomhedsdirektivet med bekendtgørelse nr. 936 af 16. september 2004<br />
Udbudsdirektivet med bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
BILAG A TJENESTEYDELSER<br />
Kategorier Beskrivelse<br />
1 Vedligeholdelse og reparation<br />
2 Landtransport, herunder sikkerhedstransport<br />
og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse<br />
3 Lufttransport: Transport af personer og gods,<br />
undtagen postbesørgelse<br />
4 Postbesørgelse <strong>på</strong> land og i luften<br />
5 Teletjenester<br />
6 Finansielle tjenesteydelser:<br />
a) Forsikring<br />
b) Bank- og investeringstjenesteydelser<br />
7 Edb-tjenesteydelser og her med beslægtede<br />
tjenesteydelser<br />
8 FoU-tjenesteydelser<br />
9 Regnskab, revision og bogholderi<br />
10 Markeds- og opinionsundersøgelser<br />
11 Managementkonsulentvirksomhed og hermed<br />
beslægtede tjenesteydelser<br />
12 Arkitektvirksomhed: Rådgivende<br />
ingeniørvirksomhed og integreret<br />
ingeniørvirksomhed, byplanlægning og<br />
landskabsarkitektur, hermed beslægtet<br />
teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed,<br />
teknisk afprøvning og analyse<br />
13 Reklamevirksomhed<br />
14 Bygningsrengøring og ejendomsadministration<br />
15 Forlags- og trykkerivirksomhed <strong>på</strong> honorareller<br />
kontraktbasis<br />
16 Kloakering og affaldsbortskaffelse: Rensning og<br />
lignende tjenesteydelser
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
BILAG B TJENESTEYDELSER<br />
Kategorier Beskrivelse<br />
17 Hotel- og restaurationsvirksomhed<br />
18 Jernbanetransport<br />
19 Transport ad vandveje<br />
20 Støtte- og hjælpetransporttjenesteydelser<br />
21 Juridiske tjenesteydelser<br />
22 Personaleudvælgelse og – rekruttering<br />
23 Efterforsknings- og sikkerhedstjenesteydelser,<br />
undtagen sikkerhedstransport<br />
24 Undervisning og erhvervsuddannelse<br />
25 Sundheds- og socialvæsen<br />
26 Fritids- og sportsaktiviteter samt kulturelle<br />
aktiviteter<br />
27 Andre tjenesteydelser
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Vejledende uddybning af bilag A-tjenesteydelser:<br />
Kategori 1: Vedligeholdelse og reparation<br />
Kategorien dækker reparation og vedligeholdelse af for eksempel biler, busser, lastbiler, luftfartøjer, lokomotiver med rullende<br />
materiel, skibe, varer til personlig brug eller husholdningsbrug (dog ikke kontormaskiner i forbindelse med edb, der hører under<br />
kategori 7), medicinsk udstyr og præcisionsinstrumenter, radiosendere og udstyr til trådtelefoni og –telegrafivejbelysning,<br />
trafiklys. Vedligeholdelse af bygninger, så som bygningsrenovering, hovedistandsættelse og udendørs arbejder m.v. er derimod<br />
bygge- og anlægsarbejder. Se også under kategori 14.<br />
Kategori 2: Landtransport<br />
Herunder hører blandt andet transport af passagerer og gods med bus, trolleybus, sporvogn, herunder taxikørsel, skolebuskørsel,<br />
billeje med chauffør, leje af erhvervskøretøjer til godstransport med fører, leje af bus med chauffør, transport med pansrede<br />
biler (sikkerhedstransport) og kurervirksomhed. Det fremgår af en fodnote til bilaget, at kategorien ikke omfatter<br />
jernbanetransport (der er en bilag B-ydelse, kategori 18). Om kontrakter om akut hjælpetransport (udrykningskørsel) skal<br />
betragtes som en bilag A-ydelse afhænger af en konkret afvejning af værdien af mellemtransportdelen, der er kategori 2, og<br />
"behandlingsdelen," der hører under social- og sundhedsområdet (der er en bilag B-ydelse, kategori 25).<br />
Kategori 3: Lufttransport<br />
Herunder hører transport af personer og gods (undtagen post, jf. kategori 4) i alle typer fly, herunder helikopter, rutefly og<br />
charterfly.<br />
Kategori 4: Postbesørgelse<br />
Al transport af post <strong>på</strong> land og i luften er omfattet, undtagen postbesørgelse med jernbane.<br />
Kategori 5: Teletjenester<br />
Herunder hører offentlige telefontjenesteydelser, forretningsnetværksydelser, datatransmissionsydelser og<br />
programtransmissionsydelser (tv- og radiotransmission m.v.).<br />
Kategori 6: Finansielle tjenesteydelser<br />
Direktivet omfatter som udgangspunkt alle former for aftaler om finansielle tjenesteydelser, d.v.s. bank- og<br />
investeringstjenesteydelser og forsikringstjenesteydelser samt rådgivning om sådanne ydelser.
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Kategori 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser<br />
Herunder hører konsulentydelser i relation til installation af hardware, ydelser vedrørende udvikling og anvendelse af edbprogrammer,<br />
databaseydelser samt vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner og udstyr, herunder datamater.<br />
Kategori 8: F & U tjenesteydelser<br />
Forskning og udvikling er kun omfattet af direktivet, når følgende betingelser begge er opfyldt: Udbyttet af F & U-projektet<br />
tilhører alene ordregiveren til brug for egen virksomhed, og ordregiveren betaler fuldt ud for projektet. Det kan i øvrigt dreje sig<br />
om F & U inden for alle områder, for eksempel fysik, kemi, biologi, teknologi og samfundsvidenskab.<br />
Kategori 9: Regnskabsvæsen, revision og bogholderi<br />
Kategorien omfatter bogførings- og revisionsvirksomhed, dog ikke tjenesteydelser, der udelukkende består i udarbejdelse af<br />
selvangivelser. (Skatterådgivning er en bilag B-ydelse - kategori 27). Kategori 10: Markeds- og opinionsundersøgelser<br />
Ud over markeds- og opinionsundersøgelser er også industrianalyser og demografiske analyser, som ikke udarbejdes i tilknytning til<br />
et salgsprodukt (en handelsvare), omfattet.<br />
Kategori 11: Managementkonsulentvirksomhed m.v.<br />
Denne kategori omfatter managementkonsulentvirksomhed samt for eksempel ledelsesrådgivning, salgsrådgivning,<br />
produktionsrådgivning og personalerådgivning.<br />
Kategori 12: Arkitekt- og ingeniørydelser<br />
Under arkitekt- og ingeniørydelser indgår også byplanlægning og landskabsarkitektur, geoteknik, teknisk-videnskabelig<br />
konsulentvirksomhed og teknisk afprøvning og analyse.<br />
Kategori 13: Reklamevirksomhed<br />
Al reklamevirksomhed er omfattet, herunder ydelser i forbindelse med salg og leasing af reklameplads og reklametid,<br />
reklameplanlægning, udarbejdelse og indrykning af reklamer som skal placeres i reklamemedierne.<br />
Kategori 14: Bygningsrengøring og ejendomsadministration<br />
Bygningsrengøring drejer sig om almindelig løbende indendørs bygningsvedligehold, såsom rengøring af gulve og vægge,<br />
vinduespudsning og skorstensfejning. Mere gennemgribende vedligeholdelsesarbejder - for eksempel professionelt malerarbejde -<br />
er et bygge- og anlægsarbejde. Udendørs arbejder <strong>på</strong> bygninger, for eksempel sandblæsning, betragtes også som bygge- og<br />
anlægsarbejde. Ejendomsadministration omhandler forvaltning (udleje/leasing eller vurdering) af bygninger til beboelse eller<br />
erhvervsformål <strong>på</strong> honorar- eller kontraktbasis, med mindre ejendomsadministrationen er omfattet af kategori 12.<br />
Ejendomsmæglervirksomhed er også omfattet af kategori 14.
Ark Nr.: 5.1a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Kategori 15: Forlags- og trykkerivirksomhed<br />
Forlags- og trykkerivirksomhed omfatter trykning af bøger, bogbinding, reproduktion og sætning og andre tjenesteydelser i<br />
forbindelse med trykning, reproduktion af videooptagelser o.l. samt reproduktion af edb-medier.<br />
Kategori 16: Kloakering og affaldsbortskaffelse<br />
Kategorien omfatter rensning af kloakker, spildevandsbehandling og lignende tjenesteydelser. Egentlige reparations- og<br />
ændringsarbejder <strong>på</strong> kloaknettet er bygge- og anlægsarbejder. Derudover er stort set alle tjenesteydelser i forbindelse med<br />
indsamling og bortskaffelse af husholdningsaffald, industrielt affald og miljøaffald omfattet. Bearbejdningen af genanvendeligt<br />
affald er også omfattet. Handel (engrossalg) med affald og skrot og materialer til genbrug er derimod ikke omfattet. Kategorien<br />
omfatter også gadefejning og snerydning.<br />
Bilag B tjenesteydelser:<br />
Typisk "bløde" ydelser, for eksempel social- og sundhedsområdet, jernbanetransport, undervisnings- og kulturområdet mv.<br />
For yderligere information henvises til www.konkurrencestyrelsen.dk.<br />
Revision 1 af 1.7.2011.
Ark Nr.: 5.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
KUNDEKRAV: Følgende vejledning bør tages til efterretning i forbindelse med levering af ydelser/komponenter til offshore olie- og gasindustrien<br />
Ud over diverse europæiske direktiver, normer, standarder og nationale lovgivninger vil man som leverandør/entreprenør til offshore olie- og<br />
gasindustrien møde yderligere interne ”love og regler” hos diverse operatører – Mærsk Olie og Gas, DONG & HESS Danmark. Dette skal<br />
betragtes som supplementer til samtlige lovkrav, hvilke skal overholdes for at man kan blive betragtet som leverandør/entreprenør til offshore<br />
olie- og gasindustrien. Supplementerne vil kunne afvige fra operatør til operatør, så det er væsentligt at være opmærksom <strong>på</strong>, at man som<br />
leverandør/entreprenør kan blive udsat for, at kravene hos den ene operatør ikke kan sammenlignes med kravene fra en anden/andre<br />
operatør(er). Med andre ord: Tro ikke at du kan levere et standardprodukt eller en standardydelse til for eksempel DONG og senere levere det<br />
samme produkt/ydelse til Mærsk Olie & Gas uden at opleve afvigelser i forbindelse med dokumentation, certifikater, zoneklassificeringer samt<br />
interne sikkerhedsregler <strong>på</strong> den faste installation (produktionsplatform) eller mobile installation (borerig). Endvidere vil der være væsentlige<br />
afvigelser ved levering af et produkt eller en ydelse til en fast installation frem for en mobil installation. Dette gælder både <strong>på</strong> lovkravssiden og<br />
i forhold til operatørernes interne ”love og regler”. For eksempel vil man <strong>på</strong> en fast installation opleve at skulle overholde direktivet 94/9/EC<br />
ATEX, hvilket er underlagt <strong>Energi</strong>styrelsen, hvor man <strong>på</strong> en mobil installation skal overholde kap. 6 i MODU (mobile offshore drilling unit) koden,<br />
hvilket er underlagt IMO (international maritime organisation).<br />
Man vil yderligere opleve afvigelser ved levering af produkter samt ydelser hos de forskellige operatører. Hvis man leverer et produkt, som skal<br />
indgå i den faste installation <strong>på</strong> en produktionsplatform hos Mærsk Olie & Gas, vil man ud over diverse europæiske samt nationale lovgivninger<br />
skulle overholde én eller flere MOTS’er (Maersk Oil Technical Standards). I disse standarder vil man kunne opleve at blive underlagt blandt<br />
andet diverse amerikanske lovgivninger afhængigt af, hvilket system, produktet skal indgå i <strong>på</strong> produktionsplatformen.<br />
Ved udførelse af entreprenørydelser (serviceydelser) og ved brug af entreprenørens eget udstyr vil man være underlagt at indhente et<br />
certifikat, som sværger overensstemmelse med diverse europæiske, nationale samt operatørernes interne ”love og regler. Disse certifikater kan<br />
udstedes af for eksempel Det Norske Veritas, Bureau Veritas, ABS eller Lloyds Register.
Ark Nr.: 5.3a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Nedenfor er nævnt nogle (ikke alle!) eksempler <strong>på</strong> interne ”love og regler” hos de væsentligste operatører i den danske sektor af Nordsøen.<br />
Maersk Olie & Gas:<br />
MOTS (Maersk Oil Technical Standards)<br />
OSP (Operational Safety Procedures)<br />
DS (Documentation Standards)<br />
Maersk Drilling:<br />
CECR (Contractor Equipment Certification Requirements)<br />
DOSP (Drilling Operational Safety procedures)<br />
DONG:<br />
TECM (Temporary Equipment Certification Manual)<br />
DONG-Q-AR (Operational procedures)<br />
Norsok Z-015 (Temporary Equipment)<br />
De ovenstående standarder og procedurer vil typisk kun være tilgængelige for ”godkendte” leverandører/entreprenører. Det vil sige, at man<br />
skal være oprettet i operatørernes kundedatabase for at få adgang til ovennævnte via de forskellige netportaler. Som ny<br />
leverandør/entreprenør (SMV) til offshore olie- og gasindustrien anbefales det at kontakte operatørernes engineering- samt indkøbsafdelinger<br />
og rådføre sig med henblik <strong>på</strong> diverse interne ”love og regler.”<br />
En tommelfingerregel er, at hvis man opfylder kravene for Mærsk Olie & Gas, vil man også kunne opfylde kravene hos de andre operatører.<br />
DETTE SKAL DOG KUN BETRAGTES SOM EN TOMMELFINGERREGEL!<br />
Kilde: Martin M. Stenstrup d. 20. marts 2011
Ark Nr.: 5.4a F: score: sc ore rltat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Bureau Veritas - RISICI OG FORSIKRING AF OFFSHOREPROJEKTER<br />
TJEKLISTE FOR LEVERANDØRER TIL OFFSHOREINDUSTRIEN<br />
Indledning: Offshoreprojekter er ofte kendetegnet ved meget store anlægsomkostninger, dyr adgang til stedet for operationerne, samt<br />
vanskelige og risikofyldte arbejdsoperationer og processer.<br />
Formålet med udarbejdelsen af en tjekliste har overordnet det formål at sikre leverandøren til offshoreprojekter mod store, ukontrollerede og<br />
ufinansierede tab.<br />
Tjeklisten tænkes således at kunne medvirke til at:<br />
Give offshoreleverandøren et værktøj til identifikation og vurdering af risici relateret til leverancen.<br />
Give offshoreleverandøren nogle input til brug for forsikringsmæssig afdækning af risici, som man ikke ønsker eller kan bære selv.<br />
Salgs- og leveringsbestemmelser: Grundet de særlige forhold, der hersker i forbindelse med offshoreprojekter, er der som hovedregel tale om<br />
salgs- og leveringsbestemmelser, der er tilpasset disse forhold, og som er udviklet over tid blandt de aktører, der primært har haft deres rødder<br />
i olie- og gasefterforskning og produktion. Det betyder, at mange virksomheder ikke er fortrolige med krav og rettigheder, der knytter sig til<br />
denne type kontrakter, hvor der ligeledes stilles krav om særlige forsikringsdækninger og ofte relativt høje forsikringssummer i forhold til<br />
normale leverancer til onshoremarkedet.<br />
Følgende afsnit i kontrakterne bør ud fra et forsikringsaspekt tillægges betydning:<br />
- Lovgrundlag<br />
Herunder:<br />
- Entreprenørens forpligtelser<br />
Forsikringsbetingelser – hvilke betingelser:<br />
Garantiforpligtelser<br />
Welcar?<br />
Generelle forpligtelser vedrørende design, udførelse og særlige<br />
Windcar?<br />
specifikationer<br />
Munich Re?<br />
- Krav til leverandørens ansvarsforsikring:<br />
Andre?<br />
Erhvervsansvarsforsikring<br />
Leverandørens ansatte, udstyr og egen leverance – under<br />
Produktansvarsforsikring<br />
produktion, transport og installation<br />
Ingrediens- og komponentdækning for skader og tab<br />
Skade <strong>på</strong> eksisterende bygninger og anlæg<br />
- Risikoovergang<br />
Selvrisikobestemmelser<br />
- Generelle bestemmelser vedrørende forsikring af projektet<br />
Dækningsomfang for skader der kan henføres til fejl i design,<br />
(Contractors All Risks Insurance)<br />
udførelse eller materialer<br />
1
Ark Nr.: 5.4a F: score: sc ore rltat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Bureau Veritas - RISICI OG FORSIKRING AF OFFSHOREPROJEKTER<br />
Risikoidentifikation og risikomatrix<br />
Der kan <strong>på</strong> det kraftigste tilrådes leverandøren i lighed med disse guidelines at opbygge en høj grad af systematik med hensyn til<br />
risikoidentifikation eventuelt ved at udarbejde en risikomatrix, der vil kunne bidrage til, at leverandøren kan identificere og kvantificere sine risici<br />
i tilknytning til projekter.<br />
En sådan matrix skal bygge <strong>på</strong> en <strong>samlet</strong> gennemgang af alle de risici, der knytter sig til et givet projekt.<br />
Mangfoldigheden af risici kan illustreres ved hjælp af ovenstående regnbue, der illustrerer vigtigheden af en systematisk tilgang til identifikation,<br />
vurdering og finansiering af disse risici.<br />
2
Ark Nr.: 5.4a F: score: sc ore rltat: Opdateret den: 16.12.12<br />
Bureau Veritas - RISICI OG FORSIKRING AF OFFSHOREPROJEKTER<br />
På baggrund af en konkret vurdering af de enkelte risici vil det være muligt at opstille et skema, der giver svar <strong>på</strong> hvilke risici, der kan true<br />
virksomheden mest, og dermed hvilke risici man skal være særlig agt<strong>på</strong>givende over for.<br />
Afsluttende bemærkninger<br />
Det er vores erfaring, at en god og konstruktiv dialog mellem bygherre og leverandør er med til at sikre et projekt bedst muligt. Ingen har eller<br />
kan have interesse i, at der opstår ufinansierede skader, da det altid har konsekvenser for projektet enten som meromkostninger eller<br />
forsinkelser eller begge dele.<br />
Det kan anbefale, at leverandører til offshoreindustrien kontraherer med erfarne rådgivere, der kan bistå virksomhederne med fortolkning,<br />
rådgivning og eventuelt indkøb af den nødvendige forsikringsbeskyttelse.<br />
3
Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />
Vejledning til Gennemførelse af et kvalitetsprojekt. Hvad og Hvordan?<br />
- Offshore Mini QHSE<br />
1. Få fat i standarden.<br />
– ISO 9001:2008 er nødvendig. ”ISO 9001 for små og mellemstore virksomheder” er bedre.<br />
2. Fastlæg kvalitetspolitik og –mål.<br />
– Politikken skal indeholde en forpligtelse til overholdelse af krav og til løbende forbedring.<br />
– Målene skal være klart definerede, målbare være i overensstemmelse med politikken og dermed vedrøre det, der er vigtigt for jer og for<br />
kunden.<br />
3. Fastlæg forretningsprocesser<br />
– Se ISO 9001 afsn. 4.1 ”Generelle krav”. Vær opmærksom <strong>på</strong> kravene til styring af outsourcede processer.<br />
4. Beslut, hvilke krav i afsnit 7, der ikke er relevante.<br />
– Se 9001:2008 afsn. 1.2 for regler for udeladelser.<br />
5. Fastlæg ansvar og beføjelser.<br />
– Se ISO 9001:2008 afsn. 5.5.1.<br />
6. Udarbejd system dokumentation<br />
– Dokumenterede procedurer, som standarden kræver<br />
– Dokumenterede procedurer , hvor I vurderer en mangel vil være kritisk<br />
– Identificér nødvendige og krævede registreringer<br />
7. Sæt system i drift<br />
– Anvend fastlagte metoder.<br />
– Gennemfør interne audits og ledelsens evaluering.
Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />
– Gennemfør forbedringer.<br />
8. Kontakt certificerende organer og vælg<br />
– Vælg <strong>på</strong> grundlag af referencer, kundeefterspørgsel, pris, kemi, branche kendskab, etc.<br />
9. Gennemfør certificeringsproces<br />
– Systemgennemgang. Lukning af evt. afvigelser<br />
– Certificeringsaudit. Lukning af evt. afvigelser<br />
– Udstedelse af certifikat<br />
Kvalitetspolitikken skal:<br />
• Være passende for virksomhedens formål<br />
• Omfatte forpligtelse til at opfylde krav og løbende forbedring af systemets effektivitet<br />
• Skabe rammer for kvalitetsmål<br />
• Kommunikeres til og forstås i hele virksomheden<br />
• Gennemgås for at vurdere fortsat egnethed
Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />
Proces sammenhænge
Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />
Krav til dokumentation<br />
Dokumenteret:<br />
– Kvalitetspolitik<br />
– Kvalitetsmål<br />
• Kvalitetshåndbog<br />
• Dokumenterede procedurer (krav om 6 stk)<br />
• Registreringer (krav om 21 stk)<br />
• Nødvendige dokumenter for at planlægge og styre processer<br />
Dokumentationsstruktur<br />
1. Kvalitetshåndbog<br />
– Kvalitetspolitik og -mål<br />
– Beskrivelse af organisation, processer og deres samspil<br />
2. Dokumenterede procedurer af hoved-/delprocesser<br />
– Dækker typisk en afdeling i organisationen
Ark Nr.: 5.5a Firma: 1 score: 2 score ønske: 3 score resultat: Opdateret den: 26.12.12<br />
– Beskrivelse af aktiviteter med input/output.<br />
– Hvem har ansvaret (<strong>på</strong> funktionsniveau)<br />
– Hvis registrering: hvad, hvor længe<br />
3. Arbejdsinstruktioner<br />
– Beskriver typisk delaktiviteter i en afdeling<br />
– Detaljeret beskrivelse af aktiviteter/arbejdsoperationer med input/output.<br />
– Hvem har ansvaret (<strong>på</strong> person/persongruppe niveau)<br />
– Hvis registrering: hvad, hvor længe<br />
4. Referencer<br />
– Krav, specifikationer, standarder, kontrakter m.m. der henvises til i procedurer og instruktioner<br />
NB: Det anbefales at tilknytte en specialiseret rådgiver, fx fra Bureau Veritas eller Force Technology, for rådgivning og iværksættelse af et<br />
kvalitetsstyringssystem som er afpasset til den aktuelle virksomhed og kravet fra kunderne.
Handleplaner for<br />
kvalificeringsprocessen
Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />
Der er mange forhold at tage stilling, til førend virksomhedens kompetencer og produkter er tilpasset et nyt internationalt marked. Ingen eksportmarkeder er ens,<br />
ligesom kunderne heller ikke er ens. Derfor er markedsrettet og professionel rådgivning afgørende. Tjeklisten er tænkt som inspiration til den egentlige forberedelse.<br />
Afklaret<br />
før den<br />
Generel beskrivelse OK? Beskriv hvad der skal gøres, og hvem der er tovholder<br />
Hovedspørgsmål der<br />
bør afklares<br />
Hvilke forretningsmæssige motiver er der for at<br />
<strong>på</strong>begynde eksportindsatsen?<br />
Beskriv disse.<br />
Virksomhedens<br />
indstilling til eksport<br />
Er det administrative personale gearet til<br />
eksportindsatsen ved succes?<br />
Beskriv med hvilke ressourcer.<br />
Er produktionspersonalet parat til at håndtere de<br />
supplerende krav - herunder de sproglige?<br />
Beskriv hvad der mangler.<br />
Er marketingspersonalet indstillet og klædt <strong>på</strong> til<br />
opgaven?<br />
Beskriv hvordan.<br />
Er eksportsatsningen finansieret af den løbende<br />
forretning, eller har virksomheden finansielle<br />
reserver?<br />
Beskriv finansieringsmåden.<br />
Ressourcer<br />
Har virksomheden tilstrækkeligt med personale til at<br />
håndtere en større efterspørgsel?<br />
Beskriv ressourceparatheden.<br />
Har virksomheden tilstrækkeligt med personale til at<br />
håndtere en administrativt større byrde?<br />
Beskriv hvordan.<br />
Er der behov for at forbedre/justere den<br />
operationelle indsats?<br />
Beskriv hvilke?<br />
Side 1 af 5
Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />
Sælger virksomhedens produkter godt <strong>på</strong><br />
hjemmemarkedet?<br />
Eksportvurdering<br />
Har I udnyttet alle de vækstmuligheder <strong>på</strong><br />
hjemmemarkedet, som kunne være mere attraktive end<br />
at eksportere?<br />
Beskriv hvilke.<br />
Hvis I allerede har udpeget et målmarked for jeres<br />
eksportbestræbelser, hvor sikre er I så <strong>på</strong><br />
salgspotentialet for jeres produkter <strong>på</strong> dette marked?<br />
Hvor sikre er I generelt <strong>på</strong> salgspotentialet for jeres<br />
produkter <strong>på</strong> eksportmarkederne?<br />
Er der behov for at lave en markedsanalyse som<br />
grundlag for at vælge virksomhedens eksportmarked?<br />
Er der behov for at lave en markedsanalyse til<br />
vurdering af konkurrenterne <strong>på</strong> det valgte<br />
eksportmarked?<br />
Eksportsalg?<br />
Eksportmarkeder?<br />
Eksportlogistik?<br />
Eksportrelaterede<br />
færdigheder<br />
Findes der i virksomheden<br />
tilstrækkelig viden om<br />
eksport generelt og<br />
specifikt?<br />
Eksportbetalingsformer?<br />
Fremmedsprog?<br />
Har I behov for at uddanne personalet til at varetage<br />
eksportrelaterede funktioner?<br />
Har I behov for at rekruttere personale med<br />
eksporterfaring?<br />
Har I behov for at søge eksportvejledning udefra?<br />
Side 2 af 5
Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />
Ved I i hvilket omfang, jeres produkter/tjenesteydelser skal<br />
modificeres for at gøre dem eksportegnede?<br />
Produkter og<br />
tjenesteydelser<br />
Er der konkurrencemæssige fordele knyttet til virksomhedens<br />
produkter/tjenesteydelser, som også gælder <strong>på</strong><br />
eksportmarkederne?<br />
Ved I, om der eksisterer eksport-/importforhindringer knyttet<br />
til mulige eksportmarkeder for virksomhedens<br />
produkter/tjenesteydelser?<br />
Ved I, om jeres leveringstider er acceptable <strong>på</strong> de udvalgte<br />
eksportmarkeder?<br />
Er den garanti, I er parat til at yde for virksomhedens<br />
produkter eller tjenesteydelser, acceptabel <strong>på</strong><br />
eksportmarkederne?<br />
Er der tilstrækkelige mulige kunder <strong>på</strong> de enkelte<br />
eksportmarkeder til at berettige en salgsindsats i forhold til<br />
<strong>på</strong>gældende markeder?<br />
Kundemuligheder<br />
Kender de mulige kunder til virksomhedens produkter?<br />
Kender de mulige kunder til tilsvarende produkter?<br />
Kan I modtage og behandle klager fra det enkelte valgte<br />
eksportmarked?<br />
Har I kendskab til prisniveauet <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder<br />
for den slags produkter/tjenesteydelser, som I ønsker at<br />
eksportere?<br />
Prissætning<br />
Er virksomhedens produkter/tjenesteydelser<br />
konkurrencedygtige <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder?<br />
Har I kalkuleret, hvad det ville koste at transportere jeres<br />
produkter til udvalgte eksportmarkeder?<br />
Er der truffet en beslutning om leveringsbetingelserne for<br />
jeres produkter?<br />
Har I truffet en beslutning om betalingsbetingelser og<br />
betalingsmetode for jeres produkter/tjenesteydelser?<br />
Side 3 af 5
Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />
Har I truffet en beslutning om, hvordan jeres produkter skal<br />
distribueres <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder?<br />
Distribution<br />
Har I sat jer ind i de kulturelle, finansielle, lovmæssige og<br />
markedsdækningsmæssige konsekvenser, der knytter sig til<br />
valget af følgende mulige distributionsformer?<br />
- B t B, agent, importør, distributør, eget salgskontor.<br />
Er I klar over, hvilke markedsføringsparametre, I vil bruge i<br />
relation til udvalgte eksportmarkeder?<br />
Markedsføring<br />
Er I klar over effektiviteten og egnetheden lokalt af de valgte<br />
markedsføringsparametre?<br />
Er I klar over, hvad brugen af disse parametre vil koste med<br />
hensyn til oprettelse og brug?<br />
Er I opmærksomme <strong>på</strong> lokale, kulturelle forhold, som bør <strong>på</strong>virke<br />
valget af indhold i jeres reklamemateriale?<br />
Er virksomhedens produktemballage kulturelt, kvalitetsmæssigt<br />
og udformningsmæssigt acceptabel <strong>på</strong> de udvalgte<br />
eksportmarkeder?<br />
Har I gjort jer klart, hvad omfanget er af de omkostninger, der<br />
knytter sig til rejser til udvalgte eksportmarkeder?<br />
Kontakt til<br />
eksportmarkederne<br />
Er I klar over, hvor ofte I bør optræde <strong>på</strong> udvalgte<br />
eksportmarkeder for at sikre jer, at markedsføringen foregår i<br />
overensstemmelse med jeres behov?<br />
Har I allerede modtaget forespørgsler fra udvalgte<br />
eksportmarkeder?<br />
Hvilke skridt har I taget med henblik <strong>på</strong> at undersøge disse<br />
forespørgsler?<br />
Specifikke kontakter til at starte med?<br />
Har I erfaring i at forhandle internationale kontrakter?<br />
Kontraktforhandling<br />
Er I opmærksomme <strong>på</strong> forskellige landes forhold til<br />
kontraktindhold?<br />
Er I opmærksomme <strong>på</strong> forskellige landes forhold til, hvem der<br />
kan accepteres som forhandlingspartnere?<br />
Side 4 af 5
Handleplan for: Dato: Konsulent: Opdateret den 16.12.12<br />
Har I viden om udvalgte eksportmarkeders<br />
produktsikkerhedskrav?<br />
Risiko<br />
Har I viden om, hvor I undersøger udvalgte eksportmarkeders<br />
produktsikkerhedskrav?<br />
Har I viden om, hvorvidt der <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder er<br />
krav til mærkning af produkter af den type, som jeres<br />
virksomhed producerer?<br />
Har I viden om, hvor meget det <strong>på</strong> udvalgte eksportmarkeder<br />
ville koste at forsikre sig imod skader, som virksomhedens<br />
produkter måtte forvolde personer <strong>på</strong> disse markeder?<br />
Er I opmærksomme <strong>på</strong>, hvori virksomhedens svagheder består i<br />
relation til eksportopgaven?<br />
Selverkendelse<br />
Er I opmærksomme <strong>på</strong>, hvem der kan hjælpe virksomheden med<br />
dens svagheder i relation til eksportopgaven?<br />
Andre væsentlige forhold der skal tages højde for?<br />
Eksportrådet tilbyder små og store virksomheder hjælp til eksport og udvidelse af aktiviteterne <strong>på</strong> verdens markeder.<br />
Eksportrådet udarbejder rapporter om eksportmarkeder i en lang række lande.<br />
EKSPORTFORENINGEN, en privat, landsdækkende forening, med ca. 500 medlemsvirksomheder.<br />
Offshore Center Danmark supports international market activities and facilitates development of competences for the offshore sector.<br />
Hjælp til eksport<br />
Der findes en række eksportfremmeordninger, der har til formål at hjælpe<br />
virksomheder ud <strong>på</strong> nye eksportmarkeder - eksempelvis:<br />
Side 5 af 5
Vejledning til handleplaner<br />
En handleplan er et vigtigt værktøj i samarbejdet<br />
mellem ledelsen og de medarbejdere, der involveres.<br />
Målet er, at handleplanen skal sikre klare mål for<br />
indsatsen samt godt samarbejde mellem involverede<br />
medarbejdere og støtte processen støttes bedst muligt.<br />
Men det nytter ikke noget at udarbejde handleplaner,<br />
hvis ikke de bliver brugt.<br />
Hvorfor handleplaner?<br />
Udarbejdelse af en handleplan er et led i en proaktiv<br />
tilgang til iværksættelse af udvalgte indsatser, der kan<br />
flytte virksomheden fra nu-situationen til ønskesituationen<br />
med fokus <strong>på</strong> fortsat at kvalificere virksomheden<br />
og medvirke til at skabe værdi for kunden og naturligvis<br />
for virksomheden.<br />
Det giver bedre mening at udføre en opgave, når meningen<br />
og formålet er klart for alle involverede. Pointen<br />
er, at det ikke er et mål i sig selv at lave en plan.<br />
Planen skal laves og udarbejdes <strong>på</strong> en måde, så den<br />
bliver et aktivt og brugbart redskab til at sikre indfrielse<br />
af virksomhedens målsætning.<br />
Handleplanen kan derfor betragtes som rammen for<br />
en samarbejdsproces med involverede medarbejdere,<br />
hvor der sættes fokus <strong>på</strong> mål med indsatsen og kundernes<br />
og virksomhedens ønsker, og rammen for at<br />
Handleplaner for kvalificeringsprocessen<br />
udnytte aktuelle muligheder. Der er ikke tale om en<br />
statisk plan, som laves og derefter arkiveres - det er en<br />
iterativ proces.<br />
Handleplanen skal bidrage til at sikre et sammenhængende<br />
forløb, til at klargøre mål for den indsats, der<br />
iværksættes, til at indsatsen koordineres mellem de<br />
tilbud og parter, som er involverede, og til at tydeliggøre<br />
de enkelte parters ansvar og forpligtelser.<br />
Derudover er handleplanen et redskab, som kan og<br />
skal bidrage til, at aktuelle medarbejdere involveres.<br />
Det skaber motivation og ansvarlighed. Det kan derfor<br />
anbefales, at handleplanen udarbejdes ud fra virksomhedens<br />
og de involverede medarbejderes reelle<br />
forudsætninger.<br />
Hvad skal en handleplan indeholde?<br />
Planen skal sætte rammerne, således at alle involverede<br />
kender formålet med indsatsen, ved hvad perspektivet<br />
er og ved, hvordan indsatsen skal tilrettelægges<br />
for at nå målet.<br />
God arbejdslyst<br />
1/1
Markedsrapporter
Markedsrapporter<br />
Der er en række anvendelige markedsrapporter<br />
tilgængelige til jer der søger mere information om et<br />
specifikt marked.<br />
På Offshore Center Danmarks hjemmesides<br />
Knowledge Database og hos Eksportrådet er der<br />
meget hjælp at hente.<br />
HÅNDBOG<br />
Dansk Olie og Gas<br />
SEKTORANALYSE<br />
Storbritannien : <strong>Energi</strong> og miljø<br />
Sektor: <strong>Energi</strong> og miljø<br />
Udarbejdet af Den Danske Ambassade, London<br />
- Internationalisering<br />
Nøgleord: Storbritannien, Den Danske Ambassade, London, <strong>Energi</strong><br />
og miljø<br />
Resume: I lyset af store budgetnedskæringer – som følge af spending<br />
review (Okt. 2010) – fastholder og øger den britiske<br />
liberal/konservative regering investeringerne i vedvarende energi og<br />
energieffiktivitet. Dette sker bla. med store<br />
(infrastruktur)investeringer i offshore vind og i forhold til<br />
støtteordninger for microgeneration (