Basen - serviceniveau .pdf - Fredericia Kommune

Basen- serviceniveau.
Social læring.
Relationer – Fællesskab – Inklusion – Udfordringer
Indsatsområder
Innovative læringsmiljøer
Målrettede løsninger til alle børn og unge
Sundhed og fysisk udfoldelse
Børn og unge med ansvar og medindflydelse i en globaliseret verden.
Basen´s kerneopgave:
At lære børn og unge følelsesmæssige- og sociale kompetencer og at indgå i fællesskaber, samt
støtte dem gennem børne- og ungdomslivets udfordringer.
1 . Historie og kultur:
Som ansat på Basen skal man tage ansvar, det skal være noget man glæder sig over og stræber
efter. Ansvar kan få mennesker til at udvikle sig, trives og præstere mere. For Basen er frihed
under ansvar noget helt centralt. Det er et middel til at mobilisere den menneskelige energi,
kunnen og kreativitet til fordel for klubbens børn og unge. På Basen skal man arbejde selvstændigt
og have viljen til at udvikle sig i takt med nytænkning på området. Man skal være faglig bevidst og
villig til løbende at uddanne/efteruddanne sig. Man skal vide, at fleksibilitet og omstilling er
nødvendige elementer i moderne klubarbejde. I det daglige skal alle deltage aktivt i
kommunikations- og informationsarbejdet.

2 . Personalesammensætning:
På Basen er ansat :
Lissi Jeppesen pædagogisk leder
Kenneth Lauridsen Rix pædagog
Susanne Hansen pædagog
Pernille Foged pædagog
Jesper Mikkelsen klubpædagog
Helle Poulsen pædagog
Kirsten Olsen pædagog
Ken Holst pædagog
Knud Ravnsborg klubpædagog
Derudover vil der løbende være 1-2 pædagogstuderende og med mellemrum
virksomhedspraktikanter fra Jobcentret.
3. Pausekultur:
Alle har krav på pauser. På Basen afvikler de fleste deres pauser blandt børnene. Det vil betyde, at
du vil opleve at se ansatte spise madpakker, drikke kaffe, spise frugt eller bare se en voksen sidde
og slappe lidt af.
4 . Husregler:
På personalemøder, medlemsmøder og Klubrådsmøder aftales der løbende husregler, som er
tilpasset brugerne, årstiden og aktiviteterne. Vi bestræber os på så få som muligt.
5 . Medbestemmelse :
a. Medlemsmøder afholdes for alle medlemmer ca. 1 gang om måneden.
b. Børneråd afholdes for et mindre antal – frivillige - umiddelbart efter medlemsmøderne.
c. Klubrådsmøder for forældre, unge, og medarbejderrepræsentant afholdes 4 gange om
året.
d. Distriktsbestyrelse for de 4 formænd fra Klubrådene, unge, medarbejderrepræsentant og
lederrepræsentant fra SYD afholdes 4 gange om året.
e. Fællesrådsmøder med politikere afholdes som for distriktsbestyrelsesmøderne.
Under sygdom, kurser osv. kan vi blive nødt til at udsætte punkt a og b til en anden dag.

6 . Skolefridage og ferier:
På skolefridage – som ikke er helligdage - holder Basen åben fra kl. 8.00 – 17.00. I skoleferier er
der ligeledes åbent fra kl. 8.00 – 16.00/17.00 I skolernes sommerferie vil der i tre af ugerne dog
kun være et tilbud i SYD.
Lukkedage – dagen efter Kr. Himmelfartsdag og i enkelte tilfælde dagene mellem jul og nytår.
7 . Hjemmeside:
Basens hjemmeside – FK-BASEN.DK – er info vedr. alle relevante oplysninger om klubben og
hvad, der sker i klubben. Det forventes at alle forældre holder sig opdateret. Har I ikke
mulighed for PC adgang, kan I henvende jer i klubben, og få information udleveret. HUSK at
jeres barn/børn kan gå glip af aktiviteter eller oplevelser, hvis I ikke tjekker hjemmesiden.
8 . Glidende overgang:
Indtil endelig udmelding om ny struktur – følges den vedtagne model for Klub 7000.
Vi kan se os nødsaget til at udsætte besøg fra SFOen, hvis vi er få medarbejdere på arbejde.
9 . Traditioner og aktiviteter :
På Basen har vi tradition for MGP, årlig udflugt, overnatninger, fritterfest, nytårsfest og
julehyggeafslutning. Ligeledes deltager vi i div. aktiviteter arrangeret af Ungdomsringen, Klub
7000.
Vi har er højt aktivitetsniveau, som vi som udgangspunkt gerne vil bibeholde. Vi kan se os
nødsaget til at regulere niveauet efter svingende antal medarbejdere (sygdom, kurser, ferier
m.m.).
10 . Bespisning:
På skoledage vil der blive serveret et mellemmåltid – typisk brød, frugt, grønt- og i enkelte
tilfælde et varmt måltid eller kage. På skolefridage vil der være morgenmad, frokost og et
mellemmåltid om eftermiddagen.
11 . Ind og udmeldelser:
Indmeldelse af et barn på Basen sker skriftligt, enten via Glidende Overgang fra SFO eller ved kontakt til
Basen. Ligeledes sker udmeldelsen af et barn skriftligt – mail – eller ved personlig henvendelse til
Basen. Opsigelsesvarslet er på 1 måned – pr. den 1. I måneden.
12 . Gæst på Basen:
Børn, der ikke er meldt ind, skal henvende sig til en voksen, i det samme de træder ind på Basens
område. Der spørges ind til formålet med besøget og om tidsrummet for besøget. Herefter henvises til

Lissi eller Jesper. Gæster kan ikke optage aktiviteter fra medlemmerne. F.eks.: Få tider på X-Box, Pc osv.
samt få mad.. Man kan være gæst max. 2 gange, hvis andet ikke er aftalt.
Hvis der er personalefravær p.g.a. af sygdom, møder og lignede kan man risikere at få et nej, til at være
gæst på Basen
13 . Telefon og aftaler:
Børn kan ved særlige tilfælde benytte Basens telefon. Det vurderes i hvert tilfælde hvor vigtigt det er,
og der spørges ind til hvem, hvad og hvorfor der ringes, eller om det kan løses på andre måder.
Forældre og børn opfordres til, at lave aftaler om morgenen.
I tilspidsede tidspunkter er det ikke altid muligt at tage telefonen eller lede efter jeres børn, for at
overlevere beskeder, så det er derfor meget vigtigt, at I lave aftaler med jeres børn.
Det er vigtigt, at alle forældre taler med deres barn om at de huske tasker, sportstøj, nøgler,
cykelhjelme m.m. – også på skolen. Vi kan ikke love, at vi kan gå med et enkelt barn på skolen, for at
lede efter ovenstående.
Vælger barnet at medbringe spillemaskine, telefon, Ipad eller lign. er det på eget ansvar.
14 . Aftenklub – ude/inde:
Aftenklubben, for 6. – 9. Klasse, på Basen holder åbent 2 gange ugentligt og er et værested,
hvor unge har mulighed for at mødes over diverse spilleconsoler, musikrum og hvad Basen
ellers har af tilbud. Vi bestræber os på, at være der hvor de unge er, ude såvel som inde og står
altid til rådig for snak, hygge eller andet.
Vi kan ved sygdom, møder o.s.v. se os nødsaget til at lukke for f.eks. kælderen eller andre
lokaler. Lukning af diverse lokaler i en periode, kan også ske, hvis inventaret er blevet dårligt
behandlet.
15 . Tværprofessionelt samarbejde:
Alle ansatte på Basen prioriterer det tværprofessionelle arbejde højt, idet vi anser det som en
vigtig del i udførelsen af vores kerneopgave for det enkelte barn/ung, hvis nødvendigheden for
samarbejde er til stede.
16 . Samtykkeerklæring :
En samtykkeerklæring er der behov for, når vi skal samarbejde med andre fagområder, som
ikke hører under den samme lovgivning, som Basen gør. I tilfælde af, at der er brug for en
samtykkeerklæring, kontakter vi forældrene, som skal underskrive erklæringen.
17 . Underretning :

I tilfælde af, at vi skal udarbejde en underretning, gør vi dette skriftligt og forældrene vil altid
blive bekendtgjort med underretningen. En underretning har følgende formål:
Den skal sikre, at barnet og familien hurtigt får tilbudt hjælp
Den er dokumentation for faktiske forhold
Den er et arbejdsredskab i sagsbehandlingsprocessen
Den er retssikkerhedsgrundlag i forbindelse med trufne beslutninger
18 . Pædagogisk friplads :
Der skal søges om økonomisk friplads, før der kan søges om pædagogisk friplads. Ansøgning
om økonomisk friplads skal sendes til Borgerservice, pladsanvisningen, i Fredericia Kommune.
Såfremt der ikke opnås fuld økonomisk friplads kan der i henhold til dagtilbudsloven § 43 stk.
4, søges om pædagogisk friplads.
Sagsbehandlingen af pædagogisk friplads foretages af Institutionsafdelingen i Fredericia
Kommune.
Eventuelle spørgsmål bedes rettet til Pladsanvisningen, tlf. 7210 7710.
19 . SSP – Handlingsaftaler.
Vi er en del af SSP arbejdet i Fredericia, som er betegnelsen for det kriminalitetsforebyggende
arbejde og titlen tager udgangspunkt i de oprindelige deltagere: Skoler, Socialforvaltning og
Politi (deraf navnet SSP). I Fredericia kommune er der sidenhen koblet flere aktører med i
dette samarbejde. Både klubområdet og UU-vejledningen er nu en del af det
kriminalitetsforebyggende arbejde.
I forbindelse med dette samarbejde kan det forekomme, at der skal udarbejdes en
handlingsaftale, hvilket går ud på at samle netværket omkring, og med, den unge. Forældrene
og den unge er altid en del af aftalen. Andre kan eksempelvis være: en lærer, eller
klubmedarbejder. Netværket er de personer som er omkring den unge. Handlingsaftalen har
det sigte at få ressourcepersoner, eller den unges netværk, til at byde ind med handlinger som
gør, at den unge ikke havner i ny kriminalitet.
Se følgende side, hvis mere information ønskes.
http://www.fredericia.dk/klub7000/dmk/Sider/Undersider/SSP-samarbejde.aspx
20 . AKT - medlemmer med særlige behov :
AKT står for adfærd, kontakt og trivsel. Basen har en AKT-pædagog, som bl.a. bruges som
vejledningsperson og sparringspartner i forbindelse med særlige problemstillinger omkring
børn og familier. I forhold til de børn der har særlige behov, men ikke er en del af special

gruppen laves der, når forholdene tillader det, specielle arrangementer eller lignede med
udgangspunkt i det enkelte barn.
21 . Specialgruppen :
Basen har en special gruppe, for børn med diagnoser, primært ADHD/ ADD diagnosen. ADHD
er en forkortelse for diagnosen: Attention Deficit/Hyperactivity Disorder, det vil sige
forstyrrelser af opmærksomhed, aktivitet og impulsitivitet.
Fa. Kommunes visitationsudvalg vurderer på baggrund af Basens udarbejdede handleplaner på
hvert specialbarn, om barnet kan optages i gruppen. I specialgruppen er der plads til 8 børn og
d.d. er der visiteret 11 børn.
Vi planlægger aktiviteter specielt målrettet gruppen, samt arrangementer for deres forældre,
men opfordrer ligeledes børnene til at deltage i Basens daglige aktiviteter og forældrene til at
deltage i diverse forældrearrangementer på Basen. Derudover tilbydes både børnene og
forældrene, samtaler med udgangspunkt i barnets trivsel. Gruppen har en primær/
kontaktpædagog som hver dag er omkring dem og som står for den tætte forældrekontakt og
det tværfaglige samarbejde.
Ved behov for yderligere information opfordrer vi til personlig henvendelse.
På Basen har vi en folder med beskrivelse af specialtilbuddet, som kan udleveres.
Bemærkning fra klubrådet :
Servicebeskrivelsen er godkendt den 28.02.13. med følgende bemærkninger :
Materialet indeholder en beskrivelse af Basens personalepolitik, samarbejdspolitik og
retningslinier for medlemmerne. Demokratiarbejdet er beskrevet ligesom der er fokus på
brugere – ansatte – forældre.
Sund fornuft – til gavn for alle !