teknisk forvaltning kolding kommune 1898 - 1998 - Dansk Center for ...

Bent Rasmussen var formand for Teknisk
Udvalg 1971-1974 og borgmester
fra 1977 til 1985.
tionshåndbog, som beskrev Teknisk Forvaltnings arbejdsopgaver. For
hver afdeling var der anvisninger på, hvilke aktiviteter, afdelingen
havde ansvaret for, samt en detaljeret opgavefordelingsoversigt. Her
præciseredes hver enkelt medarbejders arbejdsområde samt ansvarsog
beslutningskompetence.
Organisationshåndbogen blev løbende revideret, i takt med at
udviklingen krævede større eller mindre ændringer i forvaltningens
opgaver eller organisation. Det skete i et samarbejde med konsulent
Steen Jacobsen fra Limes, som blev benyttet af forvaltningen i spørgsmål,
der vedrørte organisation, frem til midten af 1980erne.
Kommunesammenlægningen havde ikke medført en nævneværdig
personaleforøgelse, og i de første år af 1970erne skete kun få
nyansættelser og som regel kun i forbindelse med personaleafgang.
Det hang også sammen med den økonomiske afmatning, der fulgte i
kølvandet på oliekrisen. Der var ikke råd til personaleforøgelser, når
man i forvejen måtte skære ned på anlægsbudgetterne. Da miljøbeskyttelsesloven
trådte i kraft i 1974 fik Havne- og Kloakafdelingen
dog en udvidelse af personalenormeringen.
Organisatorisk blev det kun til småændringer og justeringer i de
første år efter 1971. Dog begyndte man allerede i 1973 at overveje at
udflytte Entreprenørafdelingen til Materialegården i Smedegade på
grund af pladsproblemer. Det skete dog først i 1976, hvor man havde
fået indrettet de nødvendige kontorfaciliteter.
Miljø- og planlovene fra midten af 1970erne tilførte kommunen
nye myndigheds- og planlægningsområder, som Teknisk Forvaltning
skulle administrere. Det kom efter 1975 til at medføre, at sagsbehandlingen
og borgerkontakten i flere afdelinger blev forøget betydeligt.
Arbejdspresset voksede, og yderligere personale samt en ændring i
organisationsplanen blev nu påkrævet. I 1977 fik forvaltningen bevilget
ansættelse af nye medarbejdere i forbindelse med oprettelsen af
en Graphoafdeling, som skulle etablere en bedre ledningsregistrering.
Afdelingerne skulle endvidere gøre brug af Graphoafdelingen
ved udarbejdelse og fremstilling af kort, rapporter og publikationer.
Afdelingen placeredes som en stabsfunktion til teknisk direktør
ved siden af Teknisk Sekretariat. Ved samme lejlighed overflyttedes
Regnskabsafdelingen også til stabssektionen, hvorimod Indkøbsafdelingen,
kom ind under Entreprenørafdelingen.
En organisationsændring, som gav anledning til større diskussioner,
både politisk og i forvaltningen, var spørgsmålet om oprettelse
af en Parkafdeling.
Ansvaret for byens grønne områder, parker, skove og strande samt
idrætsanlæg var delt mellem Byplanafdelingen og Entreprenørafdelingen,
således at projektsiden havde hørt under Byplanafdelingen,
mens Entreprenørafdelingen havde stået for driften. Området var
underlagt Sports- og Parkudvalget.
Da Bent Rasmussen blev borgmester, var det et ønske fra hans
side, at området blev delt, således at ansvaret for idrætsanlæggene
kom ind under et decideret Idrætsudvalg under en ny Skole- og
Idrætsforvaltning, mens de grønne områder og parker blev overført
til Teknisk Udvalgs ressortområde. Det godkendte Byrådet i 1978.
Dermed var der også lagt op til ændringer i selve forvaltningsopbygningen
i Teknisk Forvaltning. I 1978 godkendte Byrådet, at der
blev oprettet en selvstændig Parkafdeling, der skulle stå for såvel projektering
som udførelse af anlægs- og vedligeholdelsesarbejder samt
administration.
95