Handlingsplan 2009 for Retten i Hillerød - Domstol.dk

14
Mål 7. Bæredygtighed i alt hvad vi gør
Vi vil i 2009 begynde en udvikling, hvor arbejdspladsen udviser bæredygtighed i alt hvad vi gør. Vi
vil konkret tage initiativer, der bidrager til at skabe større energibevidsthed på arbejdspladsen. Formålet
er både den kortsigtede økonomiske besparelse og den langsigtede påvirkning af vores samfund
i form af reduceret CO2-udledning.
Inspireret af FN´s klimatopmøde der foregår i København, vil vi arrangere vores eget klimatopmøde
som en temadag for rettens medarbejdere. Som et delmål skal der i løbet af 2. halvår 2009
kunne påvises en reduktion af arbejdspladsens energiforbrug på mindst 10 procent i forhold til 2.
halvår 2008.
Mål 7. Der gennemføres inden sommerferien en temadag (”klimatopmøde”) med bæredygtighed
og energiforbrug på dagsordenen
Delmål 7.1. Energiforbruget skal reduceres med mindst 10 procent i 2. halvår 2009 i forhold til 2.
halvår 2008
Ansvarlig: Trivselsudvalget (Administrationschefen delmål 7.1.)
Indsatsområde 4. Kvalitet i alle vores processer
Det har været et grundlæggende formål med domstolsreformen at sikre og styrke domstolenes position
som det primære forum for løsning af retlige konflikter. Et væsentligt led heri er, at byretterne
gøres til det helt centrale forum, hvor langt hovedpartens af de retlige tvister finder deres endelige
løsning. For at byretterne kan leve op til dette formål er det nødvendigt, at der til stadighed arbejdes
for at sikre, at retternes afgørelser og hele sagsbehandling er af højeste kvalitet, og at der
ydes brugerne og borgerne den bedst mulige service.
Vi har to udvalg (Videndelingsudvalget og Kvalitetssikringsudvalget), der løbende arbejder med at
opfylde vores vision om at skabe kvalitet i alt hvad vi gør. Det er målsætningen, at afgørelser og
andre ydelser skal være af højeste kvalitet. Vi har etableret et såkaldt VIDENWEB på intranettet,
hvor der indsamles afgørelser og notater inden for forskellige emner. Formålet er i tråd med et af
de centrale mål med domstolsreformen, at styrke det faglige miljø. Ved etableringen af
VIDENWEB er der tilvejebragt et forum, som kan bidrage til at fremme en kultur, hvor det er både
nemt og naturligt at dele sin viden med andre – og sammen med andre drøfte komplicerede
spørgsmål, så alle kan få en samlet større viden. Det vil samtidig bidrage til at skabe større kvalitet i
vores processer.
Kvaliteten i statistikgrundlaget for vores sagsbehandling spiller en helt central rolle for, at det vi
faktisk udfører opgøres retvisende. Samtidig har det betydning for ressourcetildelingen til retten og
det samlede billede af, hvordan vi i sammenligning med de øvrige retter lever op til de fastlagte
målsætninger. Vi har derfor formuleret 9 gode råd om statistik som en lettilgængelig manual for alle
sagsbehandlere [Se bilag 4].
Mål 8. Kvalitetsudvikling gennem ”bedste praksis”
Danmarks Domstoles Bedste Praksis-organisation skal inden sommerferien medvirke til at optimere
sagsgangene i alle afdelinger.
Det er målet, at hele organisationen i 2009 arbejder med bedste praksis på et bredt udsnit af rettens
fagområder. En gennemgang og dokumentation af sagsgange er en forudsætning for at arbejdet