Samlet til print (pdf) - Gladsaxe Kommune

møde nr.
niseret i et samspil mellem kommunen og en række mere
eller mindre selvstændige leverandører, herunder GKR og
private rengøringsfirmaer. Kommunen optræder i denne
sammenhæng primært som bestiller og betaler af rengøringen,
mens det egentlige rengøringsarbejde udføres på
kontraktbasis af de selvstændige leverandører. Analysen
har ikke omfattet en egentlig undersøgelse af, hvordan
kommunen varetager sin bestillerrolle, men i betragtning
af bestillerrollens udbredelse anbefales det, at de enheder
i forvaltningen, som optræder som bestiller af rengøringsydelser,
vurderer, om de har behov for at styrke deres
kompetencer som bestiller samt ser på, om kompetencerne
er organiseret hensigtsmæssigt i kommunen. Det kan
overvejes at indkøbe disse kompetencer, hvis de ikke på
nuværende tidspunkt findes i kommunen. Endvidere anbefales
det, at de samme enheder sikrer en systematisk opfølgning
på de indgåede rengøringskontrakter. Opfølgningen
skal sikre, at rengøringsleverandørerne leverer den
aftalte ydelse, og resultere i en erfaringsopsamling på området,
der kan indgå i kommunens fremtidige udbud.
2. Det anbefales, at kommunen forud for kommende udbud
tager kontakt til ”Det gode partnerskab” og også udnytter
de erfaringer, der er omtalt på Udbudsrådets hjemmeside.
Det gode partnerskab er et projekt finansieret af Erhvervsog
Byggestyrelsen for at fremme offentligt privat samarbejde
inden for serviceområdet. ”Det gode Partnerskab” er
under afvikling, men Gladsaxe Kommune deltager gerne i
andre netværk, der fremmer samarbejdet og forståelsen
mellem kommunen og de private virksomheder. Det skal
oplyses, at Gladsaxe Kommune i dag allerede deltager i
netværket FOPS (Foreningen for Offentlig-Privat Samarbejde),
som er initieret af Kommunernes Landsforening,
Erhvervs- og Byggestyrelsen samt en række private virksomheder.
Tillige har Gladsaxe Kommunes indkøbsafdeling
i 2012 deltaget i Udbudsrådets work-shop om "Kodeks
for god Udbudsadfærd", med deltagelse af en lang række
offentlige institutioner og private virksomheder. Ved fremtidige
udbud af rengøringsområdet anbefales det videre,
at der holdes 'for-møder' med potentielle leverandører, for
at høre disses forslag til, hvordan kravspecifikationerne
kan gøres bedre. Det vil sikre en god dialog med eventuelle
leverandører, inden udbudsmaterialet færdiggøres.
Endvidere anbefales det, at rengøringsopgaver udbydes i
områder, der har et betydeligt arealmæssigt omfang, så
der kan høstes stordriftsfordele for såvel kommunen som
leverandører.
3. Analysen peger på, at GKR er en veldreven virksomhed,
hvor der er en rimelig god sammenhæng mellem bevillin-
36