GR-KURZPROTOKOLL vom 08.07.2010.pdf - RiS GmbH

3.4 Einberufung, Tagesordnung, Protokoll:
Die Einberufung erfolgt jeweils nach Bedarf durch den Geschäftsbereich III, und zwar mindestens
2 Wochen vor dem Sitzungstag unter Anschluss der jeweiligen Projektsunterlagen.
Unbeschadet dessen soll tunlichst bereits zu Jahresbeginn für das jeweilige Kalenderjahr ein
Sitzungsplan erstellt werden, der die voraussichtlichen Sitzungstermine bereits beinhaltet.
Für jede Sitzung ist eine Tagesordnung vorzubereiten, deren Änderung nur mit Zustimmung
der Mitglieder des Gestaltungsbeirates möglich ist. Über jede Sitzung ist im Anschluss an die
jeweilige Projektsdiskussion ein schriftliches Protokoll anzufertigen.
3.5 Beschlussfähigkeit:
In der Regel soll der Gestaltungsbeirat vollzählig tagen. Die Beschlussfähigkeit des Gestaltungsbeirates
ist jedoch noch gegeben, wenn mindestens 3 stimmberechtigte Mitglieder
anwesend sind. Entscheidungen werden mit einfacher Mehrheit in offener Abstimmung getroffen.
Stimmenthaltung ist unzulässig. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden
den Ausschlag. Der Vorsitzende wird jährlich aus dem Kreis der stimmberechtigten
Beiratsmitglieder bestimmt.
3.6 Sonstige Sitzungsteilnehmer:
Außerdem können an den Sitzungen des Gestaltungsbeirates der Bürgermeister, der Stadtrat
für Bauangelegenheiten und der Stadtrat für Denkmalpflege, sowie je ein Vertreter der im
Gemeinderat vertretenen politischen Parteien, der Magistratsdirektor, der Bauwerber und der
Planverfasser hinsichtlich der eigenen Projekte teilnehmen. Weiters ist einem bevollmächtigten
Vertreter der Ingenieurkammer sowie vom Bürgermeister ausdrücklich eingeladenen
Personen die Teilnahme an den Sitzungen gestattet. Im Bedarfsfalle sind in beratender
Funktion die erforderlichen Sonderfachleute beizuziehen.
3.7 Honorar der Beiratsmitglieder:
neu
Die Beiratsmitglieder (mit Ausnahme des Landeskonservators für OÖ) erhalten ein auf Basis
zum Zeitpunkt der Beiratsgründung im Jahre 1989 festgelegtes und dem aktuellen Verbraucherpreisindex
angepasstes Pauschalentgelt, das ab dem 2. Quartal 2009 mit einem Betrag
in Höhe von EURO 1083,- excl. MWSt. festgesetzt wird. Dieses Pauschalentgelt wird nach
dem von der Statistik Austria veröffentlichten Verbraucherpreisindex 2005 oder ein an dessen
Stelle tretenden Index wertgesichert. Als Ausgangsbasis für die Berechnung wird der
Wert des Monats September 2008 (107,6 Punkte) angenommen. Schwankungen der Indexzahl
bleiben unberücksichtigt, sofern sie 5 % gegenüber der jeweils zuletzt herangezogenen
Vergleichszahl nicht übersteigen. Eine Überprüfung, ob aufgrund dieser Bestimmungen eine
Anpassung des Betrages vorzunehmen ist, hat zu Beginn eines jeden Jahres auf Basis des
für den September des jeweiligen Vorjahres verlautbarten Wertes zu erfolgen. (ev. Rundung)
alt
Die von der Ingenieurkammer für Oberösterreich und Salzburg als Beiratsmitglieder namhaft
gemachten Architekten erhalten ein Honorar, das nach Maßgabe der jeweils gültigen Gebührenordnung
für Architekten festzulegen ist. Zwischen der Ingenieurkammer für Oberösterreich
und Salzburg und der Stadt Steyr ist im Verhandlungswege als Honorar ein Pauschalentgelt,
das pro Sitzung zu entrichten ist, anzustreben. Andernfalls erfolgt die Honorierung
nach Zeitaufwand. Außerdem sind Reisekosten gesondert zu vergüten und ist diesbezüglich
die Abgeltung nach tatsächlichem Kilometeraufwand vorzunehmen.
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