2. JAHRESBERICHT - NSI

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EINFÜHRUNG EINES BERICHTSWESENS
Die NSI Consult implementierte ein Berichts-
wesen in einer Kommune der Größenklasse 6
(Einwohnerzahl 10.000 – 25.000), das sowohl den
Ansprüchen der Politik als auch den gesetz lichen
Vorgaben in § 21 Abs. 1 GemHKVO an ein unter-
jähriges Berichtswesen genügt. Dadurch versetz-
te die NSI Consult die Auftraggeberin in die Lage,
aussagekräftige Basisdaten und Kennzahlen
für das Controlling ihrer Produkte eigenständig
zu entwickeln. Dabei wird das Berichtswesen
systematisch und in Kontinuität bisheriger Ent-
wicklungen auf den definierten Produkten des
NKR-Haushaltes aufgesetzt und aus den be-
schriebenen strategischen und operativen Zie-
len abgeleitet. Die Produktverantwortlichen, die
Führungskräfte, die Verwaltungsführung und die
politischen Mandatsträger wurden in den Pro-
zess einbezogen. Die Beratungsleistung wurde
entlang folgender Projektskizze erbracht:
Schritt 1: Die Auftraggeberin wählte aus ihrer
Sicht ihre TOP-5-Produkte aus. Kriterien waren
der Ressourcenaufwand, der Beitrag zur Erfül-
lung der Strategischen Ziele, die allgemeine
Bedeutung und die Bedeutung des Produktes
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für die Bürgerinnen und Bürger. Entsprechende
Beispiele und Vorschläge wurden im Rahmen
der Besprechung thematisiert. Zeitnah wählten
die Verantwortlichen der Auftraggeberin die Pro-
dukte aus und übergaben sie der NSI Consult.
Schritt 2: Zu den ausgewählten TOP-5-Produk-
ten erarbeitete die NSI Consult in Anlehnung an
die beschriebenen strategischen und operativen
Ziele je einen Berichtsbogen mit Basisdaten und
Kennzahlen in einem MS-Excel-Blatt.
Schritt 3: In kurzen Arbeitsgruppensitzungen
vor Ort wurde der Berichtsbogen dem ESR, dem
Controller, der Amtsleitung und dem Produktver-
antwortlichen vorgestellt, mit diesen kritisch
besprochen, ergänzt und anschließend verab-
schiedet.
Schritt 4: Im Rahmen einer ca. 2-stündigen
Informationsveranstaltung erhielten die Vertre-
terinnen und Vertreter des Rates eine grund-
legende Einführung zum Thema Berichts -
wesen und Controlling. Die Berichtsbögen
der TOP-5-Produkte wurden mit ihren Zielen,
Basisdaten und Kennzahlen vorgestellt. Die
Informationsveranstaltung schloss mit einer
moderierten Diskussion, an deren Ende Verab-
redungen zwischen Politik und Verwaltung zum
weiteren Vorgehen erarbeitet wurden.
Schritt 5: Die für die restlichen 35 Produkte ver-
antwortlichen Führungskräfte und Produktver-
antwortlichen wurden in einer halbtägigen Infor-
mationsveranstaltung auf die eigene Erstellung
der Beschreibungen für das Berichtswesen vor-
bereitet. Inhalte waren: die grundlegende Ein-
führung in die Systematik von Berichtswesen
und Controlling, die Vorstellung der Berichts-
bögen der 5 TOP-Produkte, eine Übung zum
ersten Grundaufbau der operativen Ziele und der
Kennzahlen.
Schritt 6: Auf Basis der bisherigen Erkennt nisse
und des halben Informationstages war die Auf-
traggeberin in die Lage, für die restlichen 35
Produkte jeweils einen Berichtsbogen selbst zu
entwerfen.
Schritt 7: Die Berichtsbögen wurden der NSI
Consult übersandt, die eine Qualitätssicherung
zu den Entwürfen durchführte, auf Stimmigkeit
prüfte und alternative Vorschläge erarbeitete.
Schritt 8: In wiederum aufeinander folgenden
kurzen Arbeitsgruppensitzungen wurden die
Entwürfe und Änderungsvorschläge durch die
NSI Consult mit den betroffenen Teilnehmer-
kreisen besprochen und verabschiedet.
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