kooperationen in forschung und entwicklung - w-fFORTE

WIFI UNTERNEHMERSERVICE LEITFADEN KOOPERATIONEN IN F&E 03|2008
GEPLANTE ERGEBNISSE RECHTZEITIG DEFINIEREN
Im nächsten Schritt sollten für das Gesamtprojekt Ziele definiert werden. Hier wird – je nach
Projektgröße und strategischer Bedeutung des Projekts – zu definieren sein, wie detailliert
eine solche Planung stattfinden soll. Als Faustregel gilt, dass auch kleine Projekte zumindest
einer grundsätzlichen Planung bedürfen, insbesondere, wenn mehrere Unternehmen daran
beteiligt sind.
Die Zieldefinition sollte zumindest die folgenden Punkte beinhalten:
� Klare Definition dessen, was erreicht werden soll (WAS?)
� Definition der Messgrößen und wie diese gemessen werden (IN WELCHEM AUSMASS?)
� Wer ist wofür zuständig (WER?)
� Bis wann sind die Ziele zu erreichen (WANN?)
� Welche Ressourcen sind dafür notwendig bzw. abgesprochen (mit WELCHEM Aufwand?)
� Bei welchen Abweichungen ist wer in welcher Form zu informieren?
� Wer hat Entscheidungen zu treffen und wem sind diese, in welcher Form, mitzuteilen?
Als Richtlinie kann gelten: Auch bei noch so kleinen Projekten ist die optimale Menge an Projektmanagement
und –dokumentation größer als Null. Projektmanagement kann dabei wie
folgt definiert werden: „Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -
organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes“ (DIN 69901).
Bei größeren Projekten ist es demnach meist zielführend, das Gesamtprojekt in kleinere,
überschaubare Einheiten zu teilen, die idealer Weise in definierter, zeitlicher Abfolge ablaufen
sollten (sogenannte Arbeitspakete), wobei jedes Arbeitspaket wiederum mit Zielen und
Ergebnissen („Deliverables“) hinterlegt sein sollte.
Zur Aufteilung der Ziele und zur Ermöglichung eines Projektcontrollings (im Sinne von Steuerung)
empfiehlt es sich, Meilensteine zu definieren. Meilensteine sind Punkte im Projekt, denen
eine besondere Bedeutung zugeordnet wird, sei es, weil Teilziele erreicht werden, sei es,
weil Freigaben zu erfolgen haben oder sei es, weil an diesem Punkt eine Reflexion der bisherigen
Ergebnisse vorgenommen werden soll.
Grafische Darstellungen in einem Netzplan oder einem GANTT-Diagramm können dabei helfen,
komplexere Projekte gut im Überblick darzustellen.
Als Untergrenze empfiehlt sich ein einfacher Projektplan mit folgenden Mindestinhalten:
� Checkliste „Kooperationsergebnisse“
� Geplantes Endresultat
� Meilensteine, die zum Erreichen dieses Endresultats führen
� Die geplanten Ergebnisse bei Erreichung der Meilensteine und woran diese Ergebnisse
gemessen werden
� Arbeitspakete
� Zuständige für die Arbeitspakete (gegebenenfalls Teilprojektleiter)
� Zeitplan
� Kosten- und Ressourcen-Plan
� Zuständige für die Gesamt-Projektleitung (gegebenenfalls aufgeteilt auf inhaltliche
Projekt-Leitung und organisatorisches Projekt-Management)
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