SHELL VERHALTENSKODEX

SHELL VERHALTENSKODEX ERLÄUTERUNG DES VERHALTENSKODEX
FORTSETZUNG
06
Wo erhalten Sie nähere Informationen zu unserem
Verhaltenskodex?
Der Kodex dürfte ausreichend Informationen enthalten, um Ihnen die
Handhabung der meisten Situationen und Fragen zu ermöglichen, die sich
im Lauf Ihres Arbeitsalltags bei Shell ergeben. Falls Sie weitere Einzelheiten
in Erfahrung bringen möchten, stehen Ihnen je nach dem betreffenden
Themenbereich mehrere zusätzliche Anlaufstellen und Informationsquellen
zur Verfügung.
Ihr disziplinarischer Vorgesetzter oder zuständiger Manager
Ihr zuständiger Ansprechpartner in der Personalabteilung
Der für den jeweiligen Verantwortungsbereich, in den Ihr Anliegen
fällt, fachlich Zuständige oder das für Sie zuständige Mitglied der
Rechtsabteilung
Der Business oder Functional Compliance Offi cer
Der Chief Ethics & Compliance Offi cer
Die Shell Global Helpline, eine vertrauliche Hotline, die Ihnen sieben
Tage pro Woche rund um die Uhr zur Verfügung steht
Wer ist zur Einhaltung des Kodex verpfl ichtet?
Jeder Mitarbeiter, jeder leitende Mitarbeiter und jeder Geschäftsführer
bzw. jedes Vorstandsmitglied in allen 100%igen Shell Gesellschaften
und in jeder Joint-Venture-Gesellschaft unter Shells Kontrolle ist verpfl ichtet,
dem Verhaltenskodex Folge zu leisten. Befristet Beschäftigte und
Zeitarbeitskräfte sind ebenfalls zur Einhaltung des Kodex verpfl ichtet.
Werden Serviceleistungen, Betriebsabläufe oder geschäftliche Aktivitäten
durch Outsourcing an Auftragnehmer oder Berater ausgelagert, die
unseren Konzern repräsentieren oder in unserem Auftrag oder in unserem
Namen tätig sind, so sollten auch diese dazu verpfl ichtet werden, dem
Verhaltenskodex Rechnung zu tragen. Unabhängige Auftragnehmer oder
Berater werden auf die Regelungen des Kodex hingewiesen, die für ihre
Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern relevant sind.
Der Kodex fi ndet bei allen Unternehmenskooperationen Anwendung,
bei denen Shell als Betriebsführer auftritt. Bei der Beteiligung an einem
Joint Venture, das sich nicht unter Shells Kontrolle befi ndet, legen wir
dem betreffenden Unternehmen nahe, gleichartigen Prinzipien und
Standards zu folgen.
Wie melden Sie einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex?
Falls Sie den Eindruck haben, dass ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex
stattfi ndet oder stattgefunden hat, liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre
Bedenken jemandem mitzuteilen, der auf die jeweilige Situation angemessen
reagieren kann. Zu diesem Zweck können Sie sich auf dem üblichen Weg
an das Management oder die Personalabteilung wenden, Ihren lokalen
Compliance Focal Point, den Business oder Functional Compliance Offi cer
informieren oder mit dem Shell Compliance Offi ce in Verbindung treten.
Sie können Ihren Verdacht aber auch telefonisch oder per Internet an die
Shell Global Helpline melden (siehe „Zusätzliche Informationsquellen“).
Ihre Bedenken werden ernst genommen und nach Ihrer Meldung sogleich
untersucht. Auf Wunsch kann Ihre Meldung auch anonym erfolgen,
wobei Ihre Anonymität geschützt bleibt. Wird ein Verstoß gegen die
entsprechenden Gesetze oder den Verhaltenskodex festgestellt, so werden
wir angemessene Schritte unternehmen.