SHELL VERHALTENSKODEX
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SCHUTZ VON FINANZ- UND<br />
VERMÖGENSWERTEN<br />
„Wir alle tragen persönliche<br />
Verantwortung für den Schutz<br />
und die ordnungsgemäße<br />
Handhabung von Shells<br />
Vermögenswerten.“<br />
Was Sie tun sollten<br />
46<br />
Machen Sie nur zur Verwirklichung<br />
von Shells geschäftlichen Interessen<br />
von seinen Vermögenswerten<br />
Gebrauch<br />
Tragen Sie Sorge, dass Shells<br />
Vermögenswerte nicht abhanden<br />
kommen oder verschwendet,<br />
beschädigt, missbraucht, gestohlen,<br />
zweckentfremdet oder zum Verstoß<br />
gegen Regelungen und Gesetze<br />
verwendet werden<br />
SCHUTZ DER VERMÖGENSWERTE UNSERER<br />
KONZERNGRUPPE<br />
WIR MÜSSEN <strong>SHELL</strong>S VERMÖGENSWERTE SCHÜTZEN,<br />
UM IHREN WERT ZU WAHREN.<br />
Shells Vermögenswerte – ob Finanzen,<br />
physische Vermögensgegenstände oder<br />
geistiges Eigentum – können von<br />
erheblichem Wert sein und sollten<br />
ausschließlich zur Förderung von Shells<br />
geschäftlichen Interessen und Zielen<br />
eingesetzt werden. Sie müssen geschützt<br />
werden, um ihren Wert zu wahren.<br />
Vermögenswerte des Unternehmens<br />
Shells Vermögenswerte werden allen<br />
Mitarbeitern anvertraut, um ihnen<br />
die Verrichtung ihrer Aufgaben zu<br />
ermöglichen. Wir alle tragen persönliche<br />
Verantwortung für den Schutz und die<br />
ordnungsgemäße Handhabung von<br />
Shells Vermögenswerten. Zu diesen<br />
Vermögenswerten zählen Gebäude,<br />
Standorte, Ausrüstungsgegenstände,<br />
Geräte, Verbrauchsmaterialien,<br />
Kommunikationssysteme, Finanzmittel,<br />
Konten, Computerprogramme,<br />
Informationen, Technologien,<br />
Dokumente, Know-how, Daten,<br />
Patente, Warenzeichen, Urheberrechte,<br />
Arbeitszeit sowie andere Ressourcen<br />
oder Eigentumsgegenstände von Shell.<br />
Holen Sie die erforderlichen<br />
Genehmigungen zur Nutzung von<br />
Shells Vermögenswerten ein<br />
Erstellen, führen und legen Sie<br />
akkurate Unterlagen zum Einsatz<br />
von Shells Vermögenswerten<br />
vor, die den geltenden<br />
Gesetzen, externen Aufl agen<br />
und unternehmenseigenen<br />
Prozessen entsprechen<br />
Zeichnen Sie Ihre Arbeitsstunden<br />
korrekt auf<br />
Shell Mitarbeiter sind dafür verantwortlich,<br />
dass Shells Vermögenswerte nicht<br />
verschwendet, verloren, beschädigt,<br />
missbraucht, gestohlen, zweckentfremdet<br />
oder zum Verstoß gegen Regelungen und<br />
Gesetze verwendet werden, und sind<br />
dazu verpfl ichtet auf verantwortungsvolle<br />
Weise von diesen Gebrauch zu machen.<br />
Buchführung und<br />
Spesenabrechnungen<br />
Die akkurate, verlässliche und<br />
fristgerechte Erstellung von geschäftlichen<br />
Aufzeichnungen und Unterlagen,<br />
darunter Spesenabrechnungen<br />
für Kosten, die Shell Mitarbeitern<br />
im Rahmen ihrer Tätigkeit für das<br />
Unternehmen entstanden sind,<br />
ist vom Gesetz vorgeschrieben.<br />
Derartige Unterlagen sind für die<br />
Entscheidungsfi ndungsprozesse des<br />
Unternehmens ebenso wichtig wie für<br />
die ordnungsgemäße Erfüllung unserer<br />
fi nanziellen und gesetzlichen Aufl agen<br />
und Berichterstattungspfl ichten. Die<br />
Fälschung von Geschäftsbüchern oder<br />
die falsche Darstellung von Tatsachen<br />
gilt unter Umständen als Betrug und<br />
kann zivil- wie auch strafrechtliche<br />
Folgen für einzelne Beteiligte und das<br />
Unternehmen haben.<br />
Halten Sie sich an die<br />
Einschränkungen bezüglich<br />
der Verwendung und des Transfers<br />
von Shells Vermögenswerten<br />
Folgen Sie im Umgang mit<br />
Behörden und im Hinblick auf<br />
Genehmigungen für Transaktionen<br />
mit Dritten, bei denen<br />
Vermögenswerte von Shell<br />
involviert sind, den bestehenden<br />
Richtlinien und Verfahren
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