SHELL VERHALTENSKODEX
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Tragen Sie bitte folgenden<br />
Punkten Rechnung<br />
Wir sind uns darüber im Klaren,<br />
dass es unter bestimmten Umständen<br />
als unhöfl ich angesehen werden könnte,<br />
die Entgegennahme oder Vergabe<br />
von Geschenken oder Einladungen<br />
zu verweigern. Vor der Annahme oder<br />
Vergabe eines Geschenks oder einer<br />
Einladung sollten sich Shell Mitarbeiter<br />
folgende Fragen stellen:<br />
Könnte sich hieraus eine Verpfl ichtung<br />
ergeben oder zumindest ein<br />
entsprechender Eindruck entstehen?<br />
Stellt dieses Geschenk oder diese<br />
Einladung eine „Belohnung“ für<br />
eine geschäftliche Transaktion dar?<br />
Hat dieses Geschenk oder diese<br />
Einladung einen überproportional<br />
hohen Wert?<br />
Was Sie tun sollten<br />
Machen Sie sich mit den örtlichen<br />
Gepfl ogenheiten im Hinblick auf<br />
die Vergabe oder Entgegennahme<br />
von Geschenken, Einladungen<br />
oder Vorzügen, Trinkgeldern<br />
und Gebühren vertraut<br />
Treffen Sie umsichtige und sinnvolle<br />
Entscheidungen darüber, was in der<br />
betreffenden Situation vertretbar ist<br />
Sprechen Sie Einladungen zu<br />
Shell Veranstaltungen mit externen<br />
Gästen (Hospitality Events) stets<br />
an die ranghöchsten Angehörigen<br />
der jeweiligen Organisation<br />
aus und respektieren Sie deren<br />
Entscheidung, den jeweils<br />
angemessensten Repräsentanten<br />
zu schicken<br />
Lautet die Antwort auf eine dieser Fragen<br />
„Ja“, dann sollte das Geschenk oder<br />
die Einladung nicht vergeben oder<br />
angenommen werden. Falls Sie sich<br />
nicht sicher sind, wie die Antwort auf<br />
diese Fragen lautet, halten Sie bitte mit<br />
Ihrem direkten Vorgesetzten und soweit<br />
erforderlich mit dem jeweiligen Country<br />
Chair Rücksprache.<br />
Achten Sie darauf, dass die<br />
Kriterien für die Wahl der Gäste<br />
eines Shell Hospitality Events<br />
unmissverständlich und gegenüber<br />
Ihren Mitarbeitern transparent sind.<br />
Beteiligen Sie mehr als einen<br />
führenden Shell Manager an der<br />
endgültigen Auswahl der Gäste<br />
Integrieren Sie bei solchen<br />
Hospitality Events geschäftliche<br />
Botschaften in Form von Reden,<br />
Präsentationen, Praxisvorführungen,<br />
Ausstellungen und anderen<br />
angemessenen Aktivitäten<br />
Die Kosten für Hospitality Events<br />
sind über das Budget der jeweiligen<br />
Geschäftseinheit abzurechnen,<br />
um zu gewährleisten, dass der<br />
betroffene Geschäftszweig auch<br />
richtig involviert wird<br />
Fortsetzung auf Seite 32<br />
3<br />
31<br />
GESCHENKE UND EINLADUNGEN<br />
INTEGRITÄT AUF PERSÖNLICHER EBENE UND IM<br />
RAHMEN UNSERER GESCHÄFTLICHEN AKTIVITÄTEN