HAND(LUNGS)BUCH - Otelo

Damit gewährleitestet ist, dass die Ehrenamtlichkeit nicht überstrapaziert wird und eine
standortübergreifende Kooperation erleichtert wird, empfiehlt sich eine Aufteilung der Arbeit in
Funktionen. Das OTELO Standortteam besteht aus mindestens einer Handvoll (Magic 5) Personen.
Folgende Funktionen sollen in jedem Standort definiert sein, damit ein Standortübergreifender
Austausch erfolgen kann:
StandortsprecherIn (Obmann/Obfrau), HausmeisterIn (Obmann/Obfrau Stellvertr.),
StandortkassierIn, Kommunikationsverantwortliche/r (SchriftführerIn), SponsorenkoordinatorIn
(KassierIn Stellvertr.). (Die genaue Beschreibung der Funktionen erfolgt unter Game Phase OTELO).
Ein/e VertreterIn der Standortgemeinde zur Abstimmung mit der Standortgemeinde ist auch im
Vorstand vertreten (ev. Schriftf. Stellvertr.).
Weiter werden für die Standortvereine noch 2 RechnungsprüferInnen benötigt. Der Standort kann
noch weitere Personen in den Vorstand aufnehmen (wird in den Statuten festgelegt). Die Statuten
sollen von jedem Standort an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können.
Zielsetzung ist die möglichst einfache Gestaltung der Standortorganisation und eine einfache
Aufteilung der verschiedenen Funktionsbereiche. Die Zuordnung von Funktionen ermöglicht darüber
hinaus die bessere Vernetzung mit anderen Standorten, weil sich dadurch zu bestimmten Bereichen
leichter Ansprechpersonen zuordnen lassen.
Wenn ein bestehender Verein OTELO Standort werden möchte, kann auch aus den bestehenden
Vorstandsmitgliedern und weiteren Vereinsmitgliedern ein Standortteam gegründet werden. Basis
für alle OTELO Standorte ist die Zustimmung zur OTELO Charta.
Aufgaben und Funktionen des Standortteams (Vorstand)
Standortorganisation
•Der Standortverein organisiert und koordiniert die lokalen NODE Aktivitäten, das lokale
Veranstaltungs- und Workshopprogramm, die regionale Infrastruktur und fungiert als als
Bindeglied zwischen der Kommune, den OTELO Kooperationspartnern, dem OTELO
Standortenetzwerk und den eignen Nodes
Lokale Projekte und Kooperationen
•Der Verein kann Trägerschaften für Projekte übernehmen, bzw. kann auch die OTELO
Infrastruktur für Projektaktivitäten zur Verfügung stellen
•Projekte können Förderprojekte, Kooperationsprojekte, interne Projekte und Node-Projekte
sein.
Lokale Vernetzung und Kommunikation
•Aufbau und Umsetzung des internen Kommunikationskonzeptes, Strategie zur Pflege der
Netzwerk- und Kooperationsbeziehungen.
Betreuung von Nodes
•Organisation von offenen Tagen, lokalen Veranstaltungen und Formaten. Einbindung der Nodes
in die Standortentwicklung. Unterstützung bei Nodegründungen (durch Netzwerkkontakte,...)
Genehmigungsprozess für neue Node administrieren
Neben der Organisation des Standortes beteiligt sich das Standortteam auch nach Möglichkeit an
überregionalen Vernetzungsaktivitäten und bei der Planung und Koordination gemeinsamer
Aktivitäten:
K Entstehungsprozess OTELO – Soft facts
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