HAND(LUNGS)BUCH - Otelo

Die oben genannten Tools stellt der Verein grundsätzlich allen Standorten und Nodes als
Grundstruktur zur Verfügung, speziell das dezentrale, gemeinsame Füttern der Homepage und
Medienplattformen mit Inhalt bietet sich an. Gleichzeitig stellt sich die Frage: wer nimmt sich dem
überhaupt an? Angesichts der heterogenen Struktur würde es bei mehreren Standorten dem OTELO
Konzept widersprechen und es wäre auch unsinnig, bloß eine Person mit der Medienarbeit zu
betrauen. Idealerweise gibt es pro Standort mindestens eine Person (vgl. Standortteam), welche sich
schwerpunktmäßig um die gemeinsamen Infokanäle (Stichwort: Homepage) kümmert, sich
diesbezüglich auch mit den anderen Standorten abstimmt und standorteigene Nodes bei ihrer
Medienarbeit unterstützt. Angesichts regionaler Gegebenheiten und der Möglichkeit einen eigenen
Stil auszuprägen, macht es für Standorte durchaus Sinn, beispielsweise eine eigene Facebook-Seite,
einen Newsletter und eigene Pressearbeit zu betreiben. Speziell für fachspezifische Nodes könnte ein
eigener Blog (Beispiel: Ogg-Streamer) oder Twitteraccount von Interesse sein.
Wenden wir uns nun dem zweiten Teil dieses Kapitels, dem Werkzeugfach „interne
Kommunikation“ zu. Grundsätzlich sind hiermit die Infokanäle zwischen Standorte,
Nodes und Projekten gemeint. Diese funktionieren auf der Standortebene vor allem
auch durch informellen Austausch vor Ort, Arbeitstreffen und Veranstaltungsformate
gut – die große Herausforderung sind die Infokanäle zwischen mehreren Standorten
und Projekten. Um es systemisch auszudrücken: es geht um Kopplungen zwischen
den autonomen, eigengesteuerten OTELO Subsystemen. Die Kommunikation
zwischen ihnen ist daher – in Anlehnung an Luhmann – unwahrscheinlich. Für das
OTELO Konnektiv (vgl.) und seine gemeinsame (!) Weiterentwicklung ist folglich
regelmäßiger Informationsfluss unabdingbar. An dieser Stelle sollen vier Werkzeuge
hierfür vorgestellt werden:
Infomail: Gewissermaßen ein interner Newsletter, der einmal im Monat alle Projekt-,
Vorstands- und Standortgruppen gegenseitig mit Kurzinfos über die laufende Arbeit und
Andockmöglichkeiten informiert. Damit dient es als umfassendes Update und als
Prozessdoku zugleich, seine Erstellung benötigt aber ausreichend Ressourcen. Neben
Infomail und Postelo, sind Mailinglisten generell ein sehr wichtiges Medium und werden von
Nodes, Standorten und Projekten gleichermaßen eingesetzt.
Forum: So praktisch Mailinglisten auch sein mögen, bei Diskussionen, größeren Projekten
oder informellen Austausch stoßen sie auf ihre Grenzen, werden unübersichtlich oder gar als
Spam wahrgenommen. Darum hat sich OTELO ein Board auf www.freieszene.org
eingerichtet, um speziell der standortbezogenen Kommunikationen zwischen Nodes einen
virtuellen Raum zu ermöglichen.
Wiki: Diese Open Source-Software ist vor allem durch ihr größtes Einsatzgebiet „Wikipedia“
bekannt und wird von OTELO vor allem für Archivzwecke genutzt.
Dropbox: Ist ein Webdienst, der ein Netzwerk-Dateisystem für die Synchronisation von
Dateien zwischen verschiedenen Rechnern und Benutzern bereitstellt und damit gleichzeitig
eine Online-Datensicherung (Cloud) ermöglicht. Verwendet wird Dropbox als gemeinsamer
virtueller Server der OTELOs und bewährt sich in der Projektarbeit. Zugangsrechte erhält
man durch Einladungen.
https://www.dropbox.com/
K Lebendiges Netzwerk
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