Dokumentation "E-Procurement"

Dokumentation "E-Procurement" 14.07.2010
auszubauen. Je enger die Beziehung zwischen Einkaufsleitung und der Geschäftsführung im
Unternehmen ist und je besser sie zusammen arbeiten können, um so engagierter steht die
Geschäftsführung hinter dem Projekt der E-Procurement_Einführung. Ohne die Überzeugungskraft
der Einkaufabteilung über die Relevanz der Einführung scheitert die Implikation
schon am Beginn. Nur qualifizierte und unter den Kollegen anerkannte Einkäufer sind in der
Lage, solche radikalen Änderungen im Beschaffungsprozess der C-Artikel in der Abteilung
einzuführen (Mitarbeiterkompetenz).
Weiterhin wird geprüft wie weit der Grad der Technisierung fortgeschritten ist. Hier spielen
sowohl die vorhandene informationstechnische Infrastruktur, als auch die IT-Kompetenzen
zur Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme eine Rolle.
Die Ergebnisse der Unternehmensanalyse bilden somit den Ausgangspunkt für die Auswahl
der elektronisch zu beschaffenden Produktsegmente, sowie für die darauf folgende Produkt-
und Lieferantenanalyse.
Produktanalyse
Der Einsatz von E-Procurement soll nur für diejenigen Beschaffungsobjekte erfolgen, bei deren
Einkauf Einsparungspotenziale hinsichtlich des Preises und der Beschaffungskosten zu
erwarten sind. Daher muss eine Auswahl der elektronisch zu beschaffenden Produkte erstellt
werden.
Die Produktauswahl erfolgt durch E-Procurement-Lösungen, d.h. durch Auswahl nach Durchführung
von ABC-Analyse oder einer Wert-Risiko Matrix (siehe Seite 4 ).
C-Güter eignen sich am besten, denn sie weisen eine hohe Standardisierbarkeit auf.
Durch die wiederholenden Bestelltätigkeiten lassen sich Einkaufvolumen im Unternehmen
bündeln und somit Kosten einsparen (Rabatte bei Großbestellungen). Synergieeffekte können
je nach Größe des Unternehmens genutzt werden. Bei der Lieferantenauswahl der C-
Artikel sollte man auf Möglichkeiten der Rahmenverträge achten, denn durch längerfristige
Rahmenverträge mit Lieferanten lassen sich weitere Kosten einsparen.
Aus den Erfahrungen mit den C-Gütern lassen sich Folgeprozesse erstellen, die in Zukunft
auch B- und A-Güter auf dem elektronischem Wege bestellbar machen könnten.
Lieferantenanalyse
Im nächsten Schritt muss festgestellt werden mit welchem bestehenden oder neuen Lieferanten
die Aspekte der Produktanalyse überhaupt möglich sind. Die Lieferantenanalyse beurteilt
zunächst die bestehenden Lieferanten hinsichtlich ihrer Eignung für die geplante
elektronische Zusammenarbeit.
Die Analyse beurteilt den Lieferanten u. A. auf der technologischen Ebene. Ist der Lieferant
in der Lage die Schnittstellen für elektronische Zahlungsvorgänge und Geschäftsdokumente
zu stellen und fähig Online-Kataloge in gewünschter Qualität zur Verfügung zu stellen. Der
Lieferant muss somit auch in der Technik „up to date“ sein und Engagement für die Einführung
des E-Procurement mitbringen.
In der Lieferantenanalyse wird ebenfalls die Bereitschaft beurteilt, ob das Unternehmen als
exklusiver Lieferant zusätzliche Preiszugeständnisse machen würde.
Das Ergebnis der Analyse sollte neben der Beurteilungsübersicht der Lieferanten auch eine
Abschätzung der Intregrationskosten sein. Fällt die Entscheidung über eine Integration eines
Lieferanten positiv aus (z.B. Volkswagen integriert einen Teile-Zulieferer), gilt es eine indivi-
Manuela Merk, Malte Dircks, Celina Gumtz, Annika Inken Kähler
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