Dokumentation "E-Procurement"

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Kosten/Standard-Matrix <strong>Dokumentation</strong> "E-Procurement" 14.07.2010 Bei der Kosten/Standard-Matrix betrachtet man die Prozesskosten, den Beschaffungswert und die Standardisierbarkeit der zu beschaffenden Objekte. Unter Prozesskosten versteht man zum Beispiel Personalkosten. Sie sind das Ergebnis aus den einzelnen Arbeitsschritten und Arbeitsaufwendungen, die anfallen, um ein Produkt zu beschaffen. Das Resultat aus der Bestellhäufigkeit und dem Bestellvolumen ist der Beschaffungswert. Hier ist die Summe des Wertes aller zu beschaffenden Güter einer Gruppe gemeint. Standardisierte und homogene Waren sind aufgrund ihrer geringen Erklärungsbedürftigkeit für die elektronische Beschaffung gut geeignet. Zudem widmet sich die Standardisierbarkeit den Produktcharakteristika. Sie erweitert die ABC-Analyse, wodurch ein differenzierterer Augenmerk auf die Art der Beschaffung gelegt wird und deshalb auch A- und B-Güter für das E-Procurement interessant machen. Das Ergebnis aus den drei Aspekten ist die sogenannte Kosten/Standard-Matrix. Ebenso wie die ABC-Analyse lässt diese jedoch noch keine genaue Aussage über eine konkrete Systemlösung im E-Procurement zu. Trotzdem wird die Produktanalyse für die elektronische Beschaffung durch die Kosten/Standard-Matrix erweitert. Wert/Risiko-Matrix Auch die Wert/Risiko-Matrix ist eine Erweiterung der ABC-Analyse. Die im Vorfeld genannten Ansätze ergaben keine konkrete Lösung für die Eignung von E-Procurement-Instrumenten. Aus diesem Grund kommt neben dem Beurteilungskriterium Wert des Gutes auch das Kriterium Risiko bei dem Beschaffungsprozess hinzu. Unter Risiko versteht man die Folgen einer verspäteten Lieferung, einer Nicht- oder Teillieferung für den weiteren Unternehmensprozess. Dieses wird auch Versorgungsrisiko genannt. Unregelmäßigkeiten in der Lieferung führen zu massiven Schwierigkeiten, dies ist ein hohes Risiko. Im Gegensatz dazu ist bei einem niedrigen der weitere Unternehmensablauf nicht gefährdet. Aus der Betrachtung dieser zwei Dimensionen ergibt sich die Wert/Risiko-Matrix. Die Beschaffungsobjekte werden in vier Klassen aufgeteilt: taktische, strategische, kritische Objekte und Hebelobjekte. Bei den taktischen Objekten ist der Beschaffungswert gering, ebenso wie das Versorgungsrisiko. Es sind gewöhnliche Einkäufe ohne Wettbewerbsauswirkungen und z.B. MRO-Artikel, die nicht direkt in das Produkt eingehen. Die Beschaffungsprozesse sollten hier optimiert werden. Kritische Objekte sind Güter, die zu Engpässen in dem Ablaufprozess führen können, wie z.B. Ersatzteile. Der Anteil am Bestellvolumen ist gering, das Risiko ist jedoch hoch. Das Unternehmen sollte sich zum Ziel setzen diese Artikel zu reduzieren. Wettbewerbsvorteile erzeugen strategische Objekte. Sie beeinflussen den Mehrwert und machen den Wiedererkennungswert des Produktes aus. Der Anteil am Bestellvolumen und das Risiko sind hoch. Unter Hebelobjekte versteht man hochpreisige Einkäufe ohne Wettbewerbsauswirkungen. Die Beschaffung sollte am Besten über Ausschreibungen oder Auktionen erfolgen, da die Bestellmengen sehr groß sind und das Versorgungsrisiko eher gering ist. Die Wert/Risiko-Matrix zeigt auf, wie die zu beschaffenden Produkte die Wettbewerbsfähigkeit und die Profitabilität eines Unternehmens beeinflussen können. Außerdem kann man mit ihrer Hilfe mögliche Konsequenzen für den Einsatz von E-Procurement-Instrumenten ableiten. Manuela Merk, Malte Dircks, Celina Gumtz, Annika Inken Kähler Seite 4 von 21
Systeme beim elektronischen Einkauf Online-Standards <strong>Dokumentation</strong> "E-Procurement" 14.07.2010 Online-Standards sind notwendig, um den Datenaustausch zwischen Unternehmen effizienter und kostensparender zu gestalten. Sie legen Datenformate für den Informationsaustausch zwischen Unternehmen fest. Die bedeutsamsten Datenformate sind u. A. EDI-, XML- oder CSV- basierende Formate. EDI steht für Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch) und ist der Austausch von strukturierten Geschäftsinformationen zwischen Geschäftspartnern. Beispielsweise werden Bestellungen, Rechnungen oder andere Geschäftsdokumente mit EDI aus der IT-Datenbank generiert, um dann auf elektronischem Wege an die Geschäftspartner versendet zu werden. Unter XML versteht man eXtensible Markup Language. Das ist eine Auszeichnungssprache zur Darstellung von Daten in Form von Texten, in der Inhalt und Form eines Dokuments getrennt sind. CSV steht für Comma-Separated Values. Das bedeutet, dass die einzelnen Daten durch ein Komma getrennt sind. Das Dateiformat CSV beschreibt den Aufbau einer Textdatei, um einfach strukturierte Daten zu speichern oder auszutauschen. Insgesamt gibt es fünf wichtige Standards, die aufeinander aufbauen. Standards zur Produktidentifikation geben den Produkten eine eindeutige Identifikationsnummer. Beispiele hierfür sind der EAN (European Articel Number) und der UPC (Universal Product Code), die dann mit Hilfe eines Barcodescanners gelesen werden können. Standards zur Klassifikation und Beschreibung bauen auf den Standards zur Produktidentifikation auf und ordnen jedes Produkt einer eindeutig standardisierten Produktklasse zu. Wenn jeder Anbieter in einem Marketplace-System seine Produkte in seinem eigenen Format und nach seiner eigenen Produktklassifikation anbietet, muss der Kunde jeden einzelnen Katalog separat durchsuchen. Das nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Einfacher ist es, wenn ein Standard zur Produktklassifizierung eingerichtet wird. Dann kann der Kunde seine Produkte anbieterunabhängig suchen. Dieser kann vermuten, dass es sich um einen Multilieferantenkatalog handelt, der von einem Marktplatzbetreiber betrieben wird. Der Kunde merkt unter Umständen nicht, dass es verschiedene Produktquellen sind, in denen er sucht (siehe auch Abschnitt Online-Katalogmanagement). Katalogaustauschformate ermöglichen den Austausch von Produktdaten oder Produktkatalogen. Der Marktplatzbetreiber übernimmt bei einem Marketplace-System die Daten der Produktkataloge in seine eigene Datenbank. Es spart Zeit, wenn der Marktplatzbetreiber die Daten von den verkaufenden Unternehmen im gleichen Format zur Verfügung gestellt bekommt. Anderenfalls müssten diese noch umgewandelt werden. Bei Transaktionsstandards geht es um die einheitliche Erstellung von Geschäftsdokumenten, wie z. B. bei Lieferscheinen und Rechnungen. Bei Geschäftsprozessstandards werden ganze Geschäftsprozesse zwischen den kooperierenden Unternehmen standardisiert. Manuela Merk, Malte Dircks, Celina Gumtz, Annika Inken Kähler Seite 5 von 21
Seite 1 und 2: Inhaltverzeichnis Dokumentation "E-
Seite 3: ABC- Analyse Dokumentation "E-Procu
Seite 7 und 8: Online-Katalogmanagement Dokumentat
Seite 9 und 10: Dokumentation "E-Procurement" 14.07
Seite 17 und 18: Die Phasen der Projekteinführung D
Seite 19 und 20: Online-Lieferantenbeziehungscontrol
Seite 21: Fazit und Zukunftsaussicht Dokument

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