Dokumentation "E-Procurement"

Online-Katalogmanagement
Dokumentation "E-Procurement" 14.07.2010
Das Online-Katalogmanagement dient der Darstellung des Produktsortiments und enthält
Funktionen für die Aktualisierung bzw. die Übermittlung der Kataloge.
In diesem Zusammenhang sind Multilieferantenkataloge ein wesentliches Element vieler
Systemlösungen im E-Procurement. Hier werden die angebotenen Produkte verschiedener
Lieferanten zusammengefasst. Durch Rationalisierung erreicht man eine Vergleichbarkeit der
Produkte. Das heißt, dass man sich auf einheitliche Wörter einigen sollte, mit denen man
Produkte beschreibt. Man möchte z. B. C-Güter bestellen, wie neue blaue Kugelschreiber.
Nun hat man verschiedene Anbieter zur Auswahl. Es würde sehr aufwendig sein, wenn jeder
Anbieter eine andere Bezeichnung für sein Produkt verwendet. Anbieter A nennt sein Produkt
„bl Stift“, Anbieter B verwendet die Bezeichnung „Blau Kulli“ und Anbieter C bezeichnet
den gesuchten Kugelschreiber als „Kugelschr. blau“. Der Kunde muss nun jeden einzelnen
Kundenkatalog nach seinem Produkt durchsuchen. Das nimmt sehr viel Zeit in Anspruch.
Einfacher wäre es, wenn sich alle Anbieter auf eine Bezeichnung, wie beispielsweise „Kugelschreiber
blau“ einigen. So kann der Kunde in einem Multilieferantenkatalog suchen.
Desktop-Purchasing-Systeme (DPS)
Bei den DPS handelt es sich um Systeme, mit dem Güter direkt vom Arbeitsplatz des Mitarbeiters
bestellt werden können. Einzelschritte beim Bestellprozess werden dadurch weitgehend
automatisiert. Der gesamte Prozess der Beschaffung wird mit Hilfe der DPS unterstützt,
organisiert und kontrolliert. Es fängt bei der Prüfung geeigneter Lieferanten an, geht über
die Prüfung der Verfügbarkeit der Produkte, über die Bestellung, bis hin zur Bezahlung. DPS
ist für die Bestellung von C-Artikeln besonders geeignet, da operative Beschaffungsaktivitäten
in den Verantwortungsbereich des Bedarfsträgers delegiert und Prozessschnittstellen
aufgrund dessen minimiert werden. Vorteile ergeben sich auch auf Lieferantenseite. Einerseits
ergeben sich Kosteneinsparungen durch elektronische Kataloge, da z.B. keine Druckkosten
mehr entstehen, wie früher bei Papierkatalogen. Andererseits können die Angaben selbständig,
fehlerfrei, zeitnah und wettbewerbsorientiert aktualisiert und an den Abnehmer
übermittelt werden.
Manuela Merk, Malte Dircks, Celina Gumtz, Annika Inken Kähler
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