Dokumentation "E-Procurement"

ABC- Analyse
Dokumentation "E-Procurement" 14.07.2010
Die ABC-Analyse ist der Ausgangspunkt für viele Kaufentscheidungen in einem Unternehmen.
Sie ist ein betriebswirtschaftliches Mittel zur Planungs- und Entscheidungsfindung, wie
z.B. die Wahl der richtigen Bestellrhythmen, aber es können auch die Produkte angezeigt
werden, die beispielsweise am stärksten am Umsatz des Unternehmens beteiligt sind (→ A-
Güter). Eine vereinfachte Vorgehensweise zur Gewichtung von Produkten ist mittels dieser
Analyse möglich, außerdem werden die einzukaufenden Objekte je nach Beschaffungskomplexität,
Beschaffungsvolumen und Beschaffungshäufigkeit in die Klassen A, B und C eingeteilt.
Durch die Einteilung erhält man ein grobes Bild der IST-Situation und weitere Vorgehensweisen
können abgeleitet werden. Das Ziel der ABC-Analyse ist die Kostensenkung. Die
Beschaffungskosten sollen minimiert werden, unter Anderem über Online-Kataloge. Die Lagerkosten
sollen durch eine just-in-time-Lieferung gesenkt werden. Dies steigert die Wirtschaftlichkeit
eines jeden Unternehmens.
A-Güter fließen direkt in den Produktionsprozess ein, haben einen hohen Wertanteil (80%),
eine mit ca. 15% geringe Bestellmenge (=totes Kapital im Lager) und die Beschaffung ist eher
selten. Da diese Artikel sehr teuer sind, haben sie einen hohen Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit
und man sollte sich intensiv um günstige Einkaufspreise bemühen. Es sollten langfristige
Rahmenverträge zur Abwehr von Preiserhöhungen abgeschlossen werden.
B-Güter haben einen mittleren Wertanteil von 15% und ein mittelmäßig großes Bestellvolumen.
C-Güter haben einen niedrigen Wertanteil (5%), eine hohe Bestellmenge von 50% und werden
häufig bestellt. C-Artikel sind so genannte MRO-Artikel (Maintenance, Repair and Operations
= Wartung, Reparatur, Überholung). Sie gehen nicht direkt in die Produkte ein und sind
beispielsweise Büromaterialien. Der Kostentreiber ist hier nicht der Preis, sondern die vom
Beschaffungsprozess verursachten Kosten. Der große Arbeitsaufwand ist durch das eher geringe
Einsparpotential kaum zu rechtfertigen. Aufgrund dessen sind die C-Artikel besonders
gut für E-Procurement geeignet.
Insgesamt haben nur 60% der Bestellungen einen Beschaffungswert von 5% des gesamten
Beschaffungsvolumens. Hingegen machen 5% der Bestellvorgänge 75% des Beschaffungsvolumens
aus.
Das Problem bei der ABC-Analyse ist jedoch, dass nur eine generelle Priorisierung der Einkäufe
möglich ist und die Klasseneinteilung sehr grob vorgenommen wird. Aus diesem Grund
werden weitere Analyseinstrumente, wie die Kosten/Standard-Matrix und die Wert/Risiko-
Matrix angewandt, um die richtige und passende Systemlösung auswählen zu können.
Manuela Merk, Malte Dircks, Celina Gumtz, Annika Inken Kähler
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