update_Geschaeftsbericht-Annual Report 2010 - Update Software AG

vorstand Unternehmen lageBerIcht kaPItalmarkt corporate GoVernance konzernaBschlUss
corporate GoVernance bericht
eine größtmögliche transparenz der führungs- und kontrollstruktur trägt dazu bei vertrauen bei anlegern zu
schaffen. die update software ag erklärt auch in diesem geschäftsbericht den deutschen corporate governance
kodex zu beachten und verpflichtet sich weiterhin die grundsätze des kodex zu befolgen. ziel ist es, durch eine
effiziente und verantwortungsbewusste Unternehmensführung sowie eine wirksame kontrolle nachhaltig den
Unternehmenswert zu steigern und das vertrauen der anleger, finanzmärkte, geschäftspartner, mitarbeiter und
der Öffentlichkeit zu fördern.
füHruNgS- uNd koNtroLLStruktur deS uNterNeHmeNS
vorStaNd uNd aufSicHtSrat
die update software ag unterliegt aufgrund ihres sitzes in wien den vorschriften des österreichischen rechts.
ein grundprinzip des österreichischen aktienrechts ist die zweigeteilte leitungs- und Überwachungsstruktur mit
den organen vorstand und aufsichtsrat. Bei der update software ag leitet der aus drei mitgliedern bestehende
vorstand das Unternehmen in eigener verantwortung und vertritt das Unternehmen bei geschäften mit dritten.
sein handeln und seine entscheidungen sind dabei am Unternehmensinteresse und an der nachhaltigen steigerung
des Unternehmenswertes ausgerichtet. der vorstand entwickelt die strategische ausrichtung des Unternehmens,
stimmt sie mit dem aufsichtsrat ab und sorgt für ihre Umsetzung.
Im rahmen der gesetzlichen vorschriften berichtet er dem aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über
alle für das Unternehmen relevanten themen der Planung, des geschäftsverlaufs, der finanz- und ertragsentwicklung,
der risikolage und des risikomanagements. diese Berichterstattung des vorstands umfasst auch das thema
compliance, also die bei der update software ag ergriffenen maßnahmen zur einhaltung von recht, gesetz und
unternehmensinternen richtlinien.
eine Beschlussfähigkeit ist gegeben, wenn alle vorstandsmitglieder anwesend sind. entscheidungen werden
grundsätzlich mit einfacher mehrheit getroffen. Bei stimmengleichheit entscheidet die stimme des vorstandsvorsitzenden.
In entscheidungen von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen ist der aufsichtsrat unmittelbar
eingebunden.
der aufsichtsrat der update software ag bestellt die vorstandsmitglieder, überwacht und berät den vorstand bei der
leitung des Unternehmens. er umfasst fünf mitglieder. entscheidungen im aufsichtsrat bedürfen auch hier grundsätzlich
der einfachen mehrheit. Bei stimmengleichheit entscheidet die stimme des aufsichtsratsvorsitzenden oder
in dessen abwesenheit die des stellvertreters. sofern es für eine unabhängige Beratung und entscheidungsfindung
erforderlich ist, tagt der aufsichtsrat ohne die vorstandsmitglieder.
der prüfuNgSauSScHuSS deS aufSicHtSratS
Innerhalb des aufsichtsrates der update software ag wurde ein fachlich qualifizierter Prüfungsausschuss (audit commitee)
gebildet, der sich vor allem mit den vorlagen der wirtschaftsprüfer hinsichtlich der Prüfung von Jahres- und
konzernabschluss befasst sowie die feststellung durch den aufsichtsrat vorbereitet. der aufsichtsrat achtet darauf,
dass die ausschussmitglieder unabhängig, mit den besonderen kenntnissen und erfahrungen in der anwendung
von rechnungslegungsgrundsätzen und den internen kontrollverfahren vertraut sind.